Jasa Konsultansi Konstruksi Perancangan Pemeliharaan Gedung Suku Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kota Administrasi Jakarta Timur

Basic Information
Type: Public Tender
Tender Code: 10010859000
Date: 21 January 2025
Year: 2025
KLPD: Provinsi DKI Jakarta
Work Unit: Suku Dinas Cipta Karya, Tata Ruang Dan Pertanahan Kota Administrasi Jakarta Timur
Procurement Type: Jasa Konsultansi Badan Usaha Konstruksi
Method: Seleksi - Prakualifikasi Dua File - Pagu Anggaran
Contract Type: Lumsum
Financial Information
Value (Nilai Pagu): Rp 446,143,454
Estimated Value (Nilai HPS): Rp 445,108,295
Winner (Pemenang): PT Syapril Janizar
NPWP: 318164779429000
RUP Code: 55663968
Work Location: Jl. Raya Kalimalang No.4F Blok E, RT.2/RW.16, Duren Sawit, Durensawit, East Jakarta City, Jakarta 13440 - Jakarta Timur (Kota)
Participants: 24
Applicants
Reason
Cikal Transparansi Konsultan
07*6**1****01**0Rp 444,799,20085.74-
0318164779429000Rp 445,087,80086.87-
PT Dutagraha Cipta Enjinering
0823420195437000--Tidak hadir pada proses pembuktian kualifikasi yang telah ditetapkan dan/atau penerima kuasa yang hadir pada proses pembuktian tidak dilengkapi bukti pendukung lengkap (dari pemberi kuasa) sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku.
0315185652015000---
0032360463009000-61.1nilai teknis unsur kualifikasi tenaga ahli tidak memenuhi ambang batas
PT Ocean Engineering Indonesia
06*3**2****15**0--Tidak hadir pada proses pembuktian kualifikasi yang telah ditetapkan dan/atau penerima kuasa yang hadir pada proses pembuktian tidak dilengkapi bukti pendukung lengkap (dari pemberi kuasa) sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku.
0013643309061000--Tidak hadir pada proses pembuktian kualifikasi yang telah ditetapkan dan/atau penerima kuasa yang hadir pada proses pembuktian tidak dilengkapi bukti pendukung lengkap (dari pemberi kuasa) sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku.
0033107913017000--Tidak hadir pada proses pembuktian kualifikasi yang telah ditetapkan dan/atau penerima kuasa yang hadir pada proses pembuktian tidak dilengkapi bukti pendukung lengkap (dari pemberi kuasa) sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku.
PT Mitra Dharmas Kreasi
09*9**5****03**0---
0029863859023000---
0023895303432000---
0021609383061000---
0026550533412000---
0018071084005000---
0023419070035000---
PT Arah Cipta Konsultan
02*7**4****12**0---
0433778198422000---
0032005415015000---
0862484714031000---
0020913257404000---
0023192289005000---
Media Indonesia Bersinar
04*3**5****07**0---
CV Solusi Inti Pembangunan
08*2**3****06**0---
0316614734412000---
Attachment
Uraian   Singkat  Pekerjaan                              
                                                                     
                                                                     
                                                                     
A. Latar Belakang                                                    
       Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Administrasi
                                                                     
   Jakarta Timur merupakan Unit Satuan Kerja Perangkat Daerah yang memiliki
   tugas menyelenggarakan urusan pemerintah bidang administrasi      
   kependudukan dan pencatatan sipil khususnya di wilayah kota administrasi
   Jakarta Timur. Berdasarkan Nota Dinas nomor e-0056/RR.00.01 dari Kepala
   Biro Pembangunan dan Lingkungan Hidup Setda Provinsi DKI Jakarta kepada
   Asisten Pembangunan dan Lingkungan Hidup Sekda Provinsi DKI Jakarta hal
   Laporan Kegiatan C40 UCAP Climate Action Implementation Programme,
   Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan Pertanahan Provinsi DKI Jakarta dan Suku
   Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Administrasi Jakarta Timur
   agar berkoordinasi untuk menginventarisasi substansi rekomendasi yang akan
   diimplementasikan pada Gedung Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan
   Sipil Kota Administrasi Jakarta Timur beserta perkiraan anggarannya.
                                                                     
