Belanja Jasa Konsultansi Penyusunan Kajian Resiko Bencana Krb

PEMERINTAH  KABUPATEN  DAIRI                         
        BADAN  PENANGGULANGAN        BENCANA   DAERAH                  
                             (BPBD)                                    

             URAIAN     SINGKAT     PEKERJAAN                          

                 PENYUSUNAN       DOKUMEN                              

                KAJIAN    RESIKO    BENCANA                            

               TAHUN      ANGGARAN         2024                        
   A. LINGKUP  KEGIATAN                                                

      Secara umum, lingkup kegiatan yang akan dilaksanakan adalah:     
      1) PERSIAPAN                                                     
        a) Persiapan Awal                                              

          Tahapan persiapan ini digunakan untuk menginisiasi pelaksanaan kegiatan di daerah
          kerja. Selain itu proses perizinan kegiatan dan internalisasi personil juga dilaksanakan
          pada tahap ini.                                              

        b) Persiapan Teknis                                            
          Persiapan teknis yang dilakukan meliputi:                    
          1. Internalisasi rencana dan metodologi kerja;               
          2. Penyediaan peta-peta tematik yang mendukung keakuratan data hasil kajian risiko

           bencana;                                                    
          3. Pengumpulan literatur/ referensi yang dibutuhkan dalam melakukan kajian risiko
           bencana dan rekomendasi kebijakan penanggulangan bencana;   
          4. Penyediaan data faktual kebencanaan daerah;               
          5. Penyusunan daftar kebutuhan data untuk penyusnan peta risiko bencana (data

           bahaya dan kerentanan)                                      
          6. Penyusunan peta bahaya dasar sebagai acuan dalam melakukan survey dan
           pengambilan data;                                           
          7. Menyusun metodologi survey dan pengambilan data di lapangan.

      2) SURVEY DAN PENGAMBILAN DATA                                   

       a) Survey Kesiapsiagaan                                         
          Survey Kesiapsiagaan dilakukan untuk mendapatkan gambaran kesiapsiagaan di
          tingkat masyarakat dan kelurahan/desa dalam menghadapi bencana. Kesiapsiagaan

          dilakukan dengan memperhatikan:                              

          1. Pengetahuan Kebencanaan                                   
          2. Sistem Peringatan Dini                                    
          3. Perencanaan Evakuasi                                      
          4. Kapasitas Penanganan Krisis                               

          Hasil yang didapatkan akan menjadi rekomendasi teknis terhadap pembangunan
          ketahanan di tingkat komunitas. Dengan demikian, hasil survey kesiapsiagaan ini akan
          mempengaruhi dalam penentuan tingkat kapasitas daerah serta dalam penyusunan
          rencana kebijakan penanggulangan bencana daerah.             

        b) Verifikasi Lapangan                                         

          Verifikasi Lapangan merupakan salah satu cara dalam pengambilan data dan prosedur
          yang harus dilakukan dalam pembuatan peta tematik. Verifikasi Lapangan dilakukan
          dengan menggunakan GPS dengan fokus dititik beratkan pada dua hal utama, yaitu

          daerah potensi ancaman dan pemukiman beserta infrastrukturnya. Verifikasi
          lapangan juga dilakukan untuk mendapatkan data langsung terkait sejarah, tingkat
          kerawanan, dan tingkat kerentanan bencana yang ada di daerah. Dengan demikian,
          pemetaan risiko bencana dapat dilakukan lebih detail dan tervalidasi dengan baik.

      3) RAPAT KONSINYERING TIM SUBSTANSI                              

        Rapat Konsinyering Tim Substansi merupakan rangkaian pertemuan/ diskusi internal
        yang dilaksanakan oleh konsultan bersama Tim Substansi Daerah untuk membahas
        materi Penyusunan Kajian Risiko Bencana Daerah Kabupaten Dairi. Tim Substansi
        daerah teridiri dari aktor-aktor lintas institusi terkait penanggulangan bencana di
        Kabupaten Dairi yang diinisiasi oleh BPBD dan ditetapkan melakui SK Kepala
        BPBD/Sekretaris Daerah/Kepala Daerah. Tim Substansi ini diharapkan dapat menjadi

        cikal bakal Forum Pengurangan Risiko Bencana Kabupaten Dairi dan Gugus Tugas
        Pengarusutamaan Implementasi RPB di Kabupaten Dairi.           

