KERANGKA ACUAN KERJA / TERM OF REFERENCE JASA LAINNYA
PEKERJAAN: FULLBOARD MEETING PENDAMPINGAN RS
DALAM PEMBENTUKAN JEJARING AHS DALAM RANGKA WORKSHOP
ACCREDITATION COUNCIL OF GRADUATE MEDICAL EDUCATION (ACGME),
4-7 DESEMBER 2024
1 LATAR BELAKANG : Transformasi Sistem Kesehatan Kementerian Kesehatan
tahun 2022-2024 diprioritaskan untuk mendorong 6 pilar
transformasi kesehatan yaitu: (1) transformasi layanan
primer, (2) transformasi layanan rujukan (3) transformasi
sistem ketahanan kesehatan, (4) transformasi sistem
pembiayaan kesehatan, (5) transformasi SDM kesehatan,
dan (6) transformasi teknologi kesehatan.
Transformasi Pelayanan Rujukan merupakan upaya
Kementerian Kesehatan dalam mengatasi permasalahan
kurangnya kapasitas pelayanan rujukan di Rumah Sakit
(RS). Strategi yang dipakai adalah meningkatkan akses
dan mutu pelayanan rujukan. Peningkatan akses
pelayanan dilaksanakan dengan cara meningkatkan
jejaring rumah sakit rujukan terutama untuk sembilan
penyakit prioritas dan pengembangan fasilitas pelayanan
rujukan di daerah terpencil.
Peningkatan mutu layanan dicapai dengan cara perbaikan
kualitas layanan RS di Indonesia, peningkatan mutu dan
kualitas penelitian translasional dan penelitian klinik di
rumah sakit, perbaikan layanan medis dan hospitality
layanan RS, kerja sama dengan RS luar negeri untuk
transfer ilmu pengetahuan dan teknologi, serta
meningkatkan kemampuan manajemen keuangan RS
BLU. Pada era Jaminan Kesehatan Nasional (JKN) ini,
Rumah Sakit Pemerintah harus meningkatkan akses
layanan rujukan dengan melakukan pemenuhan sumber
daya manusia (SDM) kesehatan terutama dokter spesialis
sehingga diharapkan mutu layanan juga bertambah baik.
Tantangan terbesar SDM saat ini adalah kurangnya
jumlah dan distribusi, dimana capaian rasio antara dokter
spesialis dengan penduduk Indonesia masih rendah
dibandingkan dengan negara lain. Berdasarkan Pangkalan
Data Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan,
Kebudayaan, Riset dan Teknologi (April 2024) terdapat
117 fakultas kedokteran, dimana hanya 22 fakultas
kedokteran yang memiliki program pendidikan dokter
spesialis. Dengan total 277 program studi dokter spesialis,
selama 2012-2021 telah dihasilkan 23.744 lulusan atau
2374 lulusan pertahun. Akibatnya, pemenuhan kebutuhan
dokter spesialis di Indonesia memerlukan waktu lebih dari
10 tahun dengan mempertimbangkan penambahan jumlah
kebutuhan penduduk dan atrisi dokter spesialis yang ada.
Kementerian Kesehatan melakukan upaya percepatan
pemenuhan dokter spesialis dengan menginisiasi program
pendidikan dokter spesialis dan subspesialis berbasis
rumah sakit (Hospital Based). Program ini diharapkan
dapat lebih mempercepat pemenuhan dokter spesialis
karena potensi untuk menjadikan Rumah Sakit sebagai
pusat pendidikan yang berdiri sendiri sangat besar dilihat
dari jumlah RS di Indonesia yang lebih dari 3.000 rumah
sakit dibandingkan dengan keberadaan jumlah Fakultas
Kedokteran, yang hanya 117 FK.
Dalam rangka percepatan pemenuhan kebutuhan jumlah
dan distribusi dokter spesialis serta subspesialis tersebut,
maka Kementerian Kesehatan melaksanakan Program
Pendidikan Dokter Spesialis dan Subspesialis Berbasis
Rumah Sakit (Hospital Based). Program ini akan
dilaksanakan oleh rumah sakit yang ditetapkan oleh
Kementerian Kesehatan sebagai Rumah Sakit Pendidikan
Penyelenggara Utama (RSPPU).
