RUANG LINGKUP
Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh penyedia jasa lainnya yang
diperuntukkan untuk kegiatan Pembinaan/Fasilitasi Terhadap Pemerintah Daerah
Perencanaan Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup di Wilayah Provinsi
Jawa Barat, Banten dan Daeah Khusus Jakarta
pembinaan/fasilitasi terhadap Pemerintah Daerah pada Bidang Wilayah I Pusat
Pengendalian Lingkungan Hidup Jawa adalah:
1. Jasa Penyediaan Akomodasi dan Ruangan mencakup:
a. Penyewaan ruangan pertemuan: Menentukan jenis ruangan (misalnya,
ballroom, ruang rapat kecil, atau breakout room), kapasitas, dan durasi
penggunaan.
b. Akomodasi: Jika acara berlangsung lebih dari satu hari, perlu
dipertimbangkan penyediaan kamar hotel untuk peserta atau narasumber.
Ini meliputi jumlah kamar, tipe kamar, dan durasi menginap.
c. Fasilitas standar: Memastikan ketersediaan fasilitas pendukung seperti
meja, kursi, proyektor, layar, sound system, mikrofon, flipchart, dan spidol.
2. Jasa Penyediaan Makanan dan Minuman (F&B). Ruang lingkupnya adalah:
a. Paket coffee break: Menentukan frekuensi (misalnya, satu atau dua kali
sehari), variasi makanan ringan, dan minuman (kopi, teh, air mineral).
b. Paket makan: Menyediakan makan siang atau makan malam (buffet atau
set menu) yang sesuai dengan jumlah peserta dan preferensi diet
(misalnya, vegetarian atau alergi makanan).
c. Air mineral: Memastikan ketersediaan air mineral yang cukup di dalam
ruangan pertemuan sepanjang acara.
3. Jasa Transportasi
4. belanja bahan yang terdiri dari seminar kit, laporan, dll
5. Jasa Pendukung Teknis dan Peralatan, mencakup:
a. Peralatan audio visual: Penyediaan dan pengoperasian proyektor, layar,
sound system, mikrofon (wired atau wireless), dan lighting.
b. Jasa dokumentasi: Ini bisa berupa fotografer atau videografer untuk
mengabadikan momen acara.
c. Koneksi internet: Memastikan ketersediaan koneksi Wi-Fi yang stabil dan
cepat untuk semua peserta.
6. Jasa Pelayanan Lainnya, meliputi:
a. Jasa dekorasi: Jika diperlukan, bisa mencakup dekorasi panggung,
backdrop, atau penataan bunga.
b. Jasa registrasi: Dukungan staf hotel atau event organizer untuk
membantu proses pendaftaran ulang peserta di lokasi.
7. Keamanan: Penyediaan staf keamanan untuk memastikan acara berjalan
aman dan terkendali.