SPESIFIKASI TEKNIS PENGADAAN PAKET MEETING KEGIATAN
MONITORING AND EVALUATION OF NEW VACCINE INTRODUCTION
(NORTH SUMATERA)– WHO 2024
A. LATAR BELAKANG
Berdasarkan hasil kajian dari Komite Penasihat Ahli Imunisasi Nasional (Indonesian
Technical Advisory Group on Immunization/ ITAGI) beban penyakit akibat PD3I semakin
bertambah, diantaranya untuk penyakit kanker serviks, pneumonia, penyakit campak dan
rubela, dan penyakit diare. Insiden untuk penyakit-penyakit tersebut terus meningkat setiap
tahunnya. Oleh karena itu, ITAGI merekomendasikan untuk melakukan pengenalan antigen
imunisasi baru antara lain Imunisasi PCV, Imunisasi HPV, Imunisasi Rotavirus, dan Imunisasi
IPV 2. Imunisasi PCV diberikan dalam upaya pencegahan penyakit pneumonia dan akan
dimasukkan ke dalam imunisasi program sesuai rekomendasi WHO dalam WHO posiition
Paper tahun 2019. Imunisasi HPV diperlukan dalam upaya pencegahan penyakit kanker
serviks. Imunisasi Rotavirus diperlukan dalam upaya pencegahan penyakit diare, sedangkan
imunisasi IPV 2 diperlukan dalam upaya pencegahan penyakit polio.
Pada tahun 2022, perluasan introdukasi imunisasi PCV telah dilaksanakan di seluruh
provinsi di Indonesia. Sedangkan pada tahun 2023 introduksi imunisasi HPV, Rotavirus, dan
IPV 2 telah dilaksanakan di seluruh provinsi di Indonesia. Walaupun telah introduksi tersebut
telah berjalan lebih kurang satu tahun, namun cakupan imunisasi PCV, Rotavirus, dan IPV 2
belum mencapai target yang diinginkan, sedangkan untuk imunisasi HPV cakupannya belum
tinggi dan merata di seluruh provinsi.
Berkaitan dengan hal tersebut, maka diperlukan kegiatan monitoring dan evaluasi
untuk melihat tantangan dan hambatan dalam pencapaian target cakupan. Selain itu kegiatan
ini juga sebagai bentuk penyegaran mengenai pelaksanaan imunisasi antigen baru terutama
imunisasi kejar bagi petugas pelaksana di lapangan. Dengan adanya kegiatan ini diharapkan
cakupan imunisasi antigen baru dapat meningkat.
B. TUJUAN KEGIATAN
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi imunisasi antigen baru bertujuan untuk:
1. Mengidentifikasi hambatan dan tantangan dalam pencapaian target cakupan
imunisasi antigen baru sehingga dapat melakukan strategi dalam percepatan
pencapaian cakupan imunisasi antigen baru
2. Menyegarkan pengetahuan dan kapasitas pengelola program imunisasi di tingkat
provinsi, kabupaten/kota, dan puskesmas dalam melaksanakan imunisasi antigen
baru terutama dalam pelaksanaan imunisasi kejar.
3. Membuat plan of action dalam upaya percepatan cakupan imunisasi antigen baru
C. METODE PELAKSANAAN
Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk pertemuan secara luring, dimana dalam
pelaksanaannya terdiri dari paparan dari para narasumber dan tanya jawab, diskusi
kelompok, paparan hasil diskusi kelompok dan penyusunan rencana tindak lanjut.
Adapun narasumber dan peserta pada kegiatan ini terdiri dari:
- Direktorat Pengelolaan Imunisasi, Kementerian Kesehatan
- Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian
Kesehatan
- DTO Kemenkes
- Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara
- Dinas Kesehatan Kab/Kota di Provinsi Sumatera Utara
- Puskesmas terpilih di Provinsi Sumatera Utara
D. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan akan dilaksanakan selama 3 hari, 25 s/d 27 September 2024 di Four Point Hotel
Medan, Sumatera Utara.
E. PEMBIAYAAN
Pembiayaan Kegiatan ini bersumber dari hibah luar negeri WHO disesuaikan dengan HPS
sebesar Rp290.366.000,- (dua ratus sembilan juta tiga ratus enam puluh enam ribu
rupiah).