                                                                     
       Pada tanggal 22 Mei 2024, telah dilakukannya Rapat Koordinasi antara
   Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan Pertanahan Provinsi DKI Jakarta, Suku
   Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan Pertanahan Kota Administrasi Jakarta
   Timur, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi DKI Jakarta, Dinas
   Tenaga Kerja, Transmigrasi dan Energi Provinsi DKI Jakarta, tim C40 dan Suku
   Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Administrasi Jakarta Timur
   dengan hasil Permohonan Asistensi rencana retrofitting (pengubahsuaian)
   Gedung Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Administrasi
   Jakarta Timur berupa rencana kegiatan Pemeliharaan Bangunan Gedung Suku
   Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Administrasi Jakarta Timur
   yang terdiri dari :                                               
     a. Kegiatan pemeliharaan pada komponen arsitektur, mekanikal, elektrikal
       dan plumbing;                                                 
                                                                     
     b. Perbaikan fasilitas disabilitas;                             
     c. Beberapa item pekerjaan yang berkaitan dengan Bangunan Gedung
       Hijau berdasarkan Rekomendasi dari Laporan Kegiatan C40 UCAP  
       Climate Action Implementation Programme untuk memenuhi sertifikasi
       BGH pada tingkat utama sesuai dengan Peraturan Menteri Pekerjaan
       Umum Dan Perumahan Rakyat Republik Indonesia Nomor 21 Tahun   
       2021 Tentang Penilaian Kinerja Bangunan Gedung Hijau.         
  Gedung Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil diharapkan menjadi
   Pilot Project Bangunan Gedung Hijau (BGH) terhadap bangunan Gedung
   Pemerintah Daerah lainnya dalam skala kecil.Lokasi Kegiatan       
                                                                     
     Lokasi Kegiatan berada di Jl. Raya Kalimalang Blok E No. 5, Kav. Agraria,
   Kelurahan Duren Sawit,Kecamatan Duren Sawit, Kota Administrasi Jakarta
   Timur 13440. Titik Koordinat G-Maps : (-6.247525064661767,        
   106.91268508431118)                                               
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     
                                                                     
B. Ruang Lingkup                                                     
                                                                     
     Lingkup kegiatan Jasa Konsultansi Konstruksi Perancangan Pemeliharaan
   Gedung Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Administrasi Jakarta
   Timur terdiri atas:                                               
                                                                     
