Kegiatan Penyelenggaraan Shuttle Bus Dalam Rangka Hut Ri Ke-79 Di Ibu Kota Nusantara (Lelang Tidak Mengikat)

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                             

1. Metode Pelaksanaan.                                                 

  Pelaksanaan kegiatan diberikan setelah melalui tahapan pelaksanaan lelang atau
  tender. Pemenang lelang atau tender akan diberikan pekerjaan pengadaan ini untuk

  selanjutnya melaksanakan pekerjaan dan wajib melakukan laporan hasil pelaksanaan

  kegiatan kepada penanggung jawab kegiatan.                           
2. Tahapan Dan Pelaksanaan                                             

  Tahapan kegiatan Pengadaan Bus sebagai berikut:                      
  a. Sewa 97 unit mobil bus besar di lokasi Penyelenggaraan Bus Shuttle Dalam Rangka

    HUT RI ke-79 di Ibu Kota Nusantara;                                
  b. Akomodasi awak kendaraan dan tim pendamping selama penyelenggaraan

    peringatan hari kemerdekaan Republik Indonesia berlangsung.        

  Adapun waktu pelaksanaan peringatan hari kemerdekaan Republik Indonesia

  dilaksanakan dalam Tahun Angaran 2024.                               

3. Ruang Lingkup Pekerjaan                                             

  a. Melakukan koordinasi dengan Direktorat Angkutan Jalan dan panitia terkait
     penyelenggaraan kegiatan Shuttle Bus dalam rangka HUT RI ke-79 di Ibu Kota

     Nusantara;                                                        

  b. Melaksanakan penyelenggaraan shuttle bus untuk mobilitas ke Ibu Kota Nusantara

     bagi tamu undangan, petugas dan masyarakat yang ingin menyaksikan kegiatan
     HUT RI ke-79 di Ibu Kota Nusantara;                               

  c. Pelaksanaan shuttle bus ke Ibu Kota Nusantara menggunakan bus besar;

  d. Menyampaiakan laporan kegiatan secara berkala kepada Direktorat Angkutan

     Jalan dan panitia terhadap pergerakan kendaraan dan orang menuju Ibu Kota
     Nusantara.                                                        

4. Persyaratan Teknis                                                  

    Dalam penyelenggaraan Kegiatan Penyelenggaraan Bus Shuttle Dalam Rangka

    HUT RI ke-79 di Ibu Kota Nusantara penyedia harus:                 
    a. Memiliki pengalaman :                                           

      - Penyediaan jasa pada divisi yang sama paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam
       kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintahan maupun

       swasta, termasuk pengalaman subkontrak;                         

      - Penyedia jasa sekurang-kurangnya dalam kelompok/grup yang sama paling

       kurang 1 (tahun) pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir baik di
       lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak;

      - Nilai pekerjaan sejenis dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir paling

       kurang sama dengan 50% (lima puluh persen) nilai HPS.           

    b. Memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) atau Tanda Daftar Perusahaan (TDP)

      penyedia jasa dengan pekerjaan penyelenggaraan Pertemuan, Perjalanan
      Insentif, Konverensi dan Pameran (KBLI 82301) dan Penyelenggaraan event

      khusus (special event) (KBLI 82302).                             

    c. Memiliki status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi

      Status Wajib Pajak Tahun 2023;                                   

    d. Memiliki atau menguasai tempat usaha/kantor dengan Alamat yang benar tetap
      dan jelas berupa milik sendiri atau sewa;                        

    e. Menyetujui pernyataan Fakta Integritas yang berisi:             

      - Tidak akan melakukan praktik korupsi, kolusi dan/atau nepotisme;

      - Akan melaporkan kepada PA/KPA/APIP jika mengetahui terjadinya praktik
        korupsi, kolusi dan/atau nepotisme dalam proses pengadaan ini; 

      - Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional

        untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-

        undangan; dan                                                  

      - Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam huruf a, b, dan/atau c maka
        bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan;
      - Yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan,
        tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;   

      - Badan usaha tidak sedang dikenakan sanksi daftar hitam;        

      - Yang bertindak untuk dan atas nama badan usaha tidak sedang dalam

        menjalani sanksi daftar hitam lain;                            

      - Keikutsertaan yang bersangkutan tidak menimbulkan pertentangan 

        kepentingan;                                                   

      - Yang bertindak untuk dan atas nama badan usaha tidak sedang dalam
        menjalani sanksi pidana;                                       

      - Pimpinan dan pengurus badan usaha bukan sebagai pegawai        
        Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah yang sedang mengambil cuti diluar

        tanggungan Negara;                                             

      - Pernyataan lain yang menjadi syarat kualifikasi yang tercantum dalam
        Dokumen Pemilihan;                                             

      - Data kualifikasi yang diisikan dan dokumen penawaran yang disampaikan
        benar, dan jika dikemudian hari ditemukan bahwa data/dokumen yang

        disampaikan tidak benar dan ada pemalsuan maka peserta bersedia dikenakan

        sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam daftar hitam, gugatan secara
        perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepda pihak berwenang sesuai

        dengan ketentuan peraturan perundang-undangan                  

    f. Memiliki tenaga teknis :                                        

