KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) JASA LAINNYA
PEKERJAAN: PAKET MEETING FULLBOARD LAPORAN AKHIR PADA PENDAMPINGAN
TATA KELOLA PROGRAM KESEHATAN
TAHUN 2024
LATAR Pendampingan tata kelola program kesehatan adalah pendampingan
1
BELAKANG yang dilakukan oleh tim pendamping dari universitas dengan dibantu oleh
tim perencana daerah di kabupaten/kota dengan IPKM rendah sehingga
dapat meningkatkan kompetensi petugas perencana di daerah dalam
menyusun perencanaan yang baik dan benar. Perencanaan yang baik dan
benar adalah perencanaan yang disusun berdasarkan tahapan
perencanaan dan tidak melanggar aturan peraturan perundang-undangan.
Disamping hal tersebut Pendampingan fahun 2024 juga bekerja
sama dengan Global Fund sebagai mitra pembangunan kesehatan di
lndonesia dalam melakukan pendampingan di 69 Kabupaten/Kota. Hal ini
dilakukan atas dasar pemerintah lndonesia yang sedang mengejar target
eliminasi HIV/AlDS, TB, lvlalaria. lndonesia berada pada posisi Middle-
Level-lncome Country dengan beban penyakit yang masih tinggi.
Strategi global untuk mengatasi penyakit TBC, HIV dan lvlalaria
sejalan dengan Transformasi Layanan Primer yang saat ini menjadi
kebijakan Kementerian Kesehatan.
Sehingga Biro Perencanaan dan Anggaran berharap dengan
dilakukannya Pendampingan Tata Kelola Program Kesehatan selain
untuk meningkatkan kapasitas perencana daerah dalam lMenyusun
rencana kerja dinas kesehatan, namun dapat meningkatkan kualitas
penganggaran dan belanja pemerintah daerah untuk HlV, TBC, dan
Malaria dan memastikan pembiayaan Program yang berkelanjutan di
69 kabupaten.
Sebagaj tahapan akhir dalam pelaksanaan Pendampingan dengan
metode swakelola yang mana tertera di dalam kontrak dijelaskan bahwa Tim
pendamping Universitas harus menyampaikan laporan antara dan laporan
akhir serta laporan keuangan. Oleh sebab itu, perlu dilakukan evaluasi
pelaksanaan pendampingan yang diadakan pertemuan sebanyak 2 (dua) kali
guna mendengarkan langsung dari Tim Pendamping Universitas dan Tim
Perencana Dinkes lokus terkait dengan hasil pendampingan. Pertemuan
diadakan sebanyak 2 (dua) kali yaitu dilakukan '1 (satu) kali pada wakt
pendamping masih melakukan pendampingan di daerah (Laporan Antara) dan
1 (satu) kali setelah tim pendamping selesai melakukan pendampinga
(Laporan Akhir).
Pada tahap ini yang akan dilaksanakan adalah Evaluasi Laporan Akhir
terhadap pelaksanaan Pendampingan Tata Kelola Program Kesehatan serta
pembayaran termin ke lll (15%) sesuai dengan kontrak swakelola yang
disepakati. Kegiatan ini akan dilaksanakana dengan pakel meeling fullboard.
2. MAKSU D DAN Maksud dan tujuan diadakan kegiatan evaluasi laporan akhir ini adalah
TUJUAN untuk melakukan penyerahan laporan akhir, laporan individu, laporan
keuangan, Renja Tahun 2025 Dinkes Kabupaten (sesuai lokus), serta
memaparkan hasil pendampingan yang sudah dilakukan sesuai dengan yang
tertera pada kontrak swakelola. Selain dilakukan penyerahan dokumen
juga
tersebut akan dilakukan verifikasi terhadap penggunaan anggaran
dalam pelaksanaan pendampingan tata kelola program kesehatan tersebut.
3 TARGET/ Sasaran pelaksanaan kegiatan ini ditujukan pada:
SASARAN
1. Biro Perencanaan dan Anggaran
.
