Tambahan Dukungan Shuttle Bus Pada Penyelenggaraan Pon Xxi Tahun 2024 Di Aceh Dan Sumatera Utara (Lelang Tidak Mengikat)

Uraian Singkat Pekerjaan                          

1. Metode Pelaksanaan.                                                      

   Pelaksanaan kegiatan diberikan setelah melalui tahapan pelaksanaan lelang atau tender. Pemenang lelang
   atau tender akan diberikan pekerjaan pengadaan jasa ini yang untuk selanjutnya melaksanakan pekerjaan

   sesuai dengan isi perjanjian kerjasama yang disepakati, serta wajib melakukan laporan hasil pelaksanaan
   kegiatan kepada penanggung jawab kegiatan.                               

2. Ruang Lingkup Pekerjaan                                                  

   a. Sewa Kendaraan untuk Tambahan Dukungan Shuttle Bus pada Penyelenggaraan Pekan Olahraga
     Nasional (PON) XXI Aceh dan Sumatera Utara;                            

   b. Melakukan koordinasi kepada Direktorat Angkutan Jalan dan panitia penyelenggara terhadap

     kegiatan mobilitas peserta;                                            

   c. Melaksanakan kegiatan shuttle bus pada area yang telah ditetapkan oleh panitia untuk mendukung

     mobilitas kegiatan PON XXI Aceh Sumut;                                 

   d. Melaporkan kepada Direktorat Angkutan Jalan dan Panitia terhadap setiap pergerakan dan manifest
     kendaraan;                                                             

   e. Membuat laporan hasil pekerjaan kepada Direktorat Angkutan Jalan.     

3. Tahapan dan Pelaksanaan                                                  
   Tahapan kegiatan tambahan dukungan shuttle bus pada Penyelengaraan Pekan Olahraga Nasional (PON)

   ke XXI di Provinsi Aceh dan Sumatera Utara diselenggarakan di beberapa lokasi wilayah Provinsi Aceh

   dan Sumatera Utara antara lain:                                          

   a. Provinsi Aceh                                                         

     -  Kota Banda Aceh;                                                    

     -  Kota Sabang;                                                        
     -  Kabupaten Aceh Barat;                                               

     -  Kabupaten Pidie;                                                    

     -  Kabupaten Aceh Utara;                                               
     -  Kabupaten Aceh Timur;                                               

     -  Kabupaten Aceh Tengah;                                              

     -  Kabupaten Aceh Tenggara.                                            

   b. Provinsi Sumatera Utara                                               
     -  Kota Medan;                                                         

     -  Kabupaten Deli Serdang;                                             
     -  Kota Binjai;                                                        

     -  Kabupaten Langkat;                                                  

     -  Kabupaten Serdang Bedagai;                                          

     -  Kabupaten Karo;                                                     
     -  Kabupaten Simalungun;                                               

     -  Kota Pematang Siantar;                                              

     -  Kabupaten Toba.                                                     

   Sarana Operasional dukungan transportasi/Bus yang digunakan pada Penyelenggaraan Pekan Olahraga
   Nasional (PON) XXI berjumlah 397 unit, adapun penggunaan yang akan digunakan adalah bus mikro

   dan bus medium.                                                          

4. Persyaratan Teknis                                                       

    Dalam penyelenggaraan Tambahan Dukungan Shuttle Bus pada Penyelenggaraan Pekan Olahraga

    Nasional (PON) XXI Aceh dan Sumatera Utara penyedia harus:              

    a. Memiliki pengalaman :                                                

      - Penyediaan jasa pada divisi yang sama paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 1

        (satu) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintahan maupun swasta, termasuk pengalaman
        subkontrak;                                                         

      - Penyedia jasa sekurang-kurangnya dalam kelompok/grup yang sama paling kurang 1 (tahun)

        pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun

        swasta termasuk pengalaman subkontrak;                              

    b. Memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) atau Tanda Daftar Perusahaan (TDP) penyedia jasa dengan
       pekerjaan penyelenggaraan Pertemuan, Perjalanan Insentif, Konverensi dan Pameran (KBLI

       82301) dan Penyelenggaraan event khusus (special event) (KBLI 82302).

    c. Kualifikasi Usaha Non Kecil;                                         

    d. Memiliki status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi Status Wajib Pajak

