TERM OF REFERENCE (TOR)
Penyediaan Jasa Event Organizer Kegiatan Pendampingan Pengisian Aplikasi Sistem
Manajemen Bank Sampah (SIMBA)
Direktorat Pengurangan Sampah dan Pengembangan Ekonomi Sirkular
Deputi Bidang PSLB3
Latar Belakang
Permasalahan sampah masih menjadi isu lingkungan yang serius di Indonesia. Salah satu
pendekatan yang telah terbukti efektif adalah melalui pengembangan bank sampah
sebagai unit pengelolaan sampah berbasis masyarakat. Bank sampah berperan penting
dalam meningkatkan kesadaran, mengurangi timbulan sampah, serta memperkuat
ekonomi sirkular melalui prinsip 3R (Reduce, Reuse, Recycle).
Untuk memperkuat kinerja bank sampah, Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan
telah mengembangkan Sistem Informasi Manajemen Bank Sampah (SIMBA). SIMBA
merupakan aplikasi pencatatan yang membantu bank sampah dalam pengelolaan
administrasi, pelaporan, dan pengawasan secara lebih akurat dan transparan. Namun,
masih banyak bank sampah yang menghadapi kendala dalam implementasi sistem ini,
baik dari sisi kapasitas SDM, infrastruktur, maupun strategi keberlanjutan usaha.
Oleh karena itu, Direktorat Pengurangan Sampah dan Pengembangan Ekonomi Sirkular
memandang perlu untuk menyelenggarakan kegiatan Bimbingan Teknis Penginputan
SIMBA sekaligus pendampingan penyusunan rencana usaha bank sampah. Kegiatan ini
diharapkan dapat memperkuat kapasitas pengurus bank sampah agar lebih profesional,
mandiri, serta mampu berkembang sebagai pelaku ekonomi sirkular.
Agar kegiatan ini berjalan optimal, diperlukan dukungan jasa Event Organizer (EO) yang
berpengalaman untuk merancang dan melaksanakan kegiatan secara terstruktur,
interaktif, serta mampu mengakomodasi kebutuhan teknis dan non-teknis di lapangan.
Tujuan
Tujuan dari kegiatan ini adalah:
1. Menyediakan jasa Event Organizer (EO) untuk mendukung pelaksanaan kegiatan
pendampingan pengisian aplikasi SIMBA secara terencana dan terstruktur.
2. Memastikan seluruh rangkaian kegiatan terlaksana dengan manajemen yang efektif,
kreatif, dan sesuai standar sehingga pesan dapat tersampaikan optimal kepada
peserta.
3. Menghadirkan konsep acara yang interaktif dan komunikatif, sehingga meningkatkan
pemahaman, partisipasi, dan keterlibatan pengurus bank sampah.
4. Memfasilitasi kebutuhan teknis dan non-teknis kegiatan, mulai dari perencanaan,
pengaturan lokasi, perlengkapan, hingga dokumentasi.
5. Mendukung tercapainya tujuan utama kegiatan, yaitu meningkatkan kapasitas
pengurus bank sampah dalam implementasi SIMBA.
Sasaran
a. Terpilihnya Event Organizer (EO) yang memiliki kompetensi, pengalaman, dan
kemampuan teknis dalam menyelenggarakan kegiatan bimbingan teknis SIMBA
dan pendampingan rencana usaha bank sampah
b. Terselenggaranya kegiatan bimbingan teknis dengan konsep yang kreatif,
interaktif, dan sesuai dengan tujuan edukasi pengurangan sampah.
c. Tersedianya sarana dan prasarana pendukung kegiatan secara lengkap dan
sesuai kebutuhan, termasuk tata panggung, media presentasi, dan perlengkapan
acara.
d. Tercapainya efektivitas penyampaian informasi kepada peserta melalui
pengelolaan acara yang profesional oleh EO.
e. Terjaminnya dokumentasi kegiatan secara lengkap, baik foto, video, maupun
laporan penyelenggaraan, sebagai bentuk pertanggungjawaban dan evaluasi.
