Pengadaan Administrative Service Firm (Asf) Dukungan Sekretariat Percepatan Penurunan Stunting Terintegrasi Hibah Investing In Nutrition And Early Years Project (Iney) Tahun 2024-2028

1. Lingkup Pekerjaan ASF-Percepatan Penurunan Stunting               
     a. Memfasilitasi rekruitmen Konsultan program;                    
     b. Menyelenggarakan fungsi administrasi menyangkut hubungan kontraktual
       konsultan dengan Satker Kementerian PPN/Bappenas;               
     c. Menyediakan perlengkapan kantor;                               
     d. Pengelolaan dana operasional;                                  
       Dana operasional konsultan yang dikelola oleh ASF-Percepatan Penurunan
       Stunting, terdiri dari:                                         

         ●  Sewa kantor;                                               
         ●  Perjalanan dinas konsultan;                                
         ●  Operasional kantor;                                        

     e. Pembayaran tunjangan operasional perjalanan dinas              
       Berkaitan dengan pengelolaan perjalanan dinas oleh ASF-Percepatan Penurunan
       Stunting merujuk pada Standar Biaya Masukan (SBM) yang dikeluarkan oleh
       Kementerian Keuangan.                                           

     f. Sehubungan dengan pertanggungjawaban perajalanan dinas Konsultan, maka hal-
       hal yang wajib diverifikasi oleh ASF- Percepatan Penurunan Stunting terkait bukti
       pembayaran adalah:                                              
        1) Time Sheet atau lembar waktu kerja;                         
        2) Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD);                     
        3) Bukti penginapan/hotel                                      
        4) Bukti pertanggungjawaban penggunaan alat transportasi seperti
          tiket/boarding pass/karcis;                                  
        5) Laporan hasil kunjungan lapangan.                           
     g. Menyimpan atau mengarsipkan seluruh dokumen dan bukt-bukti pendukung untuk
       keperluan audit/pemeriksaan;                                    

     h. Melakukan pengelolaan dan verifikasi dokumen pertanggungjawaban, meliputi:
        1). Pengelolaan dokumen time sheet dan Surat Perintah Perjalanan Dinas
            (SPPD)/duty travel konsultan;                              

        2). Pengelolaan dan verifikasi kebenaran dokumen pertanggungjawaban
            keuangan untuk operasional konsultan dan penyenggaraan kegiatan
            EO;                                                        
        3). Menyusun rekapitulasi pembayaran dana operasional dan dana-dana
            yang telah dikeluarkan untuk penyenggaraan EO;             

        4). Rekapitulasi semua dokumen bukti pembayaran untuk semua    
            pembiayaan atas biaya yang bersifat at cost;               

        5). Menyerahkan semua dokumen bukti invoice kepada Sekretariat 
            Percepatan Penurunan Stunting;                             
        6). Membuat pembukuan atas pengeluaran biaya operasional kantor dan
            biaya perjalanan konsultan.                                

     i. Menyelenggarakan kegiatan yang bersifat Event Organizer (EO)   
       Dalam hal penyelenggaraan kegiatan yang terdapat dalam kontrak, ASF-
       Percepatan Penurunan Stunting bertugas untuk:                   

       ●  Menyebarkan undangan kepada peserta dan narasumber atau pelatih, untuk
          semua paket kegiatan tersebut;                               
       ●  Mendokumentasikan hasil pelaksanaan kegiatan;                
       ●  Mempertanggungjawabkan secara administrasi masing-masing kegiatan EO
          yang dilaksanakan;                                           
       ●  Mengelola dan memverifikasi dokumen pertanggungjawaban keuangan.
       Untuk menjaga ketepatan waktu serta kesetabilan aliran kas/keuangan khususnya
       dalam pembayaran dana operasional maka ASF- Percepatan Penurunan Stunting
       menyampaikan tagihan kepada Satker Kementerian PPN/Bappenas secara tepat
       waktu. ASF juga wajib menyalurkan dana operasional secara tepat waktu.

     j. Melakukan koordinasi dengan Satker Kementerian PPN/Bappenas;   
Memberikan masukan/rekomendasi kepada Satker Kementerian PPN/Bappenas