Program Hospital Based bertujuan untuk:
1. Mempercepat pemenuhan jumlah dokter spesialis
dan subspesialis yang berkualitas
2. Mendistribusikan dokter spesialis ke seluruh pelosok
Indonesia
Untuk awal penyelenggaraan, Kementerian Kesehatan
telah menetapkan 6 Rumah Sakit Kemenkes sebagai
Rumah Sakit Pendidikan Penyelenggara Utama yaitu:
1. Rumah Sakit : Keputusan Menteri Kesehatan
Jantung dan Nomor
Pembuluh Darah HK.01.07/MENKES/1278/202
Harapan Kita 4
2. Rumah Sakit Anak : Keputusan Menteri Kesehatan
dan Bunda Nomor
Harapan Kita HK.01.07/MENKES/1279/202
4
3. Rumah Sakit : Keputusan Menteri Kesehatan
Kanker Dharmais Nomor
HK.01.07/MENKES/1280/202
4
4. Rumah Sakit : Keputusan Menteri Kesehatan
Ortopedi Prof. Dr. Nomor
R. Soeharso HK.01.07/MENKES/1281/202
4
5. Rumah Sakit : Keputusan Menteri Kesehatan
Pusat Mata Nomor
Nasional Cicendo HK.01.07/MENKES/1282/202
4
6. Rumah Sakit : Keputusan Menteri Kesehatan
Pusat Otak Nomor HK.01.07/MENKES/1283/2024
Nasional Prof. Dr.
dr. Mahar
Mardjono
Rumah Sakit Pendidikan Penyelenggara Utama akan
bekerjasama dengan Fakultas Kedokteran dan
berkoordinasi dengan kolegium dalam persiapan perizinan
penyelenggaraan pendidikan. Adapun sebagai
pembukaan program studi pertama yang diajukan adalah
program studi: Ilmu Penyakit Jantung dan Pembuluh
Darah; Ilmu Kesehatan Anak; Onkologi Radiasi;
Orthopaedi dan Traumatologi; Ilmu Kesehatan Mata;
Neurologi.
Sebagai penjaminan mutu eksternal, Kementerian
Kesehatan telah melakukan kerja sama dengan
Accreditation Council of Graduate Medical Education
(ACGME) yang merupakan lembaga akreditasi pendidikan
dokter spesialis di Amerika Serikat yang telah mendapat
pengakuan internasional untuk 6 Rumah Sakit Pendidikan
Penyelenggara pilot tahap pertama dan 4 Calon Rumah
Sakit Pendidikan Penyelenggara Utama pada tahap kedua
Dalam rangka implementasi kerjasama tersebut,
dibutuhkan kegiatan workshop untuk meningkatkan
kapabilitas RSPPU dan Calon RSPPU dalam
penyelenggaraan pendidikan yang berkualitas sesuai
standar ACGME.
2 TUJUAN : Tujuan Umum
Meningkatkan pemahaman terkait persyaratan dan
standar mendapatkan akreditasi ACGME.
Tujuan Khusus
a. Meningkatkan pemahaman terkait tugas masing-
masing stakeholder dalam penyelenggaraan
pendidikan sesuai standar ACGME
b. Meningkatkan pemahaman terkait fungsi masing-
masing stakeholder dalam penyelenggaraan
pendidikan sesuai standar ACGME
3 TARGET/SASARAN : 1. ACGME
2. Kementerian Kesehatan
3. Rumah Sakit Pendidikan Penyelenggara Utama
4. Calon Rumah Sakit Pendidikan Penyelenggara
Utama
4 NAMA ORGANISASI : a. K/L/D/I: Kementerian Kesehatan RI
PENGADAAN b. Satker: Direktorat Tata Kelola Pelayanan Kesehatan
KONSULTASI c. PPK: Direktorat Tata Kelola Pelayanan Kesehatan
5 SUMBER DANA DAN : a. DIPA Sekretariat Ditjen Pelayanan Kesehatan TA 2024
PERKIRAAN BIAYA b. Total perkiraan biaya yang diperlukan: Rp. 323.190.000
6 RUANG LINGKUP, : a. Ruang lingkup pekerjaan/Pengadaan Jasa Lainnya
LOKASI PEKERJAAN, dalam bidang Paket Meeting Fullboard
FASILITAS PENUNJANG b. Lokasi pengadaan pekerjaan/Pengadaan Jasa Lainnya
di Kota Jakarta Selatan Provinsi DKI Jakarta
7 PRODUK YANG : Produk yang dihasilkan dari Pengadaan Jasa Lainnya
DIHASILKAN yaitu terselenggaranya kegiatan Pendampingan RS dalam
Pembentukan Jejaring AHS dalam rangka Workshop
Accreditation Council of Graduate Medical Education
(ACGME)
8 WAKTU PELAKSANAAN : Waktu yang diperlukan untuk mengadakan Pengadaan
YANG DIPERLUKAN Jasa Lainnya 4 (empat) hari kalender atau 3 (tiga) hari
paket meeting (tanggal pelaksanaan 4-7 Desember 2024)
