PEMERINTAH KABUPATEN LUMAJANG
DINAS PEKERJAAN UMUM DAN TATA RUANG
Jalan Jendral Sutoyo Nomor 04, Kelurahan Jogoyudan, Kecamatan Lumajang,
Kabupaten Lumajang, Jawa Timur 67315
Telepon (0334) 881446,
Laman dputr.lumajangkab.go.id, Pos-el dpu.tataruang@lumajangkab.go.id
Program : Pengelolaan Sumber Daya Air
Kegiatan : Pengembangan dan Pengelolaan Sistem Irigasi Primer Dan
Sekunder Pada Daerah Irigasi Yang Luasnya Dibawah 1.000 Ha
Dalam 1 (Satu) Daerah Kabupaten/Kota
Sub Kegiatan : Peningkatan Jaringan Irigasi Permukaan
Pekerjaan : Pengawasan Peningkatan Jaringan Irigasi Permukaan
(Paket IV)
Pagu Anggaran : Rp. 60.000.000,00
Jangka waktu : 45 hari kalender
pelaksanaan
1. Ruang Lingkup : Lingkup pekerjaan adalah sebagai berikut :
Pekerjaan 1. Membantu Pelaksanaan Pengawasan Mutu
Konsultan akan bertindak sebagai wakil pengguna jasa
dalam pengawasan pelaksanaan pekerjaan/proyek dan
menjamin bahwa bahwa semua hasil pekerjaan itu
sesuai dan memenuhi syarat perencanaan teknis,
spesifikasi teknis dari dokumen kontrak. Uraian
detail pekerjaan pengawasan sebagai berikut :
a. Melaksanakan pengawasan harian terhadap
pekerjaan/proyek sehingga dengan demikian dapat
menjamin kebenaran material yang dipakai dan
prosedur pelaksanaan sesuai dokumen kontrak;
b. Memberikan instruksi/penjelasan secara tertulis
kepada kontraktor dengan persetujuan pengguna
barang/jasa dengan cara yang sejelas-jelasnya
terhadap pelaksanaan pekerjaan yang dikehendaki
sehingga dengan demikian dapat diperoleh hasil
pelaksanaan/mutu yang lebih baik;
c. Memeriksa semua bahan/meterial yang ditempatkan
dilapangan proyek telah memenuhi persyaratan
spesifikasi sesuai dengan testing material yang
dilaksanakan secara benar;
d. Memeriksa semua gambar-gambar (shop drawing
dan as built drawing) dengan teliti dan disetujui bila
memenuhi kontrak dokumen;
e. Memeriksa dan memberikan instruksi tertulis
kepada kontraktor dengan persetujuan pengguna
barang/jasa untuk memperbaiki semua kerusakan-
kerusakan/kekurangan pekerjaan yang tidak
memenuhi persyaratan spesifikasi;
f. Ikut serta dalam inspeksi pemeriksaan akhir proyek
sebelum pelaksanaan Take Over Kontraktor.
2. Membantu dalam Review Design
a. Mengkoordinir pengambilan data lapangan secara
akurat yang dilakukan oleh kontraktor guna Review
Design untuk perubahan-perubahan yang
direkomendasikan/diperlukan;
b. Menyelenggarakan Review Design terhadap design
yang ada sesuai dengan perubahan-perubahan
yang direkomendasikan/diperlukan;
c. Menyiapkan perkiraan biaya adan addendum serta
perubahan kontrak sehubungan dengan Review
Design tersebut.
3. Memeriksa/memonitoring pelaksanaan pengukuran
volume pekerjaan secara berkala untuk Mutual Check
0%, Mutual Check prestasi pekerjaan untuk termjin
dan Mutual Check 100% dilaksanakan dengan benar,
teliti dan sempurna.
4. Menyampaikan laporan secara berkala sedikitnya
setiap bulan sekali kepada pengguna jasa perihal
progres pekerjaan beserta masalah yang dihadapi dan
usulan pemecahannya. Laporan dilampiri foto-foto
dilapangan.
