Pengelolaan Website Bappeda Kabupaten Grobogan Tahun 2025

URAIAN  SINGKAT  PEKERJAAN                             

 PENGELOLAAN   WEBSITE BAPPEDA KABUPATEN  GROBOGAN  TAHUN 2025          

A. Latar Belakang                                                       
        Seiring dengan perkembangan zaman, fungsi pemerintahan ikut berkembang. Pada

   zaman dahulu, fungsi pemerintah hanya membuat dan mempertahankan hukum. Pada
   zaman sekarang ini pemerintah dituntut untuk tidak hanya melaksanakan undang-undang

   saja, tetapi berfungsi juga untuk merealisasikan kehendak negara dan menyelenggarakan
   kepentingan umum (public sevice).                                    

        Pemanfaatan atau Pengelolaan e-government merupakan upaya untuk mendukung

   kinerja pemerintah yang berbasis elektonik dalam rangka penyelenggaraan dan
   peningkatan kualitas layanan kepada masyarakat secara efektif dan efisien. Melalui

   Pengelolaan dan penerapan e-government dilakukan penataan sistem manajemen dan
   proses kerja di lingkungan instansi pemerintah khususnya instansi yang melaksanakan

   fungsi pelayanan publik. Dengan berjalannya e-government ini maka diharapkan seluruh

   aktivitas organisasi pemerintah dapat dilaksanakan secara elektronik sehingga
   mempermudah fungsi kebijakan dan pelayanan.                          

        Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Grobogan
   merupakan yang melaksanan fungsi penunjang perencanaan. Salah satu misi dari Badan

   Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Grobogan yaitu Memperkuat

   reformasi birokrasi dan meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan yang baik.
   Berdasarkan Peraturan Bupati (PERBUP) Kabupaten Grobogan Nomor 40 Tahun 2019

   tentang Tata Kelola Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik Pemerintah Kabupaten
   Grobogan, setiap perangkat daerah harus mempunyai sistem yang dapat digunakan untuk

   memberikan pelayanan kepada masyarakat secara elektronik.            

        Berdasarkan uraian di atas, maka Badan Perencanaan Pembangunan Daerah
   (BAPPEDA) Kabupaten Grobogan bermaksud untuk melakukan pekerjaan Pengelolaan

   Website Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Grobogan.
   Dengan adanya pelaksanaan pekerjaan Pengelolaan Website Badan Perencanaan

   Pembangunan Daerah (BAPPEDA) tersebut diharapkan dapat dimanfaatkan semaksimal
   dan seoptimal mungkin dalam peningkatan layanan di setiap unit kerja. Badan

   Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA)                             

B. Maksud danTujuan                                                     

        Maksud dari adanya pelaksanaan pekerjaan Pengelolaan Website Bappeda
   Kabupaten Grobogan Tahun 2025 yaitu untuk mewujudkan pengelolaan data dan

   informasi melalui website yang dapat diakses secara online.          

                                                     P a g e 1 | 6      
        Sedangkan tujuan dari adanya proses pelaksanaan pekerjaan Pengelolaan Website
   Bappeda Kabupaten Grobogan Tahun 2025 yaitu:                         

     1. Untuk membantu pemerintah Badan Perencanaan Pembangunan Daerah  

        (BAPPEDA) Kabupaten Grobogan dalam mengelola data dan informasi secara
        online.                                                         

     2. Membantu dalam melakukan pengelolaan layanan di setiap unit kerja yang berada
        di Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Grobogan.

     3. Membantu memudahkan dalam proses publikasi layanan dan informasi yang

        berkaitan dengan Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) 
        Kabupaten Grobogan kepada masyarakat umum.                      

     4. Membantu memberikan acuan berupa data dan informasi yang dapat digunakan
        sebagai dasar dalam penyusunan regulasi dan peraturan terkait.  

C. Sasaran Pekerjaan                                                    
        Sasaran dari adanya pelaksanaan pekerjaan Pengelolaan Website Bappeda

   Kabupaten Grobogan Tahun 2025 adalah untuk mewujudkan peningkatan kualitas
   pelayanan melalui website yang dapat diakses secara online mulai dari publikasi data dan

   informasi serta pengelolaan berbagai aktivitas setiap unit kerja di BAPPEDA.

D. Lokasi Pekerjaan                                                     

        Dalam pelaksanaan pekerjaan Pengelolaan Website Bappeda Kabupaten Grobogan
   Tahun 2025 dapat meliputi kebutuhan data dan informasi berbagai unit kerja di Badan

   Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Grobogan.   

