Pengadaan Jasa Konsultan Nasional Spesialis Monitoring Evaluasi

KERANGKA ACUAN (TOR)                            
                   JASA KONSULTAN INDIVIDU NASIONAL                     
               SPESIALIS MONITORING DAN EVALUASI (ME)                   
                          KEGIATAN IPDMIP                               
                                                                        
                                                                        
   RUANG LINGKUP PEKERJAAN, LOKASI, SERTA DATA DAN SARANA PENDUKUNG     
   Ruang lingkup kerja Konsultan/ Monev Specialist – Nasional yang direkrut secara individu akan
   bekerja sama dengan Tim NPIU dan Konsultan Nasional IPDMIP tidak terbatas pada, tugas-
   tugas yang tercantum di bawah ini. Alokasi tugas khusus akan diputuskan bersama dan disetujui
   oleh Manajer Proyek NPIU.                                            
   a. Lingkup pekerjaan Spesialis Monev yang direkrut secara individu termasuk, namun tidak
      terbatas pada, tugas-tugas berikut:                               
      1) Mendapatkan, mengkaji dan mempelajari peraturan pemerintah dan IFAD yang berlaku
        terkait penyusunan Laporan Akhr Proyek (Project Completion Report/PCR)
      2) Membantu, mendukung, dan bekerja sama dengan manajemen NPIU, tim konsultan di
        tingkat nasional, konsultan pelaksanaan proyek di tingkat provinsi dan kabupaten, dan
        staf pendukung NPIU dalam melaksanakan tugas                    
      3) Menyusun rancangan survai endline untuk mengevaluasi outcome Proyek, manfaat,
        dan keberlanjutannya.                                           
      4) Melakukan koordinasi dengan NPIU dan/atau PPIU/DPIU (secara kolektif dikenal
        sebagai Unit Pelaksana Proyek (PIU)), dalam pelaksanaan tugasnya.
      5) Melakukan diskusi dan bekerja sama dengan staf Proyek dan konsultan mengevaluasi
        konsep dan materi/bahan pengembangan sistem monitoring dan evaluasi untuk
        memonitor hasil kegiatan mereka.                                
      6) Mengembangkan metodologi dan instrumen untuk memonitor dan mengevaluasi tingkat
        pencapaian kegiatan proyek di semua sub komponen di semua tingkatan.
      7) Menghadiri pertemuan, lokakarya, dan kegiatan seperti yang diminta oleh NPIU
      8) Melakukan tugas monitoring dan evaluasi tambahan seperti yang diminta oleh NPIU.
      9) Mengawasi dan melaksanakan kegiatan monev yang ada di dalam Rencana Kerja
        Tahun 2023, dengan fokus khusus pada pencapaian output dan outcome, meliputi:
        (1) Menggunakan pendekatan monev berbasis hasil, dengan penekanan pada hasil dan
           dampak, yang dilaksanakan melalui endline survey..           
        (2) Menyediakan data untuk keperluan penyusunan laporan pengakhiran proyek yang
           terkonsolidasi termasuk identifikasi masalah, potensi penyebab ketidaklancaran
           pelaksanaan Proyek, dan memberikan rekomendasi.              
        (3) Memfasilitasi, menjadi narasumber, dan bergabung dalam misi supervisi dan
           evaluasi oleh IFAD tahun 2023.                               
        (4) Memonitor tindak lanjut rekomendasi evaluasi hasil misi supervisi IFAD tahun 2023..
                                                                        
   b. Lokasi Kerja                                                      
      Kantor konsultan adalah di kantor NPIU di Jakarta dan melakukan kunjungan lapangan
      sesuai kebutuhan penugasannya dan/atau permintaan NPIU.           
   c. Data dan Fasilitas yang diberikan oleh KPA/PPK:                   
      KPA/PPK akan menyediakan data dan fasilitas sebagai berikut:      
                                                                        
      1) Dokumen-dokumen IPDMIP termasuk Project Design Document, PIM, Financing
        Agreement, IFAD Procurement Guidelines, Laporan hasil misi supevisi IFAD, Laporan
        Baseline dan Mideline, data MIS, laporan serta perangkat lunak (software) terkait lainnya;
      2) Selain komputer, yang harus disediakan sendiri oleh Konsultan, ruang kerja, mebelair,
        serta peralatan lain yang diperlukan dalam melaksanakan tugas, serta ATK dan alat
        pengolah data akan disediakan oleh Proyek.                      
5. OUTPUT KONSULTAN Monev Specialist                                    
   Kontrak Konsultan Monev Specialist menerapkan sistem Output Base. Output Konsultan Monev
   Specialist selama 5 bulan penugasan adalah sebagai berikut:          
   Akhir Bulan pertama:                                                 
                                                                        
   1) Laporan perkembangan pelaksanaan survai endline.                  
   2) Data hasil survai endline berikut tabulasinya secara numerik dan grafis.
   3) Panduan analisis data survai endline.                             
   4) Hasil uji statistik data survai endline untuk membandingkan kondisi sebelum dan sesudah
      pelayanan proyek.                                                 
   Akhir bulan kedua                                                    
   1) Laporan rekonsiliasi data output dan outcome yang lengkap dan mutakhir (updated) dari data di
      pusat, provinsi dan kabupaten.                                    
   2) Dokumen/laporan konsolidasi hasil analisis data survai endline dari semua sub-komponen
      proyek                                                            
   3) Laporan konsolidasi hasil survai endline IPDMIP                   
   Akhir bulan ketiga                                                   
   1) Draft 1 Laporan Akhir Proyek                                      
   2) Data output dan outcome untuk keperluan penyusunan draft Project Completion Report dan
      Misi Project Completion Review IFAD.                              
                                                                        
   Akhir bulan keempat                                                  
   1) Draft 2 Laporan Akhir Proyek (Project Completion Report)          
   2) Data output dan outcome untuk keperluan penyusunan Project Completion Report.
   Akhir bulan kelima                                                   
   1) Data output dan outcome untuk keperluan penyusunan Laporan Tahunan NPIU Tahun 2023
   2) Laporan Akhir Proyek (Project Completion Report)