SPESIFIKASI TEKNIS
PENGADAAN JASA EVENT ORGANIZER
PENDUKUNG PELAKSANAAN KEGIATAN ACCSM
I. Latar Belakang
ASEAN Cooperation on Civil Service Matters (ACCSM) merupakan forum kerja sama
antarnegara anggota ASEAN yang berfokus pada peningkatan tata kelola,
profesionalisme, dan integritas aparatur sipil negara di kawasan. Melalui berbagai
program dan kegiatan, ACCSM berupaya memperkuat kapasitas birokrasi publik agar
mampu mendukung pembangunan berkelanjutan serta mempercepat integrasi regional
ASEAN.
Dalam kerangka Rencana Kerja ACCSM+3 Tahun 2021–2025, kerja sama ini diperluas
dengan melibatkan negara mitra “Plus Three” yaitu Tiongkok, Jepang, dan Korea
Selatan. Kolaborasi ini bertujuan untuk mendorong pertukaran pengetahuan, inovasi
kebijakan, serta penerapan praktik terbaik dalam pengelolaan sumber daya manusia
aparatur sipil negara.
Salah satu fokus utama dalam rencana kerja tersebut adalah penerapan prinsip
meritokrasi melalui manajemen talenta. Prinsip meritokrasi menjadi fondasi penting
dalam membangun birokrasi yang profesional, transparan, dan berorientasi pada kinerja.
Melalui penerapan sistem manajemen talenta yang efektif, diharapkan setiap aparatur
sipil negara dapat berkembang sesuai kompetensi dan potensi yang dimilikinya.
Oleh karena itu, penyelenggaraan Workshop on Implementation of Meritocracy
Principles through Talent Management menjadi salah satu kegiatan unggulan ACCSM
Indonesia. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat pemahaman dan kapasitas negara-
negara anggota ASEAN, Timor-Leste, serta mitra Plus Tiga dalam
mengimplementasikan kebijakan manajemen talenta yang adil, efektif, dan
berkelanjutan di sektor pelayanan publik.
II. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah agar kegiatan ACCSM dapat terlaksana
dengan lancar dan tanpa ada kendala berarti sehingga tetap menjaga citra negara kita
di mata negara-negara peserta ACCSM.
III. Ruang Lingkup Pekerjaan/Uraian Singkat Pekerjaan
Pengadaan Jasa Event Organizer Pendukung Pelaksanaan Kegiatan ACCSM dilakukan
dengan ruang lingkup pekerjaan Penyedia Jasa melakukan pekerjaan sesuai dengan
kebutuhan berikut:
NO DESKRIPSI KETERANGAN KUANTITAS
Sewa videotron LED termasuk
Videotron indoor P2.9 ukuran 2,5 m x 4m termasuk
1 10 m2 2 hari
instalasi dan konfigurasi instalasi selama 2 hari
Panggung ukuran 8m x 2,5m x 0,4 m, rangka besi,
2 Sewa panggung 1 KEG 1 PKT
multiplek, penutup karpet dan kain hitam selama 2 hari
Digital Signage ukuran 55inch
Deskripsi: RAM 8GB DENGAN ROM 128, SIZE 55 INCH,
PANEL DEPAN, BUILT IN CAMERA, BUILT IN
3 Sewa digital signage MICROPHONE RESOLUSI 4K (3840X2160) PORT USB 4 2 unit 2 hari
ANDROID 11
Type/Model: INTERACTIVE FLAT PANEL 55 INCH -
AI789
genset 30 KVA, sudah termasuk BBM dan teknisi untuk 12
4 Sewa Genset 30 KVA untuk LED 1 unit 2 hari
jam, untuk LED
SPESIFIKASI BENDERA
Bahan : Kain
PxL : 90x135 cm
Bendera negara-negara termasuk
Ket : Dilengkapi tali pengikat
5 16 unit 1 kegiatan
tiang pataka 1 lubang TIANG PATAKA 1 lubang
Material: Kayu (Mahoni atau Jati Belanda)
Tinggi: 2m
Diameter Tiang: 3cm
Sound system di ruangan minimal 3.000 watt, mixer 16
6 Sewa Sound System channel, equalizer, cd player, efek kualitas baik, 2 mic 1 paket 2 hari
wireless, dan teknisi
- Penari Daerah
7 Grup tari tradisioal daerah - Menyesuaikan dengan tema acara 1 paket 1 kegiatan
- Durasi sesuai pesanan
1. 'CARD HOLDER PRINT UV CUSTOM sudah termasuk
lanyard
-ukuran Casing : 54x86mm dapat menyimpan ukuran
kartu standar (kartu ATM/KTP)
-Lanyard ID Siap Pakai 1.5cm Shiny Lace dengan Kait
Plastik
-print logo NCSA
2. Scarf Syal Leher Bahan : satin polyester (dapat di setrika
8 Seminar kit dan tidak mudah kusut) 95 orang 1 kegiatan
Ukuran : 24cm x 147cm
3. Payung lipat
Diameter: 104 cm, Material top: pongee fabric, Auto open
Material frame: fiberglass
Dimensi produk: 43 cm x 5 cm x 5 cm
4. Tas Kanvas Waterproof -ukuran 30X10X25 cm, -bahan
Denim anti air, -Handle webbing premium, –Pakai
kancing magnet
Plakat Miniatur Kujang frame balutan batik.
9 Souvenir delegasi 32 orang 1 kegiatan
Dimensi: Tinggi: 21cm . Lebar: 16 cm Tebal: 3 cm
Souvenir Premium Wayang Gunungan Pandawa 5 Logam
Background Stage Kayu ini terbuat dari bahan
10 Souvenir narasumber 5 orang 1 kegiatan
Alumunium, dengan frame dan stage kayu finishing Doff.
Dimensi: P. 32 cm | L. 7 cm | T. 25 cm
11 Photobooth Ukuran 2,5m x 3m 1 unit 1 PKT
12 Backdrop Ukuran 2,5m x 4m 1 unit 1 PKT
13 Spanduk selamat datang Ukuran 1m x 6m 1 unit 1 PKT
14 Mini Garden mini garden dengan ukuran ±4 m² 1 KEG 1 PKT
- Bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan mengolah
beberapa materi video yang tersedia menjadi satu video
untuk yang siap untuk disebarluaskan
- Dalam editing video menyesuaikan tema dan konsep
dari pembeli
- Durasi video menyesuaikan permintaan pembeli
- Memenuhi kebutuhan pembeli dalam melakukan editing
15 Video editing 1 KEG 1 PKT
dan revisi video
- Menentukan transisi, sentuhan, pewarnaan, juga efek
yang akan diterapkan pada video sesuai arahan konsep
yang ada
- Mampu memperbaiki dan memberikan solusi jika ada
kekurangan dari materi video
- Memastikan bahwa kualitas dari video maupun audio
Roll Banner Spesifikasi Uk. 120 x 200 cm Bahan Flexy Atau
16 Roll Banner 2 unit 1 kegiatan
Albatros
map kulit custom logo
17 Map Sertifikat Kulit TPK Ase Lokal - Nava - Board 30 - Poly/Tulisan Silver 50 unit 1 kegiatan
(perak) dan Emas - dua selipan di bagian kanan dan kiri
Bendera Meja Negara + Tiang - Bendera Ukuran standar 15 cm x 22.5 cm
18 - Tiang Bendera meja dari Tiang Stainless 35 cm sudah 16 unit 1 kegiatan
stainless
dengan tatakan tiangnya.
IV. Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
Jangka waktu pelaksanaan kegiatan 20 (dua puluh) hari kalender.