F. SPESIFIKASI LAYANAN
Pengadaan Paket Meeting Kegiatan
Monitoring and Evaluation of New Vaccine Introduction (North Sumatera)
NO NAMA PEKERJAAN
1 Pertemuan tanggal 25 – 27 September 2024 (3 hari)
2 Peserta pusat, narasumber pusat, peserta Provinsi, peseta Kabupaten/Kota, peserta
Puskesmas, peserta partner dengan rincian paket meeting sebagai berikut :
- Paket meeting fullboard tanggal 25 – 27 September 2024 (185 or x 2
hr)
- Paket meeting fullday tanggal 25 - 26 September 2024 (9 or x 2 hr)
3 Ruang Pertemuan Utama minimal Kapasitas 198 orang dengan pengaturan jarak
sesuai protokol Kesehatan dengan rincian :
a. Pembukaan dan penutupan dilakukan diruangan pertemuan utama
dengan kapasitas minimal 198 orang.
b. Ruangan full AC
c. Ruangan khusus untuk persiapan dan administrasi panitia
d. Panggung dan podium disediakan ketika acara pembukaan dan
penutupan
e. Kamar twin share 93 Kamar (185 orang)
f. Disediakan Mushola yang mencukupi utuk mengakomodir seluruh peserta
g. Disediakan peralatan sholat seperti mukena, sarung pada mushola dan
alas kaki/sandal jika tempat wudhu jauh dengan mushola
h. Tersedianya handsanitizer di depan meja registrasi dan di dalam ruangan.
i. Peralatan di ruang meeting
1) Standard Sound System + Wirelees Mic minimal 5 buah diruang
pertemuan
2) Screen pada ruang pertemuan terdapat minimal 1 layar dan dilengkapi
dengan LCD,
3) Flipchart dan spidol,
4) ATK (Notes dan Pensil) sebanyak 198 paket,
5) Air mineral botol, permen,
6) Koneksi Internet (Wifi) yang kuat (kegiatan membutuhkan jaringan wifi)
7) Perlengkapan Zoom (soundcard, internet khusus untuk operator,
kamera bila ada)
8) Pointer minimal 1 buah diruang pertemuan
9) Layout ruangan round table (satu meja isi 8 orang)
10) Menu pada sarapan, makan siang, rehat kopi 2 kali sehari dan makan
malam (disarankan menu yang mengandung kalori, protein dan
vitamin)
Pengadaan Paket Meeting Kegiatan
Monitoring and Evaluation of New Vaccine Introduction (North Sumatera)
N
1
2
3
o
M
V
-
F
F
M
o
a
2
u
u
e
S p e s i f i k a s i
n i t o r i n g a n d E v a l u a t i o n o f N e w
c c i n e I n t r o d u c t i o n ( N o r t h S u m a t e r a ) , 2 5
7 S e p t e m b e r 2 0 2 4
l l b o a r d m e e t i n g T w i n S h a r e
- K a m a r t id u r ( 9 3 k m r )
- S a r a p a n ( 1 8 5 o r x 2 h r )
- M a k a n s ia n g ( 1 8 5 o r x 2 h r )
- M a k a n m a la m ( 1 8 5 o r x 2 h r )
- R e h a t k o p i p a g i d a n s o r e ( 1 8 5 o r x 2 k l x
2 h r )
l l d a y m e e t i n g
- M a k a n s ia n g ( 9 o r x 2 h r )
- R e h a t k o p i p a g i d a n s o r e ( 9 o r x 2 k l x 2
h r )
e t i n g r o o m s
- K a p a s it a s r u a n g m in im a l 1 9 4 o r g
- R u a n g a n f u ll A C
- P a n g g u n g d a n p o d iu m d is e d ia k a n
s e la m a a c a r a b e r la n g s u n g
- T e r s e d ia h a n d s a n it iz e r d i d e p a n m e ja
r e g is t r a s i d a n d i d a la m r u a n g a n
- P e r le n g k a p a n Z o o m ( s o u n d c a r d ,
in t e r n e t k h u s u s u n t u k o p e r a t o r , k a m e r a
b ila a d a )
- S t a n d a r d s o u n d s y s t e m + w ir e le e s m ic
5 b u a h
- S c r e e n p a d a r u a n g p e r t e m u a n m in im a l
2 la y a r d a n d i le n g k a p i d e n g a n L C D
- F lip c h a r t d a n s p id o l, A T K ( n o t e s d a n
p u lp e n / p e n s il) s e b a n y a k 1 9 4 p a k e t
- A ir m in e r a l b o t o l, p e r m e n
- K o n e k s i in t e r n e t ( w i f ii)
- P o in t e r m in im a l 1 b u a h d i r u a n g
p e r t e m u a n
- L a y o u t r u a n g a n r o u n d t a b le
J u m l a h ( R p )
1 8 5
9
V o
o
o
l
r
r
u m
x
x
e
2
2
h
h
r
r
H a r g a
( R
7
4
S
p
6
2
a
)
4
7
t
.
.
u
0
0
a
0
0
n
0
0
J u m
( R
2 8
2 9
l
p
2
7
0
a
)
.
.
.
h
6
6
3
8
8
6
0
6
6
.
.
.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Jakarta, September 2024
PPK Hibah langsung unit kerja
Dit. Pengelolaan Imunisasi,
drg. Retna Ayu Wiarsih, MPH
NIP 197810142008122001