PE M E RI N TA H KO T A BA TU
SEKERTARIAT DAERAH KOTA BATU
BAGIAN UMUM
Balaikota Among Tani Gedung A Lantai 3
Jalan Panglima Sudirman 507 Telp. (0341) 591026 Fax. (0341) 594444
BATU 65313
NOTA DINAS
Kepada : Pejabat Pengadaan Barang/Jasa
Dari : Pejabat Pembuat Komitmen
Tanggal : 27 September 2024
Nomor : 027/86 /PPK/SRP/422.033/2024
Sifat : Segera
Lampiran : 2 (dua) Berkas
Perihal : Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Dalam rangka pelaksanaan Sub Kegiatan
Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya -
Pemeliharaan Gedung Rumah Dinas WKDH , Kegiatan Pemeliharaan
Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah pada
Program Program : Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
Kabupaten/Kota, dalam rangka untuk menunjang kinerja Wakil
Walikota Kota Batu, dalam melaksanakan pelayanan Masyarakat harus
ditunjang dengan sarana dan prasarana tempat tinggal dan serta
lingkungan yang layak, bersamaan dengan sudah berkurangnya fungsi
dan estetika saran dan prasarana di lingkungan Rumah Dinas WKDH
pada saat ini diperlukan pemeliharaan sarana serta prasarananya, maka
dibutuhkan proses pengadaan barang/jasa berupa Belanja
Pemeliharaan Gedung Rumah Dinas WKDH. Barang/jasa tersebut
benar-benar merupakan kebutuhan SKPD yang telah direncanakan
sebelumnya dan telah tertuang dalam Dokumen Pelaksanaan Anggaran
(DPA) serta Rencana Umum Pengadaan (RUP) Tahun Anggaran 2024.
Atas dasar hal tersebut diatas, bersama ini disampaikan kepada
Pejabat Pengadaan Barang/Jasa Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota
Batu Tahun Anggaran 2024 untuk melaksanakan persiapan
administrasi serta melaksanakan proses pemilihan penyedia barang/jasa
terhadap kebutuhan barang/jasa dimaksud. Adapun data pendukung
yang kami lampirkan sebagai bahan untuk proses pemilihan penyedia
barang/jasa antara lain DPA, Spesifikasi Teknis dan Daftar Kebutuhan
Barang/Jasa.
Demikian atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan
terima kasih.
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
BAGIAN UMUM
SEKRETARIAT DAERAH KOTA BATU
TAHUN ANGGARAN 2024
DIAN SARASWATI, SE, MM
Pembina
NIP. 197404252005012006
Lampiran 1 : Nota Dinas Pejabat Pembuat Komitmen
Nomor : 027/ 86 /PPK/SRP/422.033/2024
Tanggal : 27 September 2024
Dokumen Persiapan
Dalam rangka menunjang aktivitas kegiatan Pemeliharaan Barang Milik
Daerah Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah pada Sub Kegiatan
Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya, Belanja
Pemeliharaan Gedung Rumah Dinas WKDH , maka perlu adanya dukungan sarana
dan prasarana yang memadai guna kelancaran kegiatan tersebut. Sehubungan
dengan hal tersebut dipandang perlu dilakukan pemilihan penyedia pengadaan
barang/jasa untuk Pekerjaan Belanja Pemeliharaan Gedung Rumah Dinas WKDH,
yang telah tertuang dalam okumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bagian Umum
Sekretariat Daerah Kota Batu Tahun Anggaran 2024. Data umum sebagai berikut :
I. Data Umum Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
No Uraian
1 Program : Program Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
Kabupaten/Kota
Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan
2 Kegiatan :
Pemerintahan Daerah
Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan
3 Sub. Kegiatan :
Bangunan Lainnya
4 Kode Rekening : 4.01.01.2.09.0009. 5.1.02.03.03.0010
Sub Kegiatan
: Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan
5 Pekerjaan/Belanja
Bangunan Lainnya:
Pemeliharaan Gedung Rumah Dinas WKDH
6 Kode RUP : 47775970
7 Tanggal : 2 Januar 2024
DPA/DPPA
8 Latar Belakang : Kondisi Sarana dan Prasarana di lingkungan Komplek
Rumdin WKDH yang sudah harus dilakukan
pemeliharaan karena sudan mengurangi estetika dan
fungsi dari sarana dan prasarana tersebut
9 Maksud Tujuan : Dalam melaksanakan pelayanan Masyarakat harus
ditunjang dengan sarana dan prasarana serta
lingkungan yang layak dan nyaman .Bersamaan
dengan sudah berkurangnya fungsi dan estetika saran
dan prasarana di lingkungan Rumdin WKDH
10 Pagu Anggaran : Rp. 163.500.000 ( Seratus Enam Puluh Tiga Juta Lima
Ratus Ribu Rupiah) ;
Sisa Pagu : Rp. 163.500.000 ( Seratus Enam Puluh Tiga Juta Lima
Anggaran Ratus Ribu Rupiah) ;
Per-tanggal : 25 September 2024
Satuan Pagu
Harga Satuan
No Uraian Jumlah Kebutuhan
Rp.
Rp.
1 Pemeliharaan 1 Ls Rp. Rp.
Gedung Rumah 163.290.000,- 163.290.000,-
Dinas WKDH
Jumlah Rp.
163.290.000,-
0
11 Jangka Waktu : 60 (Enam Puluh) hari kalender
Pelaksanaan
Pekerjaan
12 Lokasi Pekerjaan : Rumah Dinas WKDH Jl. Trunojoyo No 17
Kota Batu
13 Uraian Pekerjaan : Pembangunan Komplek Rumdin WKDH :
a. Pekerjaan Persiapan
b. Pekerjaan Kolam Taman Indoor
c. Pekerjaan Dinding Penahan Teras Depan
d. Pekerjaan Plafond
e. Pekerjaan Paving
f. Pekerjaan Pengecatan
g. Pekerjaan Pintu
h. Pelaksanaan K3
II. Syarat Penyedia dan Metode Pemilihan
No Uraian
1 Syarat : Sesuai Dokumen Kerangka Acuan Kerja (KAK)
penyedia
2 Metode : Harga Terendah
Pemilihan
Data kegiatan tersebut dapat dijadikan dasar oleh Pejabat Pengadaan
Barang/Jasa untuk segera melaksanakan persiapan dan/atau pelaksanaan
pemilihan penyedia.
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
BAGIAN UMUM
SEKRETARIAT DAERAH KOTA BATU
TAHUN ANGGARAN 2024
DIAN SARASWATI, SE, MM
Pembina
NIP. 197404252005012006