URAIAN SINGKAT KEGIATAN PENYUSUNAN ANJAB DAN ABK JABATAN
FUNGSIONAL PRANATA HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS), PRANATA
KOMPUTER, PERENCANA, ARSIPARIS, DAN ANALIS KEBIJAKAN DIREKTORAT
JENDERAL CIPTA KARYA
Kementerian /Lembaga : Kementerian Pekerjaan Umum
Unit Eselon I : Direktorat Jenderal Cipta Karya
Program : Dukungan Manajemen Penyelenggaraan
Infrastruktur Cipta Karya
Hasil : Tersusunnya Informasi Jabatan dan
Perhitungan Kebutuhan Jabatan Fungsional
Pranata Humas, Pranata Komputer,
Perencana, Arsiparis dan Analis Kebijakan di
Direktorat Jenderal Cipta Karya
Unit Eselon II/Satker : Sekretariat Direktorat Jenderal Cipta Karya
Kegiatan : Penyusunan Analisis Jabatan (ANJAB) dan
Analisis Beban Kerja (ABK) Direktorat
Jenderal Cipta Karya
Indikator Kinerja Kegiatan : Informasi Jabatan dan perhitungan kebutuhan
Jabatan Fungsional di Direktorat Jenderal
Cipta Karya
Jenis Keluaran (Output) dan Satuan : 1 Laporan
Ukur
Volume : Laporan
Ruang Lingkup Kegiatan
Kegiatan ini melanjutkan kegiatan sebelumnya yaitu kegiatan Penyusunan Analisis Jabatan
dan Analisis Beban Kerja di Direktorat Jenderal Cipta Karya namun untuk ruang lingkup
berbeda dari sebelumnya, untuk kegiatan kali ini Konsultan Manajemen dalam Penyusunan
Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja melingkupi jabatan fungsional Pranata Humas,
Pranata Komputer, Perencana, Arsiparis dan Analis Kebijakan di lingkungan Direktorat
Jenderal Cipta Kerja Kementerian Pekerjaan Umum.
- 2 -
Waktu Pelaksanaan
Jadwal pelaksanaan Kegiatan Penyusunan ANJAB dan ABK JF Pranata Humas, Pranata Komputer,
Perencana, Arsiparis dan Analis Kebijakan adalah sebagai berikut :
Waktu Pelaksanaan Kegiatan
No Uraian Kegiatan Rencana Kerja
Bulan 1 Bulan 2
I II III IV I II III IV
Perencanaan & Persiapan
1 Kick off Meeting
2 Pengumpulan Dokumen Awal (Struktur organisasi,
Renstra, uraian tugas, data pegawai)
3 Penetapan metodologi & instrumen pengumpulan data
(wawancara, kuesioner, observasi, FGD)
Pengumpulan Data
4 Wawancara & FGD dengan pejabat struktural dan
fungsional (Pranata Humas, Pranata Komputer,
Perencana, Arsiparis, Analis Kebijakan)
Analisis & Penyusunan Dokumen
5 Penyusunan Informasi Jabatan untuk tiap JF (Pranata
Humas, Pranata Komputer, Perencana, Arsiparis, Analis
Kebijakan)
6 Penyusunan Analisis Beban Kerja (ABK) (Perhitungan
beban kerja per jabatan, Kebutuhan jumlah pegawai ideal,
Gap analysis antara existing vs ideal)
Validasi & Finalisasi
7 FGD validasi dengan pejabat dan pemangku jabatan
fungsional
8 Penyempurnaan draft berdasarkan masukan
Pelaporan
9 Rapat Laporan Pendahuluan
10 Rapat Laporan Akhir