URAIAN SINGKAT PEKERJAAN
BAGIAN IKP No. Isian Ketentuan
IKP
1. LINGKUP 1.1 Kode RUP: 61888574
PEKERJAAN 1.2 Nama paket pengadaan: Jasa Lainnya Sosialisasi Pedoman Penyusunan
Status Lingkungan Hidup Daerah
1.3 Uraian singkat paket pengadaan: Event Organizer Penyelenggaraan
Pertemuan
1.4 Jenis Kontrak yang digunakan: Harga Lumsum
1.6 Nama Satuan Kerja/Perangkat Daerah: Pusat Pengendalian Lingkungan
Hidup Kalimantan
1.7 Nama Pejabat Pengadaan: Adolof Oktavianus, S.Hut.,M.Si.
1.8 Alamat Pejabat Pengadaan: Jl. Marsma R. Iswahyudi RT. 37, Sungai
Nangka, Kota Balikpapan, Provinsi Kalimantan Timur.
1.9 Website Satuan Kerja/Kementerian/Lembaga/
Perangkat Daerah: spse.inaproc.id/nasional
1.10 Website Aplikasi SPSE
spse.inaproc.id/nasional
2. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan: SP DIPA-
144.01.2.693519/2025 Tanggal 02 Desember 2024
5. PERSYARATAN 5.1.a Surat Izin Usaha: NIB KBLI: 82301 dan/ atau 82302
KUALIFIKASI
ADMINSISTRASI/ 5.1.b bidang pekerjaan: Event Organizer
LEGALITAS
PESERTA
8. DOKUMEN 8.2.a Masa berlaku surat penawaran: 20 (dua puluh) hari kalender
PENAWARAN
DAN 8.2.j Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan: 9 (sembilan) hari kalender.
KUALIFIKASI
SPESIFIKASI
“Jasa Lainnya Sosialisasi Pedoman Penyusunan Status Lingkungan Hidup Daerah”
NO URAIAN PEKERJAAN VOL SATUAN SPESIFIKASI TEKNIS
A Imbalan Jasa Personil
Project Manager / 1 Orang ✓ Pendidikan minimal D3 dan/ atau
Koordinator EO berpengalaman minimal 1 tahun dalam
manajemen event.
✓ Memiliki Sertifikat Kompetensi Event
Organizer atau sejenisnya.
✓ Bertanggung jawab mengoordinasikan
seluruh rangkaian kegiatan dengan PPK.
✓ Melakukan supervisi teknis terhadap tim
EO (MC, operator, crew).
✓ Mengawasi kesiapan venue, fasilitas, dan
logistik acara.
✓ Wajib hadir sejak persiapan hingga acara
selesai.
✓ Durasi 1 hari.
Master of Ceremony 1 Orang ✓ Pengalaman minimal 6 bulan dalam
(MC)/ Host membawakan acara formal pemerintahan.
✓ Suara jelas, artikulasi baik, dan mampu
mengatur dinamika acara.
✓ Menguasai rundown dan mampu
berkoordinasi dengan panitia teknis.
✓ Menggunakan pakaian formal yang sopan.
✓ Bertugas full selama kegiatan.
✓ Durasi 1 hari.
Pembaca Doa 1 Orang ✓ Berpengalaman minimal 3 bulan
menangani acara sejenis.
✓ Membawakan doa pembukaan/penutup
sesuai adat atau norma yang berlaku.
✓ Memiliki kemampuan menyesuaikan doa
sesuai agama mayoritas peserta.
✓ Durasi 1 hari.
Operator Sound System 1 Orang ✓ Pendidikan minimal SMA atau sederajat
dan berpengalaman minimal 3 bulan
mengoperasikan sound system.
✓ Bertugas mengoperasikan seluruh
peralatan audio-visual.
✓ Menjamin kualitas suara jernih, tampilan
visual sesuai kebutuhan acara.
✓ Durasi 1 hari.
Operator Hybrid Meeting 1 Orang ✓ Pendidikan minimal SMA / sederajat dan
berpengalaman minimal 3 bulan sebagai
host di aplikasi zoom meeting.