5. Menjamin bahwa semua laporan (report) yang
diserahkan tepat pada waktunya dan dibuat secara
aturan yang benar, teliti dan memuat semua catatan
kemajuan serta hal-hal lain yang berkaitan dengan
proyek, laporan itu meliputi :
a. Menyiapkan/menyerahkan laporan bulanan tepat
pada waktunya, teliti dan menunjukan secara fisik
dan finansial kemajuan proyek;
b. Melaporkan dengan segera secara tertulis terhadap
kesulitan-kesulitan yang mungkin akan terjadi dalam
pelaksanaan pekerjaan sehubungan dengan kondisi
proyek dalam waktu mendatang atau lain-lain sebab
yang diperkirakan dapat menyulitkan/merugikan
pelaksanaan pekerjaan. Laporan iti juga harus
usulan pemecahannya terhadap hal-hal yang
dikuatirkan tersebut diatas;
c. Melaporkan secara lengkap dan tertulis serta saran
pemecahannya terhadap hal-hal yang akan
menyebabkan keterlambatan penyelesaian
pekerjaan;
d. Selalu membuat catatan harian tetang pekerjaan
yang telah selesai, bahan-bahan/material yang
dipakai, tenaga kerja di lapangan, keterlambatan
peralatan, keadaan cuaca dan peristiwa-peristiwa
lainnya;
e. Membuat file yang baik sehubungan dengan
korespondensi/surat-menyurat dengan pihak
kontraktor, pengguna jasa dan lain-lainnya;
f. Membuat catatan-catatan dan menyimpannya
secara baik terhadap hasil pekerjaan, hasil tes
material, sertifikat pembayaran, pengukuran volume
pekerjaan, backup perhitungan dan as built drawing;
g. Melaksanakan inspeksi sebelum inspeksi akhir dan
membuat laporan tentang kekurangan-
kekurangan/kerusakan hasil pekerjaan yang tidak
memenuhi persyaratan dalam suatu daftar;
h. Menyiapkan laporan penyelesaian pekerjaan untuk
pengguna jasa yang memuat masalah yang
dihadapi selama pekerjaan dan penyelesaiannya
serta lampiran-lampirannya yang meliputi : file MC,
file as built drawing dan file hasil tes;
6. Bekerja sama dengan Direksi Pekerjaan, dalam hal-hal
yang menyangkut masalah-masalah teknis, tugas itu
meliputi :
a. Mengusulkan pemecahan terhadap kesulitan-
kesulitan pelaksanaan di masa datang dengan
memberikan gambaran/sketsa dan perhitungan-
perhitungan untuk dijadikan sebagai bahan
pertimbangan oleh Pengguna Jasa/Pejabat
Pembuat Komitmen;
b. Membuat usulan penyelesaian atas klaim
kontraktor, penyelesaian pertikaian, perpanjangan
waktu kontrak atau hal-hal lainnya;
c. Menyiapkan Addendum, sesuai dengan petunjuk
dari Pengguna Jasa, mengajukan usulan perubahan
rencana/design, spesifikasi dan menyiapkan harga
satuan yang baru untuk negosiasi disertai dengan
bahan-bahan pendukungnya;
d. Memeriksa seluruh jenis pekerjaan atau bahan yang
telah dilaksanakan oleh kontraktor sesuai dengan
kontrak.