2. Universitas yang bekerja sama Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
4. NAMA Nama organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan pengadaan
ORGAN ISASI
Jasa Lainnya:
PENGADAAN
KlUDll
KONSULTANSI a. : Kementerian Kesehatan Rl
SATKER
b. : Biro Perencanaan dan Anggaran
PPK
: Hibah Biro Perencanaan dan Anggaran
S UM BER a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Pengadaan Jasa
DAN
Lainnya berasal dari Dana Hibah oleh Global Fund Komponen RSSH
ADAN
PE RKIRAAN dengan Budget Line
BIAYA
b. Total perkiraan biaya yang diperlukan: 2.103.185.000 (Satu Milyar
Seratus Tiga Juta Seratus Delapan Puluh Lima Ribu Ruplah) untuk
perjalanan dinas paket meeting fullboard luar kota.
6 RUANG a. Ruang lingkup pekerjaan/ Pengadaan Jasa Lainnya dalam bidang
LING KU P,
Paket Meeting Fullboard
LOKASI
PEKERJA,CN, c. Lokasi pengadaan pekerjaan/ Pengadaan Jasa Lainnya di Hotel
FASILITAS
Aston Bogor Hotel and Resort, Bogor - Jawa Barat
PENUNJANG
7 PRODU K YANG Terselenggaranya kegiatan Evaluasi Laporan Akhir pada
DIHASILKAN Pendampingan Tata Kelola Program Kesehatan fahun 2024
WAKTU Kegiatan ini akan dilaksanakan selama 8 hari yakni pada tanggal 28
PELAKSANAAN Oktober s.d 4 November 2024
YANG
DIPERLUKAN
9. KUALIFIKASI
YANG
OIPERLUKAN
10 PEN DEKATAN
DAN
METODOLOGI
11 SPESIFIKASI Spesifikasi Pakel Meeting Fullboard (Lamptan 2 dan 3)
TEKNIS
12 LAPORAN
KEMAJUAN
PEKERJAAN
Ketua Tim Kerja Sinkronisasi
Perenacanaan Antar K/L/D, RAN
serta Penguatan Tata Kelola
Program Kesehatan, Biro
Pe canaan dan Anggaran
Ermawan, SKM, MPH
NtP.'1972071 91 998031 002
PESERTA KEGIATAN PAKET MEETING FULLBOARD
Lampiran '1. EVALUASI LAPORAN AKHIR PADA
PENDAMPINGAN TATA KELOLA PROGRAM KESEHATAN
TAHUN 2024
Rincian peserta kegiatan, sebagai berikut:
i.
Peserta UniveEitas:
1. Tim Pendamping Universitas 68 lokus 138 Orang
1)
Universitas Sumatera Utara
2)
Universitas Andalas
3)
UniversitasSriwi.jaya
4)
Universitas Padjajaran
5)
Universitas Lambung Mangkurat
6)
Universitas Airlangga
7)
Universitas Diponegoro
8)
Universitas Gadjah Mada
9)
Universitas Hasanuddin
10) Universitas Udayana
'l '1) Universitas Sam Ratulangi
12) Universitas Nusa Cendana
Subtotal : '138 orang
ii.
Peserta Daerah (Dinas Kesehatan) : 68 orang
iii. Peserta pusat:
1.
Esselon ldan ll 15 orang
2.
Kemendagri(Narasumber/Pembahas) 5 orang
3.
Bappenas(Narasumber/Pembahas) 3 orang
4.
l
BKPK orang
5.
Universitaslndonesia 2 otang
(Narasumber/Pembahas)
6,
PPK
2 orang
7.
Tim Pengawas Pendamprngan
53 orang
8.
Tim Keuangan Biro Perencanaan dan Anggaran
3 orang
9.
Panitia Biro Perencanaan dan Anggaran I
orang
10. Biro Pengadaan Barang dan Jasa
3 orang
1 1. Biro Keuangan dan BMN 4 orang
12. Tim clobal Fund
15 orang
.
Procurement 1 orang
.
Admin 2 orang
.
lnternal Control 2 orang
.
Kasir 2 orang
.
Finance 8 orang
Sub Total 114 orang
Lampiran 2
SPESIFIKASI PAKET MEETING FULLBOARD EVALUASI LAPORAN AKHIR
PENDAMPINGAN TATA KELOLA PROGRAM KESEHATAN
TAHUN 2024
1.
