URAIAN SINGKAT
PENYELENGGARAAN TOWNHALL BUDAYA KERJA
KEMENTERIAN KESEHATAN
Transformasi budaya kerja di Kementerian Kesehatan merupakan salah satu
elemen penting transformasi internal dalam mendukung keberhasilan tujuh pilar
transformasi kesehatan nasional. Transformasi internal ini diharapkan mampu
menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif, efektif, dan inovatif, serta memperkuat
komitmen seluruh pegawai dalam mengimplementasikan nilai-nilai BerAKHLAK
(Berorientasi pada pelayanan, Akuntabel, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaptif, dan
Kolaboratif). Transformasi ini tidak hanya berfokus pada perubahan struktur, tetapi
juga pada perubahan mindset, perilaku, dan pendekatan kerja di seluruh lini
organisasi.
Seiring dengan perkembangan global, bahwa transformasi budaya yang
direncanakan dengan baik tidak hanya membawa peningkatan produktivitas, tetapi
juga menciptakan keunggulan kompetitif jangka panjang. Saat ini, Kementerian
Kesehatan menghadapi tantangan besar terkait perubahan perilaku dan budaya
organisasi. Hasil survei internal menunjukkan adanya kesenjangan antara nilai-nilai
yang diharapkan (BerAKHLAK) dengan perilaku yang diterapkan di lapangan. Selain
itu, tingkat keterlibatan pegawai dan efektivitas tim masih di bawah target yang
diinginkan.
Namun, perubahan budaya yang signifikan ini memerlukan pendekatan strategis
dan operasional yang kuat, didukung oleh dokumen teknis yang terstruktur.
Transformasi budaya kerja yang efektif harus dilaksanakan melalui sinergi antara
Agent of Change (AoC) dan Leaders of Change (LoC), yang berperan sebagai
pendorong utama perubahan di lingkungan kerja. Untuk melakukan implementasi
dalam transformasi budaya kerja, Kementerian Kesehatan telah merumuskan
Pedoman Perubahan Budaya Kerja yang memberikan arah umum
(https://kms.kemkes.go.id/pengetahuan/detail/66459336296e6d2f6617f03a).
Pedoman Perubahan Budaya Kerja tersebut memiliki 3 tema budaya kerja sebagai
perwujudan dari nilai-nilai BerAKHLAK yaitu eksekusi efektif, cara kerja baru, dan
pelayanan unggul. Tema dalam Pedoman tersebut juga terdiri dari ritual budaya kerja
sebagai operasional implementasi.
Untuk memastikan capaian keberhasilan transformasi budaya kerja di
Kementerian Kesehatan yang memiliki 219 Unit Kerja, melalui Townhall Budaya Kerja
dengan melibatkan Menteri Kesehatan, Wakil Menteri Kesehatan, Pejabat Eselon I,
serta seluruh Kepala Unit Kerja atau Leader of Change (LoC), Project Management
Officer (PMO), Direksi Rumah Sakit Vertikal, Champion atau Agent of Change (AoC),
Ketua Tim Kerja Kantor Pusat untuk dapat memantau progress budaya kerja dalam
menjalankan perannya masing-masing, memastikan transformasi budaya berjalan
terukur, efektif, dan terintegrasi.
Dengan demikian, pelaksanaan townhall budaya kerja ini bukan hanya sekadar
seremonial, tetapi merupakan Knowledge Shaing inisiatif Budaya Kerja dan juga
sebuah investasi strategis untuk membangun fondasi budaya kerja yang mampu
menjawab tantangan masa depan, meningkatkan kinerja pegawai, dan menciptakan
organisasi yang lebih tangguh serta adaptif dalam menghadapi perubahan lingkungan
Pusat Pengembangan Kompetensi ASN Kemenkes
Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan
kerja dan pelayanan kesehatan nasional. Untuk menyelenggarakan kegiatan yang
dimaksud, dibutuhkan penyelenggara profesional yang mampu mengelola atau
mengorganisasi konsep dan pelaksanaan penyelenggaran..
