URAIAN SINGKAT KEGIATAN
PEKERJAAN : STUDI KELAYAKAN BANGUNAN GEDUNG ARSIP
DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN MAGELANG
LOKASI : Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Magelang,
Jalan Jl. Laksda Yos Sudarso No.31 C, Kota Magelang
TAHUN : 2025
A. DATA LOKASI
• Nama Lokasi: Kantor Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Magelang
• Alamat: Jl. Laksda Yos Sudarso No.31C, Kelurahan Magelang, Kecamatan Magelang Tengah,
Kota Magelang, Provinsi Jawa Tengah
B. DATA ANGGARAN
• Sumber Dana: Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten Magelang Tahun
Anggaran 2025
• Pagu Anggaran: Rp 49.993.800,- (Empat puluh sembilan juta sembilan ratus sembilan puluh tiga
ribu delapan ratus rupiah)
C. URAIAN TUGAS PEKERJAAN
Pekerjaan ini merupakan studi kelayakan awal yang bertujuan untuk menilai kelayakan pembangunan
Gedung Arsip Disdukcapil dari aspek teknis, fungsional, dan administratif, serta menghasilkan konsep
perencanaan awal sebagai dasar perencanaan lebih lanjut.
Tugas utama penyedia jasa meliputi:
1. Pengumpulan dan Analisis Data
• Mengumpulkan data primer (survei lapangan, kondisi tapak, aksesibilitas, utilitas) dan data
sekunder (dokumen arsip, rencana tata ruang, ketentuan teknis ANRI).
• Analisis kebutuhan ruang berdasarkan jumlah dan jenis arsip aktif, inaktif, serta proyeksi
pertumbuhan arsip.
2. Kajian Teknis dan Fungsional
• Analisis kesesuaian lahan untuk bangunan arsip (kemiringan, drainase, orientasi,
hubungan dengan bangunan eksisting).
• Kajian kebutuhan utilitas dasar: listrik, air bersih, sistem HVAC, proteksi kebakaran, dan
keamanan.
3. Kajian Hukum dan Cagar Budaya
• Identifikasi kemungkinan keterkaitan lahan dengan kawasan cagar budaya.
• Memastikan rencana pembangunan sesuai dengan regulasi: UU No. 43 Tahun 2009
(Kearsipan), PP No. 16 Tahun 2021 (Bangunan Gedung), dan Permen PUPR No. 22/2018
(Bangunan Gedung Negara).
4. Penyusunan Konsep Perencanaan Awal
• Menyusun layout, zonasi, dan skematik bangunan.
• Menyusun konsep arsitektur yang sesuai fungsi arsip (kontrol suhu & kelembaban,
keamanan, akses terbatas, dan sirkulasi internal).
5. Analisis Kelayakan Ekonomi dan Administratif
• Estimasi biaya awal pembangunan.
• Analisis manfaat dan efisiensi terhadap peningkatan pelayanan publik Disdukcapil.
6. Koordinasi dan Pelaporan
• Koordinasi rutin dengan PPK dan instansi terkait.
• Penyusunan laporan pendahuluan, laporan antara, dan laporan akhir.
D. DATA RENCANA PELAKSANAAN PEKERJAAN
Pelaksanaan pekerjaan direncanakan selama 45 (empat puluh lima) hari kalender
E. KELUARAN / OUTCOME PRODUK BARANG/JASA
Produk utama:
1. Laporan Pendahuluan
2. Laporan Antara
3. Laporan Ahir berupa Studi Kelayakan yang berisi analisis teknis, hukum, lingkungan, dan
ekonomi pembangunan gedung arsip.
• Dokumen Konsep Perencanaan Awal (Pra-Rencana) meliputi:
• Layout dan zonasi ruang arsip
• Konsep tata massa bangunan dan sirkulasi
• Gagasan fasad, pencahayaan, dan sistem utilitas dasar
• Estimasi biaya awal pembangunan
4. Laporan dalam bentuk cetak dan digital (PDF/AutoCAD) dengan media flashdisk
Outcome kegiatan:
1. Tersedianya dokumen kajian kelayakan yang dapat menjadi dasar penyusunan DED dan
Rencana Anggaran Biaya (RAB) tahap pembangunan Gedung Arsip Disdukcapil.
2. Adanya rekomendasi teknis dan administratif bagi Pemerintah Kabupaten Magelang dalam
pengambilan keputusan investasi pembangunan fasilitas arsip yang sesuai standar ANRI dan
regulasi bangunan negara.