Supervisi Rekonstruksi Jalan Mukmin Faisal

Ruang Lingkup                                

11. Lingkup Pekerjaan I. Persiapan.                                    
                  1) Menyusun Rencana Mutu Program (RMP) Pengawasan sesuai
                     dokumen kontrak pekerjaan konstruksi.             
                  2) Mempelajari hal-hal yang terkait dokumen kontrak  
                     pekerjaan konstruksi, termasuk pengendalian manajemen
                     dan keselamatan lalu-lintas serta SMK3 Konstruksi, dan
                     Dokumen Lingkungan.                               
                  3) Membantu PPK dalam pelaksanaan PreConstruction Meeting
                     (PCM) dan mutual check.                           
                  4) Mencatat seluruh kesepakatan dalam PCM dan dituangkan
                     dalam Berita Acara tersendiri sebagai Dokumen Kegiatan.
                  5) Mempersiapkan formulir-formulir isian, antara lain:
                   a) Laporan Harian                                   
                   b) Laporan Mingguan                                 
                   c) Laporan Bulanan / Monthly Progress Report        
                   d) Laporan Teknis (jika diperlukan).                
                   e) Pengecekan kesesuaian desain di lapangan.        
                   f) Persiapan Gambar Kerja untuk: Pemeliharaan Rutin,
                      Pemeliharaan Berkala, dan perbaikan.             
                   g) Perhitungan Volume / Back-up Data serta Monthly  
                      Certificate.                                     
                   h) Quality Control / kontrol kualitas selama periode
                      pelaksanaan.                                     
                   i) Request Penyedia jasa untuk: Memulai Pekerjaan, Pengujian
                      Bahan.                                           
                  6) Menjelaskan struktur organisasi dan personil Direksi Teknis
                     yang sudah dimobilisasi dan rencana personil lainnya yang
                     akan dimobilisasi.                                
                  7) Menjelaskan Struktur Organisasi Direksi Teknis dan tugas
                     dari masing-masing personil Direksi Teknis.       
                  8) Memberikan usulan teknik pelaksanaan yang lebih efisien.
                  9) Menjelaskan rencana kerja (bila ada):             
                  10) Menyampaikan dan mempresentasikan RMP kepada Direksi
                     Pekerjaan pada saat PCM.                          
                  11) Membantu PPK dalam mengkaji rencana mutu pekerjaan
                     konstruksi penyedia jasa konstruksi.              
                  12) Melakukan pengawasan, pengujian, pengecekan kuantitas
                     dan kualitas serta kelayakan peralatan, fasilitas dan
                     perlengkapan yang dimobilisasi Penyedia Jasa.     
                  13) Mengecek Daftar peralatan, fasilitas dan perlengkapan yang
                     disampaikan Penyedia Jasa.                        
                  14) Mengecek masa laku kalibrasi peralatan yang akan 
                     digunakan oleh Penyedia Jasa.                     
                  15) Menyampaikan rekomendasi kepada Direksi Pekerjaan
                     tentang jumlah, mutu dan kelaikan peralatan, fasilitas dan
                     perlengkapan yang dimobilisasi Penyedia Jasa.     
                  16) Menandatangani Berita Acara mobilisasi.          
                  17) Menyampaikan laporan pelaksanaan mobilisasi kepada
                     Direksi Pekerjaan.                                
                  18) Membuat analisis untuk merumuskan parameter desain
                     berdasarkan gambar kerja dan parameter desain;    
                  19) Menyelesaikan Revisi Desain bilamana terdapat perbedaan
                     antara desain yang ada dengan kondisi di lapangan.
                  20) Melakukan pemeriksaan dan pembahasan konsep gambar
                     kerja;                                            
                  21) Memberikan rekomendasi terhadap konsep gambar kerja
                     kepada Direksi Pekerjaan dan Penyedia Jasa.       
                  22) Memeriksa gambar kerja yang terkait dengan metode kerja
                     diajukan oleh Penyedia Jasa dan kontrol terhadap kuantitas
                     pekerjaan.                                        
                  23) Melaporkan progres pekerjaan yang telah diselesaikan
                     Penyedia Jasa.                                    
                  24) Membuat daftar kekurangan (Defect & Dificiencies)
                     berdasarkan hasil pemeriksaan lapangan.           
                  25) Membantu PPK dalam pengecekan data administrasi dan
                     teknis pekerjaan.                                 
                 II.Pelaksanaan Pengawasan.                            
                   1) Turut serta dalam pelaksanaan rekayasa lapangan dan
                     membantu memeriksa gambar kerja (shop drawing) yang
                     disiapkan oleh Penyedia Jasa.                     
                   2) Melaksanakan pengawasan teknis pada ruas Jalan Mukmin
                     Faisal secara professional, efektif dan efisien sesuai dengan
                     spesifikasi sehingga terhindar dari resiko kegagalan
                     konstruksi.                                       
                   3) Memeriksa dan menyetujui laporan harian dan laporan
                     mingguan pekerjaan konstruksi.                    
