Belanja Bahan Pelaksanaan Penyelesaian Masalah Aspek Pengelolaan Kinerja Inspektur Tambang

KERANGKA  ACUAN KERJA                               
                        (TERMS OF REFERENCE)                               

            PENYELESAIAN MASALAH  ASPEK PENGELOLAAN  KINERJA               
         INSPEKTUR TAMBANG  : BERSINERGI DI HARI ULANG TAHUN               

                   PERTAMBANGAN   DAN ENERGI KE-80                         

                          TAHUN ANGGARAN   2025                            

             DIREKTORAT  TEKNIK DAN LINGKUNGAN MINERBA                     

                        TAHUN ANGGARAN  2025                               
                       KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)                          
PENYELESAIAN MASALAH ASPEK PENGELOLAAN KINERJA INSPEKTUR TAMBANG : BERSINERGI DI
              HARI ULANG TAHUN PERTAMBANGAN DAN ENERGI KE-80               

                          TAHUN ANGGARAN 2025                              

   I. LATAR BELAKANG KEGIATAN                                              
     I. Dasar Hukum                                                        
       a. Undang Nomor 3 Tahun 2020 tentang Pertambangan Mineral dan Batubara.
       b. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2010 tentang Pembinaan dan Pengawasan
         Penyelenggaraan Pengelolaan Usaha Pertambangan Mineral dan Batubara
       c. Permen ESDM Nomor 26 Tahun 2018 tentang Pelaksanaan Kaidah Pertambangan yang Baik
         dan Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara                  
       d. Keputusan Menteri ESDM Nomor 1827.K/30/MEM/2018 Pedoman Pelaksanaan Kaidah Teknik
         Pertambangan yang Baik                                            
       e. Permen ESDM Nomor 9 Tahun 2024 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Energi
         dan Sumber Daya Mineral.                                          
       f. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 39/PMK.02/2024 tentang Standar Biaya Masukan Tahun
         Anggaran 2025.                                                    

   II. GAMBARAN UMUM KEGIATAN                                              
           Kegiatan pertambangan mineral dan batubara merupakan suatu kegiatan yang padat modal
       dan padat karya. Kompleksitas kegiatan, penggunaan alat-alat berat yang masif dan jumlah pekerja
       yang cenderung banyak menyebabkan kegiatan ini memiliki bahaya dan risiko yang tinggi dalam
       pelaksanaanya. Dalam rangka memastikan operasional kegiatan pertambangan berjalan dengan
       baik dan tidak menyebabkan risiko terhadap manusia, alat, kegiatan maupun area di sekitarnya maka
       Pemerintah menerbitkan regulasi yaitu Permen ESDM Nomor 26 Tahun 2018 tentang Pelaksanaan
       Kaidah Pertambangan yang Baik dan Pengawasan Pertambangan Mineral dan Batubara dalam
       rangka mengatur pelaksanaan kegiatan pertambang berjalan sesuai dengan tata cara yang benar
       baik secara teknis maupun pengusahaannya yang selanjutnya penerapanya wajib disampaikan
       kepada Pemerintah.                                                  

           Dalam rangka mengawal penerapan kaidah teknis pertambangan yang baik, pemerintah
       melalui Inspektur Tambang melakukan pembinaan dan pengawasan kepada pelaku usaha
       pertambangan. Pembinaan dan pengawasan dilakukan pada penerapan aspek teknis
       pertambangan, pengelolaan lingkungan hidup pertambangan termasuk pelaksanaan reklamasi dan
       pascatambang, pengelolaan keselamatan pertambangan dan konservasi mineral dan batubara,
       serta penerapan penggunaan standar dan perusahaan jasa pertambangan sesuai ketentuan
       peraturan.                                                          
           Dalam rangka meningkatkan harmonisasi dan kinerja Inspektur Tambang penempatan
       Provinsi maka perlu dilakukan persamaan persepsi dan diskusi bersama dengan Inspektur Tambang
       Pusat dalam upaya pembinaan dan pengawasan pada kegiatan pertambangan minerba.
       Pelaksanaan kegiatan dilaksanakan bersamaan dengan Perayaan Hari Ulang Tahun dan
       Pertambangan Energi ke-80 dimana terdapat beberapa kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh
       Kementerian ESDM antara lain Energy Day dan Upacara Peringatan HUT PE. Kehadiran Inspektur
       Tambang Penempatan Provinsi sebagai perwakilan dari garda terdepan pengawas pertambangan
       mineral dan batubara diharapkan dapat meningkatkan sinergitas, kebersamaan dan menanamkan
       nilai nasionalisme.                                                 
       Adapun komponen pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah:            

