Rapat Koordinasi Data Dan Informasi Kinerja Ditjen Minerba Ta 2025

KERANGKA    ACUAN  KERJA                              
                       (TERMS  OF REFERENCE)                                

RAPAT   KOORDINASI   DATA  DAN  INFORMASI  KINERJA  DITJEN MINERBA          

                         Tahun Anggaran  2025                               

           SEKRETARIAT    DITJEN MINERAL  DAN  BATUBARA                     
              DIREKTORAT JENDERAL  MINERAL DAN BATUBARA                     
                 KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBERDAYA MINERAL                  
                      KERANGKA  ACUAN KERJA (KAK)                           
       Rapat Koordinasi Data Dan Informasi Kinerja Ditjen Minerba           

                           Kementerian ESDM                                 
                   Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara                 
                          Tahun Anggaran 2025                               

    I. LATAR BELAKANG KEGIATAN                                              
      Dasar Hukum:                                                          

      a. Undang Nomor 3 Tahun 2020 Tentang Pertambangan Mineral Dan Batubara.

      b. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2010 Tentang Pengendalian Dan Evaluasi
        Pelaksanaan Rencana Pembangunan.                                    

      c. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2008 Tentang Sistem Pengendalian Internal
        Pemerintah.                                                         

      d. Peraturan Presiden Nomor 85 Tahun 2022 Tentanng Rencana Kerja Pemerintah

        Tahun 2022.                                                         
      e. Peraturan Presiden RI Nomor 29 Tahun 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja

        Instansi Pemerintah.                                                
      f. Permen PAN RB Nomor 88 Tahun 2021 Tentang Evalusi Akuntabilitas Kinerja

        Instansi Pemerintah.                                                

      g. Kepdirjen Mineral dan batubara tahun 2021 nomor 1.K/PR.01.03/DJB/2021 tentang
        rencanan strategis Direktorat jenderal mineral dan batubara 2020-2024

      h. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
        Nasional.                                                           

      i. Peraturan Pemerintah Nomor 90 tahun 2010 tentang penyusunan Rencana Kerja
        dan Anggaran Kementerian/Lembaga.                                   

      j. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2017 tentang Sinkronisasi Proses

        Perencanaan dan Penganggaran Pembangunan Nasional                   
      k. Perpres Nomor 12 Tahun 2025 tentang RPJMN 2025-2029                

      l. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 62 Tahun 2023 tentang Perencanaan 
        Anggaran, Pelaksanaan Anggaran, Serta Akuntansi Dan Pelaporan Keuangan

      m. Permen ESDM Nomor 9 Tahun 2024 Tentang Organisasi dan Tata Kerja   

        Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral.                         
      n. Permen ESDM Nomor xx Tahun 2025 tentang Rencana Strategis Kementerian

        Energi dan Sumber Daya Mineral tahun 2025-2029.                     
    II. GAMBARAN UMUM KEGIATAN                                              

         Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara memiliki tugas fungsi yang hingga saat
       ini dianggap cukup berperan dalam pembangunan Nasional, maka untuk   

       menyelaraskan data dan informasi yang mendukung program dan kebijakan, maka

       dibutuhkan konsolidasi keseluruhan jajaran agar satu tujuan. selain itu untuk
       mengevaluasi capaian kinerja untuk perbaikan berkelanjutan dibutuhkan suatu

       pemahaman terhadap data dan informasi yang dimiliki oleh Ditjen Minerba. Terutama
       dalam kegiatan pembinaan dan pengawasan pertambangan mineral dan batubara

       sebagai tusi utama dari Ditjen Minerba. Rapat Koordinasi dilakukan antar unit eselon

       II guna mencari solusi bersama terhadap isu strategis yang membutuhkan koordinasi
       lintas direktorat hal ini dilakukan dalam rangka menyelesaikan berbagai macam

       permasalahan dan mengantisipasi berbagai persoalan yang bisa menimbulkan
       suasana tidak kondusif dan berpotensi mengganggu pelaksanaan kegiatan usaha

       pada Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara.                       

