Pengadaan Peralatan Sound Sistem Gedung Sporthaal Karang Panjang

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                              
                                                                          
                      PEKERJAAN PENGADAAN                                 
                                                                          
  PENGADAAN  PERALATAN  SOUND SISTEM GEDUNG SPORTHAAL  KARANG             
                                                                          
                                                                          
       PanjangDINAS PEMUDA  DAN OLAHRAGA  PROVINSI MALUKU                 
                                                                          
                      TAHUN ANGGARAN   2025                               
                                                                          
                                                                          
A. TUJUAN DAN SASARAN                                                     
   Tujuan dari kegiatan ini adalah Tersedianya Peralatan Sound Sistem Gedung Sporthaal
   Karang Panjang                                                         
   Sedangkan sasaran kegiatan ini adalah terpenuhinya Peralatan Sound Sistem memenuhi
   standar dan Kualitas yang Baik, meliputi:                              
                                                                          
   1. Pemilihan Barang/Bahan dengan jenis material yang memiliki Kualitas.
                                                                          
B. RUANG LINGKUP PEKERJAAN                                                
                                                                          
   Ruang Lingkup pekerjaan ini adalah terlaksanaanya Peralatan Sound Sistem Gedung Sporthaal
                                                                          
   SPESIFIKASI KHUSUS                                                     
   Spesifikasi khusus adalah barang-barang yang diproduksi oleh pabrikan  
                                                                          
                                                                          
C. WAKTU KERJA                                                            
   1. Pengadaan Peralatan Sound Sistem Gedung Sporthaal selama 15 (lima belas) hari
      Kalender kecuali ada instruksi dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk sesuatu hal
      yang berhubungan dengan jadwal.                                     
                                                                          
   2. Pengadaan akan diserahterimakan di lokasi yang ditentukan dan dipasangkan langsung di
      lokasi yang ditentukansetelah selesai dan dinyatakan siap untuk diserah terimakan oleh
      Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).                                     
                                                                          
D. PEKERJAAN PENDAHULUAN                                                  
                                                                          
  1. Jika diperlukan dilakukan rapat koordinasi antara pihak-pihak yang terlibat dan mempunyai
     tanggung jawab dalam penyelesaian pekerjaan dilakukan pada saat melakukan marking
                                                                          
     dan saat akan melakukan penggantian/pemasangan Barang oleh Pihak Penyedia
     Barang/Jasa. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam rapat tersebut sebagai pemimpin
     rapat dan pihak pengambil keputusan. Jadwal rapat harus muncul dalam jadwal
     pelaksanaan pekerjaan yang disusun oleh penyedia Barang/Jasa. Pihak Penyedia
     Barang/Jasa harus menyampaikan laporan lisan ataupun tertulis terkait dengan progres
     capaian pekerjaan dan menyampaikan kendala/permasalahan dalam        
     penyelesaian pekerjaan. Kendala atau permasalahan yang timbul dan harus segera
     mendapat persetujuan dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK), Penyedia Barang/Jasa
     dapat meminta waktu untuk melakukan rapat koordinasi bersama Pejabat Pembuat
     Komitmen (PPK) dengan didampingi Pengguna/Perencana.                 
                                                                          
      -  Contoh Barang                                                    
         Sebelum melaksanakan pekerjaan, Penyedia Barang/Jasa terlebih dahulu harus
         melakukan hal sebagai berikut:                                   
         a. Penyedia Barang/Jasa harus membuktikan mutu bahan dengan menampilkan
            data teknis lengkap, contoh material maupun hasil standar mutu pekerjaan yang
                                                                          
            dikehendaki oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Pengguna atas biaya
            Penyedia Barang/Jasa.                                         
         b. Semua contoh material/bahan yang digunakan harus mendapat persetujuan dan
            paraf terlebih dahulu dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) setelah mendapat
            masukan dari Perencana/Pengguna, dan contoh barang tersebut akan dijadikan
            dasar oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) sebagai bahan penolakan jika
            dalam pelaksanaan ternyata bahan atau cara pengerjaan yang dipakai tidak
            sesuai dengan contoh, baik kualitas maupun sifatnya.          
                                                                          
         c. Untuk barang-barang dan material yang akan didatangkan ke lokasi pekerjaan,
            maka Penyedia Barang/Jasa wajib menyerahkan:                  
            -  Data atau hal-hal lain yang dianggap perlu dan harus mendapat persetujuan
               Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).                            
         d. Dalam kegiatan ini, contoh barang yang harus ada adalah:      
            -  Sesuai dengan Spesifikasi Teknis Barang                    
                                                                          
                                                                          
  2. Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan                                        
      a. Umum                                                             
         1) Penyedia wajib dilakukan dan hasil marking terlebih dahulu harus mendapat
            persetujuan dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).              
                                                                          
         2) Sebelum melaksanakan pekerjaan, Penyedia terlebih dahulu harus mengajukan
            usulan berupa Barang Sesuai Spesifikasi Teknis Barang yang disetujui oleh
            Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Pengguna.                  
         3) Semua pekerjaan pemasangan harus dilaksanakan di lokasi yang ditentukan dan
            memenuhi standar dan dikerjakan secara maksimal, pekerjaan perbaikan serta
            penyetelan boleh dilakukan di lokasi pekerjaan.               
         4) Pengiriman, penyimpanan, serta pengamanan satuan barang harus dilakukan
            sehingga tidak mengakibatkan kerusakan.                       
                                                                          
         5) Semua spesifikasi warna/contoh/finishing akan ditentukan kemudian.
         6) Penyedia Barang/Jasa harus mengadakan Pengawasan yang efisien terhadap
            jalannya pekerjaan dengan menggunakan keahlian serta pengamatan yang teliti.
                                                                          
      b. Dokumentasi pekerjaan                                            
         Penyedia Barang/Jasa wajib membuat laporan pekerjaaan berupa kemajuan
                                                                          
         pekerjaan dan Penyedia Barang/Jasa wajib membuat foto dokumen proyek
                                                                          
                                                                          
                                      Ambon, 17 November 2025