Revitalisasi Infrastruktur Tik Untuk Penguatan Data Center Pramuka

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                             

      REVITALISASI INFRASTRUKTUR TIK UNTUK PENGUATAN                  
                   DATA CENTER PRAMUKA                                

          BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN    BENCANA                    

      PUSAT DATA INFORMASI DAN KOMUNIKASI KEBENCANAAN                 

                            2023                                      
RUANG  LINGKUP KEGIATAN                                               

   Ruang lingkup kegiatan Revitalisasi Infrastruktur TIK Dalam Mendukung
   Platform MHEWS Dan Sistem Pendukung Lainnya, Paket Penguatan Data Center

   Pramuka ini adalah:                                                

   1. Pengadaan, pemasangan, konfigurasi perangkat keras infrastruktur jaringan di
     BNPB Pusat, berupa:                                              

      a. Switch Server Farm                                           
          i. Melengkapi server farm DC Pusat dengan switch yang bersifat

            redundan dengan yang saat ini sudah terpasang             

          ii. Melakukan pemasangan, instalasi perangkat switch ke rack eksisting
            di Datacenter BNPB Pusat                                  

         iii. Melakukan konfigurasi perangkat switch untuk mencapai   
            redundansi                                                

         iv. Melakukan integrasi perangkat switch ke jaringan eksisting BNPB

            Pusat                                                     
          v. Melakukan konfigurasi yang diperlukan pada perangkat yang

            terhubung langsung dengan perangkat switch tersebut       
   2. Pengadaan, pemasangan, konfigurasi perangkat keras IT Security di BNPB

     Pusat, berupa:                                                   

      a. Web Application Firewall (WAF)                               
          i. Pengadaan perangkat WAF                                  

          ii. Melakukan pemasangan, instalasi perangkat WAF ke rack eksisting
            di Datacenter BNPB Pusat                                  

         iii. Melakukan fase monitoring dan learning untuk WAF terpasang
            sesuai dengan aplikasi yang ditentukan                    

         iv. Melakukan konfigurasi logic (Security Policy) dan firewall rules
            yang diperlukan                                           

          v. Melakukan integrasi perangkat WAF ke jaringan eksisting BNPB
            Pusat                                                     

         vi. Melakukan konfigurasi yang diperlukan pada perangkat yang

            terhubung langsung dengan perangkat WAF (Border Gateway, Web
            Application dan logging)                                  

      b. Extended Detection & Response (XDR)                          
          i. Pengadaan perangkat XDR                                  

          ii. Melakukan pemasangan, instalasi perangkat XDR server ke rack

            eksisting di Datacenter BNPB Pusat                        
         iii. Melakukan instalasi XDR di server penting yang ditentukan

         iv. Melakukan konfigurasi logic (Security Policy) dan firewall rules
            yang diperlukan                                           

          v. Melakukan integrasi perangkat XDR ke jaringan eksisting BNPB

            Pusat                                                     
         vi. Melakukan konfigurasi yang diperlukan pada perangkat yang

            terhubung langsung dengan perangkat XDR (Active Directory,
            logging, dan komponen terkait lainnya)                    

   3. Melakukan instalasi, konfgurasi, koneksi dan integrasi semua perangkat diatas

     dengan perangkat dan komponen lainnta di DC Pusat sesuai dengan kebutuhan
     dan persyaratan dari BNPB                                        

   4. Melakukan Commisioning Test yang dibuktikan dengan kertas kerja User
     Acceptance Test yang ditandatangani oleh user                    

   5. Melakukan kegiatan pelatihan dan knowledge transfer secara komprehensif
     atas perangkat yang tercakup dalam kegiatan ini                  

   6. Menyediakan dokumentasi perangkat secara lengkap, termasuk namun tidak

     terbatas pada administrator guide, user guide, installation guide, operational
     guide lainnya, serta diagram dan dokumentasi topologi perangkat  

   7. Menyediakan layanan service desk yang beroperasi 24/7 yang bisa diakses
     melalui email, telepon, whatsapp                                 

   8. Menyediakan layanan Spare Part Management System (SPMS) selama 3 tahun

     setelah masa Berita Acara Serah Terima (BAST)                    

KELUARAN  KEGIATAN                                                    

   Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah :   

   1. Pemasangan perangkat Switch Server Farm                         
   2. Pemasangan perangkat Web Application Firewall (WAF)             

   3. Pemasangan Extended Detection & Response (XDR) pada server kritikal Data
     Center Pusat                                                     

   4. Layanan Local Support selama 3 tahun                            

       a Service Management                                           
       b Layanan Service Desk 24/7                                    

       c Preventive Maintenance minimal 4x setahun                    
       d Corrective Maintenance                                       

       e Spare Part Management System (SPMS)                          

  5. Pelatihan penggunaan/konfidurasi peralatan                       

PELAPORAN                                                             

    Tahapan pelaksanaan sebagai berikut:                              

     1. Kick of Meeting/Persiapan                                     
       •  Melakukan technical meeting                                 

       •  Menyampaikan presentasi jadwal dan struktur organisasi proyek

       •  Membuat Berita Acara yang ditandatangani oleh kedua belah pihak

     2. Pengadaan dan Pengiriman                                      
       •  PO perangkat dan pendukungnya                               

       •  Pengiriman perangkat ke lokasi                              

       •  Pengecekan perangkat fisik                                  
       •  Membuat Berita Acara penerimaan barang                      

     3. Implementasi                                                  

       •  Instalasi dan konfigurasi perangkat di lingkungan produksi  

       •  Melakukan pertemuan rutin per 2 minggu yang menampilkan informasi
          task apa saja yang sudah selesai beserta kendala yang dihadapi

       •  Membuat Berita Acara progress pekerjaan                     

       •  Uji fungsi masing-masing perangkat                          
       •  Uji fungsi kesisteman                                       

       •  Membuat Berita Acara uji fungsi                             

     4. Proses Penerimaan                                             

        • Membuat Berita Acara Serah Terima (BAST) pekerjaan          
     5. Penyelesaian Proyek                                           

        • Membuat laporan administrasi proyek dan laporan teknis hasil

        pekerjaan                                                     
     6. Pelatihan                                                     

        • Melakukan pelatihan operasional dan penanganan gangguan     

        • Membuat Berita Acara pelaksanaan pelatihan                  

   Laporan pelaksanaan kegiatan dibuat dalam bentuk softcopy berupa 1 kopi dalam

   bahasa Indonesia dan 1 kopi berbahasa Inggris dan harus diserahkan selambat-
   lambatnya satu minggu setelah kontrak berakhir disertai dengan CD berisi seluruh

   laporan