Tenaga Ahli Executive Director

Tenaga Ahli Executive Director                      

I.  Ruang Lingkup Pelaksanaan Tugas                                     

        Direktur Eksekutif ini secara umum memiliki tugas sebagai kepala
    Sekretariat ICCTF yang bertugas mengelola operasional harian Sekretariat
    ICCTF  termasuk mengawasi kinerja unit operasional dan program,     
    mengembangkan dan mengelola rencana kerja dan rencana anggaran tahunan

    Sekretariat ICCTF untuk mendapat persetujuan MWA serta mengelola    
    sekretariat dalam pelaksanaan proyek yang berjalan untuk menjamin   
    pelaksanaan proyek di Satker ICCTF, serta memastikan proyek–proyek tersebut
    berjalan baik secara substansi maupun pelaporan keuangan.           

        Direktur Eksekutif bertanggung jawab dan melaporkan kegiatannya 
    kepada ketua MWA melalui Direktur Kelautan dan Perikanan atau Direktur
    terkait yang ditunjuk oleh MWA.                                     

    Lingkup Tugas Direktur Eksekutif mencakup :                         

    •   Aspek Perencanaan                                               
    •   Aspek Pelaksanaan Program/Kegiatan dan Monitoring dan Evaluasi  

    •   Aspek Organisasi dan Tata Laksana                               

    •   Aspek Keuangan dan Audit                                        
    •   Aspek Penguatan Aset                                            

    •   Aspek Penggalangan Dana                                         

II. Tugas dan Pekerjaan                                                 

    Tugas dan Pekerjaan seorang Direktur Eksekutif Satker ICCTF adalah sebagai
    berikut:                                                            

    1.  Aspek Perencanaan                                               
        a. Menyiapkan Annual Work Plan (AWP) dengan melibatkan Perangkat
           KPA termasuk PPK dan berkoordinasi dengan Koordinator Pokja. 

        b. Menyiapkan Procurement Plan dengan melibatkan Perangkat KPA  
           termasuk PPK dan berkoordinasi dengan Koordinator Pokja.     

        c. Menyiapkan Disbursement Plan dengan melibatkan Perangkat KPA 
           termasuk PPK dan berkoordinasi dengan Koordinator Pokja.     

        d. Melaporkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa dan pelaksanaan 
           kontrak kepada Ketua MWA melalui Eselon II terkait yang ditunjuk,
           dengan tembusan kepada PPK.                                  

    2.  Aspek Pelaksanaan Program/Kegiatan, Monitoring dan Evaluasi     

        a. Mengoordinasikan dan melaporkan pelaksanaan program/kegiatan 
           berdasarkan AWP dan arahan MWA dengan tembusan kepada PPK.   

        b. Mengkoordinir dan melaporkan pelaksanaan pemantauan/monitoring
           program/kegiatan yang sedang berjalan kepada MWA dengan      
           tembusan kepada PPK.                                         

        c. Mengkoordinir dan melaporkan evaluasi program/kegiatan yang  
           sedang berjalan ataupun telah selesai kepada MWA dengan tembusan
           kepada PPK.                                                  

        d. Melakukan review terhadap pelaksanaan kegiatan dan pelaporan yang
           disusun oleh Project Manager dan/atau Finance and Operation  
           Manager.                                                     

        e. Melaporkan perkembangan penyerapan anggaran, kegiatan        
           pengadaan, capaian kegiatan dan hal-lainnya yang dianggap perlu

           setiap bulan kepada MWA melalui Unit eselon II terkait yang ditunjuk,
           dengan tembusan kepada PPK.                                  

    3.  Aspek Organisasi dan Tata Laksana                               
        a. Sebagai Kepala Sekretariat yang bertugas memimpin dan mengelola
           kegiatan operasional Sekretariat ICCTF.                      

        b. Menyusun SOP untuk mendapatkan persetujuan Ketua MWA.        

        c. Memimpin struktur organisasi Sekretariat kepada Ketua MWA.   

        d. Mendukung pelaksanaan operasional pada Sekretariat ICCTF.    

    4.  Aspek Keuangan dan Audit                                        
        a. Bertanggung jawab terhadap progres penyerapan dana yang      

           bersumber dari hibah dan Rupiah Murni.                       
        b. Melaporkan status keuangan yang berasal dari hibah dan Rupiah Murni
           setiap bulannya kepada Ketua MWA melalui Direktorat Teknis terkait

           yang ditunjuk dengan tembusan kepada PPK.                    
        c. Melaporkan pelaksanaan pencarian sumber-sumber pendanaan     

           kepada Ketua MWA.                                            
        d. Bertanggungjawab dalam penyimpanan bukti fisik segala dokumen

           kegiatan yang dibiayai hibah (invoice, pajak dan segala macam bukti
           pembayaran kepada vendor, kontraktor, dan konsultan).        
        e. Bertanggungjawab dalam penyampaian salinan segala bukti      

           pembayaran yang dibiayai hibah dan Rupiah Murni kepada KPA/Ketua
           MWA dan PPK.                                                 

        f. Bertanggung jawab terhadap persiapan audit untuk kegiatan yang
           dibiayai dari hibah.                                         

        g. Bertanggung jawab terhadap tindak lanjut rekomendasi auditor setelah
           laporan audit diterima.                                      
        h. Otorisasi pengeluaran anggaran ada dibawah kendali PPK Satker
           ICCTF dengan sepengetahuan Direktorat Teknis yang ditunjuk.  