9 SPESIFIKASI TEKNIS : a. Kamar twin share untuk 90 orang.
b. Ruang Pertemuan dengan kapasitas minimal 100
orang dengan layout tempat duduk (setup ruangan)
round table.
c. Menyediakan minimal 1 meja dan 6 kursi untuk
registrasi peserta di depan ruang pertemuan dan kabel
roll minimal 2 buah.
d. Menyediakan 3 ruangan dengan kapasitas maksimal
30 orang dan 1 ruangan dengan kapasitas maksimal
15 orang dengan layout tempat duduk (setup ruangan)
u shape
e. Fasilitasi ruang pertemuan meliputi:
1) Sound System
2) Wireless microphone minimal berjumlah 5 buah
yang dilengkapi dengan baterai
3) Air Mineral
4) Permen
5) Sofa 3 buah dan meja untuk
Narasumber/Pembicara
6) Podium
7) Minimal 4 buah flipchart dan 8 buah spidol
8) Notepad dan pulpen tersedia pada setiap meja
9) Kabel roll tersedia pada setiap meja
10) Layar yang dilengkapi dengan LCD
f. Menyediakan ruang shalat dan perlengkapannya
(sajadah, mukena, sandal)
g. Tiga kali sarapan, tiga kali makan siang, tiga kali
makan malam, enam kali coffee break dan harus
tersedia 30 menit sebelum pelaksanaan kegiatan
h. Menyediakan 1 orang petugas hotel selama acara
berlangsung di ruang pertemuan
i. Koneksi internet yang memadai untuk peserta di
ruangan
10 DAFTAR LAYANAN : Jenis Tanggal Jumlah Jumlah
Pekerjaan Pekerjaan Hari Orang
Twin Full 4 - 7 Desember 3 90
Board 2024
Lampiran 1
Peserta Fullboard Meeting
Kegiatan Pendampingan RS dalam Pembentukan Jejaring AHS dalam rangka
Workshop Accreditation Council of Graduate Medical Education (ACGME)
No Daftar Peserta Jumlah
A. Peserta Pusat
1 Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan 1
2 Direktur Tata Kelola Pelayanan Kesehatan 1
3 Direktur Penyediaan Tenaga Kesehatan 1
4 PMO Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan 1
5 PMO Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan 1
7 Ketua Tim Kerja Informasi dan Humas Sesditjen Yankes 1
8 Ketua Tim Kerja Penyediaan Dokter Spesialis, Ditjen Nakes 2
9 Ketua Tim Kerja RS Pendidikan dan Hospital Based, Ditjen Yankes 1
10 Passkas Hospital Based 2
11 Kepala Sub Bagian Administrasi Umum 1
12 Kepala Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa 2
13 Staf Tim Kerja RS Pendidikan dan Hospital Based 6
14 Staf Subbag Adum 4
Peserta Rumah Sakit Pendidikan Penyelenggara Utama (Perwakilan
B. Direksi, Ketua Komite Pendidikan, Ketua Program Studi dan 4 staf
medis)
Direktur Utama Rumah Sakit Jantung dan Pembuluh Darah Harapan
1 7
Kita
Direktur Utama Rumah Sakit Rumah Sakit Anak dan Bunda Harapan
2 7
Kita
3 Direktur Utama Rumah Sakit Kanker Dharmais 7
4 Direktur Utama Rumah Sakit Ortopedi Prof. Dr. R. Soeharso 7
5 Direktur Utama Rumah Sakit Mata Cicendo 7
Direktur Utama Rumah Sakit Pusat Otak Nasional Prof. Dr. dr. Mahar
6 7
Mardjono
Calon Rumah Sakit Pendidikan Penyelenggara Utama (Perwakilan
C. Direksi, Ketua Komite Pendidikan, Ketua Program Studi dan 2 staf
medis)
1 Kepala Rumah Sakit Pusat Angkatan Darat Gatot Soebroto 5
2 Direktur Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih 5
