PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN
SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Basuki Rahmat Timur No. 1 Magetan Kode Pos 63314
Laman setda.magetan.go.id, Pos-el setda@magetan.go.id
URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
KEGIATAN :
PELAKSANAAN KEBIJAKAN
KESEJAHTERAAN RAKYAT
SUB KEGIATAN :
PELAKSANAAN KEBIJAKAN, EVALUASI DAN
CAPAIAN KINERJA TERKAIT KESEJAHTERAAN
MASYARAKAT
PEKERJAAN :
Belanja Jasa Hiburan Rakyat
(Hari Jadi Magetan ke-350)
LOKASI
KABUPATEN MAGETAN
TAHUN ANGGARAN 2025
Uraian Pekerjaan 1
1. Ruang Lingkup Pekerjaan :
Kab. Magetan.
2. Jangka Waktu :
Masa Perencanaan selama 23 (Dua Puluh Tiga) hari kalender terhitung sejak Tanggal
Mulai Kerja yang tercantum dalam SPMK.
Dalam melaksanakan kegiatan perencanaan ini konsultan harus mempersiapkan jadwal
tahapan kegiatan, sehingga dalam pelaksanaannya dapat memperolah hasil yang diharapkan
oleh pengguna jasa dan sesuai dengan waktu yang ditentukan.
a. Persiapan
- Koordinasi dengan panitia dan PPK terkait rundown dan lokasi acara.
- Persiapan daftar artis, crew, dan jadwal teknis.
b. Pelaksanaan Acara
- Pelaksanaan konser musik sesuai rundown yang telah disetujui.
- Pengaturan seluruh penampilan artis dan MC di panggung utama.
c. Penyerahan hasil perencanaan sebagai keluaran.
Rencana Pelaksanaan Kegiatan
Minggu Minggu
No. Kegiatan
4 5
1. Koordinasi awal dengan panitia dan PPK terkait
rundown acara, daftar artis, serta lokasi
pelaksanaan.
2. Persiapan teknis dan administrasi: finalisasi jadwal
tampil, pengaturan kru, serta penyiapan kebutuhan
artis dan band pengiring.
3. Gladi kotor dan sound check seluruh artis dan crew
di lokasi acara.
Minggu Minggu
No. Kegiatan
4 5
1. Pelaksanaan Hiburan Rakyat Hari Jadi
Kabupaten Magetan ke-350 di Alun-Alun
Magetan.
2. Pembongkaran, dokumentasi, serta penyerahan
berita acara hasil kegiatan (BAST) kepada PPK.
3. Sumber Pendanaan :
Sumber dana untuk pelaksanaan Kegiatan Pelaksanaan Kebijakan Kesejahteraan Rakyat ,
bersumber dari APBD Kabupaten Magetan Tahun 2025 dengan Pagu Anggaran Rp.
200.000.000,- (Dua Ratus Juta Rupiah)
Uraian Pekerjaan 2
4. Harga Perkiraan Sendiri :
Rp. 200.000.000,00 ( Dua Ratus Juta Rupiah )
5. Pekerjaan Utama
Ruang lingkup pekerjaan Utama :
No Pekerjaan Utama
1. Persiapan dan koordinasi awal dengan panitia pelaksana serta pihak artis
terkait jadwal dan kebutuhan teknis.
2.
Pengumpulan data dan survei lapangan terkait lokasi acara (layout
panggung, area penonton, dan akses teknis).
3. Pengumpulan data dan survei lapangan terkait lokasi acara (layout panggung,
area penonton, dan akses teknis).
4. Pengumpulan data dan survei lapangan terkait lokasi acara (layout
panggung, area penonton, dan akses teknis).
5. Pengelolaan dan pendampingan teknis selama pelaksanaan konser
(pengaturan jadwal tampil, koordinasi sound dan lighting, serta alur acara).
6. Dokumentasi kegiatan dan penyusunan laporan hasil pelaksanaan kegiatan
kepada PPK.
6. Tingkat Resiko Keselamatan
Risiko keselamatan kerja kecil, namun perlu tetap diantisipasi melalui pengawasan lapangan
yang ketat, terutama pada tahap persiapan dan pelaksanaan acara yang melibatkan banyak
personel dan peralatan.
7. Identifikasi Resiko
Penyedia jasa menyiapkan penjelasan manajemen risiko serta rencana tindakan pencegahan
dan penanganan sesuai jenis pekerjaan dan potensi bahaya yang teridentifikasi sebagai
berikut:
No.
Uraian Pekerjaan Risiko/Bahaya Potensial
Persiapan dan
Cedera ringan akibat pengangkatan alat atau sambungan
1 pemasangan
listrik
peralatan
2 Pelaksanaan acara Gangguan teknis peralatan, cuaca, atau kondisi kerumunan
Pembongkaran dan
3 Kelelahan kerja dan risiko cedera ringan
pemulangan peralatan
Uraian Pekerjaan 3
8. Output Pekerjaan
Keluaran yang dihasilkan dari kegiatan ini merupakan produk penyelenggaraan hiburan rakyat
yang jelas, terukur, dan terdokumentasi dengan baik. Adapun bentuk keluaran yang wajib
diserahkan penyedia jasa kepada PPK meliputi:
a. Dokumentasi dan laporan kegiatan (3 rangkap), berisi:
• Susunan acara dan daftar personel pelaksana;
• Dokumentasi kegiatan (foto dan video);
• Evaluasi pelaksanaan dan rekomendasi kegiatan sejenis berikutnya;
b. Laporan Akhir (rangkap 3) yang berisi uraian pelaksanaan, kendala, dan capaian kegiatan.
c. Soft Copy (Flashdisk 32 GB) yang berisi:
• Dokumentasi kegiatan (foto & video format digital);
• Laporan kegiatan dalam format PDF;
• Data pendukung lain yang relevan.
9. Fungsi / Kegunaan Dokumen
Dokumen ini berfungsi sebagai:
- Bukti administratif pelaksanaan kegiatan hiburan rakyat dalam rangka Hari Jadi
Kabupaten Magetan ke-350;
- Referensi penyelenggaraan kegiatan serupa di masa mendatang;
- Dasar evaluasi kinerja penyedia jasa dalam pelaksanaan event hiburan masyarakat.
10. Kriteria Kinerja Produk (Output Performance)
Dokumen perencanaan yang memenuhi kriteria : Pelaksanaan kegiatan dinilai berhasil apabila
acara hiburan rakyat berjalan lancar, tertib, dan sesuai jadwal, dengan seluruh artis, band, dan
MC tampil sesuai rundown serta dukungan teknis berfungsi baik selama kegiatan berlangsung,
dengan berpedoman pada standar teknis penyelenggaraan acara dan analisa harga satuan
yang sesuai dengan jenis kegiatan di lapangan.
Uraian Pekerjaan 4
Uraian Peke rjaan 4