Pelaksanaan pertemuan yaitu di Gedung Ciputra Artpreuner Jl. Prof. DR. Satrio
No.1 Kav. 3-5, RT.18/RW.4, Kuningan, Karet Kuningan, Kota Jakarta Selatan, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta..
Ruang lingkup penyelenggaran Townhall Budaya Kerja yaitu :
No Uraian Pekerjaan Rincian Pekerjaan
1 Event Production and Equipment
a. Multicam Multimedia & Resolume 1) Multimedia Camera Sony HXR-NX100 (3)
System For LED & Live Streaming 2) Tripod for Camera (3)
3) Wireless Video Hollyland Mars Pro (1)
4) Switcher Atem Mini Pro (1)
5) PC Multicamera System (1)
6) PC Composite VMIX + Hardware (1)
7) PC Resolum System for LED (1)
8) Modem Telkomsel Orbit, 35GB paket
internet
b. Photobooth Print & Digital 1) Camera DSLR (1)
Transfer 2) Lighting Package
3) Sharing System (1)
4) Overlay event custome (1)
5) Printing + Frame 750 Lembar
6) Kodak Machine Printer
c. Clearcom For Show Sewa Clearom Show Management
Management & Multimedia 1) Cameramen
2) Multimedia
Team
3) FOH Team)
d. HT For Crew Sewa HT
1) Runner
2) Production Team
e. Barstool 1) Barstool for Moderator & Speakers
f. Standing SIgange & Queue Line 1) Queue line untuk Area Registrasi
2) Pembatas Area Registrasi
3) Waypoint Foyer
g. Printing Asset 1) Print Signage
2) Waypoint
3) Cue Card
4) Materi Event Lainnya
h. Mini Garden for Launch Area 1) Mini Garden Lunch Area
Pusat Pengembangan Kompetensi ASN Kemenkes
Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan
No Uraian Pekerjaan Rincian Pekerjaan
2. Man Power
a. Project Manager 1) Pra Event
2) On Event,
3) and Post Event Project Lead
b. Multimedia/Creative Director 1) Creative Director During Event
c. Show Management 1) Show Director
2) Stage Manager
3) LO MC
d. Operator At Foh 1) Operator for VMIX
2) Operator for Resolume
3) Operator for Audio
4) Operator for Lighting
e. Motion & Video Editor 1) Motion & Video Editor for Event
f. Event 3d Venue Designer 1) Event & 3D Venue
g. Venue & Traffic Management 1) Lead & Trafic Team venue management
h. Production Lead 1) Lead for hard production
i. Usher 1) Event Usher (Receptionist Kemenkes)
j. Cameraman 1) Multimedia Production
k. Production Runner 1) Event Runner
l. Master Of Ceremony, Moderator, 1) Professional MC (Internal Kemenkes)
Paduan Suara, Profesional 2) Moderator (McKensey)
Speaker/Narasumber 3) Paduan Suara (Bapelkes)
4) Profesional Speaker (Narasumber )
m. Doorprize 1) Event Doorprize untuk Peserta
n. Event Documentation 1) Photographer & Videographer (Include
Editing & Equipment)
3. Event Support
a. Event Concept & Venue Plan 1) Event Concept
2) Venue Plann
3) and Event Management (Pre-Production
& Production)
b. Stationary 1) 'Stationary, Printing Cue Card, Signage,
and Printer on Venue
Pusat Pengembangan Kompetensi ASN Kemenkes
Sekretariat Jenderal Kementerian Kesehatan
No Uraian Pekerjaan Rincian Pekerjaan
c. Lanyard & Id Card 1) Lanyard & ID Card - Peserta - Panitia
d. Transportation 1) Transportasi Crew Event
2) Transportasi Alat Produksi (Truck)