3 Direktur Rumah Sakit JEC Kedoya 5
4 Direktur Rumah Sakit Ibu dan Anak Bunda 5
D. Pakar
1 Prof. Dr. Budu, Ph.D., SpM(K), M.Med.Ed 1
2 dr. Renan Sukmawan, Sp. JP(K), PhD, FIHA, FACC 1
3 dr. Yudha Mathan Sakti, Sp.OT (K) 1
Jumlah Peserta 90
Lampiran 2
Jadwal Kegiatan
Pendampingan RS dalam Pembentukan Jejaring AHS dalam rangka Workshop
Accreditation Council of Graduate Medical Education (ACGME)
tanggal 4-7 Desember 2024
Hari 1 – Rabu, 4 Desember 2024
Waktu (WIB) Kegiatan
08.00 – 08.30 Registration
Opening:
1. Indonesia Raya Song
2. Welcome Remarks Director of Health Service Management
08.30 – 09.00
3. Welcome Remarks and Introduction dari Tim Accreditation Council of
Graduate Medical Education (ACGME)
4. Group Photo
09.00 – 10.00 Benefits of hospital-based PGME and ACGME-I accreditation
10.00 – 10.15 Coffee Break
10.15 – 11.45 Roles and Responsibilities: Designated Institutional Official (DIO)
11.45 – 13.00 Makan Siang
13.00 – 14.30 Roles and Responsibilities: Program Director (PD)
14.30 – 14.45 Coffee Break
14.45 – 15.45 Committees: Responsibilities, Composition, and Operation
15.45 – 17.15 Evaluation Infrastructure: What constitutes a robust system?
17.15 – 20.00 ISHOMA
Hari 2 – Kamis, 5 Desember 2024
Kegiatan Terbagi Menjadi 3 Kelompok
(Direksi, Ketua Komite Pendidikan, Ketua Program Studi dan Staf medis)
Waktu (WIB) Direksi (CEO) Ketua Komite Ketua Program Studi (PD)
Pendidikan (DIO) dan Staf Medis
8.30 – 9.30 Roles and A day and year in the A day and year in the life
Responsibilities: Chief life of a DIO of a PD
Executive Officer
9.30 – 12.30 Focus Areas Focus Areas
(CEO)
GMEC: Role, Dealing with difficult
responsibilities, residents
and getting it Dealing with difficult
started faculty
Policies and Providing feedback
procedures to residents and
Communication faculty
with medical Monitoring
staff education at
network hospitals
and development of
PLAs
12.30 – 13.30 Makan Siang
13.30 – 14.30 Communications: DIO and PD
14.30 – 16.30 PGME policies PGME forms development
development workshop
workshop Program Letter of
Supervision Agreement (PLA)
Work hours Faculty evaluation
Resident Curriculum
remediation evaluation
Grievance
Special
Program
Review
16:30 – 17:10 Wrap up discussion
17.15 – 20.00 ISHOMA
Hari 3 – Jumat, 6 Desember 2024
Waktu (WIB) Kegiatan
09.00 – 10.00 Overview: Site Visits
10.00 – 10.45 Site visit interview: Program Director
10.45 – 11.00 Coffee Break
11.00 – 11.45 Site visit interview: Graduate Medical Education Committee (GMEC)
11.45 – 13.00 Makan Siang
13.00 – 13.30 Institutional action plans
13.30 – 18.00 Group discussions to develop and complete institutional action plans for all 10
institutions
Advisors
Mr. Tim Goldfarb
Dr. Lynne Kirk
Dr. Linda Andrews
Dr. Cathy Nace
18.00 – 20.00 ISHOMA
Hari 4 – Sabtu, 7 Desember 2024
Waktu (WIB) Kegiatan
08.30 – 10.00 Wrap up discussion and next steps
10.00 – 10.30 Closing
10.30 - Selesai Administration, Check -Out Hotel dan Perticipant’s Return