       1. Akomodasi                                                        
         a. Akomodasi penginapan disediakan oleh penyedia berupa Hotel di daerah Jakarta Pusat atau
            Jakarta Selatan dengan jumlah 72 kamar twinshare sesuai dengan pagu kelas golongan III.
            Penyedia juga akan membuat dan menyampaikan surat dukungan atau konfirmasi dari hotel
            yang dipilih.                                                  
         b. Akomodasi transportasi beruba bus dengan kapasitas 50 orang sebanyak 3 bis.

       2. Uang Harian                                                      
         Penyedia melakukan pembayaran uang harian peserta selama 5 (lima) hari dengan mekanisme
         pembayaran 1 hari fullday dan 4 hari full UH setelah kegiatan selesai dilaksanakan.

       3. Transportasi                                                     
         Penyedia menyediakan tiket pesawat keberangkatan dan kepulangan peserta dengan maskapai
         Garuda (jika maskapai dan jadwal tersedia) serta melakukan pembayaran transport lokal yang
         dikeluarkan peserta. Transportasi lain yang akan disediakan oleh penyedia berupa bus yang akan
         mengakomodir seluruh peserta dari Kantor ESDM Ditjen Minerba menuju ke lokasi FunRun
         Energy Day di TMII selama 1 hari dan kembali ke Hotel setelah kegiatan selesai dilaksanakan.

       4. Master of Ceremony (MC)                                          
         Penyedia menyediakan MC dengan kriteria sebagai berikut:          

         a. Pria/Wanita berusia < 35 Tahun                                 
         b. Berpenampilan menarik                                          
         c. Memiliki pengalaman menjadi MC pada event Energi atau Pertambangan

       5. Capacity Building                                                
         Dilakukan dengan tujuan menyelaraskan semangat di lingkungan Direktorat Teknik dan
         Lingkungan Minerba dalam upaya mencapai visi dan misi dari Ditjen Minerba Kementerian ESDM
         dengan menghadirkan Narasumber internal dan aktivitas team building yang bertujuan untuk
         memupuk rasa kebersamaan antar pegawai. Kegiatan berupa 5 permainan sederhana dalam
         ruangan yang dapat meningkatkan Kerjasama dan koordinasi.         

       6. Doorprize/Souvenir                                               
         Diberikan kepada peserta sebagai pendukung pelaksanaan kegiatan Capacity Building

       7. Energy Day Fun Run                                               
         Penyedia mengakomodir keberangkatan, kehadiran dan kepulangan peserta pada kegiatan
         Energy Day Fun Run yang akan dilaksanakan di TMII. Penyedia melakukan registrasi kehadiran
         dan melakukan dokumentasi kegiatan.                               

      8. Gladi Resik dan Upacara HUT PE                                    
         Penyedia mengakomodir registrasi peserta pada kegiatan Gladi Resik dan Upacara HUT PE yang
         direncanakan dilaksanakan di Lapangan Monumen Nasional Jakarta Pusat.

