KERANGKA ACUAN KERJA
Jasa Konsultan Perencana Pemeliharaan Kandang
Polbangtan Yogyakarta Magelang 2025
KEMENTERIAN PERTANIAN
BADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN
POLITEKNIK PEMBANGUNAN PERTANIAN YOGYAKARTA MAGELANG
KAMPUS MAGELANG
2025
i
KERANGKA ACUAN KERJA
(KAK)
Uraian Pendahuluan1
1. Latar Belakang
Bahwa dalam penyelenggaraan pengadaan barang dan jasa
yang dibiayai dengan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN)
harus dapat dilaksanakan dengan efektif dan efisien dengan prinsip
persaingan sehat, transparan, terbuka dan perlakuan yang adil bagi
semua pihak sehingga hasilnya dapat dipertanggungjawabkan baik dari
segi fisik, keuangan maupun manfaatnya bagi kelancaran tugas di
Politeknik Pembangunan Pertanian ( POLBANGTAN) Yogyakarta
Magelang Kampus Magelang. Dalam pelaksanaannya pemeliharaan
gedung dan bangunan diperlukan Jasa Konsultan Perencana untuk
membantu pengguna anggaran dalam melaksanakan wewenang dan
tanggungjawabnya.
Sebagai langkah nyata dalam kegiatan pemeliharaan Gedung
dan bangunan tersebut, maka POLBANGTAN Yogyakarta Magelang
Kampus Magelang akan melaksanakan kegiatan perencanaan, dengan
anggaran sebesar Rp. 15.520.000,- ( Lima belas juta lima ratus dua
puluh ribu rupiah).
Agar dalam melaksanakan kegiatan perencanaan sebagaimana
dimaksud dapat berjalan dengan baik, maka POLBANGTAN Yogyakarta
Magelang Kampus Magelang memandang perlu berkomunikasi dengan
instansi-instansi terkait sehingga penyusunan dokumen perencanaan
dapat menghasilkan output perencanaan yang tepat.
Untuk dapat memenuhi kualitas penyelenggaraan kegiatan
tersebut diatas sehingga tercipta penyusunan perencanaan yang terarah
dan terkendali maka perlu melibatkan ikatan kerja dengan pihak ke-3
yaitu penyedia jasa konsultan perencana yang kompeten dan profesional.
2. Maksud dan 1.1 Maksud
Tujuan Maksud dari kegiatan ini adalah untuk melaksanakan
perencanaan teknis sarana dan prasarana yang dapat
memberikan panduan teknis bagi pelaksanaan secara optimal
dengan memperhatikan kondisi alam dan aspirasi masyarakat
terakhir (sosial, ekonomi dan lingkungan) serta kendala-
kendala yang ada di lapangan.
1.2 Tujuan
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menyiapkan desain
pemeliharaan kandang yang dibutuhkan dan yang perlu
ditingkatkan sebagai pedoman pelaksanaan konstruksi dimana
hasil kegiatan ini berupa dokumen beserta petunjuk
pelaksanaanya.
3. Sasaran Terciptanya perencanaan yang valid, akurat dan akuntabel sebagai dasar
pelaksanaan pekerjaan fisik / konstruksi.
4. Lokasi Kegiatan Lokasi pekerjaan perencanaan yaitu : POLBANGTAN Yogyakarta
Magelang Kampus Magelang Jl. Magelang Kopeng KM 7 Tegalrejo
Magelang
KAK Pengadaan Jasa Konsultan Perencanaan Tahun 2025
5. Sumber Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan : DIPA POLBANGTAN
Pendanaan Yogyakarta Magelang Kampus Magelang Tahun Anggaran 2025
Kegiatan Pemeliharaan Kelas
6. Nama dan Nama Pejabat Pembuat Komitmen : Pejabat Pembuat Komitmen Politeknik
Organisasi Pejabat Pembangunan Pertanian Yogyakarta Magelang Kampus Magelang
Pembuat
Proyek/Satuan Kerja : Politeknik Pembangunan Pertanian (
Komitmen POLBANGTAN) Yogyakarta Magelang Kampus Magelang
7. Data Dasar
Lokasi Pelaksanaan Pekerjaan POLBANGTAN Yogyakarta Magelang
Kampus Magelang Jl. Magelang Kopeng KM 7 Tegalrejo Magelang
Data Penunjang2
8. Standar Teknis Mengacu pada Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2015 tentang
Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 2000
tentang Penyelenggaran Jasa Konstruksi dan peraturan-peraturan
lain yang berkaitan
9. Studi – Studi Terdahulu Pekerjaan penyususnan perencanaan pemeliharaan di lokasi pekerjaan
10. Referensi Hukum - Undang-undang Nomor 2 Tahun 2017 tentang Jasa Konstruksi.
- Peraturan Presiden Nomor 46 Tahun 2025 tentang Perubahan kedua
atas Perpres no 16 tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah.
