Pembangunan Brt Metropolitan Mebidang – Paket Depo Pinang Baris

URAIAN       SINGKAT       PEKERJAAN                            

                 Pembangunan BRT Metropolitan Mebidang                      
               Paket Depo Mebidang Lot #1. Depo Pinang Baris                

                      URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                              
                   Pembangunan BRT Metropolitan Mebidang                    
                 Paket Depo Mebidang Lot #1 – Depo Pinang Baris             

  I.   Lingkup Pekerjaan                                                    
      Dalam Pekerjaan Pembangunan BRT Metropolitan Mebidang – Paket Depo Mebidang - Lot #2

      Depo Pinang Baris, Kontraktor harus mengerjakan pekerjaan-pekerjaaan sebagai berikut :

         1.  Umum                                                           
         2.  SMKK                                                           

         3.  Bangunan Bus Hub Comprehensive                                 

         4.  Bangunan Comprehensive                                         
         5.  Bangunan Maintenance Workshop                                  

         6.  Motorcycle Shed                                                
         7.  Inspection Shed                                                

         8.  Bus Washing Shed                                               
         9.  Charging Shed                                                  

         10. Garbage Bin                                                    

         11. Maintenance and Driver Area                                    
         12. Pekerjaan site                                                 

         13. Landscape                                                      
         14. Pavement                                                       

         15. Drainage                                                       

         16. Lain lain                                                      

      dan pekerjaan lainnya seperti yang ditunjukkan dalam Gambar dan Bill of Quantity.
      Semua kegiatan yang diuraikan dalam lingkup pekerjaan ini akan dilakukan dengan kesesuaian

      terhadap Kerangka Kerja Pengelolaan Lingkungan dan Sosial (ESMF) dari Proyek MASTRAN,

      termasuk Rencana Pengelolaan Lingkungan dan Sosial (ESMP – lihat Lampiran 1). Secara rinci,
      kontraktor perlu melakukan tahapan kegiatan berikut:                  

     a)  Appraisal, Pekerjaan Pendahuluan dan Penyiapan Lahan               

         1. Melakukan pengamatan komprehensif terhadap area konstruksi yang ditunjuk untuk

            kesesuaian, dimensi, dan topografi .                            

         2. Berkoordinasi dan mengurus ijin yang diperlukan kepada Pemerintah daerah setempat
            sesuai dengan kewenangannya.                                    

         3. Mengidentifikasi dan mengevaluasi potensi risiko dan dampak lalu lintas, lingkungan

            dan sosial yang dapat mempengaruhi proses konstruksi.           
         4. Mengembangkan rencana persiapan terperinci .                    

         5. Kontraktor wajib menyiapkan dokumen-dokumen yang berisi metodologi pekerjaan
            secara rinci dan mempresentasikannya untuk persetujuan setiap kali sebelum memulai

            pekerjaan, terutama dalam rapat persiapan konstruksi. Dokumen tersebut harus

            mencakup beberapa hal seperti disebut di bawah ini:.            
            a. Struktur Organisasi; Kepala Pelaksana yang bertanggung jawab dan Manajer

               Konstruksi yang bertanggung jawab;                           
            b. Mesin/peralatan yang digunakan dan penjadwalan tenaga kerja  

            c. Papan petunjuk yang akan dipasang Pagar proyek               
            d. Tanda peringatan                                             

            e. Tanda larangan                                               
            f. Tanda-tanda wajib                                            

            g. Tanda peralatan pemadam kebakaran                            
            h. Petunjuk kondisi aman                                        

            i. Area pembuangan                                              
            j. Izin &; Jadwal Kerja                                         
            k. Rencana kelola dan pengendalian Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

            l. Dokumen Pengelolaan Lingkungan dan Sosial Pekerjaan Konstruksi (C-ESMP).

