KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PENGGUNA ANGGARAN : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA KUPANG
SATKER/SKPD : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA KUPANG
NAMA PPK : SRI WAHYUNINGSIH, SKM
NAMA PEKERJAAN : Pekerjaan Jasa Sewa Aplikasi Elektronik Kenaikan Gaji Berkala
Guru dan Server Backup Tingkat SMP
TAHUN ANGGARAN 2025
PEMERINTAH KOTA KUPANG
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Jalan S.K. Lerik telp. (0380) 834437 Email: diknas2460@yahoo.co.id
KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEKERJAAN : JASA SEWA APLIKASI KENAIKAN GAJI BERKALA
GURU DAN PEGAWAI LINKUP DINAS PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN KOTA KUPANG
TAHUN ANGGARAN 2025
1. LATAR BELAKANG Menurut Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2003 tentang
Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government di tegaskan
bahwa pemerintah perlu memanfaatkan teknologi komunikasi dan informasi
dalam proses pemerintahahan (e- government) dan meningkatkan layanan
public yang efektif dan efisien melaui penerapan pengelolaan / pelayananan
public berbasis elektronik. selanjutnya ditegaskan juga bahwa pengembangan
e-government merupakan upaya untuk mrngrmbangkan penyelenggaraan
pemerintahan yang berbasis elektronik dalam rangka meningkatkan kwalitas
layananan public secara efektif dan efisien. Melaului pengembangan e-
government di lakukan penataan sistim mamanegement dan proses kerja di
lingkungan pemrintah dengan mengoptimalkan pemanfaatan teknologi
informasi. Pemanfaatan teknologi informasi tersebtu mencakup dua aktivitas
yang berkitan, yaitu: (1). Pengolahan data, Pengolahan Informasi, Sistim
Manajement dan proses kerja secara elektronis (2). Pemanfaatana kemajuan
teknologi informasi agar pelayanan publik dapat di akses secara mudah dan
murah oleh seluruh masyarakat.
Dalam rangka mewujudkan pelayananan public khususnya proses
pengurusan kenaikan gaji berkala oleh guru dan Pegawai Negeri Sipil lingkup
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Kupang yang cepat, akurat, efektif
dan efisien maka perlu memanfaatkan teknologi informasi yang tersedia. Atas
dasar itu Dinas Pendidkna Kebudayaan Kota Kupang melakukan perubahan
paradigma pelayanan kenaikan gaji berkala guru dari yang berbabis offline ke
yang berbabsis online melalui Aplikasi e-KGB.
Kegiatan ini dilaksanakan untuk membentuk sistem Kenaikan Gaji Berkala
Guru dan Pegawai (KGB). Aplikasi Kenaikan Gaji Berkala adalah sistem
pelayanan bagi guru dan pegawai yang menjadi wadah untuk melakukan
usulan kenaikan gaji berkala yang memberikan notifikasi otomatis kepada
guru dan pegawai di lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Kupang.
2. DASAR HUKUM Dasar hukum pelayanan publik secara digital adalah sebagai berikut:
1. Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang ITE;
2. Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi
Nasional Pengembangan E-Government;
3. Perpres Nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik.
3. MAKSUD DAN TUJUAN Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini dimaksudkan sebagai petunjuk bagi
Penyedia yang memuat masukan, azas, kriteria dan proses yang harus
dipenuhi, diperhatikan dan diinterpretasikan dalam melaksanakan tugas.
Penugasan ini diharapkan penyedia dapat melakukan tugasnya dengan
baik untuk menghasilkan output sesuai yang diharapkan. Maksud dari
Sewa Aplikasi e-KGB ini adalah:
a. Menyediakan sistim layanan yang memudahkan guru dan pegawai
lingkup dinas Pendididkan Kebudayaan Kota Kupang dalam
mengurus kenaikan gaji berkala;
b. Menghemat tenaga dan biaya dalm proses pengurusan kenaikan gaji
berkala.
4. TARGET/ SASARAN Target Pengadaan Aplikasi Kenaikan Gaji Berkala ini adalah :
a) Database guru dan pegawai lingkup Dinas Pendidikan Kebudayaan
Kota Kupang
b) Daftar riwayat Berkala Terakhir
c) Persyaratan Kenaikan Gaji Berkala
Sasaran Pengadaan Aplikasi Kenaikan Gaji Berkala ini adalah :
1) Jumlah Guru dan Pegawai Jenjang SMP Sejumlah 238 Orang
2) Data Sekolah 128 Sekolah
5. RUANG LINGKUP KEGIATAN 1. Ketenagaan
a. Penyiapan tenaga operasional yanga menangani pengajuan
kenaikan gaji Berkala (operator) dari Guru dan Pegawai.
b. Sosialisasi kepada Operator Sekolah
2. Sarana Prasarana
- Kebutuhan sarana dan prasarana Jenjang SMP
6. OUTPUT / KELUARAN 1. Aplikasi E-KGB dapat memberikan notifikasi kepada guru dan pegawai
melalui Notifikasi aplikasi Whatsapp dan Email sebelum masa berkala.
2. Di Aplikasi E-KGB dapat dilakukan verifikasi dokumen oleh admin
dinas sebelum ditolak atau disetujui untuk proses dokumen Kenaikan
Gaji berkala
3. Laporan Pengajuan Berkala dan dan hasil Verifikasi Kenaikan Gaji
berkala yang sudah disetujui oleh admin dinas.