    5.  Aspek Penguatan Aset                                            

        a. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan semua aset ICCTF baik 
           yang dibiayai dari Rupiah Murni maupun hibah meliputi spesifikasi,
           jumlah, pemeliharaan, penggunaan serta pencatatan untuk      
           mendapatkan persetujuan dari Kuasa Pengguna Barang/Ketua MWA 
           ICCTF.                                                       

        b. Bertanggung jawab terhadap semua proses serah terima aset yang
           dibiayai oleh hibah kepada pihak penerima dalam negeri untuk 

           mendapatkan persetujuan dari Kuasa Pengguna Barang/Ketua MWA 
           ICCTF.                                                       

        c. Melaporkan status penggunaan aset kepada Ketua MWA selaku Kuasa
           Pengguna Barang ICCTF.                                       

    6.  Aspek Penggalangan Dana                                         
        a. Mengkoordinasikan pencarian sumber-sumber pendanaan luar negeri
           sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.            

        b. Menyusun, mengembangkan dan mengimplementasikan strategi     
           penggalangan dana.                                           

        c. Memimpin kegiatan fund-raising.                              

        d. Memperluas jajaring untuk membangun kerjasama pendanaan ICCTF.
III. Keluaran                                                           

    Adapun keluaran dari Tenaga Konsultan ini adalah:                   

    1.  Perencanaan                                                     
        a. Annual Work Plan (AWP)                                       

        b. Procurement Plan                                             

        c. Disbursement Plan                                            

        d. Laporan pelaksanaan pengadaan barang/jasa dan pelaksanaan    
           kontrak                                                      

    2.  Aspek Pelaksanaan Program/ Kegiatan dan Monitoring dan Evaluasi 
        a. Laporan pelaksanaan program/kegiatan setiap bulan untuk dilaporkan
           kepada Koordinator Pokja                                     

        b. Laporan pelaksanaan program/kegiatan setiap triwulan untuk   
           dilaporkan kepada Ketua MWA                                  

        c. Laporan pemantauan/monitoring pelaksanaan program/kegiatan   

        d. Hasil review terhadap laporan pelaksanaan kegiatan yang disusun oleh
           Team Leader/Program Manager                                  
        e. Laporan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan                

        f. Laporan perkembangan penyerapan anggaran, kegiatan pengadaan,
           capaian kegiatan dan hal-lainnya yang dianggap perlu setiap bulan
           kepada Ketua MWA melalui unit eselon II terkait yang ditunjuk, dengan
           tembusan kepada PPK                                          

        g. Untuk menjaga pencapaian output kegiatan, Direktur Eksekutif 
           melakukan konsultasi substansi secara periodik dengan Direktur terkait
           di Pokja I, II atau III.                                     

    3.  Aspek Organisasi dan Tata Laksana                               

        a. Konsep SOP untuk mendapatkan persetujuan Ketua MWA           

        b. Konsep struktur organisasi Sekretariat untuk mendapatkan     
           persetujuan Ketua MWA                                        

    4.  Aspek Keuangan dan Audit                                        
        a. Dokumen strategi progres penyerapan dana yang bersumber dari 
           hibah dan Rupiah Murni setiap triwulan                       

        b. Laporan status keuangan yang berasal dari hibah dan Rupiah Murni
           setiap bulannya                                              

        c. Laporan pelaksanaan pencarian sumber-sumber pendanaan setiap 
           triwulan                                                     

        d. Laporan Audit Hibah                                          

        e. Konsep tanggapan sebagai tindak lanjut rekomendasi auditor jika ada
    5.  Aspek Penguatan Aset                                            

        Laporan akhir status penggunaan aset kepada Ketua MWA selaku Kuasa
        Pengguna Barang ICCTF                                           

    6.  Aspek Penggalangan Dana dan Penjangkauan Publik                 

        a. Laporan hasil negosiasi pengembangan strategi pendanaan iklim
           melalui pencarian donor baru                                 

        b. Publikasi profil Satker ICCTF melalui pemberitaan dalam dan luar
           negeri                                                       
        c. News Letter Satker ICCTF                                     

        d. Laporan upaya pencarian donor baru – dilaporkan kepada Ketua MWA

        e. Dokumen Strategi progres penyerapan dana                     

    Laporan yang dihasilkan dari pelaksanaan tugas Direktur Eksekutif meliputi:

    •   Pelaporan Bulanan: laporan yang merangkum kegiatan pengendalian 
        pelaksanaan termasuk review dan masukan yang dilakukan selama   
        periode yang dilaporkan, dengan mengidentifikasi masalah yang dihadapi
        dan menampilkan tindakan korektif yang diambil atau direkomendasikan.

    •   Pelaporan Triwulanan: laporan tentang kegiatan yang berisi implementasi
        bersama dengan analisanya selama satu triwulan. Termasuk didalamnya
        melaporkan implementasi dari tindakan korektif yang diambil atau

        direkomendasikan.                                               
    •   Pelaporan Tahunan: laporan mencakup laporan tahunan kegiatan yang
        dilakukan bersama dengan hasil asesmen. Laporan ini harus diserahkan

        kepada Ketua MWA dan pihak Donor, dengan mengikuti format laporan
        yang berlaku.