         6. Konsultan Pengawas akan meninjau dan menyetujui metodologi kerja sebagai referensi

            untuk memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan rencana kerja berdasarkan
            dokumen kontrak.                                                

     b)  Kepatuhan Terhadap Regulasi                                        

         1. Memastikan kepatuhan penuh terhadap peraturan lokal, nasional serta lingkungan dan

            sosial selama kegiatan.                                         
         2. Mendapatkan semua izin dan persetujuan yang diperlukan untuk konstruksi dari otoritas

            terkait termasuk ijin lingkungan.                               
         3. Kontraktor harus melengkapi dirinya sendiri dengan izin yang relevan untuk melakukan

            pekerjaan tersebut. Tidak hanya di lapangan itu sendiri tetapi juga di permukaan tanah,

            dan kemungkinan adanya area pembuangan. (Biaya yang disebutkan dalam proposal
            harus sudah memenuhi kebutuhan ini)                             

     c)  Mitigasi Dampak Lingkungan                                         
        1.  Menerapkan langkah-langkah untuk meminimalkan dampak lingkungan dari

            konstruksi, termasuk bertanggung jawab atas puing-puing dan limbah berbahaya (oli

            pelumas bekas, bantalan rem, dll), sesuai peraturan yang berlaku.
        2.  Melaksanakan upaya penghijauan di area proyek dan sekitarnya, untuk meminimalkan

            dampak visual dan meningkatkan kualitas udara.                  
        3.  Memantau dan mengatasi masalah lingkungan tak terduga yang mungkin timbul selama

            proses konstruksi, serta melaporkan secara berkala kepada pihak PPK

        4.  Jika, selama periode konstruksi, ditemukan bahan yang mengandung asbes, kontraktor
            diharuskan untuk memastikan pembuangannya yang aman (lihat ESCOP di Lampiran

            2). Hal ini harus diinformasikan (secara tertulis) segera kepada Konsultan Supervisi

            dan meminta arahannya untuk penerapan ESCOP yang terkait dan metode yang aman

            untuk pemindahan dan pembuangan. Keseluruhan proses ini harus didokumentasikan
            dengan baik oleh kontraktor                                     

     d)  Mitigasi Dampak Sosial                                             

         1. Mengutamakan penggunaan tenaga kerja lokal jika memungkinkan, untuk memberikan
            manfaat ekonomi kepada masyarakat sekitar.                      

         2. Memastikan keamanan dan ketertiban selama masa konstruksi, serta meminimalkan

            gangguan terhadap aktivitas masyarakat sehari-hari.             
         3. Melakukan pemantauan dampak sosial secara berkala dan mengambil tindakan yang

            diperlukan untuk mengatasi masalah yang timbul.                 
         4. Menjaga etika kerja yang baik, dan menghindari tindakan tindakan yang dapat

            merugikan warga sekitar.                                        

         5. Memastikan jam kerja sesuai dengan peraturan yang berlaku, dan tidak menganggu
            waktu istirahat warga sekitar.                                  

     e)  Kesehatan dan Keselamatan Kerja                                    

        1.  Menetapkan dan menegakkan protokol kesehatan dan keselamatan yang ketat untuk

            melindungi kesejahteraan personel dan masyarakat sekitar.       
        2.  Mengembangkan rencana tanggap darurat untuk mengatasi potensi kecelakaan atau

            bahaya.                                                         
        3.  Menyusun dan menganalisis perbaikan standar SMK3.               

     f) Estimasi Biaya dan Penganggaran                                     
        1.  Memberikan perkiraan anggaran terperinci dan Bill of Quantity (BoQ) untuk

            Pembangunan BRT Metropolitan Mebidang – Paket Depo Mebidang - Lot #2 Depo

            Pinang Baris, termasuk rincian biaya yang harus disampaikan 15 hari sesudah kajian
            lahan dan Rencana Persiapan.                                    

        2.  Menjaga transparansi dan akuntabilitas keuangan selama proses berlangsung.

     g) Keterlibatan Masyarakat                                             
        1.  Menetapkan strategi keterlibatan masyarakat yang melibatkan penduduk setempat dan

            melakukan konsultasi publik untuk menginformasikan kepada pihak yang terkena

            dampak proyek tentang kegiatan konstruksi (Biaya yang disebutkan dalam proposal
            harus sudah memenuhi kebutuhan ini).                            

