Ringkasan Pekerjaan
PAKET PENGADAAN PEMELIHARAAN LLWAS ALL WEATHER (BANDARA EL
TARI KUPANG)
PPK Stasiun Meteorologi El Tari Kupang
ID RUP 60708670
60708683
SPESIFIKASI FUNGSI UMUM
A. UMUM
Berdasarkan UU Nomor 31 Tahun 2009 tentang Meteorologi, Klimatologi, dan
Geofisika, serta PP Nomor 46 Tahun 2012, tentang Penyelenggaraan Pengamatan dan
Pengelolaan data Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika. Maka pemeliharaan peralatan
BMKG harus dilaksanakan untuk menjamin kelancaran operasional pengamatan unsur cuaca
secara optimal.
Standar teknis pelaksanaan pemeliharaan ini mengacu pada Peraturan Kepala Badan
Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika, Nomor.7 tahun 2014, tentang Standar Teknis
Operasional Pemeliharaan Peralatan Pengamatan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika.
Peralatan Pengamat Sistem peringatan Low Level Windshear Alert System (LLWAS) adalah
alat pemantau cuaca yang berfungsi sebagai alat ukur, perekam, dan peringatan adanya gejala
Windshear yang bekerja secara otomatis yang sangat diperlukan untuk take off & landing.
Peralatan tersebut terdiri dari:
1. Sensor Windspeed dan Wind Direction
2. Sistem komunikasi data dari sensor ke gedung operasi stasiun meteorologi Bandar Udara di
lokasi.
3. Seperangkat server & computer yang dilengkapi dengan software dan modul-modul
operasional.
Pemeliharaan Peralatan LLWAS adalah upaya-upaya yang harus dilakukan untuk
mencegah dan memperbaiki kerusakan baik pada sistem hardware (Mekanikal dan
Elektronikal) maupun perangkat lunak (Software), dengan tujuan mempertahankan kinerja
operasi peralatan otomatis sesuai karakteristik teknisnya. Pemeliharaan juga harus dilakukan
pada environment system yang merupakan sistem pendukung operasi, meliputi: Sistem
komunikasi data, unit komputer (hardware, software dan modul aplikasinya), sensor, data
logger.
Pelaksanaan pemeliharaan Peralatan LLWAS Allweather terdiri dari pemeliharaan
Preventive dan Corrective. Pemeliharaan Preventive meliputi pengecekan berkala unit peralatan
yang terpasang di lapangan (outdoor unit) dan peralatan yang berada di dalam ruangan (indoor
unit), baik unit perangkat keras maupun perangkat lunak. Tujuan utama dari pemeliharaan
preventive adalah untuk memastikan peralatan LLWAS Allweather dapat berfungsi secara
optimal, melalui tahapan perencanaan dan pelaksanaan secara sistematis sesuai dengan standard
operasional pelaksanaan yang ditentukan oleh produsen peralatan.
Pemeliharaan corrective merupakan pemeliharaan terjadwal berdasarkan rekomendasi
hasil pemeliharaan Preventive, dengan tujuan untuk melakukan pekerjaan perbaikan/
pengantian komponen perangkat keras dan atau perangkat lunak yang rusak.
B. TUJUAN
Tujuan kegiatan “Pemeliharaan Peralatan LLWAS Allweather” adalah :
1. Untuk menjamin keberlangsungan operasional sistem Peralatan LLWAS Allweather
untuk kegiatan operasional meteorologi khususnya informasi terkait analisis Kecepatan
Angin Microbust dan Windshear.
2. Untuk menjamin operasional Peralatan LLWAS Allweather berjalan dengan lancar
tanpa kendala yang dilakukan melalui perawatan dan pemeliharan rutin pada komponen
software atau hardwarenya.
3. Untuk melakukan penggantian komponen suku cadang yang sudah tidak efektif lagi
dalam operasional Peralatan LLWAS Allweather.
C. RUANG LINGKUP KEGIATAN
Ruang lingkup pekerjaan meliputi :
1. Jasa (Kebersihan Lingkungan, Pemeliharaan Pagar dan Tiang, Penjagaan dan Kalibrasi
Sensor)
2. Perjalanan Dinas (Preventive dan Corrective Maintenance)
3. Belanja Barang Persediaan Pemeliharaan Peralatan dan Mesin
D. LOKASI DAN WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan “Pemeliharaan Peralatan LLWAS Allweather” ini dilaksanakan di Kupang-NTT,
tepatnya di UPT BMKG Stasiun Meteorologi Kelas II Bandara Internasional El Tari
Kupang dengan periode waktu periode waktu hingga 10 Desember 2025
SPESIFIKASI PER ITEM
1. JASA
Pada bagian jasa terdapat empat komponen utama, yaitu ;
a. Kebersihan Lingkungan
Pekerjaan pembersihan lingkungan dilaksanakan untuk memelihara dan menjaga site peralatan
LLWAS agar terawat dan bersih dari tumbuhan yang berada disekitar peralatan tersebut.
