PEMERINTAH PROVINSI MALUKU UTARA
BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK
Jl.Raya Lintas Halmahera , Gosale Puncak
S O F I F I
Spesifikasi Teknis
Kegiatan : Belanja Perjalanan Dinas Paket Meeting Dalam Kota
Topik : FGD Indeks Demokrasi Indonesia (IDI)
Lokasi : Hotel Boulevard
Durasi : 1 (satu) hari – Full Day
Jumlah Peserta : 70 (tujuh puluh) orang
Jenis Paket : Fullboard Meeting
1. Latar Belakang
Kegiatan ini bertujuan untuk menyosialisasikan dan mengevaluasi capaian Indeks
Demokrasi Indonesia (IDI) di daerah, serta mendorong partisipasi aktif pemangku
kepentingan dalam menjaga dan meningkatkan kualitas demokrasi.
2. Tujuan Kegiatan
• Menyampaikan informasi dan hasil evaluasi terkait IDI.
• Meningkatkan pemahaman pemangku kepentingan terhadap indikator demokrasi.
• Menyusun rekomendasi atau tindak lanjut kebijakan berdasarkan hasil evaluasi.
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
• Hari/Tanggal : 04 Juni 2025
• Tempat : Hotel Boulevard, Kota Ternate
4. Output yang Diharapkan
• Terlaksananya kegiatan rapat dengan lancar dan sesuai standar.
• Tersusunnya notulen dan dokumentasi kegiatan.
• Terbitnya sertifikat keikutsertaan peserta.
5. Ruang Lingkup dan Spesifikasi Teknis
Komponen Spesifikasi
Ruang Meeting Ruang ber-AC, kapasitas minimal 100
orang, kursi dan meja disusun rapi,
tersedia dari pagi hingga sore
Konsumsi 2× Coffee Break (pagi & sore)
1× Makan Siang (buffet sesuai standar
hotel)
Air mineral untuk setiap peserta
Perlengkapan Rapat LCD Proyektor dan layar proyeksi
Sound system aktif dan 2 microphone
Whiteboard dan spidol
Kabel roll/listrik tambahan
Dokumentasi & Administrasi Daftar hadir peserta (manual atau digital)
Dokumentasi foto kegiatan
Notulen rapat resmi
Sertifikat keikutsertaan peserta
Alat Tulis Minimal 1 bloknote dan 1 bolpoin per
peserta
Petugas Pendukung Petugas teknis dari pihak hotel untuk
memastikan kelancaran peralatan dan
konsumsi
6. Persyaratan Penyedia
• Memiliki pengalaman dalam penyediaan jasa paket meeting minimal 1 tahun.
• Dapat menyediakan layanan sesuai spesifikasi teknis dan standar protokol kegiatan
instansi pemerintah.
• Memiliki legalitas usaha yang sah dan tidak dalam status daftar hitam LKPP.
Sofifi, 13 Mei 2025
Pejabat Pembuat Komitmen
Dini Sulfana Djufri, ST
19931109 201903 2 002