        Rapat konsinyering akan di lakukan sebanyak 3 kali rapat untuk membahas kajian risiko
        bencana.                                                       

      4) DRAFTING 1 KAJIAN RISIKO BENCANA                              
        Dari data primer dan sekunder yang didapat melalui Survey Kesiapsiagaan dan Verifikasi
        Lapangan, serta Rapat Konsinyering Tim Substansi, diharapkan Tim Ahli telah dapat

        menyusun draft 1 Kajian Risiko Bencana. Sedangkan untuk draft 1 Rencana
        Penanggulangan Bencana dapat mulai disusun setelah adanya draft final kajian risiko
        bencana selesai dilakukan.                                     

        Berdasarkan draft 1 yang telah dihasilkan selanjutnya akan direview dan diasistensikan
        kepada BNPB.                                                   

      5) REVIEW OLEH BPBD DAN ASISTENSI KEPADA BNPB                    
        Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) sebagai muara upaya penanggulangan
        bencana di tingkat daerah akan melakukan persamaan persepsi terkait metodologi

        penyusunan KRB Kabupaten Dairi dengan metodologi standar yang ada di
        pusat/BNPB. Kegiatan asistensi dengan BNPB bisa dilaksanakan secara during/online
        ataupun luring/offline menyesuaikan dengan jadwal dan agenda dari BNPB.

      6) DRAFTING 2 KAJIAN RISIKO BENCANA                              

        Hasil dari Review oleh BPBD dan Asistensi BNPB dijadikan dasar bagi Tim Ahli untuk
        merevisi Kajian Risiko Bencana yang dihasilkan, sehingga dapat dijadikan sebagai draft
        2. Beberapa penyempurnaan dilakukan terutama untuk mengakomodir kearifan lokal
        daerah.                                                        

      7) DISKUSI PUBLIK                                                

        Diskusi Publik dilakukan untuk mengkonsultasi dan sosialisasikan draft 2 Kajian Risiko
        Bencana kepada para pemangku kepentingan di Kabupaten Dairi. Selain itu diharapkan
        pertemuan ini menghasilkan beberapa rekomendasi untuk penyempurnaan Kajian
        Risiko Bencana. Diskusi Publik ini setidaknya dihadiri oleh seluruh unsur

                                                          Halaman 2    
        penanggulangan bencana di Kabupaten Dairi, meliputi perwakilan dari masyarakat,
        pemerintah, akademisi, jurnalis, LSM/ Kelompok Peduli Kebencanaan dan
        Kemasyarakatan lainnya, dunia usaha, tokoh adat dan agama. Jumlah peserta yang akan
        diundang tidak lebih banyak dari 30 orang.                     

      8) FINALISASI AKHIR KAJIAN RISIKO                                

        Finalisasi akhir Kajian Risiko Bencana Kabupaten Dairi dilakukan berdasarkan hasil
        review oleh BPBD dan Diskusi Publik. Pada tahap ini diharapkan akan menghasilkan:

        a. Draft Akhir Peta Risiko Bencana Kabupaten Dairi;            
        b. Draft Akhir Dokumen Kajian Risiko Bencana Kabupaten Dairi;  

B. JANGKA  WAKTU  DAN  PENDANAAN                                       

   Pelaksanaan pekerjaan penyusunan Dokumen Kajian Risiko Bencana dapat diselesaikan dalam
   kurun waktu selama 3 (tiga) bulan kalender, dengan alokasi anggaran dari APBD Kabupaten
   Dairi Tahun Anggaran 2024.                                          

C. OUTPUT                                                              

   Hasil dan Laporan Akhir Kegiatan yang dicapai :                     
    1) Dokumen Kajian Risiko Bencana berdasarkan standar baku yang berlaku secara Nasional
      yang dilengkapi dengan album peta yang terdiri dari:             

      a) Peta Bahaya per jenis bahaya, ukuran A3                       
      b) Peta Kerentanan, ukuran A3                                    
      c) Peta Kapasitas per jenis bahaya, ukuran A3                    
      d) Peta Risiko Bencana per jenis bahaya, ukuran A3 dan A1        
      e) Peta Risiko Multi-Bencana, ukuran A3                          

    2) Album database digital dalam format sistem informasi geografis. 

   Laporan Akhir dan seluruh kelengkapannya dibuat sebanyak 3 (tiga) eksemplar, selambat-
   lambatnya pada minggu berjalan sebelum berakhirnya pekerjaan.       

   Dalam menjalankan tugasnya, Penyedia Jasa bertanggung jawab terhadap pencapaian kinerja
   dan hasil kegiatan. Untuk itu, Penyedia Jasa perlu melakukan pengendalian tahapan kegiatan
   secara intensif.                                                    

                                      Pejabat Pembuat Komitmen         
                                      Penyusunan Dokumen KRB           
                                      BPBD Kabupaten Dairi 2024,       

                                              Ttd                      

                                      Ir. Hotmaida Dina Uli Butar Butar, MT

                                                          Halaman 3