Ruang Lingkup Pekerjaan
a. Menyusun konsep acara kegiatan pendampingan pengisian aplikasi SIMBA.
b. Menyusun jadwal kegiatan (rundown) dan tata letak area acara agar pelaksanaan
berjalan lancer dan tertata.
c. Melakukan koordinasi intensif dengan panitia terkait kebutuhan teknis maupun
non-teknis selama persiapan dan pelaksanaan.
d. Menyediakan perlengkapan dan peralatan yang diperlukan termasuk sound
system, proyektor, backdrop, dekorasi, dan sarana pendukung lainnya.
e. Menyediakan personel pendukung selama acara berjalan dan petugas lapangan
sesuai kebutuhan.
f. Mengelola registrasi peserta dan memastikan kelancaran acara
g. Melaksanakan seluruh rangkaian kegiatan sesuai konsep dan jadwal yang telah
disepakati dengan memastikan kelancaran jalannya acara.
h. Mendokumentasikan kegiatan dalam bentuk foto & video selama persiapan dan
pelaksanaan acara.
i. Menyusun laporan akhir pelaksanaan kegiatan yang memuat dokumentasi,
catatan pelaksanaan, serta pertanggungjawaban teknis sesuai ketentuan.
Keluaran
a. Tersusunnya konsep acara dan rundown kegiatan yang sesuai dengan tujuan
pendampingan pengisian aplikasi SIMBA.
b. Tersedianya sarana dan prasarana kegiatan yang lengkap dan dan sesuai
kebutuhan, termasuk dekorasi, tata panggung, dan peralatan teknis.
c. Terlaksananya kegiatan pendampingan pengisian aplikasi SIMBA dengan lancar
dan tertib sesuai dengan jadwal yangtelah disusun.
d. Tersediannya dokumentasi lengkap kegiatan dalam bentuk foto dan video yang
digunakan untuk pelaporan dan publikasi..
e. Tersusunnya laporan akhir penyelenggaraan kegiatan yang berisi rangkuma
pelaksanaan, dokumentasi, dan evaluasi sebagai bahan pertanngungjawaban.
Pelaksanaan
Pelaksanaan kegiatan jasa Event Organizer (EO) kegiatan pendampingan pengisian
aplikasi SIMBA Direktorat Pengurangan Sampah dan Pengembangan Ekonomi Sirkular
di Kota Bekasi, Jawa Barat direncanakan tanggal 16 September 2025.
Pembiayaan
Kegiatan ini dibiayai melalui APBN Tahun 2025 Direktorat Pengurangan Sampah dan
Pengembangan Ekonomi Sirkular sebesar Rp 124.930.500,- (Seratus Dua Puluh Empat
Juta Sembilan Ratus Tiga Puluh Ribu Lima Ratus Rupiah). Anggaran mencakup seluruh
kebutuhan penyelenggaraan kegiatan, termasuk jasa EO, perlengkapan teknis, pajak,
dan administrasi sesuai ketentuan yang berlaku.
Penutup
Penyediaan jasa Event Organizer (EO) untuk kegiatan Pendampingan Pengisian Aplikasi
SIMBA merupakan langkah strategis untuk memperkuat peran bank sampah sebagai
garda terdepan dalam pengelolaan sampah berbasis masyarakat. Melalui dukungan EO
yang profesional, kegiatan ini diharapkan berjalan lancar, terstruktur, dan efektif, sehingga
tujuan utama yaitu peningkatan kapasitas pengurus bank sampah dapat tercapai.
Diharapkan pengadaan EO ini mampu memberikan hasil optimal, mulai dari penyediaan
sarana dan prasarana, pengelolaan acara, hingga dokumentasi yang lengkap. Dengan
dukungan pelaksanaan yang baik, kegiatan ini akan berkontribusi dalam upaya
pemerintah mencapai target pengelolaan sampah serta dapat memberikan dampak nyata
dalam mendorong pengembangan bank sampah sebagai pelaku ekonomi sirkular dan
mendukung target pengelolaan sampah nasional.
Pejabat Pembuat Komitmen
Sari Puji Astuti
NIP. 1979029 199903 2 001