Supervisi Peningkatan Jalur Ka Antara Labuan – Belawan Lintas Medan Belawan Tahap II

URAIAN SINGKAT PEKERJAAN                              

1. Nama Pekerjaan   :  Supervisi Peningkatan Jalur KA Antara Labuhan-Belawan lintas

                       Medan-Belawan Tahap II                                  

2. Nilai Pagu       :  Rp. 3.036.874.000,-                                     

3. Nilai HPS        :  Rp. 2.992.114.000,-                                     

4. Sumber Dana      :  Surat Berharga Syariah Negara (SBSN) Tahun Anggaran 2024
                       pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Balai Teknik
                       Perkeretaapian Kelas I Medan                            

5. Jangka Waktu     :  450 (Empat Ratus Lima Puluh) Hari Kalender              
   Pelaksanaan                                                                 

6. Lingkup Pekerjaan : Lingkup Supervisi Peningkatan Jalur KA Antara Labuan -  
                       Belawan Lintas Medan – Belawan Tahap II meliputi:       
                            a. Kegiatan Persiapan                              

                              1) Menyiapkan bahan untuk koordinasi dalam rangka

                                rencana proses serah terima lokasi;            
                              2) Melakukan pengawasan kesiapan pelaksanaan     

                                pekerjaan;                                     
                              3) Menyusun manual SHE  (safety and health       

                                evaluation);                                   

                              4) Menyusun administrasi dan dokumentasi terhadap
                                proses yang akan dilaksanakan , seperti:       

                                a) Format Shop Drawing (gambar kerja);         
                                b) Format Request For Inspection (RFI) / permintaan

                                   izin pelaksanaan pekerjaan;                 

                                c) Format Request For Measurement (RFM) /      
                                   permintaan izin untuk melakukan pengukuran; 

                                d) Format Material Sheet Sample (MSS) / usulan 
                                   material yang akan digunakan;               

                                e) Format laporan harian;                      

                                f) Format laporan mingguan;                    
                                g) Format laporan bulanan.                     
                            b. Kegiatan Pelaksanaan                            
                              1) Meneliti Shop Drawing yang diajukan kontraktor;

                              2) Meneliti RFI dan RFM yang diajukan oleh kontraktor;
                              3) Menyusun dan menyetujui Berita Acara persetujuan

                                kemajuan pekerjaan untuk pembayaran angsuran,  

                                pemeliharaan pekerjaan, serah terima pekerjaan;
                              4) Meneliti usulan dokumen addendum dari kontraktor;

                              5) Melakukan pemeriksaan dan menjamin ketersediaan
                                sumber daya manusia yang dibutuhkan untuk      

                                pelaksanaan kegiatan;                          

                              6) Melakukan pemeriksaan pelaksanaan program     
                                SHE/K3L yang dilakukan kontraktor;             

                              7) Melakukan pemeriksaan terhadap hasil kualitas yang
                                ingin dicapai (Quality Requirement) dan hasil yang

                                telah dicapai (Quality Control Measurement) untuk

                                mendapatkan standar mutu yang ditetapkan;      
                              8) Melakukan peningkatan kompetensi, interaksi antar

                                anggota tim,  dan  lingkungan kerja yang       
                                kondusifuntuk meningkatkan kinerja tim;        

                              9) Melakukan peningkatan kompetensi, interaksi antar

                                anggota tim,  dan  lingkungan kerja yang       
                                kondusifuntuk meningkatkan kinerja tim;        

                            10) Memperhatikan kinerja tim, menerima saran,     
                                menyelesaikan permasalahan, dan mengelola      

                                perubahan – perubahan untuk mengoptimalkan     
                                kinerja pelaksanaan pekerjaan;                 

                            11) Menjamin ketersediaan informasi bagi seluruh   

                               stakeholder sesuai rencana yang telah ditetapkan;
                            12) Melakukan proses komunikasi yang baik antar    

                               stakeholder yaitu PPK, PT. KAI (Persero), Kontraktor,
                               dan instansi lainnya;                           

                            13) Melakukan koordinasi sehari-hari dengan semua  

                               stakeholder untuk mensinergikan dan mencari solusi
                               setiap permasalahan dalam rangka mencapai hasil 
                               yang telah ditetapkan;                          

                            14) Menyimpan laporan harian, mingguan, dan bulanan
                               kontraktor;                                     

                            15) Membuat laporan bulanan.                       

                            c. Kegiatan Pengawasan dan Pengendalian            

                              1) Menyetujui Shop Drawing yang diajukan Kontraktor;
                              2) Menyetujui Request for Inspection (RFI) dan   

                                 Request for Measurement (RFM);                

                              3) Menyetujui dan mengajukan usulan MSS kepada   
                                 PPK untuk mendapat persetujuan;               

                              4) Melakukan evaluasi dan menyetujui terhadap    
                                 seluruh  permintaan perubahan, persetujuan    

                                 perubahan, dan mengatur perubahan - perubahan 

                                 untuk mendapatkan hasil sesuai yang ditetapkan,
                                 terdokumentasi dan mengajukan persetujuannya  

                                 kepada PPK;                                   
                              5) Melakukan verifikasi ruang lingkup pekerjaan yang

                                 akan dicapai untuk proses persetujuan hasil akhir;

                              6) Melakukan  pengendalian terhadap ruang        
                                 lingkup  pekerjaan   dan mengatur setiap      

                                 perubahannya untuk mencapai hasil pekerjaan   
                                 yang ditetapkan;                              