         Rapat koordinasi data dan informasi Kinerja Ditjen Minerba - Kementerian ESDM

       dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan menyelaraskan program dan kebijakan
       serta informasi antar unit kerja, mencapai pemahaman bersama terhadap tujuan,

       sasaran strategi dan aktivitas yang akan di lakukan sehingga kerja lebih terarah dan
       efektif, evaluasi dan pemantauan kinerja, pemecahan masalah dan memperkuat

       sinergi dan akuntabilitas. Kegiatan dilaksanakan dalam bentuk arahan Dirjen

       Minerba, pemaparan materi dan kegiatan yang meningkatkan sinergitas antar Unit
       Eselon II. Kegiatan dilapangan dilaksanakan untuk meningkatkan kerja sama tim dan

       memupuk rasa kebersamaan antar unit di lingkungan Ditjen Minerba. Dalam kegiatan
       ini juga akan difasilitasi belanja bahan berupa kostum untuk mendukung kelancaran

       kegiatan.                                                            

        Adapun komponen pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah :           

        1. Lokasi pelaksanaan / Venue                                       
          Pelaksanaan kegiatan rapat dilakukan pada Aula Kantor Balai Besar Pengujian

          tekMIRA yang berada di Kota Bandung, Provinsi Jawa Barat yang dapat

          mengakomodir seluruh peserta.                                     
        2. Capacity Building                                                

          Dilakukan dengan tujuan menyelaraskan semangat baru di lingkungan Ditjen
          Minerba dalam upaya mencapai visi dan misi dari Ditjen Minerba Kementerian
          ESDM dengan menghadirkan narasumber dalam kegiatan seminar juga aktivitas

          team building yang bertujuan untuk memupuk rasa kebersamaan antar pegawai
          khususnya di Ditjen Minerba Kementerian ESDM.                     

        3. Seminar Kit                                                      

          Diberikan kepada peserta sebagai tas pelaksanaan kegiatan koordinasi data dan
          informasi Ditjen Minerba Kementerian ESDM.                        

        4. Pemberian Penghargaan Kinerja Pegawai                            
          Kegiatan ini bertujuan untuk membangun rasa solidaritas dan kebersamaan

          antar sesama pegawai Ditjen Minerba Kementerian ESDM. Kegiatan ini juga

          berperan penting dalam meningkatkan kinerja dan motivasi pegawai untuk
          mencapai prestasi terbaik dalam bidang pekerjaan.                 

   III. TUJUAN KEGIATAN                                                     

      I. Pembahan Isu strategis tiap Unit eselon II                         

      II. Pembahasan Tata Kelola Pertambangan                               
      III. Pembahasan capain kinerja tahun 2025, dan pembahasan kegiatan 2026

      IV. Mendorong kolaborasi dalam kerja sama antar Unit di lingkungan Ditjen Minerba
      V. Memupuk rasa kebersamaan di lingkungan Ditjen Minerba              

   IV. PENERIMA MANFAAT                                                     

      Kementerian ESDM khususnya Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara   

   V. LINGKUP KEGIATAN                                                      

      Lingkup kegiatan “Rapat koordinasi data dan informasi Kinerja Ditjen Minerba Tahun
      Anggaran 2025 dalam persiapan menghadapi akhir tahun meliputi:        

      1. Pelaksanaan Pemaparan Materi dari Internal dan Eksternal;          

      2. Pelaksanaan capacity building dengan seluruh pegawai Ditjen Minerba;
      3. Overview kegiatan Ditjen Minerba 2025.                             

   VI. METODE PELAKSANAAN                                                   

      1. Metode pelaksanaan kegiatan Capacity Building dilaksanakan oleh Pihak Jasa

        Penyedia (event organizer).                                         
      2. Lokasi Kegiatan                                                    

        Lokasi kegiatan Rapat koordinasi data dan informasi Kinerja di Lingkungan
        Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara Tahun Anggaran 2025” di Bandung,
        Provinsi Jawa Barat.                                                

      3. Sarana Pendukung                                                   
        Demi kelancaran kegiatan dan mewujudkan kebersamaan selama rangkaian

        kegiatan akan difasilitasi dengan belanja bahan seminar kit berupa tas, kemeja

        putih dan jaket untuk seluruh peserta (minikom) dan perlengkapan pendukung
        acara, MC dan Home Band.                                            

   VII. HASIL KEGIATAN                                                      

         Hasil yang diharapkan dapat dicapai dari kegiatan “Rapat koordinasi data dan

      informasi Kinerja Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara Tahun Anggaran 2025”
      adalah tersedianya alternatif solusi untuk permasalahan isu strategis, meningkatnya

      kompetensi dan pemahaman, meningkatnya kerjasama dan sinergitas dalam kegiatan
      pembinaan dan pengawasan pertambangan mineral dan batubara di lingkungan

      Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara.                             

  VIII. TAHAPAN KEGIATAN                                                    
      Kegiatan Rapat koordinasi data dan informasi kinerja Direktorat Jenderal Mineral dan

      Batubara Tahun Anggaran 2025, dilaksanakan dengan tahapan kegiatan sebagai

      berikut:                                                              
       1. Pelaksanaan pemaparan/rapat materi yang mengundang peserta di lingkungan

         Ditjen Minerba dilaksanakan oleh internal dan eksternal, pengadaan seminar kit,
         serta kegiatan capacity building.                                  