  II. TUJUAN KEGIATAN                                                      
     - Menumbuhkan semangat kolaborasi dan sinergi antara pegawai penempatan dengan pusat
     - Membangun komunikasi yang efektif dan peningkatan pelaksanaan pembinaan dan pengawasan
     - Meningkatkan motivasi, loyalitas dan profesionalisme Inspektur Tambang Penempatan Provinsi
       dalam menjalankan tugas                                             
     - Pelaksanaan kegiatan nonformal seperti Fun Run pada Energy Day dapat meningkatkan semangat
       dan motivasi pegawai                                                
     - Membangun dan menanamkan nilai nasionalisme serta integritas dengan melaksanakan Upacara
       Peringatan Hari Ulang Tahun Pertambangan dan Energi ke 80           

  III. PENERIMA MANFAAT                                                    
     - Internal Organisasi                                                 
       Penguatan sinergi dan kolaborasi untuk mencapai tujuan organisasi   
     - Pihak Eksternal                                                     
       Mendapatkan pelayanan, pembinaan dan pengawasan yang profesional dan berkualitas

  IV. METODE PELAKSANAAN                                                   

          Metode pelaksanaan Kegiatan Penyelesaian Masalah Aspek Pengelolaan Kinerja
     Inspektur Tambang Bersinergi di Hari Ulang Tahun Pertambangan dan Energi ke-80 adalah
     1. Kegiatan Capacity Building dilaksanakan oleh Pihak Jasa Penyedia (event organizer),
     2. Lokasi Kegiatan                                                    
       Terdapat 3 (tiga) lokasi kegiatan “Penyelesaian Masalah Aspek Pengelolaan Kinerja
       Inspektur Tambang Bersinergi di Hari Ulang Tahun Pertambangan dan Energi ke-80”
       a. Kegiatan Pengarahan dan Capacity Building dilaksanakan di Kantor Ditjen Minerba daerah
          Jakarta Selatan pada tanggal 24 Oktober 2025 oleh event organizer.
       b. Kegiatan Energy Day Fun Run dilaksanakan di Taman Mini Indonesia Indah, Jakarta Timur
          pada tanggal 25 Oktober 2025 dilaksanakan sebagian oleh event organizer.
       c. Kegiatan Gladi Resik dan Upacara HUT PE dilaksanakan di lapangan Monumen Nasional
          Indonesia pada tanggal 26 dan 27 Oktober 2025 dilaksanakan sebagian oleh event organize.

     3. Sarana Pendukung                                                   
       Demi kelancaran kegiatan dan mewujudkan kebersamaan selama rangkaian kegiatan akan
       difasilitasi dengan belanja bahan persediaan berupa seragam dan perlengkapan pendukung
       acara.                                                              

 V.  HASIL KEGIATAN                                                        
         Hasil yang diharapkan dapat dicapai dari kegiatan “Penyelesaian Masalah Aspek Pengelolaan
     Kinerja Inspektur Tambang Bersinergi di Hari Ulang Tahun Pertambangan dan Energi ke-80” adalah
     diskusi masalah isu strategis, meningkatkan kompetensi dan pemahaman, meningkatkan Kerjasama,
     meningkatkan sinergitas dalam kegiatan pembinaan dan pengawasan pertambangan mineral dan
     batubara di lingkungan Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara.      

 VI. TAHAPAN KEGIATAN                                                      
         Pelaksanaan Kegiatan Penyelesaian Masalah Aspek Pengelolaan Kinerja Inspektur Tambang
     Bersinergi di Hari Ulang Tahun Pertambangan dan Energi ke-80 dapat dilaksanakan dengan tahapan
     kegiatan sebagai berikut:                                             

