Belanja Jasa Pengolahan Buku Perpustakaan

TERM   OF REFERENCE    (TOR)                           
      DANA   APBD  DINAS  PERPUSTAKAAN     DAN  KEARSIPAN                 
         PROVINSI   BENGKULU    TAHUN   ANGGARAN    2023                  

 PEKERJAAN               : JASA PENGELOLA  BUKU UNTUK                     

                           PERPUSTAKAAN  RUMAH   IBADAH                   

 OUTPUT                  : TERSEDIANYA BUKU  SIAP LAYAN UNTUK             
                           PEMUSTAKA  PERPUSTAKAAN  RUMAH                 
                           IBADAH                                         

 INDIKATOR KINERJA       : MENINGKATNYA  JUMLAH  BAHAN PUSTAKA            
 KEGIATAN                  MILIK PERPUSTAKAAN RUMAH  IBADAH               

 SASARAN KEGIATAN        : TERSEDIANYA BUKU  SIAP LAYAN KEPADA            
                           PEMUSTAKA  RUMAH  IBADAH                       

 VOLUME                  : 61.584 EKSEMPLAR                               

 A.   LATAR BELAKANG                                                      
      Dalam rangka memenuhi  kebutuhan pemustaka akan informasi yang      
      terbaru dalam bentuk koleksi bahan pustaka yang Up to date, sehingga
      kegemaran membaca   dikalangan masyarakat semakin tumbuh dan        
      kunjungan  ke  perpustakaan  semakin  meningkat, maka   Dinas       
      Perpustakaan dan  Kearsipan Provinsi Bengkulu perlu melakukan       
      pengolahan bahan pustaka  yang cepat dan tepat sehingga dapat       
      dimanfaatkan oleh para pemustaka.                                   

 B.   MAKSUD  DAN  TUJUAN                                                 
      Untuk melayani kebutuhan pemustaka akan koleksi yang terbaru dan    
      dapat diakses melalui aplikasi yang ada di Dinas Perpustakaan dan   
      Kearsipan Provinsi Bengkulu, maka Kegiatan Jasa Pengelola Buku      
      untuk Perpustakaan Rumah Ibadah sangat perlu dilakukan agar temu    
      balik informasi menjadi tepat dan cepat, sehingga pemustaka menjadi 
      puas dalam layanan dan memanfaatkan perpustakaan.                   

 C.   SASARAN                                                             

      Sasaran dari kegiatan ini tersedianya buku-buku perpustakaan yang   
      siap dilayankan kepada pemustaka dimana susunan dan klasifikasinya  
      sesuai standar DDC 21 yang dipakai di perpustakaan. Disamping itu   
      pemustaka menjadi mudah  dalam melakukan  temu balik informasi      
      sehingga layanan yang diberikan menjadi cepat dan tepat dan timbul  
      kepuasan bagi pemustaka.                                            
 D.   ORGANISASI PENGGUNA   BARANG                                        
      Kegiatan Jasa Pengelola Buku untuk Perpustakaan Rumah Ibadah ini    

      akan dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi    
      Bengkulu.                                                           

 E.   SUMBER  PENDANAAN                                                   
      Kegiatan Jasa Pengelola Buku untuk Perpustakaan Rumah Ibadah ini    
      akan dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi    
      Bengkulu dengan sumber Dana APBD  yang disediakan melalui Dinas     
      Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu Tahun Anggaran 2023,   
      dengan besaran untuk Jasa Pengelola Buku untuk Perpustakaan Rumah   
      Ibadah senilai Rp.461.264.160,00 (Empat Ratus Enam Puluh Satu Juta  
      Dua Ratus Enam Puluh Empat Ribu Seratus Enam Puluh Rupiah).         

F.  LINGKUP,   PERSYARATAN    DAN  SPESIFIKASI  TEKNIS,   DOKUMEN         
    PENAWARAN   TEKNIS LOKASI, DATA  DAN FASILITAS PENUNJANG              
     1. Lingkup Kegiatan                                                  
        Secara garis besar ruang lingkup kegiatan meliputi:               
         Proses Pengadaan, yaitu proses pemilihan penyedia dengan cara   
          metode Pelelangan Sederhana melalui UKPBJ.                      
         Persiapan Pekerjaan, yang meliputi penyusunan Term Of Reference 
          (TOR), Draft Kontrak, penyerahan pada UKPBJ dan Administrasi.   
         Pelaksanaan Pekerjaan, yang meliputi proses Penunjukan Penyedia,

          Pengerjaan Pengadaan Jasa hingga selesai dan diterbitkannya Berita
          Acara Serah Terima Barang, Penyelesaian Administrasi, meliputi  
          Penyelesaian Pembayaran dan Administrasi lainnya.               
     2. Spesifikasi Teknis (Terlampir)                                    
     3. Persyaratan Kualifikasi Badan Usaha                               
       a. Memiliki Surat  Izin  Usaha  sesuai  peraturan perundang-       
          undangan   dan  bidang pekerjaan yang diadakan SIUP  KBLI       
          82110  (Aktivitas Penyedia Gabungan Jasa Administrasi Kantor)   
          Kualifikasi Usaha Kecil.                                        
       b.  Memiliki NIB KBLI 82110 (Aktivitas Penyedia Gabungan Jasa      
          Administrasi Kantor).                                           
       d. Tela h Memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT  

          Tahunan 2022).                                                  
       e. Mempunyai status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil 
          Konfirmasi Status Wajib Pajak.                                  

     4. Dokumen Penawaran Teknis                                          
       a. Melampirkan Spesifikasi Teknis dengan lengkap dan jelas.        
       b. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima   
          tidak melebihi dari waktu yang telah ditentukan.                
       c. Metode pelaksanaan pekerjaan yang menggambarkan penguasaan      
          terhadap pelaksanaan pekerjaan yang meliputi pekerjaan mulai dari

          inventaris bahan perpustakaan, klasifikasi buku, penentuan tajuk
          subyek, membuat kelengkapan buku.                               
       d. Melampirkan tenaga ahli/teknis di bidang pustakawan minimal     
          1   (satu)     orang   S1/D3   dilampiri  sertifikat/piagam     
          penghargaan/surat  keterangan pengalaman  pustakawan/SK         

          fungsional pustakawan/Surat lainnya yang berkaitan sebagai      
          pustakawan.                                                     
       e. Surat Pernyataan dari penyedia memiliki tempat yang memadai     
          (minimal ukuran 150 M2) untuk ruang pengolahan buku di Kota     
          Bengkulu (cantumkan alamat lengkap, foto gudang dan denah       
          lokasi) dan dilampiri bukti kepemilikan/perjanjian sewa atau    
          kontrak yang ditandatangani oleh kedua belah pihak).            

     5. Lokasi Kegiatan                                                   
        Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu                
        Jalan Mahoni No.12 Kota Bengkulu                                  

G.   JANGKA  WAKTU  PELAKSANAAN   PEKERJAAN                               
      Kegiatan Jasa Pengelola Buku Untuk Perpustakaan Rumah Ibadah dengan 
      jangka waktu pelaksanaan selama 90 (Sembilan Puluh) hari kalender.  

                               Bengkulu, 23 Agustus 2023                  
                               Kepala Dinas Perpustakaan                  
                               dan Kearsipan Provinsi Bengkulu            
                               Selaku Pengguna Anggaran,                  

                               H.MERI SASDI, M.Pd                         
                               Pembina Utama Madya                        
                               Nip. 197211151994091001