Procurement Of It Smart Building Package 2 (Ite-5c): Data Processing And Storage Devices

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                                               

 Ruang lingkup kegiatan yang harus dilakukan oleh kontraktor untuk pengadaan mendukung kualitas
 layanan pembelajaran berbasis digital di lingkungan BPKP Pusdiklatwas ini di 4 kota yaitu: Ciawi,

 Medan, Denpasar, dan Makassar, sebagai berikut:                        
1. Melakukan proses pengadaan barang dan jasa secara kontraktual sesuai rencana kebutuhan yang

   secara detil sebagai berikut:                                        
   a. Pengadaan perangkat IT hardware dan software smart building sesuai dengan BoQ;

   b. Kolaborasi. Melakukan komunikasi dan koordinasi kerja mulai masa kontrak efektif dengan
     konsultan Manajemen Konstruksi (MK) dan Kontraktor gedung smart building;

   c. Instalasi. Melakukan pengiriman, penyimpanan, pemasangan, konfigurasi, dan pengujian
     perangkat IT di lokasi gedung smart building, yaitu di Pusdiklatwas, Ciawi dan di Perwakilan

     BPKP di Medan, Denpasar, serta Makassar. Secara detail sebagai berikut:
       Distribusi/Pengiriman. Memastikan perangkat IT dikirimkan ke empat lokasi gedung

        smart building.                                                 
       Pengujian. pengujian untuk memastikan barang dapat digunakan dengan baik, untuk itu
        perlu disiapkan penguji di tiap lokasi gedung smart building, jangka waktu pengujian dan

        waktu pengujian supervisi Komitmen. Pejabat dibawah Pembuat     
       Alih teknologi. Memastikan SDM pengelola gedung smart building  

   d. Menyampaikan dokumentasi seluruh perangkat IT terpasang, seperti: 
       Dokumentasi rencana kerja dan tahapan kerja berdasarkan hasil koordinasi dengan

        Pembuat Komitmen;                                               
       Skenario/rencana user acceptance test (rencana pengujian)       

       Laporan hasil pengujian;                                        
       Konfigurasi perangkat dan system;                               

       Surat garansi perangkat;                                        
       Prosedur operasi standar;                                       

       Bukti lama waktu lisensi, dan                                   
       Dokumentasi terkait lainnya.                                    

   e. Seluruh dokumentasi harus disampaikan baik dalam format hard copy maupun soft copy.
   f. Kebutuhan Dukungan Teknis/Maintenance berupa:                     

       Supplier/vendor harus menyediakan berbagai hal yang memungkinkan untuk
        memberikan dukungan teknis baik service maupun spare parts terhadap setiap

        permasalahan yang muncul setelah implementasi infrastruktur dan sistem terpasang
        dalam kurun waktu 5 tahun setelah tanggal serah-terima.         
       Supplier/vendor membuat “Surat Pernyataan Kesanggupan” untuk memberikan jaminan

        pemeliharaan dan didukung “Surat Dukungan” dari Prinsipal yang ada di Indonesia untuk
        produk PC AIO, Laptop for Windows, dan NAS.                     

       Supplier/ Vendor harus melampirkan dokumen teknis berupa table spesifikasi barang,
        datasheet atau brochure, untuk semua perangkat yang akan di pasang pada tiap daerah

        pada saat mengajukan penawaran.                                 
       Semua barang yang disediakan oleh supplier/vendor sudah termasuk instalasi dan

        konfigurasi.                                                    
       Supplier/vendor harus mempunyai sistem pelayanan masalah (helpdesk) yang standby di

        kantornya yang siap menangani masalah 7 hari seminggu, 24 jam sehari, selama masa
        pemeliharaan setelah tanggal serah terima. Supplier/vendor harus membuat mekanisme

        sedemikian rupa sehingga sistem helpdesk ini berjalan.          
       Supplier/Vendor harus menyediakan layanan purna jual dengan masa berlaku selama 3

        tahun setelah serah terima barang, barang-barang kecuali yang untuk disebutkan
        berbeda masa purna jualnya dalam spesifikasi teknis.            
       Supplier/Vendor harus melakukan kunjungan berkala didampingi Tim IT Pusdiklatwas

        sebanyak minimal 1 kali setahun dalam melakukan pemeliharaan pada perangkat pada
        masing-masing lokasi selama masa garansi berturut-turut dan didokumentasikan dalam

        bentuk laporan.                                                 
       BPKP tidak mempersyaratkan bahwa setiap permasalahan harus langsung dieskalasi ke

        prinsipal. Karena itu, Supplier/vendor harus mampu dan menyiapkan tenaga yang
        kompeten beserta backup cadangan perangkat (jika terpaksa harus diganti) di kantor

        Supplier/vendor selama masa pemeliharaan. Ketersediaan jumlah tenaga dan back-up
        perangkat tersebut diserahkan tanggung-jawabnya ke Supplier/vendor. Yang terpenting

        bagi BPKP adalah ketersediaan tenaga dan perangkat tersebut jika terjadi permasalahan
        yang membutuhkan penanganan segera dan tidak bisa diselesaikan di tingkat paling

        depan.                                                          
       Setiap permasalahan harus diselesaikan oleh Supplier/vendor dengan batas waktu
        sebagai berikut:                                                
2. Pengadaan dilaksanakan pada Kantor Pusdiklatwas BPKP di 4 kota di Indonesia, yaitu sebagai

   berikut:                                                             
   a. Kantor Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengawasan (Pusdiklatwas) BPKP, Jl. Beringin II,
      Pandansari, Ciawi, Bogor 16720.                                   

   b. Kantor Pengelola Diklatwas BPKP Provinsi Sumatera Utara, Jl. Jend.l Gatot Subroto, Km.5,5
      Medan 20122.                                                      

   c. Kantor Pengelola Diklatwas BPKP Provinsi Bali, Jl. Cokroaminoto Blok A-B-C-D No.66,
      Pemecutan Kaja, Kec. Denpasar Utara, Kota Denpasar, Bali 80118.   

   d. Kantor Pengelola Diklatwas BPKP Provinsi Sulawesi Selatan, Jl. Tamalanrea Raya No.3,
      Tamalanrea, Kec. Tamalanrea, Kota Makassar, Sulawesi Selatan 90245.