        2.  Menyediakan saluran komunikasi yang efektif bagi masyarakat untuk menyampaikan

            keluhan atau masukan terkait dampak sosial proyek.              
        3.  Menampung masalah, umpan balik, atau kekhawatiran apa pun yang diajukan oleh

            masyarakat secara tepat waktu dan penuh hormat .                
     h) Pemantauan dan Pelaporan                                            

        1.  Menerapkan sistem pemantauan untuk memastikan semua pemangku kepentingan

            terinformasi terkait kemajuan kegiatan konstruksi.              
        2.  Laporkan secara teratur kepada pemangku kepentingan proyek tentang status

            konstruksi, memperlihatkan setiap tantangan, penyimpangan, atau potensi risiko
            (Laporan harian, mingguan, dan akhir)                           

        3.  Pelaporan harus dibuat oleh penyedia jasa sesuai ketentuan dalam dokumen kontrak
            dan aturan lain yang berlaku dan menjadi satu kesatuan dengan KAK ini sebagai

            berikut:                                                        
            a) Laporan Quantity terdiri dari laporan harian, mingguan dan bulanan.
            b) Laporan Quality terdiri dari JMD dan JMF, hasil pengujian untuk masing-masing
              item pekerjaan dan lainnya.                                   

            c) Laporan untuk Pelaksanaan dan Pemantauan C-ESMP disampaikan per semester
              (per 6 bulan).                                                

            d) Foto pelaksanaan pekerjaan 0% , pelaksanaan dan 100%.        
            e) Video drone pelaksanaan pekerjaan 0%, pelaksanaan dan 100%.  

            f) Shop Drawing dan As Built Drawing.                           

     i) Persiapan Lahan                                                     
        1.  Memastikan bahwa lahan memadai untuk pembangunan fasilitas BRT Metropolitan

            Paket Depo Mebidang - Lot #2 Depo Pinang Baris.                 

        2.  Berkoordinasi dengan tim Konsultan Pengawas dan PIU Dinas Perhubungan Provinsi
            Daerah setempat dengan lokasi pembuangan perihal material.      

        3.  Berkoordinasi dengan tim Detailed Engineering Design/DED untuk memastikan

            kesesuaian spesifikasi infrastruktur dan fasilitas yang dipersyaratkan.

     Ruang Lingkup Layanan ini menguraikan tugas dan tanggung jawab penting yang diperlukan

     untuk keberhasilan pelaksanaan Pembangunan BRT Metropolitan Mebidang – Paket Depo

     Mebidang - Lot #2 Depo Pinang Baris, dan mendukung tujuan keseluruhan proyek BRT
     Mebidang. Ini menekankan pada kesesuaian, tanggung jawab lingkungan, keselamatan, dan

     keterlibatan masyarakat sambil menyiapkan ruang untuk kegiatan konstruksi selanjutnya.

 II.   Keluaran dan Tata waktu                                              

      Kontraktor diharapkan untuk menyediakan hal-hal berikut:              

      a) Rencana Penilaian dan Persiapan Lahan                              
         1. Laporan komprehensif yang merinci penilaian lahan yang ditunjuk untuk konsntruksi,

            termasuk dimensi, topografi, dan kesesuaian untuk proyek.       
         2. Dokumentasi tentang kesesuaian pada peraturan yang menunjukkan kepatuhan terhadap

            undang-undang dan standar lingkungan lokal dan nasional.        
         3. Salah satu strategi mitigasi yang diusulkan, antara lain penggantian pohon/penanaman

            kembali pohon apabila kontraktor mengidentifikasi pohon-pohon yang perlu ditebang

            dan/atau ditanam kembali di dalam koridor BRT. Ketentuan penggantian pohon
            ditetapkan dengan persetujuan pemerintah daerah, berdasarkan peraturan yang berlaku.

            Rencana penebangan/penanaman kembali pohon yang ringkas harus dibuat oleh

            Kontraktor dan diserahkan kepada Konsultan Supervisi untuk ditinjau dan kemudian
            kepada PIU untuk disahkan. Proses ini harus didokumentasikan secara memadai.

         4. Analisis dampak lingkungan, termasuk strategi mitigasi yang diusulkan, antara lain
            penggantian pohon dilakukan apabila dapat dibuktikan pada titik lokasi terdapat

            eksisting pohon. Ketentuan penggantian pohon ditetapkan dengan persetujuan

            pemerintah daerah, berdasarkan peraturan yang berlaku.          
         5. Protokol kesehatan dan keselamatan serta rencana tanggap darurat.

