Procurement Of It Equipment (Hardware, Software), To Support Digital Learning At Ciawi, Denpasar, Medan & Makassar 1St Package (Ite-5b)

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                                               

Ruang lingkup kegiatan yang harus dilakukan oleh kontraktor untuk “Procurement of Digital and
Mulmedia Devices Pusdiklatwas BPKP” di 4 kota yaitu: Ciawi, Medan, Denpasar, dan Makassar,

sebagai berikut:                                                       

1. Melakukan proses pengadaan barang dan jasa secara kontraktual sesuai rencana kebutuhan yang
   secara del sebagai berikut:                                

   a. Pengadaan perangkat IT hardware dan soware smart building sesuai dengan BoQ;
   b. Menyediakan layanan garansi dari principal sesuai dengan yang tercantum dalam spesifikasi

     teknis.                                                           
   c. Memaskan penerapan Content/Device Management System (CMS/DMS) untuk item Digital

     Signage, Videotron, dan TV Hospitality. Dengan ketentuan sebagai berikut:
       DMS Server On-Premise untuk Digital Signage dan Videotron.     

       CMS Server: Lisensi Cloud selama 5 Tahun untuk TV Hospitality. 
       DMS Client License: Seumur Hidup dan Lisensi dapat ditransfer ke perangkat lain.

   d. Kolaborasi. Melakukan komunikasi dan koordinasi kerja mulai masa kontrak efekf dengan
     Pejabat Pembuat Komitmen;                                         

   e. Instalasi. Melakukan pengiriman, penyimpanan, pemasangan, konfigurasi, dan pengujian
     perangkat IT di lokasi gedung smart building, yaitu di Pusdiklatwas, Ciawi dan di Perwakilan
     BPKP di Medan, Denpasar, serta Makassar. Secara detail sebagai berikut:

       Distribusi/Pengiriman. Memaskan perangkat IT dikirimkan ke empat lokasi gedung
        smart building.                                                

       Penyimpanan. Memaskan perangkat IT tersimpan dengan baik selama menunggu
        proses konfigurasi.                                            

       Pemasangan. Memaskan pemasangan perangkat IT sesuai dengan lokasi yang telah
        ditentukan.                                                    

       Konfigurasi. Instalasi perangkat IT smart building yang terintegrasi sesuai dengan
        perangkat/sistem yang sudah ada di BPKP, dan kebijakan keamanan IT BPKP;

       Pengujian. pengujian untuk memaskan barang dapat digunakan dengan baik, untuk itu
        perlu disiapkan penguji di ap lokasi gedung smart building, jangka waktu pengujian dan

        waktu pengujian dibawah supervisi Pejabat Pembuat Komitmen.    
       Alih pengetahuan. Memaskan SDM pengelola gedung smart building BPKP mampu

        mengoperasikan perangkat IT.                                   
   f. Menyampaikan dokumentasi seluruh perangkat IT terpasang, seper:
       Dokumentasi rencana kerja dan tahapan kerja berdasarkan hasil koordinasi dengan

        Pejabat Pembuat Komitmen;                                      
       Skenario/rencana user acceptance test (rencana pengujian);     

       Laporan hasil pengujian;                                       
       Konfigurasi perangkat dan sistem;                              

       Surat garansi perangkat;                                       
       Prosedur operasi standar;                                      

       Buk lama waktu lisensi, dan                           
       Dokumentasi terkait lainnya.                                   

   g. Seluruh dokumentasi harus disampaikan baik dalam format hard copy maupun so copy.
   h. Kebutuhan Dukungan Teknis/Maintenance                            

       Supplier/vendor menjamin layanan purna jual berupa:            
         1) Menjamin ketersediaan spare parts dan services, terhadap produk in (videotron,

           video wall, interacve flat panel, digital flip, digital signage dan TV Hospitality) yang
           ditawarkan dak akan disconnue / End Of Support dari Principal yang ada di

           Indonesia dalam kurun waktu 5 tahun setelah tanggal serah terima pekerjaan
           dengan melampirkan surat dukungan dari Principal.           

         2) Mempunyai sistem pelayanan masalah (helpdesk) yang standby di kantornya yang
           siap menangani masalah 7 hari seminggu, 24 jam sehari, selama masa
           pemeliharaan setelah tanggal serah terima. Supplier/vendor harus membuat

           mekanisme sedemikian rupa sehingga sistem helpdesk ini berjalan dengan
           melampirkan surat kesanggupan dari Penyedia.                

       Supplier/ Vendor harus melampirkan dokumen teknis berupa table spesifikasi barang,
        datasheet atau brochure, Gambar kerja, Topology atau line diagram untuk semua

        perangkat yang akan dipasang pada ap daerah pada saat mengajukan penawaran.
       Semua barang yang disediakan oleh supplier/vendor sudah termasuk instalasi dan

        konfigurasi sesuai dengan kondisi sistem IT BPKP.              
       Seap permasalahan harus diselesaikan oleh Supplier/vendor dengan batas waktu

        sebagai berikut:                                               
           Issue       Definion Response Time Resoluon Time
          Category                                                     

         Crical A failure of IT devices that 60 minutes aer Next morning + 1 day
                 appears to be an abnormal receiving                   
                 terminaon of the system noficaon from
                                   user                                

         High    IT device failure that is visible 90 minutes aer Next morning + 2 days
                 such as false results in respect receiving            
                 to the crical data and where noficaon from
                 there is no informaon at all user            
                 from the system                                       

         Medium  IT device failure that is visible 4 hours aer End of the 10th
                 such as false results in respect receiving working day
                 to the crical data and where noficaon from
                 there is informaon from the user             
                 system                                                

         Low     A shortage of addional 1 day aer End of the 10th
                 facilies or the variaon found receiving working day
                 in IT devices related to a non- noficaon from
                 crical maer and where there user    
                 is sll informaon from the           
                 system                                                

2. Pengadaan dilaksanakan pada Kantor Pusdiklatwas BPKP di 4 kota di Indonesia, yaitu sebagai

   berikut:                                                            
   a. Kantor Pusat Pendidikan dan Pelahan Pengawasan (Pusdiklatwas) BPKP, Jl. Beringin II,

     Pandansari, Ciawi, Bogor 16720.                                   
   b. Kantor Pengelola Diklatwas BPKP Provinsi Sumatera Utara, Jl. Jendral Gatot Subroto, Km.5,5

     Medan 20122.                                                      
   c. Kantor Pengelola Diklatwas BPKP Provinsi Bali, Jl. Cokroaminoto Blok A-B-C-D No.66,
     Pemecutan Kaja, Kec. Denpasar Utara, Kota Denpasar, Bali 80118.   

   d. Kantor Pengelola Diklatwas BPKP Provinsi Sulawesi Selatan, Jl. Tamalanrea Raya No.3,
     Tamalanrea, Kec. Tamalanrea, Kota Makassar, Sulawesi Selatan 90245.