Penyusunan Dokumen Perencanaan Tenaga Kerja Daerah (Mikro)

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                              

1. Nama Paket Pekerjaan : Penyusunan Dokumen Perencanaan Tenaga kerja daerah (Mikro)
2. Nilai Total HPS  : Rp. 273.171.000,- (Dua Ratus Tujuh Puluh Tiga Juta Seratus Tujuh
                      Puluh Satu Ribu Rupiah) termasuk PPn.               
3. Sumber Dana      : APBD Kabupaten Cirebon Tahun Anggaran 2023          

4. Lingkup Pekerjaan : Uraian penyusunan PTK Mikro dilakukan melalui kegiatan:
                        a. pengumpulan dan pengolahan data kepegawaian;   
                        b. perkiraan dan perencanaan persediaan pegawai, kebutuhan
                           pegawai, dan neraca pegawai;                   
                        c. analisis persediaan pegawai, kebutuhan pegawai, dan neraca
                           pegawai;dan                                    
                        d. penyusunan program kepegawaian.                

                       Penyusunan RTK Mikro menggunakan cara:             
                        a. pengolahan data kepegawaian;                   
                        b. Pengolahan data kepegawaian menggunakan cara:  
                           penataan data;                                
                           Penataan data kepegawaian disusun berdasarkan:
                           klasifikasi data kepegawaian; Klasifikasi data kepegawaian
                            antara lain meliputi bagian: produksi barang dan/atau jasa,

                            pemasaran, keuangan, umum, kepegawaian, pengembangan
                            usaha.                                        
                        c. karakteristik data kepegawaian.                
                          Karakteristik data kepegawaian meliputi:        
                              jabatan                                    
                              status pegawai;                            
                              bidang pendidikan akhir;                   

                              usia;                                      
                              jenis kelamin;                             
                              pelatihan/kompetensi;                      
                              pengalaman kerja.                          

                          b.   pengidentifikasian data;                   

                               Pengidentifikasian data kepegawaian dilakukan untuk
                          menentukan karakteristik dan klasifikasi data pegawai
                               yang diperlukan dalam penyusunan rencana persediaan
                          pegawai, rencana kebutuhan pegawai, dan neraca pegawai.

                          c.   penghitungan data.                         
                               Penghitungan data kepegawaian dilakukan untuk
                          mengetahui jumlah data pegawai yang diperlukan  
                               untuk penyusunan rencana persediaan pegawai dan

                          rencana kebutuhan pegawai.                      

                          b.   perkiraan dan perencanaan persediaan pegawai;
                          Perkiraan dan perencanaan persediaan pegawai dilakukan
                          dengan cara menghitung                          
                          jumlah pegawai yang telah tersedia,             
                          jumlah pegawai yang berkurang akibat pensiun,   
                          mengundurkan diri dan meninggal dunia, serta    
                          rencana kebutuhan pegawai.                      

                          c.   perkiraan dan perencanaan kebutuhan pegawai;
                          Perkiraan dan perencanaan kebutuhan pegawai dihitung

                          berdasarkan beban kerja atau lainnya sesuai perkembangan
                          ilmu pengetahuan.                               
                          Beban kerja ditentukan dengan membandingkan antara jumlah
                          volume kerja terhadap hasil perkalian antara persentase masuk
                          kerja dengan waktu penyelesaian pekerjaan.      
                          dengan perhitungan sekurang-kurangnya menggunakan unsur-
                          unsur:                                          
                          a.   uraian tugas jabatan yang menggambarkan rincian

                          kegiatan yang dilakukan pada jabatan tersebut.  
                          b.   norma waktu yang merupakan ukuran waktu yang
                          diperlukan seorang/sekelompok pegawai untuk melaksanakan
                          tugas pada setiap jabatan dengan maksud menghasilkan
                          barang dan/atau jasa.                           
                          c.   target beban kerja merupakan jumlah satuan hasil
                          barang dan/atau jasa yang harus dicapai pada suatu jabatan
                          dalam satuan waktu tertentu.                    

                          Volume kerja ditentukan dengan hasil kali antara target beban
                          kerja dalam skala waktu tertentu dengan norma waktu pada
                          setiap jabatan.                                 
                          Persentase masuk kerja ditentukan dengan membandingkan
                          antara jumlah hari masuk kerja dengan hari kerja yang tersedia
                          dikali seratus persen.                          
                          Waktu penyelesaian pekerjaan merupakan waktu yang

                          diperlukan oleh pemangku jabatan atau kelompok pemangku
                          jabatan untuk menghasilkan suatu barang dan/atau jasa.

                          Perkiraan dan perencanaan kebutuhan pegawai disusun
                          berdasarkan syarat jabatan, sekurang-kurangnya memuat:
                          a. pendidikan;                                  
                          b. pelatihan/kompetensi;                        
                          c. pengalaman kerja;                            

                          d. penggunaan fisik meliputi duduk, berdiri, berjalan dan
                          berbicara.                                      
                          e. kondisi fisik meliputi jenis kelamin, usia, tinggi dan berat.
                          f. psikologi meliputi bakat, temperamen dan minat.

                          d.   perkiraan dan perencanaan neraca pegawai;  
                          Perkiraan dan perencanaan neraca pegawai dilakukan dengan
                          membandingkan antara perkiraan dan perencanaan kebutuhan
                          pegawai dengan perkiraan dan perencanaan persediaan

                          pegawai.                                        

                          Perkiraan dan perencanaan persediaan pegawai, kebutuhan
                          pegawai dan neraca pegawai dilakukan analisis   
                          dengan menguraikan hasil                        
                          perkiraan dan perencanaan persediaan pegawai,   
                          perkiraan dan perencanaan kebutuhan pegawai,    
                          perkiraan dan perencanaan neraca pegawai dengan berbagai
                          klasifikasi dan karakteristik.                  

                          e.   penyusunan program kepegawaian.            

                          Penyusunan program kepegawaian dilakukan dengan 
                          menentukan rencana kegiatan untuk mengatasi kesenjangan
                          yang terdapat pada neraca pegawai.              
                          Program kepegawaian sekurang-kurangnya memuat:  
                          a.  perekrutan, seleksi, penempatan, serta pemensiunan
                          pegawai;                                        
                          b.   pola pembinaan karir;                      

                          c.   pelatihan/kompetensi dan pengembangan;     
                          d.   perlindungan, dan pengupahan serta jaminan sosial;
                          e.   produktifitas kerja.