- Peraturan Kepala LKPP tentang Standar Bidding Dokumen Pengadaan
Jasa Konsultansi
Ruang Lingkup
11. Lingkup Kegiatan2
• Lingkup kegiatan ini adalah penunjang kegiatan pada Politeknik
Pembangunan ( POLBANGTAN Yogyakarta Magelang Kampus Magelang
• Lingkup pekerjaan dari kegiatan ini adalah pelaksanaan survey lokasi,
membuat peta eksisting, membuat desain dan konstruksi gedung /
bangunan, sampai menghitung estimasi anggaran. Perencanaan
konstruksi ini meliputi semua hal yang diperlukan dalam kegiatan
pemeliharaan prasarana gedung / bangunan Polbangtan Yogyakarta
Magelang Kampus Magelang
12. Keluaran3
11.1 Produk Teknis
1. Peta Lokasi
2. Gambar Rencana
a. Peta Situasi menggunakan skala 1 : 200
b. Denah menggunakan skala 1 : 100 s.d 1 : 500
c. Potongan memanjang menggunakan skala 1 : 200 atau 1 : 100
d. Potongan melintang menggunakan skala 1 : 100
e. Detail meggunakan skala 1 : 50 atau atau 1 : 25 atau 1 : 20
f. Detail khusus menggunakan skala 1 : 10 atau 1 : 5
11.2. Produk Non Teknis
1. Spesifikasi Teknis;
2. Bill of Quatity (BQ);
3. Rencana Anggaran dan Biaya (RAB);
4. Soft Copy;
5. Data Pendukung seperti : Photo Lokasi dan Back Up Data
KAK Pengadaan Jasa Konsultan Perencanaan Tahun 2025
13. Peralatan,Material, 12.1. Laporan dan data yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut dapat
Personil dan diperoleh informasi dari Politeknik Pembangunan Pertanian
Fasilitas dari Yogyaarta Magelang Kampus Magelang sepanjang data tersedia di
Pejabat Pembuat proyek/instansi terkait lainnya.
Komitmen 12.2. Akomodasi dan Ruangan Kantor
Pejabat Pembuat Komitmen tidak menyediakan akomodasi dan
ruangan kantor serta perlengkapannya sehingga perlu disediakan
sendiri oleh Penyedia Jasa.
12.3. Staf Pengawas/Pendamping
Pejabat Pembuat Komitmen akan menunjukan pejabat / petugas
yang akan mendampingi dan mengawasi secara langsung
pelaksanaan pekerjaan jasa konsultansi.
12.4. Fasilitas yang disediakan oleh Pejabat Pembuat Komitmen yang
digunakan oleh Penyedia Jasa. : Pejabat Pembuat Komitmen akan
membantu kebutuhan fasilitas bila ada.
12.5. Segala biaya yang timbul akibat fasilitas yang digunakan menjadi
tanggungjawab pihak penyedia jasa.
14. Peralatan dan 14.1 Peralatan terdiri dari : Waterpass, theodolith, Kamera dan Roll
Material dari Meter, Komputer dan Printer
Penyedia Jasa 14.2 Fasilitas transportasi termasuk kendaraan bermotor roda 2 (dua)
Konsultansi yang layak untuk inspeksi lapangan.
14.3 Keperluan biaya sosial dan pengobatan selama pekerjaan lapangan
di lokasi proyek sudah termasuk biaya langsung personil.
14.4 Biaya mobilisasi dan demobilisasi staf Penyedia Jasa
(Konsultan) ke dan dari proyek / lapangan.
15. Lingkup Konsultan Supervisi/Perencanaan bertanggung jawab secara
Kewenangan profesional atas jasa perencanaan yang dilakukan sesuai ketentuan
Penyedia Jasa dan kode tata laku profesi yang berlaku
16. Jangka Waktu selama 15 (lima belas) hari kalender terhitung sejak tanggal SPMK
Penyelesaian
Kegiatan
17. Personil
Kualifikasi Jumlah
Pengala
Posisi Ora
Pendidikan Keahlian1 man Bulan
ng
(tahun)
Tenaga Ahli:
1. Team Leader Sarjana Arsitek/ SKA 3 1 0,50
Sipil
2. TA Sipil Sarjana Sipil SKA 3 1 0,50
Tenaga Pendukung:
1. Surveyor STM Bangunan - 3 4 0,30
2. Estimator STM Bangunan - 3 2 0,50
3. Drafter STM Bangunan - 3 3 0,50
4. Op. Komputer SMA sederajat - 3 1 0,50
KAK Pengadaan Jasa Konsultan Perencanaan Tahun 2025
18. Jadwal Tahapan 18.1 Pekerjaan Persiapan.
Pelaksanaan Pada pekerjaan persiapan ini hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain :
Kegiatan 1. Pemahaman terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) sesuai dengan kegiatan yang dilaksanakan.
