Paket 1 Pengadaan Peralatan Tik Pusdalops Daerah

URAIAN     SINGKAT    PEKERJAAN                             

                    PENGADAAN        PAKET    1                            

        PERALATAN       TEKNOLOGI       INFORMASI     DAN                  

        KOMUNIKASI       (TIK) PUSDALOPS       BPBD    2024                

                   TAHUN    ANGGARAN        2024                           

                 PUSAT   PENGENDALIAN     OPERASI                          

         BADAN   NASIONAL   PENANGGULANGAN       BENCANA                   

                             JAKARTA                                       
I. DESKRIPSI                                                               
      Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana (Pusdalops PB) memiliki peran
  operasi darurat pada saat kedaruratan dan berperan sangat penting dalam penyelenggaraan
  sistem informasi dan komunikasi bencana. Informasi kebencanaan tidak hanya menyangkut

  kejadian bencana, namun juga upaya penanganan yang dilakukan oleh berbagai pihak baik saat
  pra bencana maupun pasca bencana.                                        
      Melalui Dukungan Pendanaan Bank Dunia, Pemerintah Indonesia mengembangkan Proyek

  Prakarsa Ketangguhan Bencana Indonesia (Indonesia Disaster Resilience Initiatives Project,
  IDRIP, P170874) akan membantu melengkapi perangkat TIK yang berada di 64 lokasi Pusdalops
  BPBD Provinsi dan Kabupaten/Kota, untuk melakukan monitoring dalam mengantisipasi ancaman
  bencana alam di masa depan.                                              

      Pelaksanaan kegiatan Pengadaan Paket 1 Peralatan Teknologi Informasi Dan Komunikasi
  (TIK) Pusdalops BPBD 2024 yang dilaksanakan oleh Pusdalops BNPB dengan pembiayaan
  IDRIP diharapkan mendukung pencapaian PDO 1 yakni meningkatkan pelayanan yang dilakukan
  Pemerintah dengan keberadaan Pusdalops.                                  

II. SASARAN                                                                
      Sasaran pekerjaan ini adalah Peningkatan kapasitas TIK Pusdalops di BPBD Provinsi dan
  Kabupaten/Kota yang menjadi lokasi prioritas kegiatan Indonesia Disaster Resilience Initiative
  Project (IDRIP).                                                         

III. RUANG LINGKUP                                                         
   a) Lokasi Pekerjaan :                                                   

       NO          LOKASI        NO          LOKASI                        

        1  Provinsi Aceh         10  Provinsi Bangka Belitung              

        2  Provinsi Lampung      11  Provinsi Sumatera Utara               

        3  Provinsi Jambi        12  Provinsi Sumatera Barat               

        4  Provinsi Kalimantan tengah 13 Kab. Pesisir Selatan              
        5  Provinsi Jawa Timur   14  Kota Bengkulu                         

        6  Provinsi Sumatera Selatan 15 Kab. Pacitan                       

        7  Provinsi Riau         16  Kota Bandar Lampung                   

        8  Provinsi Bengkulu     17  Kab. Lampung Selatan                  

        9  Provinsi kepulauan Riau 18 Kab. Padang Pariaman                 
   b) Rincian Pekerjaan :                                                  
      i. Menyediakan perangkat TIK BPBD meliputi Display System, Conference System,
         Camera System, Audio System, CCTV System, Radio Komunikasi, dan Perangkat
         Pendukung;                                                        

      ii. Perangkat TIK yang diperlukan di BPBD harus memenuhi kebutuhan yakni:
         1. Perangkat merupakan branded bukan rakitan dan telah dijual secara resmi di
            Indonesia;                                                     

         2. Spesifikasi yang ditulis adalah spesifikasi minimum yang harus dipenuhi;
         3. Berfungsinya peralatan sesuai dengan spesifikasi teknis;       
         4. Tersedianya jaminan purna jual untuk troubleshooting atas semua kendala;
         5. Berkoordinasi dengan pelaksana pekerjaan konstruksi sarana dan prasarana

            untuk penempatan saklar, stop kontak, kabel dan instalasi listrik lainnya.
      iii. Penyedia melakukan identifikasi awal meliputi :                 
         1. Membuat jadwal pelaksanaan kegiatan teknis;                    
         2. Membuat rencana detail proses pekerjaan;                       

         3. Menentukan PIC dari kedua belah pihak;                         
         4. Memberikan laporan kesepakatan rencana pekerjaan.              
      iv. Penyedia melakukan instalasi, konfigurasi dan uji fungsi Peralatan TIK Pusdalops
         BPBD pada ruangan dan daerah yang ditentukan oleh BNPB dan sesuai dengan

         gambar design layout sarana dan prasarana pembangunan Pusdalops BPBD di setiap
         lokasi;                                                           
      v. Penyedia memastikan seluruh perangkat TIK Pusdalops BPBD dapat berfungsi baik;
      vi. Penyedia memberikan laporan pelaksanaan untuk kegiatan pekerjaan dan

         menyerahkan dokumentasi teknis;                                   
      vii. Penyedia memberikan transfer knowledge untuk Tim Teknis/PIC BNPB/PIC BPBD
         agar memiliki kemampuan untuk melakukan pemeliharaan, konfigurasi dan

         troubleshooting terhadap perangkat TIK Pusdalops BPBD;            
      viii. Penyedia memberikan garansi pekerjaan dan support service:     
         1. Warranty hardware/software selama 1 tahun terhitung sejak BAST (Berita Acara
            Serah Terima);                                                 

         2. Melakukan troubleshooting dan menyelesaikan permasalahan setelah ada
            persetujuan dari penanggung jawab masing-masing BPBD.          
   c) Keluaran :                                                           
      1. Tersedianya sarana pendukung bagi berfungsinya Pusdalops BPBD berupa perangkat

         Display System, Conference System, Camera System, Audio System, CCTV System,
         Perangkat pendukung, Perangkat Radio Komunikasi;                  
      2. Terbangun dan terlengkapinya perangkat TIK Pusdalops BPBD yang dapat menjadi
         fasilitas utama sebagai pusat pemantauan/monitoring kondisi potensi kebencanaan,

         diseminasi peringatan dini bencana dan pemantauan serta pelaporan kondisi darurat
         bencana.                                                          
   d) Jadwal Pelaksanaan : Jadwal pelaksanaan pekerjaan akan diselesaikan secara bertahap

      dalam jangka waktu Desember 2024 - Oktober 2025.