       2. Persiapan kegiatan yang akan dilakukan yaitu dengan Metode Penyedia dengan

         persyaratan kualifikasi:                                           
         a. Skala / Kualifikasi Usaha: UMKM, Kecil;                         

         b. Jenis Izin Usaha : KBLI 82301 atau 82302                        
         c. Memiliki NPWP dengan status valid berdasarkan konfirmasi status wajib pajak;

         d. Memiliki pengalaman penyediaan jasa pada kelompok/group KBLI 823 (MICE)

            dengan nilai minimal kontrak paling kurang 50 % dari HPS sebanyak 1 (satu)
            kali dalam 5 (lima) tahun terakhir dan dibuktikan dengan surat  

            perjanjian/kontrak kerja dan BAST. (disampaikan saat klarifikasi)
         e. Memiliki tenaga ahli dengan kualifikasi sebagai berikut:        

            1) Team Leader / Project Manager                                

             Bertanggung jawab atas semua kegiatan selama event berlangsung 
             dari mulai persiapan sampai pelaporan kegiatan.                
              • Pendidikan minimal S1 semua jurusan                         

              • Sertifikasi MICE Marcomm dari BNSP masih aktif              

              • Berpengalaman lebih dari 3 tahun di industri event (dibuktikan dengan
                melampirkan Curriculum Vitae)                               

            2) Kordinator Acara                                             
             Bertanggung jawab atas pelaksanaan acara sesuai jadwal dan rundown

             yang telah ditetapkan                                          

              • Pendidikan minimal S1 semua jurusan                         
              • Sertifikasi MICE Marcomm dari BNSP masih aktif              

              • Berpengalaman lebih dari 3 tahun di industri event (dibuktikan dengan

                melampirkan Curriculum Vitae)                               
            3) Capacity Building Trainer                                    

             Memberikan pelatihan untuk seluruh peserta saat capacity building
             berlangsung                                                    

              • Pendidikan minimal S1 semua jurusan                         

              • Sertifikasi Capacity Building dari BNSP masih aktif         
              • Berpengalaman lebih dari 3 tahun dalam melakukan capacity building

                training (dibuktikan dengan melampirkan Curriculum Vitae)   

         f. Melampirkan dokumen pendukung berupa :                          

            1) Surat dukungan dari manajemen narasumber (Sonny B Sofian atau Lyra
              Puspa) untuk kesanggupan sebagai narasumber sesuai jadwal acara.

            2) Dokumen asli persyaratan tenaga personil disampaikan saat klarifikasi.
            3) Bukti pengalaman Perusahaan minimal 1 kali dalam 5 tahun terakhir

              dengan nilai minimal 50% dari HPS.                            

  IX. WAKTU PELAKSANAAN  KEGIATAN                                           

      Pelaksanaan kegiatan “Rapat koordinasi data dan informasi kinerja di Lingkungan
      Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara Tahun Anggaran 2025” selama tiga hari,

      akan dilaksanakan di Kantor Balai Besar Pengujian tekMIRA yang berada di

      Bandung, Provinsi Jawa Barat pada tanggal 27 s.d 29 November 2025.    
       No. Kegiatan                     Hari                                
                                        1        2         3                

        1  Registrasi Peserta & Kegiatan Rapat                              
           Ditjen Minerba                                                   

        2  Kegiatan Rapat Ditjen Minerba & Capacity                         
           Building                                                         

        3  Kegiatan dan Penyusunan Laporan                                  

   X. BIAYA KEGIATAN                                                        
      Pelaksanaan kegiatan Rapat koordinasi data dan informasi di Lingkungan Direktorat

      Jenderal Mineral dan Batubara membutuhkan biaya sebesar Rp 942.950.000,-

      (Sembilan ratus empat puluh dua juta sembilan ratus lima puluh ribu rupiah),
      yang dibebankan pada DIPA Ditjen Minerba Tahun Anggaran 2025.         

   XI. LAPORAN KEGIATAN                                                     

      Laporan yang disampaikan sebagai hasil dari kegiatan Rapat koordinasi data dan

      informasi kinerja Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara, adalah sebagai berikut:
      1. Laporan pertanggungjawaban anggaran berupa dokumen pengadaan, kontrak,

        dan tagihan.                                                        
      2. Laporan hasil pelaksanaan seluruh tahapan kegiatan yang telah selesai.

                                      Jakarta, November 2025                
                                      PPK Direktorat Jenderal Mineral       
                                      Dan Batubara                          

                                      TTD                                   

                                      Edrian Edwin