KERANGKA ACUAN PEKERJAAN JASA PENYELENGGARAAN ACARA/EO KEJUARAAN
BILLIARD KOTA BALIKPAPAN TAHUN ANGGARAN 2025
I.LATAR BELAKANG
Olahraga Billiard merupakan salah satu cabang olahraga yang populer dan
berprestasi di Indonesia. Untuk meningkatkan prestasi atlet sekaligus mempererat
silaturahmi antar klub, sekolah, maupun masyarakat, perlu diselenggarakan Kejuaraan
Billiard yang dikelola secara profesional. Oleh karena itu, diperlukan jasa Event
Organizer (EO) yang berpengalaman dalam mengelola kegiatan olahraga, khususnya
billiard, agar acara berjalan lancar, tertib, dan sukses.
Pekerjaan Jasa Penyelenggaraan Acara/EO Kejuaraan Billiard merupakan Kegiatan
yang dilaksanakan oleh Dinas Pemuda Olahraga dan Pariwisata Kota Balikpapan untuk
meningkatkan prestasi atlet Cabang Olahraga Billiard yang dilaksanakan oleh Kota Balikpapan.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud
Memberikan gambaran kebutuhan Jasa EO untuk penyelenggaraan Kejuaraan
Billiard
2. Tujuan
Menyediakan sarana kompetisi resmi bagi atlet Billiard.
Menjaring bibit atlet potensial untuk pembinaan lebih lanjut.
Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam kegiatan olahraga.
Menyelenggarakan kejuaraan secara profesional, aman, dan tertib.
III. NAMA KEGIATAN
Kejuaraan Billiard Kota Balikpapan Tahun 2025
IV. RUANG LINGKUP PEKERJAAN EO
Jasa Penyelenggaraan Acara / EO Kejuaraan Billiard bertanggung jawab dalam:
1. Perencanaan Acara
o Penyusunan rundown kejuaraan.
o Pengaturan jadwal pertandingan.
o Koordinasi dengan panitia teknis pertandingan.
2. Teknis Pertandingan
o Menyediakan perangkat pertandingan
o Menyediakan perangkat pertandingan elektronik bila diperlukan.
o Menyiapkan wasit dan perangkat pertandingan bekerja sama dengan
Pengurus Cabang Olahraga Billiard setempat.
3. Administrasi & Publikasi
o Pendaftaran peserta dan verifikasi administrasi.
o Dokumentasi
o Penyiapan administrasi untuk Perangkat Pertandingan
4. Sarana dan Prasarana
o Penyediaan lokasi dan dekorasi untuk Peembukaan Kejuaraan .
o Sound system, dan MC acara., Dokumentasi
o Sekretariat, ATK Perlengkapan Pertandingan, Honorarium Perangkat
Pertandingan
o Ruang tunggu pemain dan official.
V. OUTPUT YANG DIHARAPKAN
Terselenggaranya kejuaraan Billiard yang lancar, tertib, aman, dan sukses.
Terdokumentasinya seluruh rangkaian kegiatan
Tersedianya laporan pelaksanaan kegiatan sebagai pertanggungjawaban Jasa
EO.
VI. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan direncanakan berlangsung pada:
Waktu : Bulan Oktober-November 2025
Tempat : Balikpapan Ocean Square (BOS) Mall Balikpapan
Durasi : 3 Hari
VII. RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
Rincian biaya jasa EO akan disusun sesuai kebutuhan teknis dan kesepakatan
bersama, meliputi:
Biaya ATK, Sekretariatan
Biaya Honorarium Perangkat Pertandingan .
Biaya Perlengkapan Pertandingan
Biaya Pakaian Olahraga Panitia
Biaya Spanduk dan Bacdrop
Biaya Pembawa Acara
Biaya Publikasi dan Promosi
Biaya Jasa Manajemen EO.
VIII. PENUTUP
Dengan adanya EO yang berpengalaman dan profesional, diharapkan
penyelenggaraan Kejuaraan Billiard ini dapat berjalan dengan sukses, memberikan
pengalaman positif bagi atlet, serta menghasilkan bibit unggul yang dapat
mengharumkan nama daerah maupun bangsa.
Demikian disampaikan uraian singkat, semoga menjadi perhatian untuk semua
pihak yang terkait.
Pejabat Pembuat Komitmen
Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata,
C.I RATIH KUSUMA W