                   4) Mengevaluasi dan menyetujui monthly sertificate (MC).
                   5) Pengendalian mutu pekerjaan di lapangan dengan   
                     menerapkan prosedur kerja dan uji mutu pada setiap tahapan
                     kegiatan pekerjaan sesuai dokumen kontrak.        
                   6) Membuat laporan bulanan terkait progress pekerjaan di
                     lapangan dan membuat rekomendasi setiap permasalahan
                     yang timbul di lapangan kepada Pengguna Jasa.     
                   7) Membuat laporan teknis (bila diperlukan) pada setiap
                     terjadinya perubahan kinerja pekerjaan.           
                 III. Pengendalian Pekerjaan Fisik                     
                 1) Proses dan Pelaksanaan Kegiatan                    
                 Setiap kegiatan pekerjaan selalu memerlukan perencanaan, proses,
                 metode kerja dan pelaksanaan kegiatan yang akan diperlukan
                 hingga hasil suatu kegiatan sesuai dengan persyaratan yang telah
                 ditentukan. Untuk setiap unit kerja/unit pelaksana kegiatan harus
                 merencanakan dan melaksanakan proses dan pelaksanaan kegiatan
                 secara terkendali yang meliputi :                     
                   a. Memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan persyaratan
                     yang telah ditetapkan dalam rencana mutu unit kerja atau
                     rencana mutu pelaksanaan kegiatan atau rencana mutu
                     kontrak.                                          
                   b. Setiap kegiatan dapat diketahui ketersediaan informasi yang
                     menggambarkan karakteristik kegiatan dan ketersediaan
                     dokumen kegiatan.                                 
                   c. Setiap kegiatan memenuhi persyaratan ketersediaan sumber
                     daya yang diperlukan dalam proses kegiatan.       
                   d. Ketersediaan peralatan monitoring dan pengukuran 
                     pelaksanaan pekerjaan serta mekanisme proses penyerahan
                     dan pasca penyerahan hasil pekerjaan.             
                 2) Monitoring dan Pengendalian Kegiatan               
                 Monitoring dan pengendalian Kegiatan merupakan suatu proses
                 evaluasi yang harus dilaksanakan untuk mengetahui kinerja hasil
                 pelaksanaan kegiatan, sehingga dapat dilakukan pengukuran atau
                 penilaian hasil dari produk penyedia jasa. Monitoring merupakan
                 bagian dari pengendalian mutu hasil pekerjaan, agar semua hasil
                 kegiatan yang diserahkan dapat memenuhi persyaratan kriteria
                 penerimaan pekerjaan.                                 
                 Hal – hal yang harus diperhatikan dalam melaksanakan monitoring
                 antara lain :                                         
                  a) Penanggung jawab untuk tiap-tiap tahapan kegiatan harus
                    menetapkan metode yang tepat untuk monitoring dan  
                    pengukuran hasil pekerjaan dari setiap tahapan pekerjaan.
                  b) Monitoring dan pengukuran dilakukan dengan cara   
                    memverifikasi bahwa persyaratan telah dipenuhi.    
                  c) Setiap monitoring dan pengukuran dilaksanakan pada tahapan
                    yang sesuai berdasarkan pengaturan yang telah direncanakan.
                  d) Rekaman bukti monitoring dan pengukuran hasil kegiatan
                    harus dipelihara kedalam pengendalian rekaman/bukti kerja.
                 Bagian-bagian pekerjaan yang tercakup dalam pekerjaan ini
                 meliputi:                                             
                  a. Mengawasi pelaksanaan pekerjaan konstruksi yang   
                    dilaksanakan oleh penyedia pekerjaan konstruksi agar hasil
                    pekerjaan sesuai dengan gambar rencana dan spesifikasi
                    pekerjaan yang ada.                                
                  b. Mengukur kuantitas pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan
                    dan melakukan pemeriksaan untuk pembayaran akhir   
                    pekerjaan.                                         
                  c. Memeriksa dan menguji mutu bahan-bahan yang digunakan
                    dan mutu hasil pekerjaannya.                       
                  d. Menjamin bahwa konstruksi yang sudah selesai telah
                    memenuhi syarat.                                   
                  e. Memberikan saran-saran mengenai perubahan pekerjaan dan
                    tuntutan (claims).                                 
                  f. Memberikan rekomendasi atas pengoperasian dan     
                    pemeliharaan peralatan yang digunakan.             
                  g. Peninjauan kembali desain, dan melaksanakan pemeriksaan
                    gambar terlaksana.                                 
                  h. Melaksanakan pemeriksaan gambar terpasang / terbangun
                    secara bertahap sesuai progres mutual check dan MC yang
                    dicapai sampai dengan 100%.                        
                 Melaporkan secara berkala tentang kemajuan pekerjaan dan
                 permasalahannya, mutu pekerjaan serta status keuangan proyek,
                 berikut kondisi lainnya yang dapat diantisipasi.