2. Penyampaian usulan jadwal kegiatan perencanaan dan personil yang akan ditugaskan ;
3. Konsultasi dengan Instansi terkait sebagai pengguna /Kuasa Pengguna
Anggaran Kegiatan dan menanyakan usulan dari bawah (bila ada) untuk ditindak
lanjuti yang disertai dengan Berita Acara permintaan / usulan ;
18.2 Pengumpulan Data Lapangan 1. Peta lokasi. 2. Inventarisasi lahan dan photo
dokumentasi ; 3. Pengukuran topografi / data sekunder yang meliputi :
pematokan, peta situasi, gambar sket dan perhitungan kasar ; 4. Data
curah hujan (jika ada).
18.3 Analisa Data Lapangan 1. Menentukan bentuk dan type konstruksi ke
dalam gambar rencana; 2. Menentukan Estimasi Harga Bahan, Material dan
Upah Spesifikasi Bahan/Material, Volume Pekerjaan, BQ dan RAB Konsultan.
3. Melaporkan hasil estimasi tersebut ke PPTK untuk dipaparkan dan dibahas
bersama oleh tim teknis.
18.4 Hasil Perencanaan. Hasil perencanaan adalah berupa desain jadi yang
terdiri dari :
1. Gambar Rencana.
2. Spesifikasi Teknis.
3. Bill of Quantity (BQ).
4. Rencana Anggaran dan Biaya (RAB)
Laporan
19. Laporan
19.1 Laporan Pendahuluan memuat :
Pendahuluan
1. Shcedule/jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.
2. Personil yang dilibatkan dalam pekerjaan.
3. Peralatan yang digunakan dalam pekerjaan
19.2 Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya : 3 (tiga) hari kerja
sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan dijilid
rapi.
20. Laporan 20.1 Laporan Bulanan / Antara memuat hasil sementara pelaksanaan
Bulanan / kegiatan :
Antara 1. Kemajuan fisik pekerjaan jasa perencanaan.
2. Data-data kendala atau permasalahan dilapangan jika ada dan
tindaklanjutnya.
20.2 Laporan Bulanan / Antara yang harus diserahkan selambat-
lambatnya : 3 (tiga) hari setelah setengah waktu pelaksanaan
berjalan dibuat 4 (empat) set buku laporan dijilid rapi.
21. Laporan Akhir 21.1. Laporan Akhir memuat : Desain Jadi yang sudah mendapatkan
persetujuan dari Pejabat Pembuat Komitmen dan telah dikoreksi oleh
Pejabat Berwenang pada Dinas Pekerjaan Umum dengan ketentuan-
ketentuan telah diadakan penjelasan teknis dan pemaparan dengan
Pejabat Pelaksanan Teknis Teknis dan Pejabat Pembuat Komitmen terdiri
dari :
1. Gambar Rencana dan Detail Gambar
2. RAB (Rencana Anggaran Biaya)
3. BoQ (Bill of Quantity)
4. RKS dan Spesifikasi Teknis
21.2 Laporan Akhir harus diserahkan selambat-lambatnya : ketika masa SPK
selesai sebanyak 4 (empat) set buku laporan dijilid rapi dan softfile
dimasukan ke flashdisk / CD.
KAK Pengadaan Jasa Konsultan Perencanaan Tahun 2025
Hal-Hal Lain
22. Produk Dalam Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan di dalam
Negeri wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain dalam angka 4 KAK dengan
pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam negeri.
23. Persyaratan Jika kerjasama dengan penyedia jasa konsultansi lain diperlukan untuk
Kerjasama pelaksanaan kegiatan jasa konsultansi ini maka persyaratan berikut harus dipatuhi
: [TIDAK]
24. Metode
Pengumpulan data lapangan harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :
Pengumpulan
1. Mengikutsertakan pejabat / staf di lokasi pelaksanaan pekerjaan, dalam
Data
rangka penentuan lokasi dan pembuatan rencana sarana yang akan
dibangun.
2. Data lapangan harus di back-up dengan data sekunder.
25. Alih Pengetahuan Apabila dipandang perlu oleh Pengguna Jasa, maka Penyedia Jasa harus
mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi dan seminar terkait dengan
substansi pelaksana dalam rangka alih pengetahuan kepada staf.
26. Perkiraan Biaya
26.1 Pagu Anggaran untuk pekerjaan dimaksud sebesar Rp.
15.520.000,- (Lima belas juta lima ratus dua puluh ribu rupiah)
26.2 Perkiraan Biaya Langsung Personil sebesar 60% dari Pagu Anggaran
yang terdiri dari :
1. Biaya Tenaga Ahli
2. Biaya Tenaga Pendukung
26.3 Perkiraan Biaya Langsung Non personil sebesar 40% dari Pagu
Anggaran yang terdiri dari :
1. Biaya Kantor
2. Biaya Pakai Habis
3. Biaya Dokumen
4. Biaya Peralatan
5. Biaya Transportasi Lapangan
6. Biaya Laporan
7. Biaya Pertemuan
Magelang, Mei 2025
Pejabat Pembuat Komitmen
POLBANGTAN Yogyakarta Magelang
Kampus Magelang
KAK Pengadaan Jasa Konsultan Perencanaan Tahun 2025