Pekerjaan Pengadaan Poly Aluminium Chloride (Pac) Powder Untuk Bagian Produksi Perumdam Tirta Wijaya Kabupaten Cilacap

URAIAN  SINGKAT                                   
                                                                        
       PENGADAAN  POLY ALUMINIUM CHLORIDE (PAC) POWDER                  
           PERUMDAM TIRTA WIJAYA KABUPATEN CILACAP                      
                     TAHUN ANGGARAN 2023                                
                                                                        
                                                                        
 A. KETENTUAN UMUM                                                      
                                                                        
    1.1 DESKRIPSI PEKERJAAN                                             
         Poly Aluminium Chloride (PAC; Al (OH) Cl ) sebagai koagulan dalam proses
                                n  m 3n-m                               
     penjernihan air yang telah dilakukan penelitian baik secara laboratoriun maupun secara
     aplikatif di lapangan (plantest) guna mengetahui kinerja dan effektifitas dari PAC. PAC
     merupakan Koagulan (zat kimia yang menyebabkan destabilisasi muatan negatif partikel
     di dalam suspensi) yang bisa membantu dalam mengikat suspensi/lumpur sehingga
     mampu menjernihkan air. Bentuk PAC yang dibutuhkan pada pengadaan ini adalah
     dalam bentuk serbuk (powder) sesuai dengan spesifikasi teknis.     
                                                                        
    1.2 LINGKUP KEGIATAN                                                
         Lingkup pekerjaan pada kegiatan ini adalah pengadaan Poly Aluminium Chloride
     (PAC;Al (OH) Cl ) berbentuk serbuk (powder) sesuai dengan dokumen lelang.
          n  m 3n-m                                                     
         Pekerjaan yang tercantum dalam lingkup kegiatan di atas akan dideskripsikan
     lebih lanjut dalam spesifikasi teknis. Pengadaan PAC dalam bentuk serbuk (powder)
     yang ditenderkan dalam kegiatan ini, merupakan bagian kegiatan tender kebutuhan PAC
     powder tahun 2023, dengan jumlah volume tender 440.000 kg selama masa kontrak.
     Pengiriman PAC powder ke lokasi kegiatan dilaksanakan setiap bulan dengan estimasi
     bulanan sebanyak 44.000 Kg semenjak penandatanganan kontrak.       
                                                                        
    1.3 LOKASI KEGIATAN                                                 
                                                                        
         Lokasi pengadaan dan pengiriman Poly Aluminium Chloride (PAC) berbentuk
     serbuk (powder) adalah pengiriman ke Instalasi Pengolahan Air (IPA) PERUMDAM
     Tirta Wijaya Kabupaten Cilacap di Kecamatan Kesugihan.             
         Pengiriman PAC powder sampai ke lokasi tersebut harus tepat waktu dan tepat
     volume sesuai kontrak maupun permintaan PERUMDAM Tirta Wijaya Kabupaten
     Cilacap. Oleh sebab itu, Peserta tender maupun Pemenang tender sebagai Penyedia PAC
     Powder nantinya, Harus dan Wajib menyediakan gudang/storage (berijin
                                                                        
     pemerintah/IMB/PBG/SLF sebagai Gudang) milik sendiri atau sewa (dengan bukti
     perjanjian sewa minimal selama waktu pelaksanaan pekerjaan/masa kontrak) dengan
     kapasitas gudang minimal sekitar 44.000 kg sebagai jaminan ketersedian barang, serta
     lokasi gudang dengan jarak maksimal 60 (enam puluh) km dari IPA Kesugihan agar
     terjamin supply chain PAC Powder yang ditawarkan Penyedia.         
                                                                        
    1.4 KETENTUAN POKOK LAINNYA                                         
                                                                        
     1.4.1 PAC powder dapat berasal dari produk dalam negeri atau luar negeri (barang
         import), kompetitif, jaminan ketersedian dan kontinuitas barang, efektif sesuai
                                                                        