E. Standar Teknis Pekerjaan                                             

        Dalam proses penyusunan rencana kerja yang disusun perlu mengacu pada hasil
   keluaran pekerjaan Pengelolaan Website Bappeda Kabupaten Grobogan Tahun 2025, oleh

   karena itu segala bentuk rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksankan perlu
   disesuaikan dengan ketentuan dan kebutuhan pengguna. Ketentuan standar teknis

   pekerjaan tersebut akan menjadi acuan dasar dalam proses penyusunan rencana kerja dan

   proses pelaksanaan pekerjaan agar sesuai dengan hasil kerja yang menjadi keluaran
   pekerjaan. Acuan dalam mencapai dan menghasilkan keluaran pekerjaan tersebut dapat

   disesuaikan dengan ketentuan dalam standar teknis pekerjaan. Standar teknis tersebut
   merupakan salah satu ketentuan yang menjadi acuan dalam proses pelaksanaan pekerjaan

   Pengelolaan Website Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kabupaten

   Grobogan yang dapat meliputi:                                        

                                                     P a g e 2 | 6      
   1. Open Source Platform                                              
           Open Source Platform adalah platform yang dikembangkan oleh komunitas

      dimana license menjadi public licence. Open Source Platform biasa tergabung dalam

      GPL (General Public License). Keuntungan dari platform ini karena open source,
      maka platform ini dikembangkan oleh banyak orang sehingga upgrading terjadi dalam

      jangka waktu yang sangat singkat serta kestabilan platform ini dapat terus di update.
      Jaminan pada open source disediakan oleh penyedia layanan open source. Selain itu

      hardware yang dibutuhkan ‘requirement’ untuk menjalankan platform open source

      tidak terlalu besar.                                              
   2. Spesifikasi Teknis                                                

           Spesifikasi teknis komponen software yang dibutuhkan untuk Pengelolaan
      Sistem Informasi Manajemen RTLH dapat meliputi:                   

      a. Menggunakan bahasa pemrograman yang dikemas dalam sebuah framework,

         yaitu CI (Codeigniter) Framework atau Laravel Framework yang stabil untuk
         Pengelolaan menu dan fitur umum dari sistem.                   

      b. Menggunakan database MySQL.                                    
      c. Menggunakan Bahasa Pemrogramman PHP dan HTML 5.                

   3. Arsitektur Database                                               
           Kebutuhan database dalam sistem dirancang secara modular dengan

      menerapkan konsep Three Tiers, yaitu konsep database yang menerapkan sistem

      berlapis yang berdasarkan fungsi dan peran. Database pada sistem tersebut akan
      menjadi sangat fleksibel untuk disesuaikan dan dikembangkan sebagai proses

      pemeliharaan pada masa yang akan datang.                          
   4. Pengelolaan Fitur                                                 

           Dalam proses pelaksanaan pekerjaan perlu adanya proses Pengelolaan,

      pengecekan dan perbaikan bug and error sebagai finalisasi hasil Pengelolaan mulai
      dari tampilan ataupun fitur sistem sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan pengguna

      atau stakeholder. Untuk mengetahui kebutuhan fitur secara mendetail dapat dilakukan
      melalui proses identifikasi dan analisis bersama dengan stakeholder dalam pekerjaan.

      Kebutuhan fitur menu dengan Pengelolaan Website Badan Perencanaan Pembangunan

      Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Grobogan dapat meliputi:               
      a. Portal Informasi Bappeda                                       

      b. Menu Beranda                                                   
      c. Customize Page Front End                                       

      d. Manajemen Page Back End                                        

      e. Pemutakhiran fitur Agenda                                      

                                                     P a g e 3 | 6      
      f. Pelatihan pengelola Website masing-masing bidang               
      g. Publikasi Profil Bappeda                                       

F. Lingkup Pekerjaan                                                    
        Selama proses pelaksanaan pekerjaan Pengelolaan Website Bappeda Kabupaten

   Grobogan Tahun 2025 perlu adanya perencanaan rencana kerja untuk menyelesaikan
   pekerjaan agar hasil pelaksanaan pekerjaan sesuai ketentuan dan kebutuhan. Salah satu

   ketentuan yang perlu diperhatikan selama penyusunan rencana kerja yaitu lingkup

   pelaksanaan pekerjaan yang merupakan acuan dasar yang digunakan untuk menghasilkan
   keluaran pekerjaan yang dibutuhkan. Ruang Lingkup dalam pekerjaan ini yang sekaligus

   menjadi batasan-batasan dalam proses pelaksanaan pekerjaan pada setiap tahapan yang
   dilakukan.                                                           

        Dalam proses pelaksanaan pekerjaan khususnya dalam proses pelaksanaan

   pekerjaan yang akan dilaksanakan oleh tim perlu menyesuaikan dengan ketentuan dan
   kebutuhan pengguna sesuai dengan hasil diskusi bersama dengan stakeholder terkait.

   Ruang lingkup pekerjaan tersebut merupakan acuan dasar yang digunakan dalam segala
   bentuk kegiatan ataupun rencana kerja pelaksanaan. Ruang lingkup dalam pelaksanaan

   pekerjaan Pengelolaan Website Bappeda Kabupaten Grobogan Tahun 2025, dapat
   meliputi:                                                            

   1. Tahap Persiapan                                                   

           Sebelum proses pengumpulan data dan identifikasi kebutuhan sistem perlu
      dilakukan suatu persiapan/ perencanan yang matang. Proses persiapan dan

      perencanaan yang perlu dilakukan sebelum pelaksanaan pekerjaan perlu
      memperhatikan aspek sebagai berikut:                              

      a. Identifikasi waktu pelaksanaan pekerjaan.                      

      b. Identifikasi kebutuhan daftar peralatan dan perlengkapan yang diperlukan.
      c. Identifikasi kebutuhan data dalam pekerjaan.                   

      d. Identifikasi regulasi dan peraturan terkait dalam pekerjaan.   
      e. Identifikasi kebutuhan fitur website.                          

