Development Of Smart Building (Non-Ict) Package 1

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                                               
Pengadaan Peralatan Non-IT Smart Building Pusdiklatwas BPKP            

A. Latar Belakang                                                      
  Dalam rangka optimalisasi pemanfaatan pembangunan Smart Building     
  Pusdiklatwas BPKP di Ciawi, Medan, Denpasar, dan Makassar, diperlukan
  pengadaan peralatan Non-IT berupa furnitur dan perlengkapan kantor. Kegiatan
  ini bertujuan untuk memastikan bangunan dapat difungsikan secara penuh
  sebagai sarana pembelajaran berbasis digital, serta mendukung efektivitas
  layanan pelatihan BPKP kepada APIP, PKN, dan pemangku kepentingan terkait.

B. Ruang Lingkup Pekerjaan                                             
  Ruang lingkup kegiatan yang harus dilakukan kontraktor mencakup:     
  1. Pengadaan Perangkat Non-IT                                        
     a. Penyediaan furnitur generik (meja, kursi, lemari, rak, dan perlengkapan
       standar kantor) serta furnitur custom sesuai desain ruang smart building
       (ruang kelas, auditorium, ruang rapat, asrama, ruang makan, dan area
       penunjang lainnya).                                             
     b. Spesifikasi barang mengacu pada Lampiran TOR/BoQ yang telah    
       ditetapkan.                                                     
     c. Penyedia wajib melampirkan dukungan pabrikan untuk barang inti seperti
       kursi, meja, divan, dan matras.                                 
  2. Kolaborasi dan Koordinasi                                         
     a. Melakukan komunikasi intensif dengan Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
       sejak kontrak efektif.                                          
     b. Koordinasi meliputi penyesuaian desain, pemilihan material dan warna,
       serta kesesuaian dengan kebutuhan fungsi ruang.                 
     c. Setiap perubahan atau penyesuaian spesifikasi hanya dapat dilakukan
       dengan persetujuan tertulis dari PPK.                           
  3. Instalasi dan Konfigurasi                                         
     a. Distribusi/Pengiriman: memastikan seluruh barang dikirim ke empat lokasi
       smart building tepat waktu dan dalam kondisi baik.              
     b. Penyimpanan: menjaga keamanan barang selama menunggu instalasi.
     c. Pemasangan: melakukan instalasi furnitur sesuai gambar perencanaan dan
       layout design yang disetujui.                                   
     d. Konfigurasi dan Penataan: memastikan furnitur ditempatkan secara
       fungsional dan ergonomis sesuai konsep smart building.          
     e. Pengujian: melaksanakan uji fungsi untuk memastikan barang dapat
       digunakan dengan baik. Pengujian dilakukan di bawah supervisi PPK.
  4. Dokumentasi dan Jaminan                                           
     a. Menyampaikan dokumentasi lengkap yang mencakup:                
       1) Rencana kerja dan tahapan pekerjaan hasil koordinasi dengan PPK.
       2) Spesifikasi teknis, brosur, dan gambar teknis furnitur.      
       3) Surat garansi pabrikan minimal 12 bulan untuk furnitur.      
       4) Surat pernyataan layanan purna jual dari distributor selama 3 tahun
         untuk barang non-furnitur (misalnya mesin cuci, kulkas, mesin 
         pengering, alat gym, e-sport console).                        
       5) Laporan hasil pengujian serta dokumentasi instalasi.         
     b. Seluruh dokumentasi disampaikan dalam bentuk hardcopy dan softcopy.
     c. Penyusunan Berita Acara Serah Terima Barang (BAST) setelah instalasi
       selesai, ditandatangani oleh PPK.                               

C. Persyaratan Penyedia                                                
  Untuk dapat mengikuti pekerjaan ini, penyedia harus memenuhi kualifikasi sebagai
  berikut:                                                             
  1. Memiliki perizinan usaha berbasis risiko di bidang Perdagangan Besar
     Peralatan/Perlengkapan Rumah Tangga atau Industri Furnitur.       
  2. Memiliki status valid wajib pajak berdasarkan hasil konfirmasi DJP.
  3. Memiliki laporan keuangan 3 tahun terakhir atau rekening koran dengan saldo
     minimal 20% dari HPS (3 bulan terakhir).                          
  4. Melampirkan surat dukungan pabrikan untuk barang inti.            
  5. Memiliki pengalaman sejenis minimal 1 kontrak dengan nilai ≥70% dari HPS,
     atau 2 kontrak dengan nilai ≥35% dari HPS dalam 10 tahun terakhir.
  6. Memiliki sarana produksi minimal:                                 
     a. 1 unit mesin CNC kayu.                                         
     b. 1 unit mesin press laminasi.                                   
     c. 1 unit mesin automatic edge banding.                           
     d. 1 unit mesin sander kalibrasi.                                 

D. Lokasi Pekerjaan                                                    
  Pelaksanaan pekerjaan dilakukan di empat lokasi Smart Building Pusdiklatwas
  BPKP, yaitu:                                                         
  1. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Pengawasan (Pusdiklatwas) BPKP, Ciawi –
     Bogor.                                                            
  2. Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Utara, Medan.            
  3. Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Bali, Denpasar.                   
  4. Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Sulawesi Selatan, Makassar.       

E. Jangka Waktu Pelaksanaan                                            
  1. Waktu pelaksanaan pekerjaan adalah 75 (tujuh puluh lima) hari kalender,
     terhitung sejak kontrak ditandatangani.                           
  2. Seluruh tahapan meliputi: pengadaan, distribusi, instalasi, pengujian,
     dokumentasi, hingga penandatanganan BAST.                         

F. Output dan Manfaat                                                  
  1. Tersedianya peralatan Non-IT Smart Building yang lengkap dan berfungsi
     optimal di empat lokasi.                                          
  2. Mendukung efektivitas penyelenggaraan program pelatihan berbasis digital
     oleh BPKP.                                                        
  3. Meningkatkan kualitas layanan, kenyamanan, serta kepuasan peserta 
     pelatihan.                                                        
  4. Menjadi bagian dari strategi BPKP dalam memperkuat kapasitas APIP dan
     PKN di seluruh Indonesia melalui sarana pelatihan modern.