     N    Tenaga   Jumla   Pendidika Pengalama   Kualifikasi           

     o    Teknis     h        n          n                             

     1   Team      1 Orang S1 semua  Min 5 Tahun Ijazah, KTP,          
                                                 NPWP, CV,             
         Leader            Jurusan                                     
                                                   License             
                                                 MICE (Event           
                                                   Venue               
                                                Management)            

                                                   , Surat             
                                                 Pernyataan            
                                                   bekerja             
                                                  Fulltime             

     2   Koordinato 1 Orang S1 Semua Min 5 Tahun Ijazah, KTP,          
                                                 NPWP, CV,             
         r  Liaison        Jurusan                                     
                                                 License               
         Officer                                                       
                                                 MICE                  
                                                 (Bidang               
                                                 Liaison               
                                                 Officer),             
                                                 Surat                 
                                                 Pernyataan            
                                                 bekerja               
                                                 Fulltime              

     3   Koordinato 1 Orang S1 Semua Min 5 Tahun Ijazah, KTP,          
                                                 NPWP, CV,             
         r Logistik        Jurusan                                     
                                                 License               
                                                 MICE                  
                                                 (Bidang               
                                                 Liaison               
                                                 Logistik),            

                                                 Surat                 
                                                 Pernyataan            
                                                 bekerja               
                                                 Fulltime              

     4   Mekanik   5 Orang SMA       Min         KTP, CV,              
                                                 Sertifikat            
                                                 Kompetensi            

                                                 yang                  
                                                 dikeluarkan           
                                                 oleh APM              

     5   Pengemudi 197               Min 3 Tahun KTP                   
                   Orang                         SIM B/B1              
     6   Petugas   5       Min   D3  Min 1 Tahun Ijazah, KTP,          
                                                 NPWP, CV,             
         Rampcheck         Pengujian                                   
                   Orang                                               
                                                 Sertifikat            
                           Kendaraan                                   
                                                 Kompetensi            
                           Bermotor              Penguji               
                                                 Kendaraan             
                                                 Bermotor,             
                                                 Surat                 
                                                 Pernyataan            
                                                 bekerja               
                                                 Fulltime              
     7   Koordinato 1 Orang D3                   Ijazah, KTP,          
                                                 CV, NPWP,             
         r Konsumsi        Perhotelan                                  
                                                 Sertifikat            
                                                 Kompetensi            
                                                 Halal                 
                                                 Product               

                                                 Assurance             
                                                 (HPA) Surat           
                                                 Pernyataan            
                                                 bekerja               
                                                 fulltime              

        Dengan ketentuan masing – masing:                              
         - Untuk Tenaga ahli (Team Leader, Kordinator LO, Koordinator Logistik dan

          Petugas Rampcheck yang ditawarkan dengan menyertakan KTP,    
          Curriculum Vitae (CV), Surat Pernyataan Kesanggupan bekerja penuh/full

          time pada perusahaan (bermaterai dan diketahui pimpinan perusahaan);
         - Ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama yang nama penerima

          kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya atau kepala

          cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
          dokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama adalah

          perusahaan yang berhak mewakili kerjasama.                   
    g. Jenis, Kapasitas Komposisi dan Jumlah Peralatan yang tersedia   

    No   Uraian            Jumlah       Spesifikasi                    

     1   Bus Besar (minimal 40 97 Unit  - STNK yang masih berlaku      

         tempat duduk)                                                 
                                        - KPS yang masih berlaku       
                                        - Buku Uji yang masih          

                                         berlaku                       

                                        - Minimum Tahun 2016           

    h. Memiliki Surat perjanjian Kerjasama dari Perusahaan Otobus Pariwisata yang

      memiliki surat izin penyelenggaraan angkutan pariwisata yang diterbitkan oleh
      Direktorat Jenderal Perhubungan Darat, Kementerian Perhubungan Republik

      Indonesia minimal 3 (tiga) Perusahaan Otobus dan dibuktikan surat perjanjian
      Kerjasama dengan disertai dokumen berupa STNK, Buku/kartu Uji Berkala

      (KIR) dan Kartu Pengawasan yang masih berlaku.                   

    i. Surat Pernyataan Kesanggupan menyediakan Bus sesuai dengan kebutuhan

      pelaksanaan Kegiatan Penyelenggaraan Bus Shuttle Dalam Rangka HUT RI ke-
      79 di Ibu Kota Nusantara                                         

    j. Surat pernyataan kesanggupan menyiapkan Bus pengganti apabila ada

      kerusakan dan supir pengganti apabila berhalangan hadir dengan alasan apapun;

    k. Surat keterangan bebas narkoba bagi pengemudi minimal 1 bulan terakhir

      dengan jumlah sample 20% dari jumlah pengemudi yang dibutuhkan;  

    l. Memiliki saldo pada rekening atas nama Perusahaan dengan nilai minimal 5%
      dari nilai HPS;                                                  

    m. Surat pernyataan kesanggupan melakukan Ramp Check pada setiap kendaraan
      yang akan melakukan perjalanan yang dilakukan oleh petugas Ramp Check

      Pendidikan minimal D3 dan memiliki sertifikat dibidangnya;       

    n. Kendaraan yang digunakan dalam pelaksanaan Kegiatan Penyelenggaraan Bus
      Shuttle Dalam Rangka HUT RI ke-79 di Ibu Kota Nusantara dipasang stiker dan
      Kegiatan Penyelenggaraan Bus Shuttle Dalam Rangka HUT RI ke-79 di Ibu
      Kota Nusantara.