         6. Perkiraan anggaran terperinci untuk Pembangunan BRT Metropolitan Mebidang - Paket
            Depo Mebidang - Lot #2 Depo Pinang Baris, dengan rincian biaya, termasuk tenaga

            kerja, peralatan, bahan, dan biaya lainnya.                     

         7. Dokumentasi yang menunjukkan transparansi dan akuntabilitas keuangan. (3 eksemplar
            dicetak, dan 1 soft file)                                       

     b) Strategi Keterlibatan Masyarakat                                    
         1. Strategi keterlibatan masyarakat yang terdefinisi dengan baik yang menguraikan

            bagaimana masyarakat lokal dan pihak yang terkena dampak proyek akan diberi

            informasi dan dilibatkan selama kegiatan konstruksi.            
         2. Dokumentasi kegiatan konsultasi publik yang dilakukan.          

         3. Rekapitulasi umpan balik, kekhawatiran, dan tanggapan Masyarakat (3 eksemplar

            dicetak, dan 1 soft file).                                      
      c) Kegiatan Persiapan Lahan                                           

         1. Kontraktor harus melakukan semua persiapan yang diperlukan untuk memastikan

            bahwa lokasi proyek sudah siap untuk proses konstruksi selanjutnya.
         2. Harus memastikan bahwa semua limbah dikelola dan diproses dengan baik.

     d) Laporan Kemajuan:                                                   
         1. Laporan Rencana Mutu Konstruksi (RMK);                          

         2. Laporan Quantity terdiri dari laporan harian, mingguan dan bulanan, termasuk back up

            data MC dan administrasi request pelaksanaan pekerjaan;         
         3. Laporan Quality terdiri dari JMD (Job Mix Design) dan JMF (Job Mix Formula),

            pengujian untuk masing-masing item pekerjaan;                   

         4. Laporan Rencana kelola dan pengendalian Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3);
         5. Dokumen Pengelolaan Lingkungan Hidup dan Sosial Kontraktor (C-ESMP) serta

            laporan pembebasan lahan dan relokasi warga terdampak (apabila ada).
         6. Laporan dan analisis pengujian Pengaman Lingkungan Hidup dapat dilaksanakan

            apabila sesuai dengan kebutuhan pekerjaan di lapangan dan mendapat persetujuan
            direksi teknis.                                                 

         7. Laporan Bulanan dan Triwulan SMK3L;                             
         8. Laporan Bulanan dan Triwulan Keselamatan dan Kesehatan Kerja;   

         9. Laporan monitoring indikator kinerja, daftar hadir pekerja dan daftar upah pembayaran
            setiap hari atau mingguan dan isian lainnya sesuai petunjuk direksi pekerjaan;

         10. Foto Visual pekerjaan 0%, pelaksanaan dan 100%;                

         11. Video Visual Drone pekerjaan 0%, pelaksanaan dan 100%;         

         12. Shop Drawing dan As-built Drawing                              
         13. Seluruh dokumen laporan dan status kegiatan harus dikumpulkan dalam bentuk cetakan

            (2 eksemplar), dan 1 soft file.                                 
     e) Laporan Akhir                                                       

         1. Laporan akhir merangkum hasil pembangunan BRT Metropolitan Mebidang – Paket

            Depo Mebidang - Lot #2 Depo Pinang Baris, termasuk keadaan dan kesiapannya untuk
            pembangunan BRT Metropolitan Medan selanjutnya.                 

         2. Penilaian masalah atau tantangan tak terduga yang dihadapi dan bagaimana
            penanganannya.                                                  

         3. Dikumpulkan dalam bentuk 3 eksemplar yang dicetak, dan 1 soft file.

     f) Dokumentasi Kepatuhan Terhadap Regulasi                             
         1. Salinan semua izin, persetujuan, dan catatan kesesuaian dengan peraturan yang terkait
            dengan konstruksi.                                              

         2. Dokumen Pengelolaan Lingkungan dan Sosial Pekerjaan Konstruksi, termasuk laporan

            tentang tanggung jawab pembuangan puing-puing dan limbah berbahaya;
         3. Dikumpulkan dalam 3 eksemplar cetak, dan 1 file lunak           

III.   Jangka Waktu Pelaksanaan                                             

     Pekerjaan harus dapat diselesaikan dalam jangka waktu 365 (tiga ratus enam puluh lima) hari

     kalender dengan S-Curve seperti berikut.                               

S-Curve