 1| P a g e                                                             
         hasil evaluasi kualitas/karakteristik PAC powder dan evaluasi harga penawaran,
         dengan tetap mempertimbangkan standar, ketentuan dan spesifikasi teknis yang
                                                                        
         dipersyaratkan.                                                
     1.4.2 Harga penawaran yang ditawarkan oleh penyedia atau harga kontrak, akan
         berlaku mengikat selama masa kontrak, dan dapat diperpanjang atau pembelian
         ulang selama ada kesepakatan antara PERUMDAM dan Penyedia.     
     1.4.3 Penyedia barang harus melindungi pengguna barang dari tuntutan atas hak patent,
         lisensi serta hak cipta yang melekat pada barang yang digunakan atau disediakan
         penyedia untuk melaksanakan pekerjaan.                         
                                                                        
     1.4.4 PAC powder yang akan disediakan oleh Penyedia jumlahnya harus sesuai dengan
         permintaan PERUMDAM Tirta Wijaya Kabupaten Cilacap untuk pengadaan
         PAC powder pada tahun 2023 atau sesuai dengan kesepakatan.     
     1.4.5 Seluruh barang-barang harus dalam keadaan baik original 100 % (seratus persen)
         baru, dan telah melalui pengujian (jartest dan/atau plantest) untuk mengetahui
         stabilitas kualitas PAC powder sesuai uji kualitas pada saat tender.
                                                                        
     1.4.6 Produk dikemas dalam wadah tertutup rapat tidak dipengaruhi atau
         mempengaruhi isi, aman selama penyimpanan dan pengangkutan.    
     1.4.7 Pada kemasan minimal harus dicantumkan nama produk, merek dagang,
         lambang, berat bersih, nama dan alamat produsen.               
     1.4.8 Harus melampirkan surat jaminan pabrik mengenai kualitas barang yang
         ditawarkan sesuai persyaratan teknis.                          
     1.4.9 Harus melampirkan surat kesediaan pabrik/distributor/importir menerima
         kunjungan panitia pengadaan dan tim teknis untuk melihat proses pengujian PAC
         powder                                                         
                                                                        
                                                                        
                                                                        
B. TATA CARA EVALUASI PENGADAAN PAC POWDER (TENDER)                     
   2.1 TATA CARA EVALUASI                                               
          Pelaksanaan evaluasi pengadaan PAC Powder dilakukan menggunakan
      mekanisme sistim gugur, dimana calon penyedia akan dilakukan pengujian kualitas
      PAC Powder dalam skala laboratorium dan/atau uji lapangan (uji IPA), serta evaluasi
      harga dengan memperhatikan nilai penawaran harga PAC Powder calon Penyedia.
          Tahapan dan Proses evaluasi pengadaan PAC Powder dilaksanakan secara
                                                                        
      sistem gugur, dengan tahapan sebagai berikut:                     
      1. Klarifikasi dan pembuktian kualitas PAC Powder dengan melakukan pengujian
        skala laboratorium dengan membandingkan hasil pengujian dengan table standar
        konsumsi PAC Powder untuk menilai standar efektifitas dan kualitas PAC powder
        yang ditawarkan calon Penyedia (berdasarkan kondisi air baku Sungai Serayu).
        Jika sampel PAC powder yang ditawarkan lulus berdasarkan table standar kualitas,
        maka calon Penyedia akan diikutkan pada tahap evaluasi berikutnya, dan jika
                                                                        
        sample PAC Powder yang diuji tidak lolos berdasarkan table standar kualitas, maka
        penyedia yang bersangkutan tidak dapat melanjutkan ke tahap evaluasi berikutnya
        dan dinyatakan gugur.                                           
                                                                        
                                                                        
 2| P a g e                                                             
      2. Calon Penyedia yang tidak hadir/tidak melakukan pengujian sample PAC Powder
        yang ditawarkan dalam batas waktu dan lokasi pengujian yang telah ditentukan
                                                                        
        oleh panitia di dianggap mengundurkan diri dari pengadaan ini, serta dinyatakan
        gugur oleh Panitia.                                             
                                                                        
                 Tabel 1. Tabel Standar Uji Kualitas PAC Powder         
              Berdasarkan Tingkat Kekeruhan Air Baku (Sungai Serayu)    
                                                                        
