Ruang Lingkup Pekerjaan
Jasa Penyelenggara acara Penguatan Komitmen Kementerian/
Lembaga dan Pemerintah Daerah Dalam Perencanaan SDM
Kesehatan-Regional Timur
1. Menyiapkan dan menyediakan kebutuhan sewa bahan yang terdiri dari:
a. Lighting : 2 hari
- Par LED 8 unit
- Moving Beam 4 unit
- Fresnel 4 unit
- Lighting Controller 1 paket
- Tripod 2 set
- Show Control,dan operator 1 paket
b. Sound System : 2 hari
- PA Speaker
- Mixer FoH
- Stage Box
- Floor Monitor 6 unit
- Delay Speaker 2 unit
- Wireless Handhled Microphone Q 8 unit
- D.I Box
- Mic Podium 1 unit
c. Video Multi Camera Full HD : 2 hari
- Video Camera Sony HXR-NX100
- Video Switcher ATEM Mini Pro
- Tripod Camera Takara Hydro
- Kabel HDMI Bafo
- Camera Person
d. Frame LED Screen :
- Wing Ukuran 3 x 5 meter 2 set
- Frame bawah 6 x 2 meter 1 set
e. Panggung tambahan:
- Ukuran 12 x 1,2 T.80
- Multiplek dan besi hollow finising karpet hitam
- Level Panggung ukuran 12 x 1,2 T.20
f. Mini Garden 12 meter
g. Photobooth ukuran 2,44 x 3,66
h. Genset 60 kva
i. Menyiapkan dan menyediakan kebutuhan Seminar KIT yang terdiri dari :
- Tote Bag
- Kanvas 30x40 cm
- Tali coklat
- Magnet
2. Menyiapkan dan menyediakan kebutuhan belanja bahan yang terdiri dari:
a. Multimedia Konten : 2 hari
- Video Bumper Opening
- Video Bumper Speaker
- Video Bumper Looping
- Design Graphis
b. Dokumentasi : 2 hari
- Fotografer
- Videografer
- Editing
3. Honor yang terkait dengan output kegiatan yang terdiri dari :
- Show Director
- Floor Director
- Stage Manager
- LO MC
- Runner
4. Menyiapkan dan menyediakan kebutuhan ceremony yang terdiri dari :
a. Tarian Selamat datang
b. Standing sign
c. Bumper setiap tahapan kegiatan, tombol peresmian pernyataan komitmen,
dan mekanisme komitmen bersama
5. MC 2 orang pada saat acara ramah tamah
6. Musik Pengiring : Full band
7. Menugaskan staf/ pegawai vendor untuk :
a. Berkoordinasi intensif dengan panitia penyelenggara dan pihak hotel serta
pendukung acara lainnya dalam masa persiapan
b. Stand by di ruang pertemuan selama acara serta berkoordinasi intensif
dengan pihak hotel dan bertanggungjawab selama acara berlangsung
c. Pembagian kamar dan seminar kit peserta yang terdiri dari ID card/ card holder
dan tote bag
d. Mengkoordinasikan dan mengecek kesiapan Ballroom dengan kelengkapan
sebagai berikut :
- Stage
- Kabel roll setiap round table
- Mikrofon berjumlah minimal 8 buah
- Sofa talk show
- Podium
- Laser Pointer
- Matador Monitor
- Kelengkapan penandatanganan pernyataan komitmen
e. Mengatur dan mengecek kesiapan Ruang Transit VIP Round Table Setting
f. Mengatur dan mengkoordinasikan Kesiapan Space lainnya dengan
kelengkapan sebagai berikut :
- Terdapat minimal 12 meja untuk registrasi peserta Fullboard
- Terdapat minimal 2 meja untuk registrasi peserta Perjalanan Dinas (Perjadin)
- Terdapat minimal 1 meja untuk pembagian kamar
- Terdapat minimal 1 meja untuk printer
- Terdapat minimal 1 meja untuk tenaga medis dan paramedis
- Sign Board (petunjuk arah)
g. Mengatur dan mengkoordinasikan kesiapan Ruang Konsultasi dengan
kelengkapan terdapat minimal 3 meja
h. Mengontrol kestabilan sound system dan internet untuk kelangsungan
kegiatan
i. Mengkoordinasikan dan mengontrol kecukupan konsumsi selama
pelaksanaan kegiatan (Lunch, Coffe Break dan Dinner)