Jasa Lainnya Pertemuan Evaluasi Kinerja Biro Sumber Daya Manusia Dan Organisasi

URAIAN PEKERJAAN                                  
                                                                        
Pertemuan Evaluasi Kinerja Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi      
                                                                        
                                                                        
1. Persiapan Kegiatan                                                   
  Menyusun konsep, jadwal, dan agenda pelaksanaan pertemuan evaluasi.  
                                                                        
  Menentukan tema dan fokus pembahasan sesuai dengan sasaran kinerja Biro SDMO.
  Mengidentifikasi dan mengumpulkan data dukung berupa laporan pelaksanaan
                                                                        
   kegiatan, realisasi capaian kinerja, indikator kinerja utama (IKU), serta hasil monitoring
   dan evaluasi sebelumnya.                                             
                                                                        
  Menyusun dan mendistribusikan undangan kepada peserta, narasumber, dan unit
   terkait.                                                             
                                                                        
  Menyiapkan tempat, perlengkapan rapat, dan kebutuhan logistik seperti konsumsi, alat
   tulis kantor, serta dokumentasi.                                     
                                                                        
  Melakukan koordinasi dengan bagian umum dan keuangan terkait dukungan
                                                                        
   administrasi dan anggaran kegiatan.                                  
                                                                        
2. Pelaksanaan Kegiatan Pertemuan Evaluasi                              
  Pembukaan kegiatan oleh pejabat yang berwenang.                      
                                                                        
  Pemaparan hasil capaian kinerja oleh masing-masing bagian/subbagian di lingkungan
   Biro SDMO.                                                           
                                                                        
  Penyampaian data realisasi indikator kinerja dan capaian output kegiatan.
  Diskusi kelompok untuk mengidentifikasi permasalahan, hambatan, serta faktor
                                                                        
   pendukung pelaksanaan program.                                       
  Sesi pleno untuk menyepakati rekomendasi dan tindak lanjut hasil diskusi.
                                                                        
  Penyusunan berita acara dan notulensi kegiatan.                      
                                                                        
  Dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto, daftar hadir, dan rekap hasil pembahasan.
                                                                        
3. Penyusunan Laporan Hasil Pertemuan                                   
  Mengompilasi seluruh data hasil diskusi, rekomendasi, dan masukan dari peserta.
                                                                        
  Menyusun laporan akhir yang memuat: latar belakang, capaian kinerja, permasalahan,
   rekomendasi, dan rencana tindak lanjut.                              
                                                                        
  Melakukan review laporan dengan pimpinan Biro SDMO.                  
  Menyampaikan laporan hasil pertemuan kepada pimpinan dan unit terkait sebagai
   bahan penyusunan rencana kerja tahun selanjutnya.                    
                                                                        
4. Tindak Lanjut Hasil Evaluasi                                         
                                                                        
  Sosialisasi hasil pertemuan kepada seluruh pegawai Biro SDMO.        
                                                                        
  Pelaksanaan rencana tindak lanjut (RTL) sesuai rekomendasi yang telah disepakati.
  Monitoring dan evaluasi berkala terhadap pelaksanaan RTL.            
                                                                        
  Pelaporan hasil pelaksanaan tindak lanjut kepada pimpinan secara periodik.
                                                                        
Output yang Dihasilkan                                                  
  Laporan hasil Pertemuan Evaluasi Kinerja Biro SDMO.                  
                                                                        
  Dokumen Rencana Tindak Lanjut (RTL) peningkatan kinerja.             
                                                                        
  Dokumentasi kegiatan (berita acara, notulensi, foto, dan daftar hadir).