Pemeliharaan Llwas Dtn (Bandara Kualanamu)(plp)

BMKG                                         

             URAIAN    SINGKAT     PEKERJAAN                             

PEMELIHARAAN      LLWAS   DTN  (BANDARA    KUALANAMU)      (PLP)         

              TAHUN      ANGGARAN         2023                           

           STASIUN METEOROLOGI KELAS I KUALANAMU DELI SERDANG            
      BADAN   METEOROLOGI,     KLIMATOLOGI,    DAN  GEOFISIKA            

     Jl. TENGKU HERAN NO. 119 DESA V KEBUN KELAPA KEC. BERINGIN          
                         DELI SERDANG 20552                              
          DOKUMEN SPESIFIKASI TEKNIS PENGADAAN BARANG                    

   PAKET PENGADAAN    PEMELIHARAAN LLWAS DTN (BANDARA KUALANAMU) (PLP)   
   PPK                STASIUN METEOROLOGI KELAS I KUALANAMU DELI SERDANG 
                      ID RUP 42212700                                    

 A. LINGKUP PEKERJAAN                                                    

    Pemeliharaan LLWAS DTN dimaksud meliputi kegiatan:                   
    1. Pemeliharaan Preventive Maintenance (PM)                          
      Kunjungan rutin ke lokasi untuk melakukan pemeriksaan menyeluruh terhadap
      semua komponen LLWAS DTN baik hardware (sensor, mekanik dan elektronik),
      perangkat lunak (software) termasuk sistem pelindungnya, serta pelaksanaan
      penggantian dan atau perbaikan terhadap setiap kerusakan yang terjadi pada sistem

      peralatan LLWAS DTN selama periode pemeliharaan.                   
    2. Corrective Maintenance (CM)                                       
      Kunjungan Pemeliharaan yang dilakukan di luar jadwal CM untuk memperbaiki dan
      atau mengganti kerusakan LLWASDTN secara mendadak apabila ada laporan
      kerusakan yang terjadi pada sistem peralatan LLWAS DTN di lokasi.  

 B. WAKTU DAN LOKASI                                                     

    Kegiatan Pemeliharaan LLWAS DTN dilaksanakan di Stasiun Meteorologi Kualanamu

    Medan terhitung mulai tanggal penandatangan kontrak sampai dengan 31 Desember
    2023.                                                                

 C. TAHAP KEGIATAN                                                       

    Kegiatan pemeliharaan meliputi:                                      

    a. Melaksanakan pengadaan dan pemasangan suku cadang bila diperlukan / rekondisi;
    b. Melaksanakan pengujian dan kalibrasi sehingga peralatanberoperasi dengan baik
      dan menghasilkan data sesuai dengan ketentuan BMKG dan WMO serta algorithma
      NCAR Phase 3;                                                      
    c. Memberikan jaminan suku cadang selama satu tahun.                 

    Untuk pekerjaan pemeliharaan LLWAS DTN perlu kunjungan:              
    a. Preventive Maintenance (PM)                                       

      Dalam periode pemeliharaan, untuk seluruh lokasi kegiatan PM harus dilaksanakan
      1 (satu) kali kunjungan di setiap lokasi, dengan ketentuan sebagai berikut:
      1. Pemeriksaan/pemeliharaan sensor-sensor dan peralatan LLWAS DTN. 
      2. Pemeriksaan/pemeliharaan sistem komunikasi.                     
      3. Pemeriksaan/pemeliharaan Peralatan komputer termasuksoftware dan system
        update.                                                          
      4. Pemeriksaan/pemeliharaan environment system.                    
      5. Melakukan pengukuran yang sesuai dengan standarisasi kalibrasi pabrikan.
      6. Melakukan penggantian suku cadang berdasarkan hasil dari poin 1 s/d 5 diatas,

