Kontrak Payung Pekerjaan Jasa Layanan Operasional Kapal Riset Baruna Jaya III Badan Riset Dan Inovasi Nasional Tahun 2024-2027

Uraian Singkat Pekerjaan                         

  Kontrak Payung Pekerjaan Jasa Layanan Operasional Kapal Riset Baruna Jaya III Badan
                Riset dan Inovasi Nasional Tahun 2024-2027              

Pekerjaan Jasa Layanan Operasional Kapal Riset Baruna Jaya III Badan Riset dan Inovasi

Nasional Tahun 2024-2027 adalah pekerjaan melakukan pengoperasioan Kapal Baruna Jaya
III agar kapal dapat beroperasi dalam menjalankan ekspedisi pelayaran dalam rangka riset
pesisir, lautan dan samudera yang optimal untuk melayani para periset di lingkungan BRIN
beserta para mitra periset baik nasional maupun global. Kondisi Kapal Riset Baruna Jaya III

yang belum optimal , untuk itu perlu dilakukan perbaikan terlabih dahulu oleh penyedia
sebelum melakukan operasional kapal. Pekerjaan ini dilakukan dengan mekanisme kontrak
payung selama 3 tahun Dimana setiap tahun akan dilakukan melalui mekanisme kontrak
tahunan dengan setiap tahun evaluasi. Komponen pembentuk harga dalam jasa layanan

operasional adalah : Gaji dan Tunjangan Crew, Asuransi, Biaya Administrasi, Biaya
Operasional Kapal (diluar BBM/ pembelian BBM akan dilakukan dengan pengadaan
tersendiri), Biaya Perawatan Rutin kapal, biaya perbaikan, dan biaya perawatan docking. Untuk
komponen perawatan docking dilakukan pada saat Kapal sudah harus dilakukan docking.

Lingkup pekerjaan sebagai berikut :                                     

     Lingkup kegiatan ini untuk mengoperasikan, merawat , dan melakukan perbaikan Kapal
     Riset serta perawatan intermediate survey Baruna Jaya III Badan Riset dan Inovasi Nasional

     agar dapat memberikan layanan riset yang optimal. Penyedia bertanggungjawab terhadap
     operasional Kapal Riset Baruna Jaya III. Rincian tanggungjawab penyedia sebagai berikut

     :                                                                  

     a. Tahun 2024 : penyedia bertanggungjawab untuk melakukan perbaikan Kapal Riset
        Baruna Jaya III sampai kapal dinyatakan laik laut dan memenuhi Sevice Level

        Agreement yang telah ditetapkan . Penyedia harus memenuhi minimal hari layar 33
        hari layar.                                                     

     b. Tahun 2025 : penyedia harus memenuhi minimal 200 hari layar dan harus memenuhi
        Sevice Level Agreement yang telah ditetapkan. Penyedia bertanggung jawab penuh

        terhadap Perbaikan dan kegiatan operasional Kapal Riset Baruna Jaya III dan kapal
        harus dinyatakan laik laut saat akan digunakan kegiatan ekspedisi pelayaran.

     c. Tahun 2026 penyedia harus memenuhi minimal 200 hari layar dan harus memenuhi

        Sevice Level Agreement yang telah ditetapkan. Penyedia bertanggung jawab penuh
        terhadap Perbaikan dan kegiatan operasional Kapal Riset Baruna Jaya III dan kapal

        harus dinyatakan laik laut saat akan digunakan kegiatan ekspedisi pelayaran

     d. Tahun 2027 : penyedia harus memenuhi minimal 200 hari layar dan harus memenuhi
        Sevice Level Agreement yang telah ditetapkan. Penyedia bertanggung jawab penuh
        terhadap Perbaikan dan kegiatan operasional Kapal Riset Baruna Jaya III dan kapal

        harus dinyatakan laik laut saat akan digunakan kegiatan ekspedisi pelayaran

     Lingkup pekerjaan:                                                 

        1) Penyedia melakukan perbaikan kapal dan menjamin bahwa kapal dalam
          kondisi laik laut. Biaya perbaikan kapal menjadi tanggungan penyedia.

          Dalam melakukan perbaikan, penyedia wajib menjamin bahwa suku cadang

          yang digunakan adalah asli dibuktikan dengan surat dari distributor.
        2) Penambahan biaya perbaikan maksimal 10% dari nilai pekerjaan perbaikan

          dengan persetujuan tim teknis. Apabila nilai penambahan melebihi 10%
          maka menjadi tanggung jawab penyedia.                         

        3) Penyedia melakukan pengurusan asuransi yang meliputi asuransi P&I dan
          asuransi H & M                                                

        4) Selama masa kontrak payung, penyedia juga wajib melakukan perawatan
          docking yang diperlukan. Daftar rincian pekerjaan perawatan docking wajib

          memperoleh persetujuan dari BRIN                              
        5) BRIN akan menyediakan minimal 200 hari layar per tahun untuk Program

          Hari Layar apabila kapal sudah kondisi laik laut.             