✓ Menangani zoom meeting/ webinar, screen
share, breakout room, rekaman.
✓ Mengatasi kendala jaringan & peralatan.
✓ Durasi 1 hari.
Fotografer + Videografer 1 Orang ✓ Pendidikan minimal SMA atau sederajat
& Editor dan berpengalaman minimal 3 bulan
dalam bidang fotografi dan videografis.
✓ Dokumentasi foto dan video selama acara
berlangsung.
NO URAIAN PEKERJAAN VOL SATUAN SPESIFIKASI TEKNIS
✓ Menyediakan hasil edit standar (highlight
kegiatan + dokumentasi lengkap) durasi 1–
3 menit.
✓ Durasi 1 hari.
Usher/ Registrasi 1 Orang ✓ Berpengalaman minimal 3 bulan
menangani acara sejenis.
✓ Melayani peserta pada saat registrasi.
✓ Membantu pengaturan tempat duduk
peserta.
✓ Durasi 1 hari.
Crew teknis 2 Orang ✓ Berpengalaman minimal 3 bulan
menangani acara sejenis.
✓ Membantu setting ruang, pemasangan
backdrop, dekorasi, pengaturan
meja/kursi, distribusi konsumsi, serta
mendukung kebutuhan mendesak.
✓ Durasi 1 hari.
B Biaya Bahan / Material / Peralatan
Videotron uk. ± 4 x 2.5 m 1 keg ✓ Videotron indoor untuk kegiatan dalam
ruangan hotel.
✓ Ukuran minimal 4 meter × 2,5 meter (±10
m²) atau menyesuaikan ruang acara.
✓ Pixel Pitch minimal P3 atau setara (layak
untuk presentasi jarak 8–15 m).
✓ Tampilan layar jelas untuk teks presentasi.
✓ Termasuk rangka/ rigging, processor,
kabel HDMI, dan sistem kontrol.
✓ Termasuk 1 operator, setting sebelum
acara, dan standby selama kegiatan.
✓ Durasi 1 hari.
TV/ LED Display 40” 1 pkt ✓ Unit TV/LED minimal ukuran 40 inch,
untuk presentasi kualitas Full HD.
✓ Termasuk standing bracket aluminium/
stainless, HDMI & power extension.
✓ Digunakan untuk pendukung presentasi
narasumber tambahan.
Meeting Fullboard 40 pax ✓ Disediakan oleh hotel setara bintang 4 di
Residential (Twin Share) Balikpapan.
✓ Akomodasi 20 kamar twin (2 orang/
kamar) selama 1 malam.
✓ Ruang pertemuan kapasitas min. 70 orang
(round table atau classroom).
✓ Perlengkapan: mimbar dengan logo KLH,
sound system, wireless mic, LCD projector
+ layar, ATK, air mineral di dalam gelas
kaca dan disediakan refill, serta
penyetingan mini garden.
✓ Konsumsi : 1× makan pagi, 1× makan
siang, 1× makan malam, 2× coffee break
per hari dan menu makanan standar hotel
bintang 4.
✓ Durasi 1 hari.
Meeting Fullboard 4 pax ✓ Disediakan oleh hotel setara bintang 4 di
Residential (Single) Balikpapan.
✓ Akomodasi 4 kamar single (1 orang/
NO URAIAN PEKERJAAN VOL SATUAN SPESIFIKASI TEKNIS
kamar) selama 1 malam.
✓ Minimal kelas Deluxe / Junior Suite.
✓ Ruang pertemuan kapasitas min. 70 orang
(round table atau classroom).
✓ Perlengkapan: mimbar dengan logo KLH,
sound system, wireless mic, LCD projector
+ layar, ATK, air mineral di dalam gelas
kaca dan disediakan refill, serta
penyetingan mini garden.
✓ Konsumsi : 1× makan pagi, 1× makan
siang, 1× makan malam, 2× coffee break
per hari dan menu makanan standar hotel
bintang 4.
✓ Durasi 1 hari.
Meeting Fullday 11 pax ✓ Disediakan oleh hotel setara bintang 4 di
Balikpapan.
✓ Ruang pertemuan kapasitas min. 70 orang
(round table atau classroom).
