LAMPIRAN
PENGADAAN PAKET MEETING
PERTEMUAN ILMIAH EPIDEMIOLOGI NASIONAL KE 11
(11TH NATIONAL SCIENTIFIC CONFERENCE ON EPIDEMIOLOGY)
Bandung, 19-23 Agustus 2024
1. Pertemuan pada tanggal 19-23 Agustus 2024 (5 hari)
2. Peket meeting fullday dengan peserta 6 dan 3 orang
3. Paket meeting fullboard dengan peserta sebanyak 119 dan 17 orang
4. 60 kamar 2 orang per kamar
5. 16 kamar 1 orang per kamar
6. Paket meeting dengan rincian berikut:
Rincian Paket Fullboard Meeting 5 Hari 4 Malam
Hari Paket Fullday Paket Fullboard
I
Coffee Break 1
19 Agustus
Dinner
2024
Coffee Break 1 Breakfast
II Lunch Coffee Break 1
20 Agustus Coffee Break 2 Lunch
2024 Coffee Break 2
Dinner
Coffee Break 1 Breakfast
III Lunch Coffee Break 1
21 Agustus Coffee Break 2 Lunch
2024 Coffee Break 2
Dinner
Coffee Break 1 Breakfast
IV Lunch Coffee Break 1
22 Agustus Coffee Break 2 Lunch
2024 Coffee Break 2
Dinner
III Coffee Break 1 Breakfast
23 Agustus Lunch Coffee Break 1
2024 Coffee Break 2 Lunch
7. Rincian anggaran kegiatan sebagai berikut :
NO Kegiatan Jumlah Peserta Durasi
1 Paket Pertemuan Fullday 6 OR 4 HR
2 Paket Pertemuan Fullday 3 OR 1 HR
3 Paket Pertemuan Fullboard 119 OR 4 HR
4 Paket Pertemuan Fullboard 17 OR 2 HR
8. Bintang 4-5 yang sudah berpengalaman mengakomodasi pertemuan nasional dan
internasional
9. Ruang pertemuan kapasitas 300 orang untuk pertemuan di tanggal 19-23 Agustus
dengan rincian:
a. Memiliki 2 (dua) break out room masing-masing kapasitas 100 orang dan masih satu
lantai dengan ballroom
b. Memiliki ruangan untuk sekretariat (panitia) dan masih berada satu lantai dengan
ruang pertemuan
c. Memiliki ruang tunggu VIP dan masih berada satu lantai dengan ruang pertemuan
d. Memiliki mushola dan masih berada satu lantai dengan ruang pertemuan
e. Memiliki pre function hall yang luas untuk presentasi poster, registrasi dan
photobooth (di sekitar ruang pertemuan)
f. Memiliki layar LED di Grand ballroom dan break out room
g. Ponter untuk layar LED
h. Restaurat kapasitas 300 orang
i. Menyediakan tarian selamat datang
j. Menyediakan photobooth 3D nuansa khas Jawa Barat
k. Meja notulen
l. Meja registrasi
m. Meja operator
n. Ruangan berseting :
BREAK OUT BREAK OUT RUANG
TANGGAL BALLROOM VIP
ROOM I ROOM II SEKRETARIAT
19 Agustus
ROUND TABLE CLASS ROOM CLASS ROOM
20 Agustus kapasitas 100 kapasitas 50 kapasitas 50
orang orang orang
CLASS ROOM CLASS ROOM
21 agustus kapasitas 300 kapasitas 100
orang orang
CLASS ROOM CLASS ROOM
22 agustus kapasitas 300 kapasitas 100
orang orang
CLASS ROOM
23 agustus kapasitas 300
orang
o. Peralatan di ruangan
1) Memiliki layar LED di Grand ballroom dan break out room
2) Ponter untuk layar LED
3) Ruangan kedap suara
4) Petunjuk arah
5) Set Gong (Gong, pemukul dan baki)
6) Prompter
7) Layar proyektor
8) Lampu sorot
9) Podium
10) Standart Sound System
11) Panggung
12) Mini garden
13) Tamu vip (Sofa, meja, bunga, taplak meja, buah)
14) Sofa di panggung 5 dan meja 1
15) Standing mix 4 buah
16) Wireless Mic 3 buah
17) Flipchart Board 6
18) Stop kontak panjag pada masing-masing table
19) Sign board 2 buah
20) ATK (notes dan pencil)
21) Air mineral botol dan permen
22) Koneksi internet (WIFI)
23) Perlengkapan zoom
24) Menyediakan welcome banner
25) Menyediakan back drop
26) Petunjuk arah
Jakarta, 24 Juli 2024
Pejabat Pembuat Komitmen Hibah Co-Ag US-CDC,
Arif Wisudyastomo