Fullboard Meeting Penguatan Komitmen Kementerian/Lembaga Dan Pemerintah Daerah Dalam Perencanaan Sdm Kesehatan Tahun 2024-Regional Timur

Spesifikasi Teknis                              
   Fullboard Meeting Penguatan Komitmen Kementerian/ Lembaga dan       
  Pemerintah Daerah Dalam Perencanaan SDM Kesehatan Tahun 2024 –       
                        Regional Timur                                 
                                                                       
                                                                       
No                Spesifikasi                Kuantitas   Keterangan    
                                                                       
    Paket Meeting Fullboard tanggal 17-19 September 1. 4 Pax (2 orang x
    2024                                       2 Hr)                   
                                           2. 1044 Pax (522            
                                            orang x 2 Hr)              
                                                                       
 1. Hotel Bintang 4 (minimal) dengan fasilitas standar                 
    Bintang 4 (minimal)                                                
                                                                       
 2. Kamar terdiri dari :                                               
    a.Kamar Single berjumlah 2 kamar                                   
    b.Kamar Peserta berjumlah 261 kamar Twin-shared                    
    untuk 522 orang                                                    
    c.2 Kunci untuk masing-masing Kamar                                
                                                                       
3.  1 Ballroom dengan kapasitas minimal 800 orang,                     
    dilengkapi:                                                        
      Layar Proyektor/Big screen/Videotron                            
      Standard Speaker dan Microphone minimal 8                       
       buah                                                            
      Design Round Table                                              
      Stage dan sofa talk show                                        
      Podium                                                          
      Kabel Roll setiap round table                                   
      Ballroom menjadi 4 break out room tanggal 18                    
       September 2024                                                  
      Laser Pointer minimal 1 pcs                                     
                                                                       
                                                                       
    Konsumsi terdiri dari :                                            
4.                                                                     
    a.Hari Pertama                                                     
    * Lunch                                                            
    * Coffe break sore                                                 
    * Dinner                                                           
    b.Hari Kedua                                                       
    * Coffe Break Pagi                                                 
    * Lunch                                                            
    * Coffe Break Sore                                                 
    * Dinner                                                           
    Makan siang, makan malam, dan coffe break harus                    
    tersedia 30 menit sebelum pelaksanaan kegiatan                     
                                                                       
    Menugaskan staf/ pegawai hotel untuk :                             
 5.                                                                    
    a. Minimal 1 orang berkoordinasi intensif dengan                   
    panita penyelenggara dan pihak hotel serta                         
    pendukung acara lainnya dalam masa persiapan                       
    b. Minimal 2 orang petugas stand by di ruang                       
    pertemuan selama acara serta berkoordinasi intensif                
    dengan pihak panitia yang bertanggungjawab selama                  
    acara berlangsung                                                  
 6. 1 Ruangan untuk Sekretariat Panitia dengan                         
    kapasitas minimal 20 orang tanggal 18-19 September                 
    2024                                                               
                                                                       
7.  1 Ruangan Transit VIP untuk Pimpinan dengan                        
    kapasitas 20 orang dan round table setting (Sofa VIP,              
    Toilet)                                                            
                                                                       
 8. 1 Ruangan Konsultasi dengan kapasitas 20 orang dan                 
    3 pasang meja kursi terpisah (konsultasi aplikasi,                 
    kebijakan dan jabatan fungsional)                                  
                                                                       
 9. Tempat Registrasi dan Administrasi Peserta, dengan                 
    spesifikasi dan kelengkapan tanggal 17 September                   
    2024 :                                                             
     Terdapat minimal 12 meja dan kursi untuk                         
      Registrasi peserta Fullboard                                     
     Terdapat minimal 2 meja untuk Registrasi peserta                 
      Perjalanan Dinas (Perjadin)                                      
     Terdapat minimal 1 meja untuk pembagian kamar                    
     Terdapat minimal 1 meja untuk printer                            
     Terdapat minimal 1 meja untuk tenaga medis dan                   
      paramedis                                                        
     Sign Board (denah dan penunjuk arah)                             
10.                                                                    
    Internet WIFI Acces yang stabil selama kegiatan                    
    berlangsung dan Kapasitas Internet untuk Ballroom                  
    dan wifi di setiap kamar dan seluruh ruangan/area                  
    yang digunakan.                                                    
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                             Pejabat Pembuat Komitmen                  
                             Direktorat Perencanaan Tenaga Kesehatan   
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                                                                       
                             Rima Novriyanti, S.Akt, M.M               
                             NIP. 198111152009122001