       Tahun 2023;                                                          

    e. Memiliki atau menguasai tempat usaha/kantor dengan Alamat yang benar tetap dan jelas berupa
       milik sendiri atau sewa;                                             
    f. Menyetujui pernyataan Fakta Integritas yang berisi:                  

      - Tidak akan melakukan praktik korupsi, kolusi dan/atau nepotisme;    

      - Akan melaporkan kepada PA/KPA/APIP jika mengetahui terjadinya praktik korupsi, kolusi

        dan/atau nepotisme dalam proses pengadaan ini;                      

      - Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan
        hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan; dan

      - Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam huruf a, b, dan/atau c maka bersedia menerima
        sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan;                  

      - Yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, dan

        kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;                          

      - Badan usaha tidak sedang dikenakan sanksi daftar hitam;             

      - Yang bertindak untuk dan atas nama badan usaha tidak sedang dalam menjalani sanksi daftar

        hitam lain;                                                         

      - Keikutsertaan yang bersangkutan tidak menimbulkan pertentangan kepentingan;

      - Yang bertindak untuk dan atas nama badan usaha tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana;

      - Pimpinan dan pengurus badan usaha bukan sebagai pegawai Kementerian/Lembaga/Perangkat

        Daerah yang sedang mengambil cuti diluar tanggungan Negara;         

      - Pernyataan lain yang menjadi syarat kualifikasi yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan;

      - Data kualifikasi yang diisikan dan dokumen penawaran yang disampaikan benar, dan jika
        dikemudian hari ditemukan bahwa data/dokumen yang disampaikan tidak benar dan ada

        pemalsuan maka peserta bersedia dikenakan sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam

        daftar hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepda pihak berwenang
        sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan                

    g. Memiliki tenaga teknis :                                             

     No    Tenaga  Jumlah  Pendidikan Pengalaman    Kualifikasi             

           Teknis                                                           

     1   Team      1 Orang S2  semua Min 5 Tahun    Ijazah, KTP,            
                                                    NPWP, CV,               
         Leader            Jurusan                                          
                                                   License MICE             
                                                      (Mice                 
                                                   Organizing),             
                                                      Surat                 
                                                    Pernyataan              

                                                     bekerja                
                                                     Fulltime               
     2   Koordinator 1 Orang S1 Semua Min 5 Tahun  Ijazah, KTP,             
                                                   NPWP, CV,                
         Liaison           Jurusan                                          
                                                   License MICE             
         Officer                                                            
                                                   (Event Liaison           
                                                   Officer), Surat          
                                                   Pernyataan               
                                                   bekerja                  
                                                   Fulltime                 
     3   Koordinator 1 Orang S1 Semua Min 5 Tahun  Ijazah, KTP,             
                                                   NPWP, CV,                
         Logistik          Jurusan                                          
                                                   License MICE             
                                                   (Event                   
                                                   Logistik), Surat         
                                                   Pernyataan               
                                                   bekerja                  
                                                   Fulltime                 

     4   Kordinator 1 Orang S1 Semua Min 5 Tahun   Ijazah, KTP,             
                                                   NPWP, CV,                
         Venue             Jurusan                                          
                                                   License MICE             
                                                   (Event Venue             
                                                   Management),             
                                                   Surat                    

                                                   Pernyataan               
                                                   bekerja                  
                                                   Fulltime                 

     5   Mekanik   2 Orang           Min 3 Tahun   KTP, CV,                 
                                                   Sertifikat               
                                                   Kompetensi               
                                                   yang                     

                                                   dikeluarkan              
                                                   oleh APM                 
                                                   KTP                      
     6   Pengemudi  567                                                     
                                                   SIM min B1,              
                   Orang                           Surat                    
                                                   Keterangan               
                                                   Bebas Narkoba            
                                                   1 bulan                  
                                                   terakhir                 
     7   Petugas   7 Orang Min   D3  Min 1 Tahun   Ijazah, KTP,             
                                                   NPWP, CV,                
         Rampcheck         Pengujian                                        
                                                   Sertifikat               
                           Kendaraan                                        
                                                   Kompetensi               
                           Bermotor                Penguji                  
                                                   Kendaraan                
                                                   Bermotor,                
                                                   Surat                    
                                                   Pernyataan               
                                                   bekerja                  
                                                   Fulltime                 