Pertemuan Evaluasi Laporan Akhir Tanggal 28 Oktober s.d 4 November 2024 (selama 8 hari).
2.
Jumlah Peserta Evaluasi Laporan Akhir 305 orang pada 28 Oktober s.d 4 November 2024 untuk
pakel meeting fullboard.
3.
Ruang Pertemuan Utama Kapasitas 305 Orang dengan rincian
a.
Disajikan 6 ruangan bersebelahan dengan:
7.
Ruangan I : Hari pertama (28 Oktober 2024) dan ke-8, (4 November 2024)
yakni pada saat pembukaan dan penutupan dilakukan diruang pertemuan
utama dengan kapasitas 295 orang dengan selup table Double U Shape.
disajikan dengan meja operator, banner kegiatan dan double prolector
2. 'l
Ruangan s.d ruangan 5 : Hari ke-2 (29 Oktober 2024) s.d hari ke-7 (3
November 2024], dengan setup round lable denganjumlah 30 pax, dan
disajikan stop kontaukabel roll disetiap meja, akan digunakan sebagai
pembahasan yang akan dibagi sesuai dengan dan lokus.
.iadwal
b.
Kamar disajikan dengan alokasi single dan twinshare.
c.
Sterilisasi ruangan setelah kegiatan selesai (per hari).
d.
Paket Fullboard dengan rincian berikut:
I
Rincian Paket Fullboard Meeting Hari 7 Malam
Hari Paket Fullboard
Lu nch
I
Coffee Break
D in ner
Breakfast
Coffee Break
1
Lu nch
Coffee Break 2
Dinner/ Break Fasting
Breakfast
Coffee Break
1
Lu nch
Coffee Break 2
Dinner
Breakfast
Coffee Break 'l
Lu nch
Coffee Break 2
Dinner
Breakfast
Coffee Break
1
Lunch
Coffee Break 2
Dinner
Breakfast
Coffee Break
1
Lunch
VI Coffee Break 2
Dinner
Breakfast
Coffee Break
1
Lunch
v
Coffee Break 2
Dinner
Breakfast
Coffee Break
v
t Lu nch
e.
Peralatan di ruang Meeting:
1. Standart Sound System + Wireless ic minimal 2 buah masing-masing
l\,4
ruang pertemuan,
2.
Screen pada ruang pertemuan kelas besar terdapat minimal 2layar dan
masing-masing d ilengkapi dengan LCD,
3.
Whiteboard dan Spidol,
4.
ATK (Notes dan Pensil),
5.
Air Mineral Botol dan Permen disajikan di pojok ruangan
6.
Koneksi lnternet (WFl) dan LAN untuk ruangan besar,
7.
Pointer minimal 1 buah masing masing ruang pertemuan
8.
Rincian ket meetin dan kebutuhan an aran seba ai berikut
Estimasi
Jumlah Jumlah
No Nama Paket Satuan unit cost Total (Rp.)
Pax Hari
(Rp)
Paket MeetinB
Fullboa rd Laporan
305 7 Ma lam 931.000 1.987.68s.000
Akhir Kegiata n
Pendampinga n
1,
Tata Kelola
Program
15 7 Malam 1.100.000 115.500.000
Kesehatan Tahun
2024
TOTAL 2.103.185.000
9.
Rincian an aran bia a an dibutuhkan adalah seba ai berikut
(ota
524114 Betanla Pelatanan Dinas tuket l,leetingLuai 2.103,185000
ffi0ool
Paket I'leetrng f utlhard hpuanAkhirp0S0Rr 7 llfl I 1 [L] lltN 1e87685.000
[
Pakel l,leet ng tuttboad hporan Akhir[15Oflx THRx 1 105 1100000 115500000
Ketua Tim Kerja Sinkronisasi Perenacanaan
Antar IVL/D, RAN serta Penguatan Tata
Kelola Program Kesehatan,
Biro P rencanaan dan Anggaran
.5
awan SKM MPH
N P. 197207191998031002