Belanja Jasa Penyelenggaraan Acara _ Jasa Eo Kejuaraan Billiard _Bidang 0R

KERANGKA ACUAN  PEKERJAAN JASA PENYELENGGARAAN ACARA/EO KEJUARAAN         
           BILLIARD KOTA BALIKPAPAN TAHUN ANGGARAN 2025                   

I.LATAR BELAKANG                                                          

    Olahraga Billiard merupakan salah satu cabang olahraga yang populer dan
berprestasi di Indonesia. Untuk meningkatkan prestasi atlet sekaligus mempererat

silaturahmi antar klub, sekolah, maupun masyarakat, perlu diselenggarakan Kejuaraan
Billiard yang dikelola secara profesional. Oleh karena itu, diperlukan jasa Event
Organizer (EO) yang berpengalaman dalam mengelola kegiatan olahraga, khususnya
billiard, agar acara berjalan lancar, tertib, dan sukses.                 

    Pekerjaan Jasa Penyelenggaraan Acara/EO Kejuaraan Billiard merupakan Kegiatan
yang dilaksanakan oleh Dinas Pemuda Olahraga dan Pariwisata Kota Balikpapan untuk
meningkatkan prestasi atlet Cabang Olahraga Billiard yang dilaksanakan oleh Kota Balikpapan.

II. MAKSUD DAN TUJUAN                                                     

  1. Maksud                                                               
     Memberikan gambaran kebutuhan Jasa EO untuk penyelenggaraan Kejuaraan
     Billiard                                                             
  2. Tujuan                                                               

    Menyediakan sarana kompetisi resmi bagi atlet Billiard.              
    Menjaring bibit atlet potensial untuk pembinaan lebih lanjut.        
    Meningkatkan partisipasi masyarakat dalam kegiatan olahraga.         
    Menyelenggarakan kejuaraan secara profesional, aman, dan tertib.     

III. NAMA KEGIATAN                                                        

    Kejuaraan Billiard Kota Balikpapan Tahun 2025                        

IV. RUANG LINGKUP PEKERJAAN EO                                            

Jasa Penyelenggaraan Acara / EO Kejuaraan Billiard bertanggung jawab dalam:

  1. Perencanaan Acara                                                    

       o  Penyusunan rundown kejuaraan.                                   
       o  Pengaturan jadwal pertandingan.                                 
       o  Koordinasi dengan panitia teknis pertandingan.                  
  2. Teknis Pertandingan                                                  
       o  Menyediakan perangkat pertandingan                              
       o  Menyediakan perangkat pertandingan elektronik bila diperlukan.  
       o  Menyiapkan wasit dan perangkat pertandingan bekerja sama dengan 
          Pengurus Cabang Olahraga Billiard setempat.                     
  3. Administrasi & Publikasi                                             
       o  Pendaftaran peserta dan verifikasi administrasi.                
       o  Dokumentasi                                                     
       o  Penyiapan administrasi untuk Perangkat Pertandingan             
  4. Sarana dan Prasarana                                                 
       o  Penyediaan lokasi dan dekorasi untuk Peembukaan Kejuaraan .     
       o  Sound system, dan MC acara., Dokumentasi                        
       o  Sekretariat, ATK Perlengkapan Pertandingan, Honorarium Perangkat
          Pertandingan                                                    
       o  Ruang tunggu pemain dan official.                               

V. OUTPUT YANG DIHARAPKAN                                                 

    Terselenggaranya kejuaraan Billiard yang lancar, tertib, aman, dan sukses.

    Terdokumentasinya seluruh rangkaian kegiatan                         
    Tersedianya laporan pelaksanaan kegiatan sebagai pertanggungjawaban Jasa
     EO.                                                                  

VI. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN                                              

Kegiatan direncanakan berlangsung pada:                                   

    Waktu     : Bulan Oktober-November 2025                              
    Tempat    : Balikpapan Ocean Square (BOS) Mall Balikpapan            
    Durasi    : 3 Hari                                                   

VII. RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)                                         

Rincian biaya jasa EO akan disusun sesuai kebutuhan teknis dan kesepakatan
bersama, meliputi:                                                        

    Biaya ATK, Sekretariatan                                             
    Biaya Honorarium Perangkat Pertandingan .                            
    Biaya Perlengkapan Pertandingan                                      
    Biaya Pakaian Olahraga Panitia                                       
    Biaya Spanduk dan Bacdrop                                            
    Biaya Pembawa Acara                                                  
    Biaya Publikasi dan Promosi                                          
    Biaya Jasa Manajemen EO.                                             
VIII. PENUTUP                                                             

Dengan  adanya  EO   yang berpengalaman dan  profesional, diharapkan      
penyelenggaraan Kejuaraan Billiard ini dapat berjalan dengan sukses, memberikan
pengalaman positif bagi atlet, serta menghasilkan bibit unggul yang dapat 
mengharumkan nama daerah maupun bangsa.                                   

    Demikian disampaikan uraian singkat, semoga menjadi perhatian untuk semua
pihak yang terkait.                                                       

                                   Pejabat Pembuat Komitmen               
                               Dinas Pemuda, Olahraga dan Pariwisata,     

                                    C.I RATIH KUSUMA W