     a. Tahap Perencanaan Teknis                                     
          1. Memahami Kerangka Acuan Kerja (KAK) serta mengidentifikasi
            masukan dan/atau persyaratan pengguna;                   
          2. Menyusun Program Mutu sebagai bentuk penjaminan dan     
            pengendalian mutu pekerjaan perancangan;                 
          3. Mobilisasi terkait peralatan dan tenaga ahli yang diperlukan;
          4. Melakukan survei lapangan untuk pengumpulan data dan analisis data;
          5. Membuat konsep desain retrofitting bangunan sesuai standar teknis,
            ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 
          6. Membuat konsep desain retrofitting bangunan dengan penerapan
            prinsip Bangunan Gedung Hijau (BGH) untuk mendapatkan target
            kinerja BGH Utama;                                       
          7. Menyusun dokumen perencanaan teknis untuk pelaksanaan   
            konstruksi;                                              
          8. Menyusun dokumen rancangan konseptual SMKK;             
          9. Menyusun dan menyerahkan laporan pendahuluan, laporan antara,
            laporan akhir dan kajian perencanaan SMKK;               
          10. Melakukan analisis perhitungan teknis sesuai kebutuhan perancangan
            pekerjaan konstruksi;                                    
          11. Membuat estimasi rantai pasok, handling, dan transportasi logistik,
            serta layout lokasi;                                     
          12. Mengidentifikasi komponen Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)
            berdasarkan estimasi rantai pasok;                       
          13. Menyusun standar pemeriksaan dan pengujian serta commissioning
            test yang akan dijadikan acuan dalam penyusunan rencana  
            pemeriksaan dan pengujian (Inspection Test Plan/ITP) pada saat
            pelaksanaan pekerjaan konstruksi;                        
          14. Membantu menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS);       
          15. Berkoordinasi dengan tim PPK yang ditunjuk dalam proses
            penyusunan dokumen perencanaan teknis;                   
          16. Merumuskan batasan waktu pekerjaan konstruksi;         
          17. Membuat estimasi Timeline dan Critical Path Method (CPM);
          18. Berkoordinasi dengan Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
            Kota Administrasi Jakarta Timur selaku Pengelola Bangunan dalam hal
            kebutuhan dan fungsi ruang;                              
          19. Membantu dalam rangka paparan/presentasi ke Pejabat Tinggi
            Pemerintah Provinsi DKI jakarta, apabila diperlukan;     
     b. Tahap Proses Perizinan dan Sertifikat dan Plakat BGH         
          1. Membuat dan menyusun dokumen pengajuan perizinan bangunan
            Persetujuan Bangunan Gedung (PBG), Surat Laik Fungsi (SLF) dan
            Sertifikat dan Plakat BGH pada tahap pemanfaatan Bangunan Gedung;
          2. Membuat Kesesuaian Kegiatan Pemanfaatan Ruang (KKPR),   
            Informasi Rencana Kota (IRK) atau Ketetapan Rencana Kota (KRK);
          3. Membantu dalam proses konsultasi dengan Tim Profesi Ahli (TPA)
            apabila diperlukan;                                      
          4. Membantu proses sertifikasi BGH                         
                                                                     
     c. Tahap Pengadaan Penyedia Jasa Pelaksanaan Konstruksi Fisik   
          1. Membantu PPK dalam menyiapkan kelengkapan dokumen pemilihan
            pekerjaan konstruksi beserta dokumen kelengkapannya;     
          2. Membantu memberikan penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) pada waktu
            rapat penjelasan pekerjaan dan penyusunan Berita Acara Penjelasan
            Pekerjaan; dan                                           
          3. Menyusun dan menyerahkan Laporan Pengadaan Penyedia Jasa
            Pelaksanaan Konstruksi Fisik.                            
                                                                     
