Paket 3 Pengadaan Peralatan Tik Pusdalops Daerah

URAIAN     SINGKAT    PEKERJAAN                             

                      PENGADAAN        PAKET    3                            

  PERALATAN       TEKNOLOGI      INFORMASI      DAN   KOMUNIKASI             

                  (TIK)  PUSDALOPS       BPBD   2024                         

                     TAHUN    ANGGARAN        2024                           

                   PUSAT   PENGENDALIAN     OPERASI                          

           BADAN   NASIONAL   PENANGGULANGAN       BENCANA                   

                               JAKARTA                                       
I. DESKRIPSI                                                                 
     Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (Pusdalops PB) memiliki peran operasi
 darurat pada saat kedaruratan dan berperan sangat penting dalam penyelenggaraan sistem informasi

 dan komunikasi bencana. Informasi kebencanaan tidak hanya menyangkut kejadian bencana, namun
 juga upaya penanganan yang dilakukan oleh berbagai pihak baik saat pra bencana maupun pasca
 bencana.                                                                    
     Melalui Dukungan Pendanaan Bank Dunia, Pemerintah Indonesia mengembangkan Proyek

 Prakarsa Ketangguhan Bencana Indonesia (Indonesia Disaster Resilience Initiatives Project, IDRIP,
 P170874) akan membantu melengkapi perangkat TIK yang berada di 64 lokasi Pusdalops BPBD Provinsi
 dan Kabupaten/Kota, untuk melakukan monitoring dalam mengantisipasi ancaman bencana alam di

 masa depan.                                                                 
     Pelaksanaan kegiatan Pengadaan Paket 3 Peralatan Teknologi Informasi Dan Komunikasi (TIK)
 Pusdalops BPBD 2024 yang dilaksanakan oleh Pusdalops BNPB dengan pembiayaan IDRIP diharapkan
 mendukung pencapaian PDO 1 yakni meningkatkan pelayanan yang dilakukan Pemerintah dengan

 keberadaan Pusdalops.                                                       

II. SASARAN                                                                  
     Sasaran pekerjaan ini adalah Peningkatan kapasitas TIK Pusdalops di BPBD Provinsi dan
 Kabupaten/Kota yang menjadi lokasi prioritas kegiatan Indonesia Disaster Resilience Initiative Project

 (IDRIP).                                                                    

III. RUANG LINGKUP                                                           
   a) Lokasi Pekerjaan :                                                     

       NO            LOKASI           NO            LOKASI                   

        1. BPBD Provinsi Kalimantan Barat 13. BPBD Kabupaten Lombok Utara    

        2. BPBD Provinsi Kalimantan Selatan 14. BPBD Kabupaten Lombok Tengah 

        3. BPBD Provinsi Kalimantan Timur 15. BPBD Kabupaten Manggarai Barat 

        4. BPBD Provinsi Kalimantan Utara 16. BPBD Kabupaten Morotai         

        5. BPBD Provinsi Nusa Tenggara Barat 17. BPBD Kabupaten Sorong       

        6. BPBD Provinsi Nusa Tenggara Timur 18. BPBD Kabupaten Jembrana     

        7. BPBD Provinsi Bali         19. BPBD Kabupaten Alor                

        8. BPBD Provinsi Maluku       20. BPBD Kota Ambon                    

        9. BPBD Provinsi Maluku Utara 21. BPBD Kabupaten Maluku Tengah       

       10. BPBD Provinsi Papua        22. BPBD Kabupaten Maluku Barat Daya   

       11. BPBD Provinsi Papua Barat  23. BPBD Kota Jayapura                 

       12. BPBD Kota Mataram                                                 
   b) Rincian Pekerjaan :                                                    
      i. Menyediakan perangkat TIK BPBD meliputi Display System, Conference System, Camera
         System, Audio System, CCTV System, Radio Komunikasi, dan Perangkat Pendukung;

      ii. Perangkat TIK yang diperlukan di BPBD harus memenuhi kebutuhan yakni:
         1. Perangkat merupakan branded bukan rakitan dan telah dijual secara resmi di Indonesia;
         2. Spesifikasi yang ditulis adalah spesifikasi minimum yang harus dipenuhi;
         3. Berfungsinya peralatan sesuai dengan spesifikasi teknis;         

         4. Tersedianya jaminan purna jual untuk troubleshooting atas semua kendala;
         5. Berkoordinasi dengan pelaksana pekerjaan konstruksi sarana dan prasarana untuk
            penempatan saklar, stop kontak, kabel dan instalasi listrik lainnya.

      iii. Penyedia melakukan identifikasi awal meliputi :                   
         1. Membuat jadwal pelaksanaan kegiatan teknis;                      
         2. Membuat rencana detail proses pekerjaan;                         
         3. Menentukan PIC dari kedua belah pihak;                           

         4. Memberikan laporan kesepakatan rencana pekerjaan.                
      iv. Penyedia melakukan instalasi, konfigurasi dan uji fungsi Peralatan TIK Pusdalops BPBD pada
         ruangan dan daerah yang ditentukan oleh BNPB dan sesuai dengan gambar design layout
         sarana dan prasarana pembangunan Pusdalops BPBD di setiap lokasi;   

      v. Penyedia memastikan seluruh perangkat TIK Pusdalops BPBD dapat berfungsi baik;
      vi. Penyedia memberikan laporan pelaksanaan untuk kegiatan pekerjaan dan menyerahkan
         dokumentasi teknis;                                                 
      vii. Penyedia memberikan transfer knowledge untuk Tim Teknis/PIC BNPB/PIC BPBD agar

         memiliki kemampuan untuk melakukan pemeliharaan, konfigurasi dan troubleshooting
         terhadap perangkat TIK Pusdalops BPBD;                              
      viii. Penyedia memberikan garansi pekerjaan dan support service:       

         1. Warranty hardware/software selama 1 tahun terhitung sejak BAST (Berita Acara Serah
            Terima);                                                         
         2. Melakukan troubleshooting dan menyelesaikan permasalahan setelah ada persetujuan
            dari penanggung jawab masing-masing BPBD.                        

   c) Keluaran :                                                             
      1. Tersedianya sarana pendukung bagi berfungsinya Pusdalops BPBD berupa perangkat
         Display System, Conference System, Camera System, Audio System, CCTV System,

         Perangkat pendukung, Perangkat Radio Komunikasi;                    
      2. Terbangun dan terlengkapinya perangkat TIK Pusdalops BPBD yang dapat menjadi fasilitas
         utama sebagai pusat pemantauan/monitoring kondisi potensi kebencanaan, diseminasi
         peringatan dini bencana dan pemantauan serta pelaporan kondisi darurat bencana

      .                                                                      
   d) Jadwal Pelaksanaan : Jadwal pelaksanaan pekerjaan akan diselesaikan secara bertahap dalam
      jangka waktu Desember 2024 - Oktober 2025.