7. METODE PELAKSANAAN 1. Pra Pelaksanaan
a. Mengidentifikasikan kebutuhan sistem
b. Melakukan survey analisa kebutuhan perangkat lunak sesuai bisnis
proses
c. Identifikasi data-data jumlah guru dan pegawai linkup Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan
d. Merancang arsitektur, sistem informasi yang mencakup struktur
sistem, rancangan data yang akan diproses dan model database,
rancanga aplikasi, rancangan integrasi sistem dan informasi yang
dihasilkan.
e. Menyusun hasil analisis dan identifikasi yang nantinya digunakan
sebagai acuan dalam membangun perangkat lunak.
f. Dari rincian sub kegiatan di break down lagi menjadi rincian
pelaksanaan kegiatan disertai dengan target output dan Pihak Ketiga
yang bertanggung jawab sebagai pelaksana rincian tersebut.
2. Pelaksanaan
a. Sewa Server
1. Domain: https://disdikbudkupangkota.id/
2. API JSON pengiriman WA reguler Otomatis :
http://www.zenziva.id/harga-old-price/
3. API JSON Pengiriman Email Otomatis : https://mailtrap.io/pricing/
4. Server :
- AMD EPYC 4464P 12-Core Processor - 5,2 Gz,
- SSD NVME 100GB, Memory 8 GB,
- Bandwidth : unlimited
- Data Center : Jakarta 01 Indonesia,
- + Add On SSL Certificate
- Rapid SSL, Backup daily – JetBackup,
- Imunify + Kill Mode Antivirus,
- Cloudlinux Server,
- CPGuard Security,
- Webmail – Roundcube
b. Server Cloud Backup Sistem (Development):
- CPU 5 Cores >3.5 Ghz,
- SSD 100 GB,
- Memory 8 GB,
- Bandwith : Unlimited,
- Data Center : Jakarta Indonesia
- Add on SSL Certificate + Cpanel
c. Aplikasi E-KGB
Laravel :
- Fast routing engine.
- Dependency injection container.
- Multiple back-ends for session and cache storage.
- Expressive, intuitive database ORM.
- Database agnostic schema migrations.
- Real-time event broadcasting.
- The Laravel framework is open-sourced software licensed under
the MIT license.
8. TENAGA AHLI :
Jumlah Pengalaman Keterangan
No Jabatan Pendidikan
(Orang) (Thn) (Persyaratan)
Tenaga Ahli Utama
CV,
Project S1, Teknik
Pengalaman
1 manager Informatika / Ilmu 1 5
Project
Komputer
Management
S1, Teknik CV,
Front end
2 1 4
Informatika / Ilmu Pengalaman
Developer
Komputer Front end
developer
S1, Teknik CV,
Backend Informatika / Pengalaman
3 1 4
Developer Manajemen Backend
Informatika Developer
CV,
S1, Teknik
QA 1 3 pengalaman
4 Informatika / Ilmu
QA
Komputer
Jumlah 4
9. TAHAPAN PELAKSANAAN 1. Persiapan dan pembentukan panitia pelaksana kegiatan
KEGIATAN 2. Merencanakan jadwal pelaksanaan kegiatan pembangunan aplikasi E-
KGB
3. Pelaksanaan Kegiatan
4. Monitoring dan Evaluasi kegiatan
10. TEMPAT/LOKASI 1. Lokasi kegiatan pengadaan barang/jasa bertempat di Unit Kerja
PELAKSANAAN KEGIATAN Pengadaan Barang dan Jasa Kota Kupang dan Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Kupang.
2. Lokasi Kegiatan Pengadaan Aplikasi Kenaikan Gaji Berkala di dalam wilayah
Kota Kupang.
11. PELAKSANA DAN 1. Pelaksana Teknis Kegiatan adalah: Kepala Bidang Guru dan Tenaga
PENANGUNGJAWAB Kependidikan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Kupang
KEGIATAN 2. Penanggung jawab kegiatan adalah Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Kupang
12. PENERIMA MANFAAT Penerima manfaat kegiatan adalah guru dan pegawai berstatus ASN yang
KEGIATAN bernaung dibawah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Kupang
13. JANGKA WAKTU Jangka waktu pelaksanaan untuk penyelesaian seluruh paket
PELAKSANAAN KEGIATAN Pekerjaan Jasa Sewa Aplikasi Elektronik Kenaikan Gaji Berkala Guru dan
Server Backup Tingkat SMP adalah Selama 1 (satu) bulan.
14. MATRIK PELAKSAAN
No Uraian Pelaksanaan 30 Hari Kerja Kalender
KEGIATAN
H1-10 H11-15 H15-20 H21-25 H26-30
I Persiapan
II Pekerjaan
Administrasi
III Proses
Penyewaan
Aplikasi
KGB
IV Proses Instalasi
dan setting
Cloud
V Checklist Berita
Acara
15. SUMBER DANA Pekerjaan Jasa Sewa Aplikasi Elektronik Kenaikan Gaji Berkala Guru dan
Server Backup Tingkat SMP ini dibiayai dari APBD Kota Kupang Tahun
Anggaran 2025 yang tertuang dalam DPA Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Kupang Tahun Anggaran 2025 dengan total pagu
sebesar Rp.75.300.000,- (Tujuh Puluh Lima Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah).
KUPANG, 27 Mei 2025
Pejabat Pembuat Komitmen
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Kupang
SRI WAHYUNINGSIH, SKM
NIP. 19720611992032012