     1) Persiapan                                                          
        Persiapan kegiatan yang akan dilakukan dengan metode Mini Kompetisi, yaitu:
         a. Metode Penyedia Tender Cepat dengan persyaratan kualifikasi:   
           •  Skala / Kualifikasi Usaha: UMKM, Kecil;                      
           •  Jenis Izin Usaha : NIB OSS                                   
           •  KBLI KBLI 82301;                                             
           •  Memiliki NPWP dengan status valid berdasarkan konfirmasi status wajib pajak;
           •  Memiliki pengalaman penyediaan jasa pada kelompok/group KBLI 823 (MICE) dengan
              nilai minimal kontrak paling kurang 50 % dari HPS sebanyak 1 (satu) kali dalam 5 (lima)
              tahun terakhir dan dibuktikan dengan surat perjanjian/kontrak kerja dan BAST.
              (disampaikan saat klarifikasi)                               
           •  Memiliki tenaga ahli dengan kualifikasi sebagai berikut:     
              1. Team Leader / Project Manager                             
                Bertanggung jawab atas semua kegiatan selama event berlangsung dari mulai
                persiapan sampai pelaporan kegiatan.                       
                  a. Pendidikan minimal S2 semua jurusan                   
                  b. Sertifikasi MICE Marcomm dari BNSP masih aktif        
                  c. Berpengalaman lebih dari 3 tahun di industri event (dibuktikan dengan
                     melampirkan Curriculum Vitae)                         
              2. Kordinator Acara                                          
                Bertanggung jawab atas pelaksanaan acara sesuai jadwal dan rundown yang
                telah ditetapkan                                           
                  a. Pendidikan minimal S1 semua jurusan                   
                  b. Sertifikasi MICE Marcomm dari BNSP masih aktif        
                  c. Berpengalaman lebih dari 3 tahun di industri event (dibuktikan dengan
                     melampirkan Curriculum Vitae)                         
              3. Kordinator Produksi / Logistik                            
                Bertanggung jawab atas kebutuhan produksi selama kegiatan berlangsung
                serta kebutuhan logistik sebagai sarana pendukung kegiatan.
                  a. Pendidikan minimal S1 semua jurusan                   
                  b. Sertifikasi MICE Logistik dari BNSP masih aktif       
                  c. Berpengalaman lebih dari 3 tahun di industri event (dibuktikan dengan
                     melampirkan Curriculum Vitae)                         
              4. Capacity Building Trainer                                 
                Memberikan pelatihan untuk seluruh peserta saat capacity building
                berlangsung                                                
                  a. Pendidikan minimal S1 semua jurusan                   
                  b. Sertifikasi Capacity Building dari BNSP masih aktif   
                  c. Berpengalaman lebih dari 3 tahun dalam melakukan capacity building
                     training (dibuktikan dengan melampirkan Curriculum Vitae)
            • Melampirkan dokumen pendukung berupa:                        
             1. Surat dukungan dari hotel menjamin penyediaan akomodasi selama kegiatan
             2. Surat kesanggupan pengadaan merchandize sesuai spesifikasi yang tertera
             3. Dokumen asli persyaratan tenaga personil disampaikan saat klarifikasi
             4. Bukti pengalaman Perusahaan minimal 1 kali dalam 5 tahun terakhir dengan nilai
                minimal 50% dari HPS                                       
     2) Pelaksanaan Kegiatan                                               
        ● Pengarahan dan Capacity Building;                                
        ● Pelaksanaan Fun Run                                              
        ● Pelaksanaan Gladi Resik dan Upacara Peringatan Hari Ulang Tahun Pertambangan dan
          Energi ke-80                                                     
     3) Penyusunan Laporan Kegiatan                                        

  VII. KURUN WAKTU PENCAPAIAN KELUARAN                                     
          . Pelaksanaan Kegiatan Penyelesaian Masalah Aspek Pengelolaan Kinerja Inspektur Tambang
     Bersinergi di Hari Ulang Tahun Pertambangan dan Energi ke-80 selama lima hari, direncanakan
     dilaksanakan pada tanggal 23 s/d 27 Oktober 2024.                     

                                                Hari Ke-                   
      No.         Kegiatan                                                 
                                    1      2      3      4      5          
      1  Check In Peserta                                                  
      2  Kegiatan Rapat Pengarahan                                         
      3  Energy Day : Fun Run                                              

      4                                                                    
         Gladi Resik Upacara HUT PE                                        
      5  Upacara HUT PE Ke-80, Check Out                                   
         dan Kepulangan                                                    

  VIII. BIAYA KEGIATAN                                                     
          Pelaksanaan kegiatan Penyelesaian Masalah Aspek Pengelolaan Kinerja
     Inspektur Tambang Bersinergi di Hari Ulang Tahun Pertambangan dan Energi ke-80 membutuhkan
     biaya sebesar Rp 1.774.336.500,00.                                    
                                                Jakarta, Oktober 2025      
                                                Penanggung Jawab           

                                                Hendra Gunawan