KEMENTERIAN LINGKUNGAN HIDUP/
BADAN PENGENDALIAN LINGKUNGAN HIDUP
SEKRETARIAT UTAMA
PUSAT PENGENDALIAN LINGKUNGAN HIDUP JAWA
Jl. Siliwangi (Ringroad Barat) No 100, Nogotirto Gamping Sleman, D.I Yogyakarta 55292
Telp. (0274) 625800 – 625811;Fax : (0274) 62002,620799 Email : p3ejawa@menlhk.go.id
Website: www.menlh.go.id
URAIAN TUGAS
DATA PENUNJANG
RUANG LINGKUP
Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh penyedia jasa lainnya yang diperuntukkan untuk kegiatan
pembinaan/fasilitasi terhadap Pemda pada Bidang Wilayah I Pusat Pengendalian Lingkungan Hidup Jawa
adalah:
1. Jasa Penyediaan Akomodasi dan Ruangan mencakup:
a. Penyewaan ruangan pertemuan: Menentukan jenis ruangan (misalnya, ballroom, ruang
rapat kecil, atau breakout room), kapasitas, dan durasi penggunaan.
b. Akomodasi: Jika acara berlangsung lebih dari satu hari, perlu dipertimbangkan penyediaan
kamar hotel untuk peserta atau narasumber. Ini meliputi jumlah kamar, tipe kamar, dan
durasi menginap.
c. Fasilitas standar: Memastikan ketersediaan fasilitas pendukung seperti meja, kursi,
proyektor, layar, sound system, mikrofon, flipchart, dan spidol.
2. Jasa Penyediaan Makanan dan Minuman (F&B). Ruang lingkupnya adalah:
a. Paket coffee break: Menentukan frekuensi (misalnya, satu atau dua kali sehari), variasi
makanan ringan, dan minuman (kopi, teh, air mineral).
b. Paket makan: Menyediakan makan siang atau makan malam (buffet atau set menu) yang
sesuai dengan jumlah peserta dan preferensi diet (misalnya, vegetarian atau alergi makanan).
c. Air mineral: Memastikan ketersediaan air mineral yang cukup di dalam ruangan pertemuan
sepanjang acara.
3. Jasa Pendukung Teknis dan Peralatan, mencakup:
a. Peralatan audio visual: Penyediaan dan pengoperasian proyektor, layar, sound system,
mikrofon (wired atau wireless), dan lighting.
b. Jasa dokumentasi: Ini bisa berupa fotografer atau videografer untuk mengabadikan momen
acara.
c. Koneksi internet: Memastikan ketersediaan koneksi Wi-Fi yang stabil dan cepat untuk
semua peserta.
4. Jasa Pelayanan Lainnya, meliputi:
a. Jasa dekorasi: Jika diperlukan, bisa mencakup dekorasi panggung, backdrop, atau penataan
bunga.
b. Jasa registrasi: Dukungan staf hotel atau event organizer untuk membantu proses
pendaftaran ulang peserta di lokasi.
Keamanan: Penyediaan staf keamanan untuk memastikan acara berjalan aman dan terkendali.