     d. Tahap Pelaksanaan Konstruksi Fisik                           
          1. Melakukan koordinasi dan penyamaan persepsi (berkaitan rangkaian
            pelaksanaan pekerjaan fisik) dengan penyedia jasa konstruksi
          2. Melakukan Pengawasan Berkala di Lapangan                
            a. Melakukan evaluasi dokumen pelaksanaan yang akan dijadikan
              dasar dalam pengawasan berkala pekerjaan di lapangan termasuk
              memeriksa dan mengawasi pemakaian bahan, peralatan, metode
              pelaksanaan, serta ketepatan waktu dan biaya pelaksanaan fisik
              dan pengadaan di lapangan;                             
            b. Memeriksa kesesuaian pelaksanaan pekerjaan dengan rencana
              secara berkala minimal seminggu sekali;                
            c. Melakukan penyesuaian gambar dan spesifikasi teknis   
              pelaksanaan bila ada perubahan termasuk memeriksa,     
              melengkapi, dan jika perlu memperbaiki atau meminta untuk
              memperbaiki gambar-gambar yang dibuat oleh penyedia jasa
              konstruksi dan/atau pihak ketiga untuk melaksanakan pekerjaan;
            d. Meneliti shop drawing yang diajukan oleh Penyedia Jasa Pekerjaan
              Konstruksi;                                            
            e. Meneliti As-Built Drawing sebelum serah terima pertama; dan
            f. Memberikan penjelasan, saran, rekomendasi, pendapat atau
              pertimbangan teknis serta mengumpulkan data dan informasi di
              lapangan terhadap persoalan-persoalan yang timbul selama masa
              konstruksi;                                            
            g. Membuat dokumen justifikasi teknis, apabila diperlukan;
            h. Memberikan rekomendasi tentang penggunaan bahan;      
            i. Memeriksa daftar cacat/kerusakan yang diberikan Penyedia Jasa
              Konsultansi Pengawas, sebelum serah terima pekerjaan pertama;
              dan                                                    
            j. Menyusun dan menyerahkan laporan akhir pengawasan berkala
              termasuk perubahan perancangan.                        
          3. Melakukan koordinasi dengan Pejabat Pembuat Komitmen, Penyedia
            Jasa Pekerjaan Konstruksi, dan Penyedia Jasa Konsultansi Pengawas:
            a. Menghadiri Rapat dan Koordinasi, yang meliputi rapat koordinasi
              dan rapat lapangan baik yang dilakukan secara periodik (mingguan
              dan bulanan) maupun yang sifatnya insidentil; dan      
            b. Memberi penjelasan serta saran penyelesaian terhadap persoalan
              perencanaan yang timbul selama tahap konstruksi.       
C. Keluaran                                                          
  Penyedia jasa konsultansi perancangan pemeliharaan Gedung Suku Dinas
  Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Administrasi Jakarta Timur harus membuat
  dokumen dan laporan yang meliputi :                                
   a. Laporan Pendahuluan                                            
   b. Laporan Antara                                                 
   c. Laporan Akhir                                                  
   d. Kajian Perencanaan SMKK                                        
   e. Laporan Akhir Pengawasan Berkala                               
                                                                     
                                                                     
D. Jadwal Tahapan Pelaksanaan Kegiatan                               
   Waktu yang diperlukan untuk pelaksanaan jasa konsultansi Perancangan
   Pemeliharaan Gedung Suku Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota
   Administrasi Jakarta Timur adalah 90 (sembilan puluh) hari kalender. Pelaksanaan
   dimulai sejak dikeluarkan SPMK.
Tenders also won by PT Syapril Janizar
Authority
6 January 2020Hibah Pembangunan Dan Rehabilitasi Kejari Kota Bandung (Jasa Konsultansi Perencanaan)Kota BandungRp 12,384,054,083
16 March 2018Jasa Konsultan Perencanaan Teknis Renovasi Gedung Administrasi AdhyatmaKementerian KesehatanRp 6,103,383,000
25 April 2022Jasa Konsultansi Perencanaan Revitalisasi Sistem Proteksi Kebakaran Gedung 5 Badan Pusat StatistikBadan Pusat StatistikRp 4,222,467,000
12 June 2016Pengadaan Pekerjaan Pengawasan Renovasi Rumah Dinas Di Lingkungan Kantor Wilayah Djp Jawa Barat ILPSE Kementerian Keuangan Jawa BaratRp 3,712,140,000
24 June 2019Belanja Jasa Konsultansi Pengawasan (Pengawasan Teknik Pembangunan Trotoar Dan Drainase Jalan I)Pemerintah Daerah Kota BandungRp 3,422,740,000
16 December 2021Penyusunan Detail Engineering Design (Ded) Factory Sharing Pada Sentra Ukm (Prov.Kalimantan Timur)Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan MenengahRp 1,725,000,000
22 July 2019Belanja Jasa Konsultasi Perencanaan (Perencanaan Teknik Penerangan Jalan Umum Wilayah Tegallega)Pemerintah Daerah Kota BandungRp 1,445,260,000
13 February 2023Jasa Konsultansi Perencanaan Rehabilitasi Berat Gedung Sekolah Tahun 2023 Paket 1Provinsi DKI JakartaRp 1,271,699,471
29 August 2024Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Renovasi Dan Perluasan Kantor BppKementerian KeuanganRp 1,129,105,000
20 June 2022Ded Pembangunan Rsud BanjaranKab. BandungRp 1,000,000,000