        6) Apabila penyedia memperoleh lebih dari 200 hari layar, maka kelebihan
          tersebut diperhitungkan secara terpisah dari nilai hari layar yang telah

          disepakati. Perhitungan mengacu pada nilai kontrak payung yang telah
          disepakati. Komponen biaya perbaikan tidak masuk dalam perhitugan.

        7) Apabila penyedia mendapatkan kerjasama dengan pihak eksternal maka

          penyedia wajib menyetorkan kontribusi melalui mekanisme revenue sharing
          sesuai kesepakatan kedua belah pihak.                         

        8) melaksanakan penjagaan dan pengamanan Kapal Riset Baruna Jaya III Badan

          Riset dan Inovasi Nasional yang diserahkan saat berada di dermaga dan pada
          saat melakukan kegiatan pelayaran riset;                      

        9) melaksanakan perawatan harian, mingguan, dan bulanan Kapal Baruna Jaya

          III Badan Riset dan Inovasi Nasional yang diserahkan, sesuai standar kelas;
        10) melaksanakan manajemen dan operasional Kapal Baruna Jaya III Badan

          Riset dan Inovasi Nasional yang diserahkan yang meliputi:     
             a. menyediaan awak kapal sesuai kualifikasi (manning);     
             b. mengoperasikan armada kapal riset dalam rangka pelaksanaan

               ekspedisi riset dan tugas lainnya sesuai dengan standar dan peraturan
               keselamatan pelayaran yang berlaku;                      

             c. menyediakan suku cadang mesin utama, mesin bantu dan mesin
               lainnya;                                                 

             d. menyediakan suku cadang electromotor;                   
             e. menyediakan suku cadang untuk peralatan deck, crane dan alat angkat
               lainnya;                                                 

             f. menyediakan pelumas mesin-mesin utama, mesin bantu dan mesin
               lainnya;                                                 
             g. melakukan perawatan mesin utama, mesin bantu dan mesin-mesin

               lainnya sesuai dengan kelas;                             

             h. melakukan perawatan elektromotor sesuai dengan kelas;   
             i. melakukan perawatan peralatan deck, crane dan alat angkat

               lainnya sesuai dengan kelas;                             
             j. melakukan penerapan standar safety management / keselamatan

               kapal dan crew sesuai dengan ketentuan kelas (BKI);      

             k. melakukan perekaman setiap aktivitas ke dalam log book yang
               dilakukan secara harian, mingguan dan bulanan yang meliputi :

                  - Engine Log Book                                     
                  - Deck Log Book                                       

                  - Oil Record Book                                     
                  - Garbage record book                                 

                  - Notice to Marine/BPI                                
                  - Gmdss Radio Log Book                                

                  - ARPA Log Book                                       
                  - Master standing order Log Book                      

                  - Gyrocompass Log Book                                
                  - Log book sandar dan berlayar                        

             l. melakukan test control setiap 2 bulan sekali            
             m. melakukan dan memastikan ruang mesin terbebas dari ceceran oli dan
               solar                                                    

             n. menyimpan barang-barang dalam lemari.                   
             o. membersihkan dan memastikan alleyway kapal bersih       

             p. membersihkan dapur kapal                                
             q. membersihkan toilet kapal                               
             r. membersihkan kamar tidur kapal                          
             s. Perawatan dan Perbaikan deck kapal                      

             t. menyediakan persediaan sprei setiap kamar 2 (dua) buah dan

               dilakukan penggantian sprei tiap dua minggu saat ekspedisi.
        11) Melakukan pengurusan perjinan Security Clearance dan Security Officer

          dari Kementerian Pertahanan untuk Ekspedisi Riset dengan tepat waktu.
          Keterlambatan operasional Ekspedisi Riset disebabkan keterlambatan

          pengurusan perijinan tersebut menjadi tanggungjawab Penyedia. 

        12) Menyediakan makanan untuk periset pada saat melaksanakan Ekspedisi
          Riset. Biaya makanan periset ditanggung oleh Deputi Bidang Infrastruktur

          Riset dan Inovasi dengan nominal sesuai dengan hasil tender.  
        13) Tugas terkait lainnya. Apabila terdapat tugas lainnya yang berkaitan dengan

          kegiatan layanan operasional kapal yang diberikan BRIN , penyedia bersedia
          menjalankan. Tugas terkait lainnya antara lain : Membantu dalam proses

          evakuasi atau tanggap darurat dalam keadaan tertentu, seperti banjir,

          kebakaran, kapal tenggelam dan lainnya yang terjadi disekitar lokasi sandar
          KR Baruna Jaya III , atau pada saat ekspedisi pelayaran.