                              7) Melakukan  pengendalian terhadap  biaya       
                                 yang timbul dan mengatur perubahannya sesuai  

                                 biaya yang telah ditetapkan agar tidak melebihi pagu

                                 yang disediakan sesuai ketentuan yang berlaku;
                              8) Melakukan pencatatan dan pengawasan terhadap  

                                 hasil pelaksanaan uji mutu  untuk dapat       
                                 memberikan gambaran kinerja dan rekomendasi   

                                 terhadap perubahan yang terjadi untuk mencapai

                                 kualitas yang diharapkan (Quality Requirement);
                              9) Melakukan  pengawasan  terhadap  proses       
                                 pengelolaan dan  pencatatan aset (Asset       

                                 Management);                                  
                              10) Mengumpulkan dan mendistribusikan informasi  

                                 mengenai   kinerja termasuk status laporan,   

                                 pelaksanaan pengukuran, dan prediksi;         
                              11) Melakukan pengawasan terhadap resiko yang    

                                 sedang dihadapi dan kemungkinan yang akan     
                                 terjadi;                                      

                              12) Mengevaluasi   pelaksanaan     program       

                                 Keselamatan  dan   Kesehatan Kerja serta      
                                 Lingkungan (K3L/SHE) Kontraktor;              

                              13) Melakukan rapat awal pekerjaan, bulanan,     
                                 akhir pekerjaan, dan serah terima pekerjaan;  

                              14) Membuat laporan hasil pengawasan (monitoring)

                                 dan pengendalian (controlling) kepada PPK;    
                              15) Mendampingi     Tim        Pelaksanaan       

                                 Kegiatan/Tim         Direktorat Prasarana     
                                 Perkeretaapian dalam melakukan monitoring dan 

                                 evaluasi proses pelaksanaan pekerjaan.        

                            d. Kegiatan Penutupan (Closing)                    
                              1) Melakukan finalisasi aktifitas (RFI dan RFM,  

                                 As-built Drawing, Dokumentasi, Garansi, Hasil QC,
                                 dan lain - lain yang dibutuhkan);             

                              2) Meneliti dan menyetujui As-Built Drawing      
                                 sebelum Proses Serah Terima Pertama (ST-1);   

                              3) Menyusun Daftar Cacat (Defect List) sebelum   

                                 Proses Serah Terima Pertama (ST-1);           
                              4) Mempersiapkan dokumen - dokumen untuk proses  

                                 pengujian fungsi;                             
                              5) Mempersiapkan dokumen - dokumen untuk serah   

                                 terima pekerjaan;                             

                              6) Menyusun Laporan Akhir Pekerjaan Pengawasan.  
                            e. Pelaporan hasil pengawasan                      
                             Dalam  pelaksanaan kegiatan, Konsultan harus      

                             menyampaikan laporan setiap periode yang diminta  

                             yaitu:                                            

                              -  Laporan Awal:                                 
                                 Laporan awal harus diserahkan 1 (satu) bulan sejak

                                 diterimanya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK),
                                 yang memuat hal-hal sebagai berikut:          

                                 1) Uraian secara umum mengenai latar belakang,

                                   maksud  tujuan, lokasi, waktu pelaksanaan   
                                   termasuk gambaran lingkup pekerjaan serta   

                                   mobilisasi personil.                        
                                 2) Struktur organisasi tim pelaksana.         

                                 3) Pendekatan teknis terhadap metodelogi      
                                   pelaksanaan pekerjaan termasuk identifikasi 

                                   kendala yang mungkin dapat terjadi.         

                                 4) Hasil kemajuan pekerjaan dibuat dalam bentuk
                                   Barchart dan S-curve.                       

                              -  Laporan Bulanan                               
                                 Laporan Bulanan harus diserahkan paling lambat

                                 tanggal 5 setiap bulannya, yang mana melaporkan

                                 kegiatan pelaksanaan proyek pada masa periode 
                                 bulan sebelumnya. Cut off date laporan bulanan

                                 adalah tanggal 25 setiap bulannya, yang memuat
                                 hal-hal sebagai berikut:                      

                                 1) SHE Statistic:                             

                                 2) Hal – hal yang harus diperhatikan;         
                                 3) Evaluasi perkembangan kegiatan untuk setiap

                                   jenis pekerjaan;                            
                                 4) Rencana kerja bulan depan;                 

                                 5) Laporan Quality Assurance/Quality Control; 

                                 6) Jadwal setiap paket pekerjaan;             
                                 7) Laporan Status Invoice;                    
                                 8) Progress Report, S-Curves, Manpower        

                                   Histrogram;                                 
                                 9) Change Order Proposal;                     

                                 10) Dokumentasi/foto kegiatan.                

                              - Laporan Akhir                                  

                                Laporan Akhir harus diserahkan paling lambat   

                                tanggal 5 setelah masa kontrak berakhir, , yang
                                mana melaporkan seluruh pelaksanaan proyek dari

                                awal kontrak hingga kontrak berakhir, yang terdiri
                                dari:                                          

                                 1) Laporan hasil pelaksanaan pekerjaan;       

                                 2) Dokumen-dokumen   hasil  pelaksanaan       

                                   pekerjaan.                                  

                              -  Penerima Laporan                              
                                 Seluruh produk laporan disampaikan sesuai dengan

                                 mekanisme yang ditentukan di atas kepada pihak-

                                 pihak:                                        
                              1) Kuasa Pengguna Anggaran;                      

                              2) Pejabat Pembuat Komitmen;                     
                              3) Bendahara;                                    

                              4) SPM.