Kegiatan ini mencakup pembersihan 8 lokasi titik LLWAS
b. Pemeliharaan Pagar dan Tiang
Melaksanakan perbaikan dan pengecatan tiang pagar/ mencakup pengelasan jika ada yang
telepas atau rusak
c. Kalibrasi Sensor
Melakakukan pembongkaran dan pemasangan kembali peralatan Wind Sensor LLWAS
untuk untuk kegiatan Kalibrasi LAB BMKG dalam jangka waktu selama periode
pemeliharaan, yaitu terhitung terhitung mulai tanggal penandatanganan kontrak sampai
10 Desember 2025.
2. Perjalanan Dinas
a. Preventive Maintenance (PM)
Preventive Maintenance (PM) meliputi kunjungan pendataan dan pemeliharaan
hardware dan software LLWAS Allweather dalam jangka waktu masa kontrak.
Pelaksanaan Preventive Maintenance (PM) dilakukan sebanyak 1 (satu) kali kunjungan,
dilaksanakan oleh 1 (satu) orang tenaga teknisi utama atau 1 (satu) orang tenaga teknisi
pendamping dengan waktu kunjungan 4 (Empat) hari.
b. Corrective Maintenance (CM)
Corrective Maintenance meliputi pelaksanaan perbaikan terhadap setiap kerusakan
(hardware dan software) yang terjadi pada Peralatan LLWAS Allweather dalam jangka
waktu selama periode pemeliharaan, yaitu selama masa kontrak, terhitung mulai
tanggal penandatanganan kontrak. Penanganan kerusakan harus sudah mulai ditangani
tidak lebih dari 1 x 24 jam sejak kerusakan tersebut dilaporkan baik melalui telepon
maupun tertulis.
Dalam hal dilakukan penggantian komponen, maka komponen yang diganti tersebut
harus diserahkan kepada Kepala Stasiun Meteorologi El Tari Kupang.
Kegiatan Corrective maintenance dilaksanakan dengan cara kunjungan perbaikan oleh
tenaga teknisi sebanyak 2 kali kunjungan selama masa kontrak dan dilaksanakan oleh
1 (satu) orang tenaga teknisi utama atau 1 (satu) orang tenaga teknisi pendamping,
untuk tiap kunjungan selama 4 (Empat) hari
Pemeliharaan di Site Peralatan LLWAS Allweather
1. Dalam hal melakukan kunjungan pemeliharaan ke site, teknisi rekanan tetap
berkonsultasi dengan user BMKG untuk mendapatkan arahan tindakan/ aktivitas teknis
yang harus dilakukan dalam kegiatan pemeliharaan ini.
2. Pemeriksaan semua komponen Peralatan LLWAS Allweather dari sistem komponen
utama hingga komputer klien, dan perbaikan/ tindakan pencegahan apabila terdapat
kondisi yang berpotensi menyebabkan kerusakan.
3. Jika dalam upaya perbaikan Peralatan LLWAS Allweather ditemukan komponen yang
mulai berkurang fungsinya, maka harus dilaporkan untuk dapat menjadi rekomendasi
untuk diperbaiki pada kegiatan pemeliharaan selanjutnya.
4. Memberikan pelatihan pemeliharaan rutin Peralatan LLWAS Allweather kepada teknisi
BMKG di site.
Untuk menjamin operasionalisasi pelaksanaan kegiatan pemeliharan sistem Peralatan
LLWAS Allweather ini berjalan dengan baik dan sesuai dengan kontrak, maka perlu
dilakukan pengawasan sekaligus pemeriksaan di site Peralatan LLWAS Allweather yang
akan dilakukan oleh tim teknis dan atau user BMKG
4. BELANJA BARANG PERSEDIAAN PEMELIHARAAN PERALATAN DAN
MESIN
Dalam kegiatan pemeliharaan Peralatan LLWAS Allweather ini selain dilakukan pekerjaan
pemeliharaan, juga dilakukan penggantian beberapa suku cadang yang termasuk sebagai
sistem Peralatan LLWAS Allweather. Spesifikasi suku cadang yang dimaksud ada pada
bagian bawah. Ketentuan yang harus dipenuhi dalam penawaran suku cadang ini adalah
sebagai berikut;
1. Suku Cadang yang diadakan harus dalam keadaan baru dan kompatibel dengan peralatan
yang ada
2. Garansi yang dicantumkan harus sesuai dengan yang ada dalam spesifikasi teknis barang
3. Dalam melakukan penawaran, calon penyedia harus dapat menunjukkan brosur barang
sesuai dengan spesifikasi yang dipersyaratkan.
4. Biaya dalam pengadaan suku cadang sudah termasuk biaya untuk pengiriman ke lokasi
dan pemasangan dalam alatnya.
5. Pengetesan performa suku cadang dilakukan oleh tim teknis dan atau user yang ditunjuk
oleh PPK dan disaksikan oleh pihak penyedia.
6. Dalam hal apabila suku cadang yang dipersyaratkan dalam spesifikasi teknis sudah
kedaluarsa dan atau sudah tidak diproduksi lagi, maka suku cadang penggantinya harus
yang kompatible dengan alat, speknya minimal sama atau lebih tinggi dari yang
dipersyaratkan, dan ada surat keterangan dari pabrikan bahwa suku cadang yang tersedia
memang benar-benar sudah tidak diproduksi lagi.
Pada bagian pengadaan suku cadang pemeliharaan Peralatan LLWAS Allweather ini
terdapat pembelian suku cadang, suku cadang pengganti yang harus compatible dengan
sistem Peralatan LLWAS Allweather yang sudah terpasang yaitu;
1. Wind Sensor
2. Wireless Out Door
3. UPCM
4. Batray