     8   Koordinator 1 Orang D3 semua Min 3 Tahun  Ijazah, KTP,             
                                                   CV, NPWP,                
         Konsumsi          jurusan                                          
                                                   Sertifikat               
                                                   Kompetensi               
                                                   Halal Product            
                                                   Assurance                
                                                   (HPA) Surat              
                                                   Pernyataan               

                                                   bekerja                  
                                                   fulltime                 

        Dengan ketentuan masing – masing:                                   
         - Untuk Tenaga ahli (Team Leader, Kordinator LO, Koordinator Logistik, Koordinator Venue,

          Koordinator Konsumsi dan Petugas Rampcheck yang ditawarkan dengan menyertakan KTP,
          Curriculum Vitae (CV), Ijazah, NPWP, sertifikat Kompetensidan Surat Pernyataan

          Kesanggupan bekerja penuh/full time pada perusahaan (bermaterai dan diketahui pimpinan

          perusahaan);                                                      
         - Ditandatangani oleh pemimpin/direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam

          akta pendirian atau perubahannya atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor
          pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama

          adalah perusahaan yang berhak mewakili kerjasama.                 

    h. Jenis, Kapasitas Komposisi dan Jumlah Peralatan yang tersedia        

     No       Uraian          Jumlah          Spesifikasi                   
         Bus Medium                                                         
     1                     158 Unit     - STNK yang masih berlaku           
         (min 29 seat)                                                      
                                        - Kartu Pengawasan yang             
                                         masih berlaku                      

                                        - Buku Uji yang masih               
                                         berlaku                            
                                        - Minimum Tahun 2016                
                                        - Memiliki Peralatan K3             

                                        - Foto kendaraan                    
         Bus Micro                                                          
     2                     239 Unit     - STNK yang masih berlaku           
         (max 16 seat)                                                      
                                        - Buku Uji yang masih               
                                         berlaku                            
                                        - Minimum Tahun 2016                

                                        - Memiliki peralatan K3             

                                        - Foto kendaraan                    

    i. Memiliki Surat perjanjian Kerjasama dari Perusahaan Otobus Pariwisata yang memiliki surat izin
       penyelenggaraan angkutan pariwisata yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Perhubungan Darat,

       Kementerian Perhubungan Republik Indonesia minimal 3 (tiga) Perusahaan Otobus dan dibuktikan

       surat perjanjian Kerjasama dengan disertai dokumen berupa STNK, Buku/kartu Uji Berkala (KIR)
       dan Kartu Pengawasan yang masih berlaku;                             

    j. Surat Pernyataan Kesanggupan menyediakan Bus sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan Tambahan

       Dukungan Shuttle Bus pada Penyelenggaraan Pekan Olahraga Nasional (PON) XXI Aceh dan
       Sumatera Utara;                                                      

    k. Surat pernyataan kesanggupan menyiapkan Bus pengganti apabila ada kerusakan dan supir
       pengganti apabila berhalangan hadir dengan alasan apapun;            

    l. Surat keterangan bebas Narkoba bagi pengemudi minimal 1 bulan terakhir dengan jumlah sample

       20% dari jumlah pengemudi yang dibutuhkan;                           

    m. Melampirkan data pengemudi sample min 20% dari jumlah pengemudi yang dibutuhkan;

    n. Untuk kendaraan sample min 20% dari masing-masing jumlah kendaraan yang di butuhkan;

    o. Surat pernyataan kesanggupan melakukan Ramp Check pada setiap kendaraan yang akan

       melakukan perjalanan yang dilakukan oleh petugas Ramp Check Pendidikan minimal D3 dan
       memiliki sertifikat Penguji Kendaraan Bermotor;                      

    p. Surat dukungan dari Perusahaan/perorangan yang menyediakan Jasa Boga untuk Suatu Event

       tertentu (Event Catering), KBLI 56210;                               

    q. Surat pernyataan kesanggupan menyiapkan lahan parkir ditempat dilaksanakannya kegiatan PON

       XXI;                                                                 

    r. Kendaraan yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan Tambahan Dukungan Shuttle Bus pada
       Penyelenggaraan Pekan Olahraga Nasional (PON) XXI Aceh dan Sumatera Utara dipasang stiker

       dan identitas Kegiatan Dukungan PON XXI Tahun 2024.