2. Lokasi Pekerjaan : Pengawasan Peningkatan Jaringan Irigasi Permukaan
(Paket IV) terdiri dari beberapa lokasi :
a. Pengawasan Peningkatan Jaringan Irigasi Kedung
Caring Ds. Tempeh Tengah Kec. Tempeh
b. Pengawasan Peningkatan Jaringan Irigasi Sumber
Gentong Ds. Pandanwangi Kec. Tempeh
c. Pengawasan Peningkatan Jaringan Irigasi Sempu I
Ds. Kunir Lor Kec. Kunir
d. Pengawasan Peningkatan Jaringan Irigasi Sumber
Kutuk Ds. Karanglo Kec. Kunir
e. Pengawasan Peningkatan Jaringan Irigasi Curah Wedi
II Ds. Jatiroto Kec. Jatiroto
f. Pengawasan Peningkatan Jaringan Irigasi Sumber
Kramat I Ds. Ranu Wurung Kec. Randuagung
g. Pengawasan Peningkatan Jaringan Irigasi Petehan
Ds. Kali Penggung Kec. Randuagung
h. Pengawasan Peningkatan Jaringan Irigasi Pringtali
Ds. Randuagung Kec. Randuagung
3. Jangka waktu : Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 45 hari
pelaksanaan kalender
4. Sumber : a. Sumber Dana : APBD (DAU) TA. 2025
Pendanaan b. Kode Rekening : 1.03.02.2.02.0008.5.2.04.02.01.0003
c. Pagu Anggaran : Rp. 60.000.000,00 (Enam Puluh
Juta Rupiah)
d. HPS : Rp. 60.000.000,00 (Empat Puluh
Juta Rupiah)
5. Output Pekerjaan : - Produk yang akan dihasilkan dari jasa konsultansi ini
adalah :
1. Program kerja, alokasi tenaga dan konsepsi
pekerjaan pengawasan.
2. Buku harian (bila diperlukan), yang memuat semua
kejadian, perintah/petunjuk yang penting dari
Konsultan Pengawas/Direksi Kegiatan, yang dapat
mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan,
menimbulkan konsekuensi keuangan, kelambatan
penyelesaian dan tidak terpenuhinya syarat teknis.
3. Meneliti laporan harian yang dikerjakan bersama
dengan kontraktor, berisi keterangan tentang :
a. Tenaga kerja.
b. Bahan-bahan yang datang, diterima atau ditolak.
c. Alat-alat.
d. Pekerjaan yang diselenggarakan.
e. Waktu pekerjaan.
f. Laporan mingguan, sebagai resume laporan harian.
4. Berita Acara Kemajuan Pekerjaan, untuk
pembayaran angsuran.
5. Surat Perintah Perubahan Pekerjaan, dan Berita
Acara Pemeriksaan Pekerjaan Tambah/Kurang, jika
ada tambah/kurang pekerjaaan.
6. Gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan (as
built drawings) yang dibuat oleh kontraktor dan diteliti
oleh konsultan supervisi.
7. Laporan rapat di lapangan (Site Meeting) setiap
bulan.
8. Gambar Perincian (shop drawings) bila perlu, dan
Kurva S (S Curve) dari Rekanan/ Kontraktor.
- Keluaran yang akan dihasilkan dari pekerjaan ini berupa
dokumen kegiatan berupa laporan hasil pengawasan
dan laporan lainnya dengan ukuran kertas format A4/F4
diserahkan kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
Laporan tersebut meliputi :
a. Laporan Pendahuluan
Laporan ini berisi :
Data teknis kegiatan, latar belakang, maksud dan
tujuan, lingkup pekerjaan, rencana kerja, organisasi
proyek, waktu pelaksanaan, sumber dana, persiapan
awal, metode pelaksanaan pengawasan. Laporan ini
diperbanyak dengan jumlah 3 (tiga) eksemplar.
Format buku adalah A4/F4.
b. Laporan Bulanan
Laporan ini berisi :
1. Pengantar
2. Progress Report Summary berisi ringkasan prestasi
kemajuan fisik dan prestasi keuangan dan
permasalahan-permasalahan yang timbul pada saat
periode tersebut.
3. Jadwal pelaksanaan
4. Laporan mengenai personil konsultan
5. Data foto lapangan
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya satu
minggu setelah akhir bulan sebelumnya, diterbitkan
sebanyak 3 (tiga) buku dijadikan 1 (satu) bendel.
c. Laporan Akhir
Laporan akhir (Final Report) dibuat dengan isi
uraian pelaksanaan pekerjaan dari awal hingga
selesai. Laporan Akhir juga memuat informasi lain
mengenai pelaksanaan pekerjaan tersebut.
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya pada
hari berakhirnya pekerjaan, diterbitkan sebanyak 3
(tiga) buku dan menyerahkan pula dalam bentuk soft
file.