                                                                        
         Kekeruhan               Dosis PAC (mg/l)                       
          Air Baku                                                      
                        Terendah              Tertinggi                 
          (NTU)                                                         
            5             5,6                   9,6                     
           10             5,8                   9,8                     
           20             6,1                   10,1                    
           30             6,5                   10,5                    
           40             6,8                   10,8                    
           50             7,2                   11,2                    
           60             7,5                   11,5                    
           70             7,9                   11,9                    
           80             8,2                   12,2                    
           90             8,6                   12,6                    
           100            8,9                   12,9                    
           150            10,7                  14,7                    
           200            12,4                  16,4                    
           250            14,2                  18,2                    
           300            15,9                  19,9                    
           350            17,7                  21,7                    
           400            19,4                  23,4                    
           450            21,2                  25,2                    
           500            22,9                  26,9                    
           550            24,7                  28,7                    
           600            26,4                  30,4                    
           650            28,2                  32,2                    
           700            29,9                  33,9                    
           750            31,7                  35,7                    
           800            33,4                  37,4                    
           850            35,2                  39,2                    
           900            36,9                  40,9                    
           950            38,7                  42,7                    
           1000           40,4                  44,4                    
        Sumber: Pemantauan lapangan standar efektif dan efisien PAC powder (Bag. Produksi,
        PERUMDAM)                                                       
     Catatan Penting: Kualitas PAC yang ditawarkan dan lolos uji selanjutnya menjadi
     standar minimal kualitas PAC Powder yang dikirim ke PERUMDAM selama masa
     pelaksanaan kontrak, dengan melampirkan uji kualitas PAC Powder yang dikirim dari
     laboratorium yang kredibel dan dapat dipertanggung jawabkan (selain uji/QC dari
     pabrik/distributor PAC Powder), serta sesuai dengan kebutuhan tim pemeriksa PPK.
                                                                        
 3| P a g e                                                             
   2.2 TATA CARA UJI KUALITAS SAMPEL PAC MELALUI JAR TEST               
                                                                        
          Calon Penyedia melaksanakan uji kualitas sampel PAC Powder yang
      ditawarkan melalui metode Jar Test sesuai waktu yang tertera dalam
      undangan/pemberitahuan panitia kepada peserta, dengan ketentuan sebagai berikut:
     1. Lokasi Jar Test di laboratorium Instalasi Pengolahan Air (IPA) Kesugihan
        Perumdam Tirta Wijaya kabupaten Cilacap, Jalan Kemerdekaan Timur no.1
        Kesugihan.                                                      
     2. Sampel air baku yang dipergunakan adalah sampel air Sungai Serayu di area IPA
                                                                        
        Kesugihan.                                                      
     3. Peralatan Jar Test telah disedikan di lokasi Jar Test.          
     4. Calon Penyedia menyediakan/membawa 1 (satu) sampel PAC Powder terbaik yang
        ditawarkan untuk dilakukan pengujian. Dan apabila Penyedia tersebut kemudian
        dinyatakan sebagai pemenang tender, maka PAC powder yang dikirim selama masa
        kontrak HARUS SAMA dengan PAC Powder yang diuji pada saat pengujian
                                                                        
        melalui jar test/evaluasi PAC Powder penyedia.                  
     5. Setiap Peserta yang melakukan pengujian (Calon Penyedia) menandatangani Berita
        Acara Hasil Jar Test, sebagai kelengkapan evaluasi pengadaan.   
                                                                        
   2.3 EVALUASI HASIL TENDER                                            
          Peserta tender yang telah memasukkan penawaran lengkap akan dievaluasi
      mulai evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga dan evaluasi kualifikasi
                                                                        
      yang dilaksanakan secara online dan offline (uji kualitas).       
     1. Evaluasi administrasi, dilaksanakan secara online LPSE sesuai ketentuan dalam
        SPSE.                                                           
     2. Evaluasi Teknis, dilaksanakan secara online dan offline, dilengkapi BA Hasil Jar
        Test                                                            
     3. Evaluasi Harga, untuk menentukan harga PAC powder yang ditawarkan
     4. Evaluasi Pembuktian Kualifikasi, sesuai ketentuan dalam SPSE.   
                                                                        
     Kombinasi evaluasi-evaluasi di atas, nantinya akan menentukan penyedia yang
     dicalonkan sebagai pemenang.                                       
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                                                        
                                                                        
 4| P a g e