✓ Perlengkapan: mimbar dengan logo KLH,
sound system, wireless mic, LCD projector
+ layar, ATK, air mineral di dalam gelas
kaca dan disediakan refill, serta
penyetingan mini garden.
✓ Konsumsi : 1 makan siang, 2× coffee
break dan menu makanan standar hotel
bintang 4.
✓ Durasi 1 hari.
C Biaya Zoom Meeting
Laptop Host 1 unit ✓ Spesifikasi minimal Intel i5, RAM 8 GB,
SSD 256 GB/ HDD 500 GB, Windows
10/ 11.
Webcam HD 1080p 1 unit ✓ Webcam HD 1080p, sudut pandang
minimal 78°, kualitas setara Logitech
C920 atau lebih baik.
Audio Interface / Mixer 1 unit ✓ Mini audio mixer / audio interface untuk
integrasi suara dari mik hotel ke sistem
kecil
Zoom.
Microphone tambahan / 1 paket ✓ Boundary microphone / lavalier wireless
tambahan (jika diperlukan) untuk
boundary mic
menangkap suara narasumber dengan
jernih.
Capture Card HDMI 1 unit ✓ Capture card HDMI untuk input video
eksternal.
Kabel-kabel & instalasi 1 paket ✓ Tripod kamera dan seluruh kabel
pendukung (HDMI, extension cord,
adaptor).
D Biaya Akomodasi
Kamar Hotel Peserta 20 unit ✓ Hotel setara bintang 4 di Balikpapan.
(Twin Share) ✓ Setiap kamar untuk 2 orang/ peserta.
✓ Minimal tipe Standar/ Superior.
✓ Termasuk sarapan.
✓ Fasilitas: AC, air panas, TV kabel, dan
koneksi internet/ WiFi.
✓ Durasi 1 malam.
NO URAIAN PEKERJAAN VOL SATUAN SPESIFIKASI TEKNIS
Kamar Hotel Narasumber 4 unit ✓ Hotel setara bintang 4 di Balikpapan
✓ Tipe single occupancy, minimal Deluxe/
Junior Suite.
✓ Termasuk sarapan.
✓ Fasilitas premium: king bed, minibar, meja
kerja, safe deposit box.
✓ Durasi 1 malam.
D Biaya Pendukung
Cinderamata/ Kain Batik 4 unit - Jenis: Kain Batik Motif Kalimantan
(bebas motif sesuai ketersediaan).
- Ukuran: Minimal 2,5 meter per lembar.
- Bahan: Katun, primisima, atau rayon
premium (nyaman & tidak mudah luntur)
- Kemasan: Dus atau plastik premium +
pita/ kain pembungkus.
- Kualitas: Produk baru, rapi, dan layak
untuk diberikan kepada narasumber.
- Warna: Kombinasi warna khas
Kalimantan (hijau, coklat, hitam, merah),
tahan luntur
OTG Memory Card 55 unit Menyediakan barang-barang sesuai pilihan
Adapter/ Pointer Wireless dibawah ini secara mix sesuai dengan
/ Handuk Premium ketersediaan di pasar, antara lain:
OTG Memory Card Adapter:
- Kapasitas: Minimal 64GB (kombinasi
flashdisk + OTG) ATAU adaptor OTG +
card reader.
- Konektor: USB 2.0/3.0 + tipe C (opsional
micro USB).
- Kompatibel dengan Android/Windows.
- Bahan casing: plastik/ABS atau metal.
- Kemasan: box kecil atau plastik press
premium.
Pointer Wireless (Presenter Remote):
- Jarak remote minimal 10 meter.
- Tipe koneksi: USB receiver 2.4 GHz.
- Kompatibel Windows/ Mac.
- Termasuk baterai.
- Kemasan: boks plastik/karton.
Handuk Premium:
- Ukuran minimal 70 × 140 cm (handuk
mandi) atau 40 × 80 cm (handuk olahraga
– opsional).
- Bahan: katun premium (gramasi minimal
350–450 gsm).
- Warna lembut/netral: putih, abu, navy.
- Tidak mudah rontok, daya serap baik.
- Kemasan: plastik pres premium atau box.