        serta memperhitungkan waktu pelaksanaannya sedemikian rupa sehingga tidak
        mengganggu operasional pengamatan LLWAS DTN danpelayanan di stasiun.
    b. Corrective Maintenance (CM)                                       
      Corrective Maintenance ini dimaksudkan untuk melakukan tindakan cepat apabila
      ada laporan kerusakan yang terjadi pada sistem peralatan LLWAS DTN untuk
      memperbaiki dan atau mengganti kerusakan agar peralatan LLWAS DTN segera
      beroperasi dengan baik kembali, selama periode pemeliharaan. Pemeliharaan
      Khusus dengan ketentuan sebagai berikut:                           
      1. Penanganan terhadap kerusakan harus sudah dimulai dalam waktu tidak lebih dari
        2 x 24 jam, terhitung sejak dilaporkan kepada penyedia baik melalui telepon

        ataupun tertulis.                                                
      2. Jika dalam upaya perbaikan tersebut ditemukan komponen yang rusak, maka
        komponen tersebut harus diganti dengan yang baru.                
      3. Jika komponen baru tidak dapat disediakan, maka penyedia wajib menyediakan
      4. penggantinya, sehingga fungsi kerja peralatan tetap terjamin kelangsungannya.
      5. Dalam hal dilakukan penggantian komponen, maka komponen yang diganti
        tersebut diserahkan kepadaKepala Unit Pelaksana Teknis (KUPT) setempat,
        dilengkapi dengan Berita Acara Penggantian Alat.                 

    c. Kegiatan pemeliharaan harus didampingi petugas / teknisiUPT setempat.
    d. Pelaksana Pekerjaan harus didukung oleh Agen PeralatanLLWAS DTN di
      Indonesia dengan surat pernyataan dukungan agen/pabrikan.          

 D. PELAKSANAAN PEKERJAAN                                                

    Untuk melaksanakan kegiatan pemeliharaan, penyedia harus menyediakan test
    equipment untuk melaksanakan kegiatan meliputi:                      
    1. Signal Generator                                                  
    2. Osciloscope                                                       
    3. Power meter                                                       
    4. Multimeter                                                        
    5. Electronical tool                                                 
    6. Dll                                                               
    Penyedia harus menyusun Berita Acara Pelaksanaan Pekerjaan. Berita Acara ini dibuat

    berdasarkan service report yang dibuat oleh penyedia, yang ditandatangani oleh:
    1. Tenaga Ahli dari perusahaan penyedia;                             
    2. Kepala Unit Pelaksana Teknis setempat; dan Teknisi Pendamping dari UPT daerah.

    Pelaksanaan pemeliharaan Peralatan LLWAS DTN oleh penyedia di lokasi sudah
    termasuk akomodasi, tiket dan hotel.                                 

    Untuk melakukan pekerjaan Pemeliharaan LLWAS DTN dibutuhkan tenaga/personil
    sebagai berikut:                                                     
    a. 1 (satu) orang tenaga ahli lokal dengan latar belakang pendidikan S-1 Elektronik/
      Instrumentasi/Telekomunikasi, pengalaman kerja 3 Tahun.            
    b. 1 (satu) orang tenaga teknisi lokal dengan latar belakangpendidikan D-lll Elektronik/
      Instrumentasi/Telekomunikasi, pengalaman kerja 3 tahun.            
    c. Membuat Jadwal Pelaksanaan kegiatan secara detail.                
    d. Memperoleh surat dukungan dari agen/distributor resmi peralatan LLWAS DTN serta
      wajib dan bersedia menjamin dalam hal penyediaan suku cadang.      
     Garansi Pekerjaan :                                                 
     a. Periode garansi berlaku 3 (tiga) bulan sejak berakhirmasa tenggat pekerjaan
        berakhir dan atau setelah penandatangan kontrak pemeliharaan tahun
        berikutnyaa. Layanan kerusakan ditindaklanjuti dalam 1x 24 jam sejak diterimanya
        keluhan.                                                         
     b. Dalam masa garansi pemeliharaan biaya-biaya yangditimbulkan pada saat
        proses pengiriman komponen/ peralatan maupun biaya pengiriman tenaga
        perbaikan (termasuk akomodasi & asuransi) termasuk dalam garansi.

                                Pejabat Pembuat Komitmen                 
                                Stasiun Meteorologi Kelas I Kualanamu,   

                                M. Noval Rambe, S.Kom                    
                                NIP. 19881116 200911 1 001