URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
JASA PENYELENGGARAAN ACARA PERINGATAN HARI ANTI KORUPSI SEDUNIA
(HAKORDIA)
1. Latar Belakang
Hari Anti Korupsi Sedunia (HAKORDIA) diperingati setiap tanggal 9 Desember sebagai
momentum untuk memperkuat komitmen pemerintah, masyarakat, dan seluruh pemangku
kepentingan dalam mencegah dan memberantas korupsi. Dalam rangka meningkatkan
pemahaman, partisipasi, dan kampanye publik mengenai budaya integritas, diperlukan
kegiatan penyelenggaraan acara HAKORDIA yang terencana, profesional, dan berdampak.
Untuk itu, diperlukan jasa pihak ketiga (event organizer/penyedia jasa acara) yang mampu
menyelenggarakan kegiatan secara efektif sesuai tema nasional HAKORDIA.
2. Maksud dan Tujuan
Maksud
Menyediakan layanan penyelenggaraan acara HAKORDIA yang meliputi perencanaan,
persiapan, pelaksanaan, dan pengendalian kegiatan secara menyeluruh.
Tujuan
1. Menghasilkan acara peringatan HAKORDIA yang tertib, menarik, komunikatif, dan
sesuai dengan standar protokol.
2. Mendukung kampanye anti korupsi kepada ASN, pelajar, masyarakat, dan pemangku
kepentingan lainnya.
3. Menyediakan sarana publikasi dan edukasi nilai integritas.
3. Ruang Lingkup Pekerjaan
Penyedia jasa wajib melaksanakan pekerjaan berikut:
A. Perencanaan Acara
1. Menyusun konsep acara sesuai tema HAKORDIA tahun berjalan.
2. Menyusun rundown acara, alur kegiatan, dan kebutuhan teknis.
3. Koordinasi dengan panitia/penyelenggara terkait teknis dan substansi acara.
B. Manajemen Pelaksanaan Acara
1. Menyediakan tim pelaksana (event coordinator, stage manager, dokumentasi, teknis,
protokol).
2. Menyiapkan tata tempat dan dekorasi dengan nuansa HAKORDIA.
3. Menyediakan sistem audio, video, dan pencahayaan (sound system, mixer,
LCD/proyektor/LED screen, lighting).
4. Menyediakan perlengkapan panggung: backdrop, banner, podium, kursi VIP, dan
kebutuhan lain sesuai konsep.
5. Menyediakan MC profesional.
6. Menyediakan hiburan/performer.
C. Publikasi dan Dokumentasi
1. Menyediakan dokumentasi foto dan video acara.
2. Menyiapkan materi publikasi seperti spanduk, poster digital, atau video singkat.
3. Live streaming (jika diperlukan).
D. Perlengkapan Pendukung
1. Registrasi peserta (meja, daftar hadir, perlengkapan ATK).
2. Souvenir atau merchandise HAKORDIA (jika diperlukan).
3. Konsumsi peserta, tamu undangan, dan panitia (opsional sesuai kebutuhan).
4. Output yang Diharapkan
1. Acara HAKORDIA terlaksana sesuai rundown dan standar kualitas yang disepakati.
2. Dokumentasi (foto dan video) diserahkan dalam format digital.
3. Laporan pelaksanaan kegiatan lengkap dengan dokumentasi.
5. Durasi Pekerjaan
Pekerjaan dilaksanakan mulai dari tahap persiapan hingga laporan akhir, dengan estimasi
waktu:
± 1–3 hari sebelum hari acara hingga 3 hari setelah kegiatan (penyerahan dokumentasi &
laporan).
6. Kriteria Penyedia Jasa
1. Memiliki pengalaman dalam penyelenggaraan event pemerintahan/pendidikan/instansi
publik.
2. Memiliki kemampuan teknis dan peralatan yang memadai.
3. Menyediakan tenaga profesional sesuai kebutuhan kegiatan.