   2. Tahap Pengelolaan Sistem                                          

           Selama proses pemeliharaan sistem perlu adanya penyusunan rencana kerja
      yang jelas dan disesuaikan dengan ketentuan dalam pekerjaan. Sistem yang akan

      dikembangkan tersebut nantinya akan digunakan untuk mengelola segala bentuk data
      dan informasi yang dibutuhkan sistem. Proses Pengelolaan sistem dapat dilakukan

      dengan metode pendekatan perangkat lunak SDLC (Systems Development Life Cycle)

      yang dapat dirinci dalam tahapan sebagai berikut:                 

                                                     P a g e 4 | 6      
      a. Perencanaan Sistem (Systems Planning)                          
              Pada tahap ini lebih menekankan pada aspek studi kelayakan dalam proses

         Pengelolaan sistem (feasibility study). Tahap perencanaan sistem ini dapat terdiri

         dari aktivitas-aktivitas penyusunan rencana sistem dan strategi penyelesaianya.
      b. Analisis Sistem (Systems Analysis)                             

              Pada tahap analisa sistem adalah tahap di mana dilakukan beberapa
         aktivitas untuk mengetahui grand desain Pengelolaan sistem, analisis

         permasalahan yang mungkin dihadapi, dan identifikasi kebutuhan pengguna

         dalam sistem yang akan dikembangkan.                           
      c. Perancangan Sistem (Systems Design)                            

              Pada tahap ini, features dan operasi pada sistem dideskripsikan secara
         detail. Aktivitas yang dapat dilakukan pada tahap ini untuk melakukan pembuatan

         rancang interface sampai interaksi hubungan yang ada sesuai kebutuhan

         pengguna dalam sistem yang dikembangkan.                       
      d. Implementasi Sistem (Systems Implementation)                   

              Tahap implementasi merupakan tahapan untuk menerapkan rencana dan
         rancangan dari tahap-tahap sebelumnya dan melakukan uji coba sampai pada

         tindakan perbaikan dalam sistem yang telah dikembangkan.       
      e. Pemeliharaan Sistem (Systems Maintenance)                      

              Pemeliharaan sistem dilakukan oleh pihak yang ditunjuk untuk menjaga

         sistem tetap mampu beroperasi secara maksimal melalui mekanisme kemampuan
         sistem dalam mengadaptasikan diri sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pada

         tahap ini dapat ditandai dengan proses alih pengetahuan hasil Pengelolaan sistem
         kepada pengguna (user) yang berkepentingan.                    

  3. Tahap Implementasi Hasil Pekerjaan                                 

          Implementasi hasil pekerjaan merupkan proses menampilkan dan menerapkan
     hasil kerja pelaksanaan pekerjaan. Berdasarkan hasil pelaksanaan kegiatan tersebut

     dapat diketahui hasil pengoprasian dan pemanfaatan hasil keluaran yang telah dipenuhi
     dan sesuai dengan ketentuan dan kebutuhan pengguna (user).         

G. Jangka Waktu Pekerjaan                                               
        Selama proses pelaksanaan pekerjaan Pengelolaan Website Bappeda Kabupaten

   Grobogan Tahun 2025 perlu direncanakan dan disesuaikan dengan jangka waktu pekerjaan
   dan ketentuan keluaran pekerjaan yang telah ditentukan selama 60 (Enam puluh) hari

   kalender setelah penerimaan Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK). Rencana pelaksanaan

                                                     P a g e 5 | 6      
   pekerjaan Pengelolaan Website Bappeda Kabupaten Grobogan Tahun 2025 dapat
   dilaksanakan sesuai ketentuan berikut :                              

                                          Bulan 1      Bulan 2          
     No.            Kegiatan                                            
                                        1  2  3  4  1   2  3   4        
     A. Tahap Persiapan                                                 

      1. Identifikasi waktu pelaksanaan pekerjaan                       
      2. Identifikasi kebutuhan daftar peralatan dan                    

        perlengkapan yang diperlukan                                    
      3. Identifikasi kebutuhan data dalam pekerjaan                    

      4. Identifikasi regulasi dan peraturan terkait                    

      5. Identifikasi kebutuhan fitur website                           
     B. Tahap Pengelolaan                                               

      1. Perencanaan Sistem (Systems Planning)                          

      2. Analisis Sistem (Systems Analysis)                             
      3. Perencanaan Sistem (Sistems Design)                            

      4. Impelentasi Sistem (Systems Impelentation)                     

      5. Pemeliharaan Sistem (Systems Maintenance)                      
     C. Penyerahan Hasil Pekerjaan                                      

      1. Laporan pendahuluan                                            
      2. Laporan akhir                                                  

      3. Buku panduan penggunaan (manual book)                          

                                                     P a g e 6 | 6