Seremonial Bhumandala Award Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial

Uraian Pekerjaan                                                          
Bhumandala diambil dari bahasa Sanskerta yaitu Bhu-mandala yang berarti planetary system
yang menggambarkan bumi sebagai bagian dari sistem tata surya. Bhumandala Award
                                                                          
merupakan penghargaan yang diberikan kepada Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah
dalam upayanya melakukan inovasi pemanfaatan informasi geospasial dalam tata kelola
pemerintahannya.                                                          
                                                                          
Penghargaan Bhumandala merupakan kegiatan rutin yang diselenggarakan setiap tahunnya
yang diselennggarakan pertama kali pada tahun 2017. Terdapat 2 tema penilaian dalam kegiatan
Bhumandala Award ini, pada tahun genap penilaian difokuskan kepada penyelenggaraan simpul
jaringan yang dilakukan oleh K/L maupun pemerintah daerah dan pada tahun ganjil penilaian
dilakukan kepada inovasi yang berhasil dibuat oleh pemerintah daerah dengan berbasiskan
infomrasi geospasial.Tujuan akhir dari kegiatan ini adalah memberikan apresiasi kepada K/L/P
yang telah berhasil menyelenggaraan simpul jaringannya dengan baik dan telah memenuhi
seluruh elemen infrastruktur informasi geospasial.. Antusiasme K/L/P yang mengikuti kegiatan ini
                                                                          
perlu diapresiasi setinggi – tingginya agar keberlangsungan Penghargaan Bhumandala dapat
terjaga. Penghargaan ini diharapkan akan mewujudkan tersedianya informasi geospasial yang
mutakhir, handal dan dapat dipertanggungjawabkan.                         
Dalam pelaksanaan seremonial Bhumandala Award – Inovasi Pemanfaatan Informasi Geospasial
                                                                          
pada tahun ini diselenggarakan bersamaan dengan kegiatan Asia-Pacific Geospatial Forum
(APGF) 2023 dengan tema “Embracing Geospatial Innovation for Sustainable World”. Pemilihan
Indonesia sebagai penyelenggara 12th Plenary Meeting UN-GGIM-AP adalah kesepakatan antara
Kepala Badan Informasi Geospasial dengan anggota UN-GGIM-AP pada 11th Plenary Meeting
UN-GGIM-AP di Hyderabad (India), tanggal 14 Oktober 2022.                 
                                                                          
Kegiatan APGF 2023 ini merupakan bentuk Kerjasama Internasional BIG sebagai lembaga
pembina data Geospasial dan sebagai bagian dari kampanye pariwisata Indonesia bahwa
Indonesia aman untuk dijadikan destinasi wisata, sehingga tempat penyelenggaraannya adalah
di Bali.                                                                  
                                                                          
Berlatar belakang hal diatas, BIG membutuhkan perusahaan yang bergerak di bidang event
organizer yang dapat menyediakan perlengkapan agar seremonial penghargaan bhumandala
dapat berjalan dengan lancar namun tetap memperhatikan protokol Kesehatan 
                                                                          
Tahapan Kegiatan                                                          
1. Persiapan                                                              
  a. Melakukan rapat persiapan dan koordinasi dengan pihak panitia BIG.   
                                                                          
  b. Jadwal dan hotel tempat penyelenggaraan kegiatan dikoordinasikan dengan BIG. Hotel
     yang akan digunakan adalah Discovery Kartika Plaza Hotel yang berada di wilayah Kuta,
     Kabupaten Badung, Provinsi Bali sesuai dengan lokasi acara Asia-Pacific Geospatial
     Forum (APGF) 2023 ruangan ballroom yang akan digunakan didesain untuk kapasitas
     300 orang dengan format round table.                                 
  c. EO menyiapkan desain konsep acara, dan konsep multimedia.            
  d. EO menyiapkan perlengkapan kamera dan sarana pendukung lainnya seperti sistem
     virtual daring sehingga acara juga dapat disaksikan melalui platform youtube.
  e. EO menyiapkan master of ceremony, usher dan talent untuk pengisi acara dengan
     persetujuan dari BIG.                                                
  f. EO menyiapkan peralatan sekretariat seperti laptop, printer dan ATK untuk menunjang
     operasionalisasi kegiatan.                                           
  g. EO menyiapkan rundown acara dengan persetujuan dari BIG.             
  h. EO melakukan koordinasi dengan pihak hotel agar kegiatan berjalan lancar
  i. EO melakukan koordinasi dengan penyedia lain sebagai pendukung Asia-Pacific
     Geospatial Forum (APGF) 2023 agar kegiatan berjalan sinergis dan lancar
                                                                          
  j. EO menyiapkan desain panggung beserta kelengkapan untuk seremonial Bhumandala
     Award dengan persetujuan dari BIG.                                   
                                                                          
2. Pelaksanaan                                                            
  a. Pelaksanaan kegiatan akan diselenggarakan pada minggu ke-1 bulan November 2023
     dengan jumlah peserta 300 orang.                                     
  b. EO menyiapkan panggung beserta kelengkapan untuk Dukungan Acara Seremonial
     Bhumandala Award                                                     
                                                                          
  c. EO bekerjasama dengan panitia BIG dalam pelaksanaan acara.           
  d. EO menyiapkan konsumsi bagi crew dan pengisi acara.                  
  e. Seluruh tim yang bertugas baik crew maupun pengisi acara wajib menerapkan protokol
     kesehatan selama pelaksanaan acara.                                  
  f. EO membuat dokumentasi foto untuk seluruh rangkaian acara.           
  g. EO membuat dokumentasi video untuk seluruh rangkaian acara.          
  h. EO memastikan lighting (pencahayaan) berjalan dengan baik sehingga ruangan tidak
     terlalu gelap/silau.                                                 
                                                                          
  i. EO memastikan sound system berjalan dengan baik sehingga suara dapat terdengar
     jernih di ruangan maupun aplikasi live streaming.                    
  j. EO memastikan LED berjalan dengan baik.                              
  k. EO memastikan genset untuk penambahan daya listrik berjalan dengan baik.
  l. EO dapat memahami alur rangkaian kegiatan, dengan alur kegiatan dan pekerjaan